辦公用品購買程序

1、辦公用品購買程序1、為加強制度建設，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化支出管理，加強支出 的準確性和可控性，制定本制度。2、采購根據(jù)日常工作辦公需要， 在財政紀律監(jiān)督下， 按照公開、 公平、公正的原則進行3、采購范圍。具體包括辦公設備購置、辦公用文化用品、車輛用品等消耗性支出和會議 支出，凡需列局財務的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維修車輛、 購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行） 。4、辦公文化用品采購的方法和程序。（1）局領導和各處室根據(jù)業(yè)務工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況確定全局辦公用品采購計劃；

2、（3）由辦公室和財務處按需求進行統(tǒng)一購買、保管；（4）使用部門根據(jù)實際使用情況登記領取，領取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；（5）費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。等。（2）（3）（4）（5）5、日常消耗性辦公設備用品采購的辦法。 （1）日常消耗性辦公設備用品包括：打印機使用的紙張、硒鼓、墨盒、墨水；傳真機使 用的硒鼓、墨粉；辦公用存貯介質(zhì)（不包括移動硬盤、 U 盤）；辦公設備維修、維護用品辦公室隨時了解全局日常消耗性辦公設備用品需求情況； 由辦公室及時按需求進行購買；使用部門根據(jù)實際使用情況登記領??； 費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單定期結(jié)算。6、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。 大宗辦

3、公用品和固定資產(chǎn)，各處室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名 稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務分管領導簽署意見，報局長同意后，到辦公 室登記，由辦公室和財務處按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，統(tǒng)一采購結(jié)算。辦公用品購買制度1、各室需要的辦公用品，應由分管局長每年初做出部門的全年預算，報局長辦公會通過后，由辦公室按批準后預算做出相應計劃。 大件物品集中進行米購。2、需要購買辦公用品的各室，須先向主管局長提出申請，主管 局長同意后，辦公室按照年初所報部門預算聯(lián)合采購，由辦公室統(tǒng)一 入庫后再發(fā)給所需科室。3、購買辦公用品要嚴格采購接收程序，做好出、入庫登記，經(jīng)辦人和接收人同時在報銷憑證人上

4、簽字后，再由主管局長簽批到辦公室財務報銷。4、任何科室不準擅自購買各類辦公用品，否則發(fā)生的一切費用 不予報銷。5、采購人員必須廉潔奉公，不得購買質(zhì)次價高的物品，購買的物品不得高于同類商品的市場價格，對質(zhì)次價高或高于同類商品的市場價格的，除責令退還外還要追究當事人責任。辦公用品采購 管理制度 版本號:V1.0文件編號：XZ-DX-004 第4頁共7頁一, 目的為規(guī)范辦公用品管理，使辦公用品的購置，領用，發(fā)放,使用和管理能有序進行，特制定本制度二, 適用范圍 本制度適用于 China Dongxiang (Group)Co.,Ltd; Hong Kong Dongxiang Sports Deve

5、lopmentsHoldi ngs Limited;上海泰坦體育用品有限公司上海雷德體育用品有限公司；上?？ㄅ馏w育用品有限公司及其北京分公司；北京動向體育發(fā)展有限公司及其經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)分公司；以及集團內(nèi)其他分子公司所屬員工；不包括上海泰坦體育用品有限公司太倉分公司，日本Phenix公司.三，辦公用品常用分類本制度中的辦公用品包括但不限于：1,消耗類文具：簽字筆，圓珠筆，鉛筆,修正帶，膠 水,膠帶,大頭針,曲別針，筆記本，復寫紙,文件夾，文件盤，記號筆，電池,鼠標墊，標簽，便條紙，信紙,橡皮擦，夾子等 2,非消耗類文具：活動推柜，釘書器，打孔機，計算器，筆筒，剪刀，裁紙刀，膠條座等 3,常規(guī)類辦

6、公用品 包括上述消耗類文具及非消耗類文具，屬于日常 0A系統(tǒng) 中常用辦公用品統(tǒng)稱.4,專業(yè)類辦公用品指特殊部門因自身工作特點需要的專用辦公文具，此類 文具需要以郵件形式向行政部辦公用品保管員申請，不列入0A常規(guī)類辦辦公用品采購 管理制度 版本號:V1.0文件編號：XZ-DX-004 第5頁共7頁公用品名列.四, 辦公用品的請購流程 1,常規(guī)類辦公用品不需要特別申請 ，由行政部進行定期采購和補充 2,專業(yè)類辦 公用品，需提前三個工作日以郵件形式通知行政部文具保管員，經(jīng)過審批通過后予以采購 3,臨時急需的 非常規(guī)辦公用品和專業(yè)類辦公用品 ，如無法進行及時采購或 補充,經(jīng)行政部同意后可由部門自行采購

7、 五, 辦公用品的采購流程原則上由行政部負責辦公用品的統(tǒng)一采購 1,對常規(guī)類辦公用品的采購，由行政部根據(jù)庫存量及實際情況進行分析，一般在月初，月中，月底進行三次采購補充 2,對專業(yè)類辦公用品的采購,由所需部門提出具體需求，行政部協(xié)助進行采購六, 辦公用品入庫及管理 1,辦公用品入庫前須進行驗收，符合規(guī)定要求的由文具保管員進行0A系統(tǒng) 的 登記入庫；對不符合要求的，進行調(diào)換或退貨 2,文具保管員在 0A系統(tǒng)中對每筆領用進行銷庫登記 3,辦 公用品的庫存量應保證十天的日常供應 七, 辦公用品的配備標準辦公用品采購 管理制度 版本號:V1.0文件編號:XZ-DX-004 第6頁共7頁1, 新員工 類

8、型 分類 基本文具 可選擇文具消耗類文具新員工簽字筆，圓珠筆,鉛筆,修正帶，筆記本，文件夾，文件盤，記號筆,鼠標墊，標簽，便條紙，橡皮 擦,夾子等裁紙刀，膠水,膠帶，大 頭針,曲別針，復寫紙，電池非消耗類文具活動推柜釘書器，打孔機,計算 器，筆筒,剪刀，裁紙 刀,膠條座等2, 活動推柜限定每人領用一個，特殊要求需要郵件形式向文具管理員特別申請審批 3,電池和插座需要在領用時標注具體用途，才可領用八，辦公用品的領用1,辦公用品的固定領用時間為每周二下午14:00 17:00;臨時急需，和新 入職員工的辦公用品可隨時領取 2,辦公用品領用人應在OA系統(tǒng)中完成”日常辦公一辦公用品管理 一文具辦公 用

9、品管理一辦公用品申請 一填寫辦公用品申請單”的流程 3,非消耗品每人限領取一個，如需再申請，應以舊 換新.4,代領辦公用品，需要在申請時標注使用者部門和姓名 5,辦公用品保管員有權(quán)對單次申請數(shù)量過大和種類過多及頻率過高的申請作出適當?shù)恼{(diào)減和駁回九，辦公用品的使用1,嚴禁將辦公用品帶出公司挪作私用辦公用品采購 管理制度 版本號:V1.0文件編號:XZ-DX-004 第7頁共7頁2,應本著節(jié)約，愛惜的原則使用辦公用品 3,辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償 4,文件柜，活 動推柜在使用期間發(fā)生的人為損壞和鑰匙丟失需由使用人自行負責賠償.更換的新鎖需交備用鑰匙在行政部留存十，辦公用品的歸還1,員工離職時應退還所有