工程物業(yè)周例會會議紀要

1、工程物業(yè)周例會會議紀要會議時間：2016年8月29日18點會議地點： 5樓大會議室會議主持：王建參會人員：王慶利、黃河龍、吳悌煉、莊毅軍、王森、陳偉民、曾國陽、張劍華、郭強、尤龍鴻、詹承喜、劉永富、張星、張會奇、黃佳青、莊團德請假人員：傅昌裕、蔡集泰會議記錄： 陳美新、陳愛菊會議主要內(nèi)容：一、 工程物業(yè)需協(xié)商解決的問題（1） 物業(yè)部序號專業(yè)/項目需協(xié)商解決的問題解決方法/計劃完成時間1家樂坊家樂坊辦公室搬遷河龍跟進，約洪晟總盡快出方案SOHO基層安保人員不足暫時不增加編制家樂坊現(xiàn)辦公區(qū)域無網(wǎng)絡提需求至信息部，督促信息部協(xié)助解決2SOHOSOHO工程人員維修響應速度較慢1-4號樓排油煙問題現(xiàn)場查

2、看后確認3樂活里5號樓施工單位（匯合裝飾）裝修材料堆放點無圍擋，現(xiàn)場品質(zhì)較差工程部溝通匯合進行圍擋，物業(yè)部加強管控樂活里商鋪物管費增加事宜與租賃服務部及楊總約談時，一起商討樂活里商鋪方川文化及劉一手火鍋消防報審問題物業(yè)部溝通租賃部，由租賃部發(fā)函商戶確認消防報審4世界城世界城MALL日保品質(zhì)下降本周約談日保負責人（二）工程部序號專業(yè)/項目需協(xié)商解決的問題解決方法/計劃完成時間1強電組滅火器加裝及更換，百貨一二層已完成滅火器增加強電機房滅火器缺失調(diào)配及年檢事宜，缺失部分明日即可至海體調(diào)配、年檢部分本周物業(yè)安排充裝單位配合機房“禁止吸煙”標識，已起審批將需求提供給企劃，但一直未落實溝通林毅強加快制作

3、速度2弱電組針對餐飲商戶燃氣報警及自動滅火裝置安裝情況，督促商戶完成外包維保合同簽訂，并落實管控到位弱電組根據(jù)現(xiàn)場情況給出具體維保方案，再向王總匯報，共同探討，法溝通營運部給永輝發(fā)函整改3綜合組永輝超市生鮮區(qū)漏水問題（漏水位置下方是母線槽）綜合組先擬定解決方案，再向王總匯報，共同探討，最終確定最優(yōu)解決方法4SOHO組SOHO人員不足，維修滯后已列入增員計劃商戶驗收交予商戶后，維修范圍界定具體問題具體分析5海體/家樂坊海體及家樂坊人員不足問題已列入增員計劃6吳悌練永輝超市配電房開業(yè)至今均未進行維保依據(jù)租賃合同條款10.2、10.2.2，乙方應對租賃場地及設備設施進行維護保養(yǎng)并承擔費用。7黃河龍梳

4、理MALL、樂活里及海體漏水臺賬8月31日前提交水電費報銷沒按時提報，已超期9月2日前完成體育場貴賓廳零星維修清單8月31日前提交二、近階段工程、物業(yè)管理工作安排（一）會議要求1、經(jīng)理組織每天早上開主管級會議，主管匯報工作進行情況及需協(xié)調(diào)問題，經(jīng)理布置當天工作；2、主管每日總結(jié)會議，進行本專業(yè)日常工作匯報及總結(jié)；3、每周一由王總主持開工程物業(yè)周例會，會議時間為總經(jīng)辦例會結(jié)束后。 （二）工程部工作安排及要求1、成本管理1.1 現(xiàn)有招標庫臺賬整理（包含：注冊資本、法人、服務類型、公司名稱等）；1.2 合同臺賬整理，分以下2類別整理：已完工，質(zhì)保期內(nèi)的合同；已簽合同且正在施工中的合同，列出具體付款進

5、度；1.3 工程所有施工項目三方比較、招投標、評標均需經(jīng)理簽字；1.4 工程所有改造項目均需附圖紙，以確定工程量；2、工程管理2.1 能耗管控；2.2 后付費電表臺賬整理，準確地將電表表號落位至平面圖；（9.15日前完成）2.3 MALL內(nèi)場精裝區(qū)域天花板發(fā)黃需要修復；2.4工程改造項目需預算圍擋費用，所有對施工項目需制作圍擋，物業(yè)部配合管控；3、家樂坊3.1 家樂坊項目需安排固定專人，配合招商及跟進現(xiàn)場問題；3.2 家樂坊排油煙改造方案，周五前出方案；（黃河龍）3.4 家樂坊辦公室搬遷、卸貨平臺及噴泉整改，約談洪晟總；（黃河龍）4、其他4.1海體運動會會場布置：接待區(qū)、會客室、衛(wèi)生間、舞臺背景墻體等的布置與2016年9月30日完成；（黃河龍）4.2泉州世界城工程部崗位分工界限表，本周三完成；(黃河龍)4.3 物業(yè)消控及工程中控室人員需培訓，傳達大局觀意識，工作中互幫互助；4.4強電、水暖、海體主管匯總高低壓供配電系統(tǒng)層級圖、電源走向及變壓器負載率等資料，下周向王總匯報。（三）物業(yè)部工作安排及要求1、梳理安保方案；2、營運高峰期保潔品質(zhì)下降問題；3、空置房管理；4、海體中控室增編；5、MALL地下車庫收費事宜，計劃10月1日開始對過夜車輛收費。物業(yè)部需制定收費方案及人員配置，工程部需對設備進行檢修確保正常使用，并對接科拓對公司人員進行操作培訓；6、物業(yè)部考慮定制帶文字內(nèi)容