報表操作流程

1、財務報表簡介財務報表是用友軟件股份有限公司開發(fā)的電子表格軟件。財務報表獨立運行時，適用于處理日常辦公事物?？梢酝瓿芍谱鞅砀?、數(shù)據(jù)運算、做圖形、打印等電子表的所有功能。財務報表與賬務系統(tǒng)同時運行時，作為通用財經(jīng)報表系統(tǒng)使用，適用于各行業(yè)的財務、會計、人事、計劃、統(tǒng)計、稅務、物資等部門。制作一個報表的流程: 第一步 啟動財務報表，建立報表 第二步 設計報表的格式 第三步 定義各類公式 第四步 報表數(shù)據(jù)處理 第五步 報表圖形處理 第六步 打印報表 第七步 退出財務報表在以上步驟中，第一、二、四、七步是必需的，因為要完成一般的報表處理，一定要有啟動系統(tǒng)建立報表、設計格式、數(shù)據(jù)處理、退出系統(tǒng)這些基本過程

2、。實際應用時，具體的操作步驟應視情況而定。報表工作區(qū)全選鈕全選鈕在報表的左上角。點中全選鈕之后，當前表頁的所有單元全部被選中。行標行標為按鈕。用鼠標點中行標，可選中整行。在行標按鈕上拖動鼠標可選中一個多行區(qū)域。行標與行標之間為行高調(diào)節(jié)區(qū)，鼠標移動到行標之間時，會變?yōu)樾螤?，拖動鼠標可調(diào)整行高。當行高調(diào)整為0時，這一行被隱藏。把鼠標移動到有隱藏行的行標之間時，會變?yōu)樾螤?，拖動鼠標可拉出隱藏的行。列標列標為按鈕。用鼠標點中列標，可選中整列。在列標按鈕上拖動鼠標可選中一個多列區(qū)域。列標與列標之間為列寬調(diào)節(jié)區(qū)，鼠標移動到列標之間時，會變?yōu)樾螤?，拖動鼠標可調(diào)整列寬。當列寬調(diào)整為0時，這一列被隱藏。把鼠標移

3、動到有隱藏列的列標之間時，會變?yōu)樾螤睿蟿邮髽丝衫鲭[藏的列。當前單元具有輸入特性的單元稱為當前單元，當前單元由加粗黑方框表示?！案袷?數(shù)據(jù)”鈕點取“格式/數(shù)據(jù)”鈕可在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。頁標點取“格式/數(shù)據(jù)”按鈕進入數(shù)據(jù)狀態(tài)，頁標顯示出來。頁標是表頁在報表中的序號，在表頁的下方用“第1頁”到“第99999頁”表示。建一個新文件時默認只有一張表頁，頁標為“第1頁”。頁標為白色表示這張表頁為當前表頁，相應的頁號顯示在編輯欄中的名字框中。想要對某張表頁進行操作，首先要點中它的頁標，使它成為當前表頁。頁標滾動鈕當表頁數(shù)較大時，所有的頁標不可能同時顯示。使用頁標滾動鈕可使要找表頁的頁標顯示在屏

4、幕上。使用頁標滾動鈕時，頁標隨之移動，當前表頁不變。拆分鈕拆分鈕分為“水平拆分鈕”和“垂直拆分鈕”，當鼠標放置在拆分鈕上時會變?yōu)樾螤罨蛐螤?，拖動鼠標可以將窗口拆分為多個子窗口。水平滾動條水平滾動條用于顯示報表或圖表的內(nèi)容。水平滾動條的兩端有兩個按鈕，按左側按鈕可使屏幕顯示報表或圖表左面的內(nèi)容，按右側按鈕可使屏幕顯示報表或圖表右面的內(nèi)容。水平滾動條中有一個滾動塊，把鼠標放在滾動塊上，按住主按鈕拖動滾動塊也可左右移動顯示。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，把鼠標移動到水平滾動條左端的豎條上，鼠標變?yōu)樾螤?，拖動鼠標可以改變水平滾動條的長短。垂直滾動條垂直滾動條用于顯示報表、命令窗或圖表的內(nèi)容。垂直滾動條的兩端有兩個按鈕

5、，按向上按鈕可使屏幕顯示上部的內(nèi)容，按向下按鈕可使屏幕顯示下部的內(nèi)容。垂直滾動條中有一個滾動塊，把鼠標放在滾動塊上，按住主按鈕拖動滾動塊也可上下移動顯示。報表窗口在文件菜單中點取新建命令，或者點取新建圖標，將出現(xiàn)報表窗口，在窗口中顯示一個系統(tǒng)自動創(chuàng)建的名為“report1”的報表文件。 格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)財務報表 將含有數(shù)據(jù)的報表分為兩大部分來處理，即報表格式設計工作與報表數(shù)據(jù)處理工作。報表格式設計工作和報表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進行的。實現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個特別重要的按鈕格式/數(shù)據(jù)按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。* 格式狀態(tài)在格式狀態(tài)下設計報表的格式，如表尺寸、行高列

6、寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字、可變區(qū)等。報表的三類公式：單元公式（計算公式）、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。在格式狀態(tài)下時，您所看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。* 數(shù)據(jù)狀態(tài)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時，您看到的是報表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。制作一個報表的流程在以下步驟中，第一、二、四、七步是必需的，因為要完成一般的報表處理，一定要有啟動系統(tǒng)建立報表、設計格式、數(shù)據(jù)處理、退出系統(tǒng)這些基本過程。實際應用時