會展流程介紹

1、Sub sheets2one()    '定義對話框變量    Dim cc As FileDialog    Set cc = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)    Dim newwork As Workbook    Set newwork = Workbooks.Add    With cc        If .Show = -1 Then  &#

2、160;         Dim vrtSelectedItem As Variant            Dim i As Integer            i = 1            For Each vrtSelectedItem In .SelectedItems             

3、   Dim tempwb As Workbook                Set tempwb = Workbooks.Open(vrtSelectedItem)                tempwb.Worksheets(1).Copy Before:=newwork.Worksheets(i)                new

4、work.Worksheets(i).Name = VBA.Replace(tempwb.Name, ".xls", "")                tempwb.Close SaveChanges:=False                i = i + 1            Next vrtSelectedItem

5、0;       End If    End With    Set cc = NothingEnd Sub會展策劃是一項綜合性的工程，它所涉及的內(nèi)容是多方面的，一般說來，會展策劃的內(nèi)容有會展的調(diào)查與分析、會展的決策與計劃、會展的運作與實施、會展的效果評價與測定等。1、調(diào)查與分析會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)。它是會展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的第一步。一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點，圍繞市場進行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的

6、調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進行策劃。2、決策與計劃作會展決定是一個決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等，會展的決策與計劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然后決定展會的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。3、運作與實施會展的運作與實施是進行會展的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的重心之所在。在這個階段，會展策劃人員根據(jù)會展策劃書的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設(shè)計工作

7、以及會展相關(guān)活動策劃等具體安排會展的工作方案。會展宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告等。媒體廣告(包括專業(yè)媒體，如報紙、雜志、網(wǎng)站等;大眾媒體，如電視、電臺、主導(dǎo)性報紙等)，主辦者可以圍繞不同的會展特點和亮點來進行宣傳除此之外，還可以通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式來傳播展會信息。戶外廣告，則是利用人流量較大的公共場所，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進行宣傳。組織招展招商工作要求充分宣傳、認真選擇。在招展招商的準備階段，需要建立潛在客戶名單，設(shè)計并發(fā)放參展說明書，熟知參展中的知識產(chǎn)權(quán)問題等。展會工作籌劃的步驟一般為：第一，按實際需要將工作分為招展招商組團、設(shè)計施工、展品運輸、宣

8、傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類;第二，在各大類之下詳細列明具體事項;第三，弄清工作之間的關(guān)系;第四，要定期檢查工作進度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運作。4、效果評價與測定計劃、實施、評估，是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當整個會展策劃、實施工作結(jié)束后，會展人員應(yīng)及時進行評估，總結(jié)經(jīng)驗，尋找問題，并寫出評估測定工作總結(jié)報告，為以后會展工作準備可借鑒的歷史參考文獻，不斷提高會展策劃的水平。會展評估工作一般可分為以下兩個方面：一是對展會環(huán)境、對展會籌辦工作及展會后臺工作的評估，這一部分工作在展會結(jié)束時完成;二

9、是對展臺工作及展會前臺工作進行評估，這一部分比較復(fù)雜，先在展會結(jié)束時針對展臺工作進行評估然后在展會的后續(xù)工作過程中，跟蹤評估。大型展會如世博會的策劃，不僅要考慮經(jīng)濟因素，還要考慮政治因素、社會文化因素等，因而，它的策劃有時國家的有關(guān)部長乃至元首都會參與。在我國，雖然展會市場化的進程在加快，但不少的大型展覽會還帶有政府行為的色彩，因而，其決策規(guī)劃情況更加復(fù)雜。這里，參照國際展會的一般慣例，就一般展會的策劃流程進行概述。會展策劃的基本流程。1、成立策劃小組會展策劃工作需要集合各方面的人士進行集體決策，因此，首先要成立一個會展策劃小組，具體負責(zé)會展策劃工作。一般而言，會展策劃小組應(yīng)由以下幾種人組成。

10、(1)項目主管。一般由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或業(yè)務(wù)部經(jīng)理、創(chuàng)作總監(jiān)、策劃部經(jīng)理等人擔(dān)任。在會展公司里，業(yè)務(wù)主管(貿(mào)易展會經(jīng)理)具有特殊地位，他是溝通會展公司與展會服務(wù)承包商、參展商的中介，一方面，他代表會展公司與展會服務(wù)承包商、參展商等洽談業(yè)務(wù);另一方面，他又代表展會服務(wù)承包商、參展商等監(jiān)督會展公司一切活動的開展。(2)策劃人員。一般由策劃部的正副主管和業(yè)務(wù)骨干來承擔(dān)，主要負責(zé)編擬會展計劃。(3)文案撰寫人員。專門負責(zé)撰寫各種會展文案，包括會展常用文書、會展業(yè)務(wù)社交文書、會展業(yè)務(wù)專用文書、會展業(yè)務(wù)推介文書、會展業(yè)務(wù)事務(wù)文書、會展業(yè)務(wù)合同協(xié)議文書、會展業(yè)務(wù)法律文書以及會展策劃案等。文案撰寫人員應(yīng)該能夠

11、精確地領(lǐng)悟策劃小組的集體意圖，具有很強的文字表述能力。(4)會展設(shè)計人員。專門負責(zé)進行各種類型視覺形象的設(shè)計。會展設(shè)計人員是策劃小組很重要的組成部分。因為在整個會展策劃過程中，諸如各種類型的廣告設(shè)計、展示設(shè)計、展示空間設(shè)計等都需要設(shè)計人員的參與。設(shè)計人員必須具有很強的領(lǐng)悟能力和很強的將策劃意圖轉(zhuǎn)化為文字、圖畫的能力。(5)市場調(diào)查人員。能進行各種復(fù)雜的市場行情調(diào)查，并能寫出精辟的市場調(diào)查報告。(6)媒體聯(lián)絡(luò)人員。要求熟悉各種媒體的優(yōu)勢、劣勢、刊播價格，并且與媒體有良好的關(guān)系，能按照會展策劃的部署，進行媒體規(guī)劃，爭取最佳的廣告宣傳效果。(7)公關(guān)人員。能夠為會展公司創(chuàng)造融洽、和諧的公眾關(guān)系氛圍，

12、獲得各方面的支持幫助。同時能夠從公關(guān)的角度提供建議。在會展策劃過程中，由項目主管負責(zé)，備方面人員需通力配合，協(xié)調(diào)一致，共同做好會展策劃工作。2、進行市場調(diào)查市場調(diào)查是以科學(xué)的方法，有系統(tǒng)、有計劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場等信息，客觀地測定與評價，發(fā)現(xiàn)各種事實，用以協(xié)助解決有關(guān)營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據(jù)。會展市場調(diào)查是會展策劃的基礎(chǔ)。從傳播學(xué)的角度來看，市場調(diào)查是會展策劃者為了了解市場信息，把握市場動態(tài)，進而確定會展目標和主題，編寫會展策劃方案，選擇會展策略，檢查會展效果等所必需的調(diào)研工作。只有在系統(tǒng)地收集有關(guān)市場與相關(guān)背景的資料，并加以科學(xué)概括分析基礎(chǔ)上

13、確立的會展策劃，才能卓有成效地實現(xiàn)其總體目標。在執(zhí)行市場調(diào)查時，不僅要考慮本區(qū)域的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，還要考慮重點發(fā)展中的行業(yè)、政府扶植的行業(yè)等。具體分析行業(yè)市場狀況，要摸清市場的歸屬，即買方市場還是賣方市場等。主辦者需要將市場調(diào)研的重點放在以下四個方面：(1)市場前景分析(如政策可行性、市場規(guī)模及類型等);(2)同類展會的競爭能力分析;(3)本次展會的優(yōu)勢條件分析;(4)潛在客戶需求調(diào)查?？傊谒蚕⑷f變的市場中，如果沒有科學(xué)的市場調(diào)研和預(yù)測做先導(dǎo)，會展的策劃、運作就很難達到預(yù)期的目的。3、決定會展策略作出會展決定是一個決策過程，應(yīng)該有相應(yīng)的程序。在一般情況下，會展決策應(yīng)考慮營銷需求、市場條

14、件、營銷方式、內(nèi)部條件等因素。在充分地進行市場調(diào)研與預(yù)測之后，接下來，需要進行會展目標市場的定位與制定會展營銷計劃。以展覽會為例，組織者在進行目標市場定位時需考慮以下因素。(1)展覽會的類型。組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的展覽會，因為政府主辦的展覽會、公益性質(zhì)的展覽會和商貿(mào)展覽會在具體操作模式和策略的制定上有很大區(qū)別。(2)產(chǎn)業(yè)標準。導(dǎo)致展覽目標市場定位復(fù)雜的原因之一是一次展覽會往往要涉及多個產(chǎn)業(yè)。如舉辦一次汽車展覽會，組織者除考慮汽車生產(chǎn)企業(yè)外，還要努力吸引銷售、運輸?shù)绕囆枨筝^大的企業(yè)，甚至一些研究機構(gòu)等。(3)地理細分。由于不同地區(qū)的參展商和專業(yè)觀眾有著不同的需求特征及營銷反映

15、，所以地理變量經(jīng)常被作為劃分展覽市場的依據(jù)。在進行地理細分時，展會組織者不僅要分析不同國家的參展商對展覽會的個性化要求，而且要弄清參展商在本國的具體分布，這樣才能行之有效地進行決策。(4)行為細分。行為細分是指根據(jù)參展商的參展動機、購買動機、購買狀態(tài)或?qū)φ褂[會的態(tài)度等進行劃分，其中參展動機被認為是進行展覽市場細分的最佳起點。決定會展策略應(yīng)該在充分掌握現(xiàn)有相關(guān)資料的基礎(chǔ)上進行，如宏觀政策環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營實力、會展市場競爭狀況、顧客滿意程度等。如從會展營銷的角度來說，一份會展營銷計劃應(yīng)包括會展營銷現(xiàn)狀分析、企業(yè)(或具體會議、展覽會、節(jié)事活動)SWOT分析、營銷目標的確立、市場營銷組合策略、具體的行動

16、方案、營銷預(yù)算費用以及營銷計劃的執(zhí)行與控制等。4、指定媒體策略現(xiàn)代社會是一個信息社會，人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流，而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。實施有效的媒體策略對會展活動組織者至關(guān)重要，會展組織者要根據(jù)有限的廣告預(yù)算以及舉辦會議、展覽會、節(jié)事活動的需要和條件，來選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時需要綜合考慮目標受眾的媒體習(xí)慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素。在市場經(jīng)濟的沖擊下，中國傳媒的市場化步伐越來越快。市場化程度的提高，帶來了媒體的迅速成長或衰落，會展專業(yè)媒體也不例外。因而，在制定具體的媒體策略時，必須要分析媒體在會展活動中的成長策略。以展覽活動為例，在制定策略

17、上，要綜合考慮媒體在宣傳活動中、在聯(lián)系活動中以及在提升展覽企業(yè)形象活動中的成長策略等。在會展活動中，不同利益的相關(guān)主體面向特定的公眾需要采取不同的媒體策略。5、指定設(shè)計策略商業(yè)展覽展示設(shè)計是以傳達展覽信息，吸引參觀者為主要機能的有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設(shè)計。好的設(shè)計能提高展會的品位，吸引參展者、參觀者，對產(chǎn)品營銷也起著潛移默化的作用。一般而言，較大的展會活動，會展的有關(guān)設(shè)計問題在開展前9個月就開始了。你所了解的展會設(shè)計策劃問題是怎樣的?從參展商的角度來說，設(shè)計不僅僅是一個展臺設(shè)計的問題，在策劃階段就要考慮設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)、取得展覽公司的設(shè)計批準、制作展會宣傳冊等。展臺設(shè)計根據(jù)具體情況要求有

18、不同的設(shè)計原則、功能區(qū)分，所以其設(shè)計的策略也是千變?nèi)f化的。我們以宣傳材料的設(shè)計與制作為例。對于參展商來說，狹義的宣傳材料主要指各種文字資料，如宣傳冊頁、新聞稿件等。而事實上，宣傳材料不僅僅限于現(xiàn)場分發(fā)給觀眾或記者的文字資料，它還包括很多形式，如直接郵寄資料、產(chǎn)品介紹、DVD、紀念包(手提袋)、酒店的戶外廣告或展會的每日快訊等。在宣傳材料外觀的設(shè)計上，必須要尊重整體風(fēng)格，同時，要能形成強大的視覺沖擊力。外觀設(shè)計主要是要解決材料的形狀和大小兩個問題，并要求設(shè)計富有人性化，便于人們攜帶。6、指定預(yù)算方案良好的財務(wù)管理和預(yù)算控制是籌辦會展最重要的因素之一，如果安排得當不僅將起到增加收益、提高效益的作用

19、，而且，能使管理者了解收入的來源及比例、分析主要的投入項目、確定主要的收入來源。預(yù)算是協(xié)助實現(xiàn)財務(wù)目標的一個工具?？梢园杨A(yù)算看作是一張?zhí)赜械貓D，它能引導(dǎo)公司達到所尋找的目標。為了達到這個目標，會展在制定預(yù)算時必須做到有計劃、有步驟，不斷更新信息。制定會展預(yù)算所考慮的內(nèi)容。制定一份會展預(yù)算至少包括以下幾方面的內(nèi)容。(1)歷史數(shù)據(jù)?；仡欉^去的工作，以便制定出相對精確的新預(yù)算。(2)行政管理費。包括項目共享的費用如工資、獎金和復(fù)印、電話、信函來往、計算機等要支付的費用。(3)收益。即預(yù)算帶來的收入，包括撥款、預(yù)算、注冊費、出售展品和紀念品的收入、贊助等。(4)固定費用。如印刷和郵寄宣傳資料所需的費用

20、。(5)可變費用。如餐飲費等。(6)詳細開列的項目。詳細開列的項目列明預(yù)算中的各個項目。(7)調(diào)整控制。由于預(yù)算是根據(jù)估計而制定的，因此不一定準確，需要不斷地調(diào)整。在會展中，為了衡量一個項目的財務(wù)成果，必須設(shè)置一個用于實現(xiàn)既定財務(wù)目標的預(yù)算開支。預(yù)算采用的方式，可視具體情況而定。7、撰寫策劃方案會展策劃就是會展的策略規(guī)劃，為了會展的成功舉辦，必須對會展的整體性和未來性的策略進行規(guī)劃。它包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與評估過程。會展策劃案的概念。會展策劃與計劃不同，它有為達到目的的各種構(gòu)想，這些構(gòu)想和創(chuàng)意是新穎的，與目標保持一致的方向，有實現(xiàn)的可能。把策劃過

21、程用文字完整地記錄下來就是會展策劃案。廣義的會展策劃案可以涵蓋經(jīng)市場調(diào)查而產(chǎn)生的可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃方案、宣傳手冊等，包括圍繞某次會展的展前、展期、展后所有的策劃文案。8、實施效果評估展會的效果是長期的。展出者在重視并投入很大力量進行展臺設(shè)計、產(chǎn)品展示、展覽宣傳、展臺接待和推銷等工作的同時，也應(yīng)當投入相當?shù)牧α孔鰰购罄m(xù)工作。如果說會展相當于“播種”，建立新的客戶關(guān)系，那么，會展的后續(xù)工作就相當于“耕耘”與“收獲”，將新的關(guān)系發(fā)展為實際的客戶關(guān)系。會展的后續(xù)工作有很多，實施效果評估是其中的重要一環(huán)。會展的效果評估內(nèi)容也很豐富，有展會工作評估和展會效果評估。展會效果

22、評估需要由展出者自己安排或委托專業(yè)評估公司來做。展會效果的評估內(nèi)容有定性的內(nèi)容也有定量的內(nèi)容，條件許可的情況下盡量用定量的評估內(nèi)容，這樣，能使評估的結(jié)果更客觀、更有價值。會展策劃的基本方法方法是對具體行動方案如何產(chǎn)生的反映，是如何制訂方案的一種行為。通常所說的策劃方法就是指利用現(xiàn)存的可利用資源，選擇最佳手段完成策劃目標的過程。會展策劃的方法是多種多樣的，到底選擇何種方法進行策劃，不僅要看會展策劃團隊所能利用的資源條件如何，更要看策劃者本身所具備的學(xué)識、能力和素養(yǎng)。以下是一些人們在策劃中常使用的方法，因而，對會展策劃也是適用的。(一)系統(tǒng)方法系統(tǒng)方法的主要原理是把事物看成是一個完整的系統(tǒng)，這個系

23、統(tǒng)既包括自身組成要素的各個方面，又包括備要素間的聯(lián)系以及備相關(guān)事物間的關(guān)系與地位。系統(tǒng)的方法要求從系統(tǒng)的一方面或幾個方面或整體出發(fā)，對策劃對象進行不同角度的整體分析。系統(tǒng)方法通常有以下5個步驟。1、確定策劃目標從系統(tǒng)的整體要求出發(fā)，提出需要解決的中心問題，確定會展活動所必須達到的目標與希望達到的目標。2、綜合擬定方案根據(jù)既定的會展策劃目標，制定出可以實現(xiàn)的各種方案。3、分析評價方案策劃所形成的各種方案備有優(yōu)缺點，應(yīng)該通過分析、比較和評估，確定具有最佳價值標準，滿意程度高的方案。4、系統(tǒng)選擇，策劃優(yōu)先通過綜合分析、比較和計算，從諸多備選方案中選出最優(yōu)化的方案。會展策劃人員應(yīng)該提出書面的策劃報告，

24、由會展項目主管部門決定最終方案。5、跟蹤實施、調(diào)整方案策劃人員應(yīng)跟蹤方案執(zhí)行情況，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，修改、補充原方案，最終實現(xiàn)策劃目標。(二)頭腦風(fēng)暴法所謂的頭腦風(fēng)暴法是指采用會議的形式，如召集專家開座談會征詢他們的意見，把專家對過去歷史資料的解釋以及對未來的分析，有條理地組織起來，最終由策劃者作出統(tǒng)一的結(jié)論，在這個基礎(chǔ)上，找出各種問題的癥結(jié)所在，提出針對具體項目的策劃創(chuàng)意。這種策劃方法在進行會議時，策劃人要充分地說明策劃的主題，提供必要的相關(guān)信息，創(chuàng)造一個自由的空間，讓各位專家充分表達自己的想法。為此，參加會議的專家的地位應(yīng)當相當，以免產(chǎn)生權(quán)威效應(yīng)，從而影響另一部分專家創(chuàng)造性思維的發(fā)揮。專家人數(shù)不應(yīng)過多，應(yīng)盡量適中，因為人數(shù)過多，策劃成本會相應(yīng)增大，一般5-12人比較合適。再者會議的時間也應(yīng)當適中，時間過長，容易偏離策劃案的主題，時間太短，策劃者很難獲取充分的信息。這種策劃方法要求策劃者具備很強的組織能力、民主作風(fēng)與指導(dǎo)藝術(shù)，能夠抓住策劃的主題，調(diào)節(jié)討論氣氛，調(diào)動專家們的興奮點，從而更好地挖掘?qū)＜覀儩撛诘闹腔邸ｎ^腦風(fēng)暴法的優(yōu)點是：獲取廣泛的信息、創(chuàng)意，互相啟發(fā)，集思廣益，在大腦中掀起思考的風(fēng)暴，從而啟發(fā)策劃人的思維，想出優(yōu)秀的策劃方案來。(三)德爾菲法所謂德爾菲法是指采用函詢的方式或電話、網(wǎng)絡(luò)的方式，反復(fù)咨詢專家們的建議，然后由策劃人作