辦公室、人力資源部門職責(zé)及人員崗位職責(zé)

1、部門工作職責(zé)及人員崗位職責(zé) 第一節(jié) 辦公室部門職責(zé)1、 辦公室部門職責(zé)直接上級：總經(jīng)理1. 落實、執(zhí)行公司的指示精神，全面服從公司的指示和指導(dǎo)；2. 起草、完善公司各項人事、行政規(guī)章制度并監(jiān)督實施；3. 行政性財產(chǎn)物資管理，制定相關(guān)管理辦法并落實執(zhí)行；4. 日常行政性事務(wù)管理1）對以公司名義發(fā)布的及企業(yè)范圍的文件、通知、規(guī)范要求等文件進行管理，保 證公文質(zhì)量；2）公司各類文件的草擬、登記、簽發(fā)、傳閱及各種文件資料、證件、公章進行規(guī) 范管理和歸檔工作；3）公司年檢工作及證、照的登記、注冊、榮譽申報等。5會議管理1）負(fù)責(zé)公司重要會議的組織安排和接待工作；2）整理會議紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，下發(fā)成文；3

2、）公司會議室及會議室內(nèi)的設(shè)備管理。6公用車輛管理1）制定公司辦公車輛使用制度、對辦公車輛統(tǒng)一管理，合理調(diào)度；2）建立公司行政車輛和駕駛員檔案；3）對公司駕駛員進行日常管理；安排公司車輛的維護和保養(yǎng)；4）公司的辦公用車各種交通費用的控制。7清潔綠化與治安管理1）組織清潔人員對公司廠區(qū)、辦公區(qū)進行清掃，確保轄區(qū)范圍內(nèi)的整潔；2）負(fù)責(zé)公司廠區(qū)、辦公區(qū)的綠化工作；3）對公司內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進行巡檢，出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關(guān)部門處理；4）消防安全管理。二、人事部門職責(zé)1. 人力資源規(guī)章制度管理1） 負(fù)責(zé)人力資源管理制度的制定、修訂、更正和廢止，以及監(jiān)督執(zhí)行；2） 負(fù)責(zé)人力資源管理制度的解釋和運用。2

3、. 招聘管理：根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)組織并實施招聘工作。3. 培訓(xùn)管理：根據(jù)公司發(fā)展需要，進行人員培訓(xùn)需求分析，制定培訓(xùn)開發(fā)的總體目標(biāo)，建立人才培訓(xùn)管理制度。4. 績效管理：協(xié)同公司各職能部門建立員工績效管理體系，組織定期或不定期地對員工的考核工作，跟蹤并有效地利用考核結(jié)果，提升員工及企業(yè)的整體工作績效。5. 薪酬福利管理：負(fù)責(zé)制定科學(xué)合理的薪酬管理制度，并按規(guī)定做好公司日常的工資計劃、核定、核算及統(tǒng)計分析，以及員工福利等工作，實現(xiàn)企業(yè)的薪酬激勵計劃。6. 勞動關(guān)系管理：負(fù)責(zé)員工的聘用、勞動合同、調(diào)動、退休、離職、解聘及人事檔案等日常管理，組織員工的職稱與技術(shù)等級評聘，負(fù)責(zé)人事檔案管理和信息系

4、統(tǒng)的維護工作，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部員工工作，維護公司良好的勞動關(guān)系。 第二節(jié) 辦公室、人事各崗位職責(zé)一、辦公室主任職責(zé)1. 全面負(fù)責(zé)辦公室工作，制定本部門員工崗位職責(zé)，并在執(zhí)行過程中進行指導(dǎo)和監(jiān)督；2. 全面負(fù)責(zé)公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安全、食堂、宿舍等統(tǒng)籌管理；3. 負(fù)責(zé)組織起草公司文件、整理以及公司重要文件的管理工作；4. 負(fù)責(zé)公司年度大事記的編寫；5. 負(fù)責(zé)組織及辦理公司年檢工作及證、照的登記、注冊、榮譽申報等6. 公司對外事務(wù)的協(xié)調(diào)，包括公司與政府部門及相關(guān)企業(yè)的關(guān)系；8 結(jié)合公司發(fā)展?fàn)顩r，推動與之適應(yīng)的企業(yè)文化建設(shè)，創(chuàng)造融洽的工作關(guān)系與良好的工作氛圍；9 組織制定并完善公司各項人事

5、政策（包括招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等管理），并監(jiān)督其實施；10協(xié)調(diào)與配合各用人部門的人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作；11根據(jù)公司發(fā)展的實際情況人事及行政的各項制度適時地進行修訂和完善。2、 人事主管崗位職責(zé)1 協(xié)助辦公室主任建立建全公司各項人事制度，并監(jiān)督和執(zhí)行；2 根據(jù)人員需求情況，組織做好招聘信息的發(fā)布、面試工作組織安排、發(fā)布錄用通知并組織新進人員辦理入職手續(xù)等相關(guān)工作（含住宿手續(xù)）；3 負(fù)責(zé)培訓(xùn)信息的收集，了解行業(yè)培訓(xùn)動態(tài)，對新員工進行入職培訓(xùn)（公司情況介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度等）；4 根據(jù)考勤、休假等管理制度，監(jiān)督、審核員工考勤報表；5 根據(jù)公司薪酬方案和員工日常

6、考勤，編制員工工資表，以保證員工工資按時發(fā)放；6 根據(jù)檔案管理制度，組織落實員工檔案的建立、更新與維護工作；7 根據(jù)勞動關(guān)系管理制度，做好員工異動、退休、離職面談、退宿等相關(guān)手續(xù)的辦理；8 根據(jù)公司需要，配合領(lǐng)導(dǎo)組織實施各類員工的績效考核工作，并對考核資料、文件進行歸檔管理；9 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的計劃組織實施各種有助于促進員工關(guān)系的活動，建立和諧的勞資關(guān)系。三、人事專員崗位職責(zé)1根據(jù)招聘信息，篩選應(yīng)聘人員簡歷，并通知初步篩選合格的人員參加公司的面試；2建立人才檔案庫并及時更新相關(guān)信息，滿足公司發(fā)展的需要；3根據(jù)培訓(xùn)計劃，做好培訓(xùn)的各項前期準(zhǔn)備工作，保證培訓(xùn)工作的順利完成并建立、完善員工培 訓(xùn)檔案；

7、4負(fù)責(zé)員工各項福利保險統(tǒng)計、基數(shù)核定、保險繳納等工作；5負(fù)責(zé)各類異動及退休人員保險關(guān)系的辦理；6負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、變更與終止等合同管理的相關(guān)事宜；7配合人事主管做好員工檔案的建立、更新與維護工作；8負(fù)責(zé)公司印章、證照、合同文件的管理及變更工作；四、行政主管崗位職責(zé)1 協(xié)助辦公室主任建立建全公司各項行政制度，并監(jiān)督和執(zhí)行；2 負(fù)責(zé)低值易耗品和各類固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和管理；3 負(fù)責(zé)后勤人員值班工作的安排和協(xié)調(diào)；4 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行重要會議的組織安排工作；5 負(fù)責(zé)后勤保障，即：車輛安排、安全、食堂、宿舍等日常管理工作的落實；6 負(fù)責(zé)行政辦公物資的申購匯總工作；7 組織開展公司廠區(qū)、辦公環(huán)境的清潔、

8、綠化工作；8 組織管理公司網(wǎng)站信息的建設(shè)與維護工作；9 負(fù)責(zé)公司行政類文件的管理工作。五、行政助理崗位職責(zé)1 負(fù)責(zé)低值易耗品、行政固定資產(chǎn)的申購、采買、庫房管理工作；2 落實文件的管理工作，負(fù)責(zé)文件的登記、保管、歸檔工作；3 負(fù)責(zé)車輛的管理，包括車輛調(diào)配、監(jiān)督合理用車、用油、年檢、保險，用車各類記錄和臺帳的審核等；4 負(fù)責(zé)公司員工年度體檢的組織和安排；5 負(fù)責(zé)行政公文的擬寫及表格的印制；6 負(fù)責(zé)名片、標(biāo)牌等文件的制作與印刷；7 負(fù)責(zé)各類行政、辦公費用的繳納；8 負(fù)責(zé)公司照片檔案與高層領(lǐng)導(dǎo)的照片整理與歸檔工作。六、前臺文員崗位職責(zé)1 負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接；2 負(fù)責(zé)員工考勤報表的統(tǒng)計；3 負(fù)責(zé)辦公

9、用品的登記、入庫與領(lǐng)用工作；4 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的保養(yǎng)與報修；5 負(fù)責(zé)各類信件、報刊的分發(fā)、流轉(zhuǎn)與整理；6 負(fù)責(zé)辦公樓、生產(chǎn)樓、宿舍衛(wèi)生檢查與整改；7 負(fù)責(zé)會議記錄并整理成文。七、保潔人員崗位職責(zé)1日常工作區(qū)域的打掃，包括：辦公樓：樓內(nèi)公共區(qū)域（大廳、走廊、樓梯、窗子、洗手間、會議室）、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、宿舍樓公共區(qū)域。生產(chǎn)樓：一、二層環(huán)廊、樓梯、窗子、男女更衣室、衛(wèi)生間。2及時將會議室內(nèi)用過的杯子、煙灰缸等物品進行清洗并消毒；3負(fù)責(zé)對公共區(qū)域內(nèi)的植物進行澆水和養(yǎng)護。八、保安隊長崗位職責(zé)1 協(xié)助行政主管建立安全保衛(wèi)管理制度；2 協(xié)助行政主管制定人員出入管理制度并組織人員對出入車輛進行登記、檢查；3 全面負(fù)責(zé)廠區(qū)的安全管理工作；4 組織開展安全巡邏工作；5 組織進行監(jiān)控室的監(jiān)控與管理工作；6 組織人員對廠區(qū)內(nèi)的各類緊急情況進行疏導(dǎo)；7 全面負(fù)責(zé)廠區(qū)清潔、綠化、值班室的衛(wèi)生管理工作。九、保安、門衛(wèi)人員崗位職責(zé)1對外來人員進行登記并與被訪人進行電話確認(rèn)；2 對出入車輛進行登記、檢查；3 對廠區(qū)、辦公室、生產(chǎn)樓的安全巡邏工作；4對各類物資進出的管理；5對各類危險物品的控制和預(yù)防；6對車輛停放進行管理和規(guī)范；7對廠區(qū)內(nèi)的各類緊