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文檔簡介
1、東阿紫金城員工離職流程1.離職申請:辭職由員工本人填寫員工離職申請表,其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請(以部門負責人簽署后的員工離職申請單提交到人力資源部之日起算)。2.離職審核: 員工離職申請表經相關人員審核后生效。3.離職交接:離職到期之日,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù),并由相關人員填寫員工離職清單。離職交接主要包括以下內容: A.所在部門:工作、工具、資料等交接,由經辦人及部門負責人簽名確認,如交接事項較多應另附清單。 B.財務部:對離職員工借支狀況進行審核,由經辦人及財務部負責人簽名確認。 C. 倉儲物流部:收回員工工作服等在倉庫所領物品,由經辦人
2、及倉庫負責人簽名確認。D.后勤部:辦理宿舍退宿及領用物品退回等手續(xù),由經辦人及負責人簽名確認。 E.人力資源部:收回離職員工工作證、考勤卡/餐卡、計算員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天),由經辦人及人力資源部負責人簽名確認。 F.總經辦:對離職員工所借圖書技術資料及文具用品進行審核,并對員工離職事項整體審核。特殊情況需總經理審核.4.薪資核算: 辭職人員統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結清所有薪資。辭退和開除人員經領導協(xié)商后在員工離職后結清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人力資源部填寫停薪通知單,和員工離職清單一并報給財務部,由財務部統(tǒng)一造冊發(fā)放。5.離公司:離職員工辦理完上述手續(xù)后,
3、由相關部門開具行李放行條,離職員工憑行李放行條攜帶私人物品離開公司;必要時人力資源部為員工開具離職證明書。公司員工離職管理制度1.目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。2.適用范圍:適用于東阿紫金城員工離職時的處理程序。3.離職管理3.1辭職(1)員工因故辭職,應于提前1個月向其部門經理及總經理提出書面申請。(2)員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。(3)辭職員工填寫終止/解除勞動合同申請表及員工離職面談記錄表,經各級領導簽署意見審批后,遞交行政人事部。(4)辭職員工收到行政人事部的辭職答復
4、函后,辦理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將離職交接表交行政人事部結算薪資。(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應于二日前提出。3.2辭退、除名(1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度,由其部門經理填寫終止/解除勞動合同申請表呈準后,作辭退處理。(2)辭退員工收到行政人事部的終止/解除勞動合同函后,辦理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將離職交接表交行政人事部結算薪資。(4)員工未經批準擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結算
5、薪資。離職面談員工辭職、辭退時,該部門負責人與該員工進行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內容:(1)審查文件、資料的所有權;(2)審查其了解公司秘密的程度;(*)審查其掌握工作、進度和角色;(4)闡明公司和員工的權利和義務。(5)員工離職面談記錄表經員工和談話經理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。4.移交、監(jiān)交4.1員工獲準離職或作辭退處理時,由行政人事部發(fā)給離職通知書依規(guī)定辦理移交手續(xù)。4.2離職員工應填寫移交清單1式3份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持1份,1份送行政人事部備查。4.3移交事項(1)現款、有價證券、帳表憑證(2)原物料、財產
6、設備、器具、公章(*)規(guī)章、技術文件、業(yè)務等有關資料(4)其他應交辦事項4.4監(jiān)交(1)經理級以上員工由總(副)經理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。(2)主管級以下員工由直屬經理監(jiān)交。5.薪資5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結算薪資。5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由人事部依勞動合同辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續(xù)。5.3主管級以下員工,行政人事部當日結算薪資后,財務部予以發(fā)放。5.4經理級以上員工,行政人事部將結算的薪資仍做在當月的薪資表中,財務部于次月8日予以發(fā)放。6.管理6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。6.2凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。6.3在通知期內,如有關員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務,或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟責任。6.4移交人于離職6個月內,經發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情,除應負擔賠償責任外,情節(jié)嚴重者,將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。7.附則7.1公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進
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