散件管理標(biāo)準(zhǔn)書

1、 江西省吉禾供應(yīng)鏈管理有限公司 Jiangxi EH Supply Chain Management Co., Ltd.文件名稱散件管理標(biāo)準(zhǔn)書總頁數(shù)第1頁共4頁文件編號EH-BZ-10A管理部門運(yùn)營部制作周新華審核核準(zhǔn)修訂記錄：版本發(fā)行日期修訂記事修訂頁次修訂人核準(zhǔn)人A/02011-12-02全文修訂全文修訂李迎備注：建議發(fā)布單位： 計(jì)劃科 倉儲科 配送科 人事行政科 財(cái)務(wù)會簽單位欄： 跨部門會簽（須會簽 不須會簽）序號會簽單位會簽人簽名備注1計(jì)劃科2倉儲科3配送科4人事行政科5財(cái)務(wù)江西省吉禾供應(yīng)鏈管理有限公司散件管理標(biāo)準(zhǔn)書文件編號EH-BZ-10A文件名稱散件管理標(biāo)準(zhǔn)書適用范圍運(yùn)營部作成周新

2、華確認(rèn)批準(zhǔn)發(fā)行日期2011-12-02第2頁共4頁1.目的：明確和規(guī)范散件物料的進(jìn)、出庫的管理標(biāo)準(zhǔn)，確保賬物一致；2.適用范圍：所有涉及散件成品物料的業(yè)務(wù)；3.定義：無4.作業(yè)流程： 4.1散件入庫客戶自制件入庫.1根據(jù)磨工車間開具的產(chǎn)成品合格交庫證上提供的信息進(jìn)行清點(diǎn)實(shí)物，確認(rèn)無誤后，在產(chǎn)成品合格交庫證上簽名確認(rèn)，將產(chǎn)品驗(yàn)收入庫。.2通知叉車司機(jī)將已經(jīng)驗(yàn)收入庫的產(chǎn)品叉運(yùn)打包區(qū)。.3根據(jù)產(chǎn)成品合格交庫證上的信息登記入庫臺賬?？蛻敉赓徏霂?1根據(jù)供應(yīng)商提供的供貨清單上的信息，清點(diǎn)實(shí)物，確認(rèn)無誤后，簽名確認(rèn)。.2將供應(yīng)商到貨物料在系統(tǒng)錄收貨，并填寫物資送檢通知單安排送檢。同時登記手工入庫臺賬。4

3、.2散件裝箱打包到客戶物質(zhì)庫領(lǐng)取木箱結(jié)構(gòu)件、綁帶等裝箱打包需要的材料。根據(jù)產(chǎn)品型號選擇相對應(yīng)型號的包裝材料，將木箱結(jié)構(gòu)件組裝成木箱。 產(chǎn)品裝箱前，散件倉管員需在生產(chǎn)批號記錄表上記錄每箱產(chǎn)品外箱標(biāo)簽上的生產(chǎn)批號。打包員根據(jù)倉管員的指令將產(chǎn)品正確裝入組裝好的木箱內(nèi)，裝箱過程中需輕拿輕放，對于尾數(shù)箱，為了確保箱內(nèi)產(chǎn)品堅(jiān)實(shí)穩(wěn)定，在封箱前需用固體填充物如泡沫將箱內(nèi)填充實(shí)后再封箱。裝完箱后倉管員需在生產(chǎn)批號記錄表上記錄本箱的數(shù)量及箱號，同時在外箱標(biāo)注其對應(yīng)的相號及產(chǎn)品的規(guī)格型號。將已經(jīng)裝箱打包好的產(chǎn)品擺放到待發(fā)貨區(qū)。4.3散件發(fā)運(yùn)備料接收客戶計(jì)劃物流的發(fā)貨計(jì)劃，發(fā)貨計(jì)劃的內(nèi)容包括：零件號、零件名稱、各零件

4、每拖盤的單位數(shù)、各零件發(fā)貨拖盤的總數(shù)量、運(yùn)輸方式、發(fā)往目的地。根據(jù)客戶發(fā)貨計(jì)劃編制好裝箱清單，裝箱清單的內(nèi)容包括：產(chǎn)品名稱、包裝數(shù)量、產(chǎn)品重量和體積，提貨人確認(rèn)信息、需要的集裝箱尺寸等。江西省吉禾供應(yīng)鏈管理有限公司散件管理標(biāo)準(zhǔn)書文件編號EH-BZ-10A文件名稱散件管理標(biāo)準(zhǔn)書適用范圍運(yùn)營部作成周新華確認(rèn)批準(zhǔn)發(fā)行日期2011-12-02第3頁共4頁將編制完成的裝訂清單以郵件的形式發(fā)送給客戶相關(guān)責(zé)任人。根據(jù)裝箱清單上的信息打印發(fā)貨條碼標(biāo)簽，并將條碼編號在IB5大標(biāo)簽條碼打印記錄表記錄，為下次打印條碼作參考。根據(jù)客戶提供的集裝箱尺寸作好產(chǎn)品裝箱分布圖。將各產(chǎn)品的條碼標(biāo)簽分別粘貼到各自相應(yīng)待發(fā)貨的外包

5、裝箱上，并在包裝箱上注明箱號。.1對于外購件，需先將供應(yīng)商的送貨標(biāo)簽撕下，統(tǒng)一粘貼上打印好的條碼標(biāo)簽。4.4裝車發(fā)貨司機(jī)到廠后，驗(yàn)證司機(jī)資料并查看貨代委托書，同時查看集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單上注明的集裝箱編碼與集裝箱尺寸，確認(rèn)無誤后通知客戶相關(guān)人員開好出庫單。對提貨車的車頭車牌、車身、封條號、車廂內(nèi)的貨柜號進(jìn)行拍照取證。對于兩個及兩上以上集裝箱的情況下，裝箱時須嚴(yán)格按照已經(jīng)排列好的裝箱分布進(jìn)行裝車。叉車司機(jī)將備好的產(chǎn)品裝車，散件發(fā)運(yùn)員需記錄車廂內(nèi)所裝產(chǎn)品的分布情況與擺放狀態(tài)。產(chǎn)品裝好車后，發(fā)運(yùn)員需將車箱內(nèi)產(chǎn)品的擺放狀態(tài)進(jìn)行拍照。通知司機(jī)封箱，并監(jiān)督司機(jī)裝上集裝箱的封條，然后將裝上封條的車尾進(jìn)行拍照。司機(jī)分別在交貨清單、裝箱清單、提貨單上簽名確認(rèn)，司機(jī)另外還需要在裝箱清單填寫：車牌號及貨柜號。司機(jī)帶走交貨清單的藍(lán)聯(lián)，司機(jī)離廠。4.5信息反饋產(chǎn)品發(fā)出后，將條碼導(dǎo)入系統(tǒng)，并將發(fā)貨信息通報(bào)給客戶相關(guān)責(zé)任人。4.6做產(chǎn)品出庫賬務(wù)客戶自制件只需要在臺賬上做好出庫賬目。外購件除需做手工臺賬外，同時還需在系統(tǒng)里下賬，并打印相關(guān)出庫票據(jù)。5相關(guān)表單：產(chǎn)成品合格入庫證、物質(zhì)送檢通知單、IB5大標(biāo)簽條碼打印記錄表、集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單發(fā)貨清單、發(fā)貨計(jì)劃單、裝箱清單、交貨清單提貨單6相