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文檔簡介
1、勞動合同法規(guī)避措施1. 招聘要求里對崗位任職資格應(yīng)有非常明確細(xì)致的界定。并要留 作為合同附件。2. 職位說明書( 1)需確定明確的工作職責(zé)、任職條件、能力要求、考核標(biāo)準(zhǔn)。( 2)對于有職業(yè)危害的崗位,還需要有“勞動保護(hù)、勞動條件和職 業(yè)危害防護(hù)”內(nèi)容。職紀(jì)行( 3) 全面界定確定不符合任用的條件:如偽造學(xué)歷、證書、簡歷; 有精神病史的;隱藏病史或受傷經(jīng)歷;未達(dá)到工作目標(biāo)或不符合崗位 責(zé)要求;非因工傷原因不能提供勞動義務(wù)的;試用期有任何違法違 為的;試用期請假超過 天的等等。3?員工入職時候:( 1)所有證件的復(fù)印件并留存。( 2)要求員工出具離職證明,或者簽署勞動關(guān)系清白承諾書。( 3)員工入
2、職時候需要簽承諾書:內(nèi)容涉及無脅迫、欺詐、乘人 之危簽訂勞動合同確認(rèn)書;知道工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、 職 業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,職位要求與工作職責(zé);了解公司 規(guī)章制度;承諾沒有員工欺詐脅迫公司的內(nèi)容等。5)( 4)員工入職時,需讓其閱讀公司制度。發(fā)給該員工的職位說明書,并要員工簽收。注意職位說明書 中有“不符合錄用條件”的內(nèi)容( 6)簽訂勞動合同。勞動合同員工需要保管一份,如果要兩份合同 都公司保管,可以讓員工親筆寫一份委托公司保管合同書,與合 同一起歸公司保管。(7) 人事檔案在員工離職后至少保存 2 年。4.勞動合同簽訂(1) 合同條款,宜粗不宜細(xì),對于不同類型的崗位,可以
3、分別訂立補(bǔ)充協(xié)議。(2) 員工不愿意簽訂勞動合同的,發(fā)限期簽訂勞動通知書,說明過限期不簽勞動合同的,立即終止勞動合同;(3) 試用期不得延長。(4) 用工之日的證據(jù)固定:考勤卡、入職申請表或員工名冊。(5) 合同期限:建議 3 年或 1 年(6) 當(dāng)簽訂兩次固定期限合同后,如果員工存在“不勝任、經(jīng)培訓(xùn) 后 仍不勝任”“患病”的條件 ( 勞動合同法第 41條第 1、2項) 的, 公 司在無人可替代的情況下,可以不與其簽訂無固定期限合同。(7) 集團(tuán)內(nèi)的調(diào)動,合同有效。(8) 有職業(yè)危害的崗位,需要在合同中告知員工可能的危害程度。(9) 公司出資的專項培訓(xùn),注意要保留有發(fā)票或復(fù)印件作為舉證材 料
4、( 發(fā)票復(fù)印件可以與培訓(xùn)協(xié)議裝訂在一起歸檔 ) 。(10)涉及競業(yè)限制的,約定的補(bǔ)償金與違約賠償法律沒有具體的界定,可以由甲乙雙方自行商議,但是勞動者違約賠償公司有收集證據(jù)并保留證據(jù)的義務(wù)。(11)對于適用“競業(yè)限制”的人員,范圍有限制。同時,對于需要“競業(yè)限制”的人員,需要在訂立合同時就事先確定。(12)勞動合同填寫注意點A. 工作地點不宜過于詳細(xì)。B. 工作內(nèi)容:對于一些初級崗位,工作內(nèi)容宜多樣化,或者通過職 位說明書來固定。C. 在薪資約定中的獎金部分,要注意公司經(jīng)營狀況的條件,D. 社保條款:均是公司與員工的法定義務(wù)。E. 其他需要注意的約定:員工欺詐導(dǎo)致合同無效的損害賠償責(zé)任;勞動者
5、使用虛假身份證時候發(fā)生工傷,其工傷賠償責(zé)任的分擔(dān)問題;培訓(xùn)協(xié)議條款;保密協(xié)議條款;職務(wù)創(chuàng)作、發(fā)明的權(quán)力歸屬條款等。5?合同期間的人事異動(1)異動到新崗位的員工,一樣履行職位說明書告知手續(xù)。(2)對于不勝任的員工,可以在“培訓(xùn)”或“調(diào)換崗位”中選其 一。仍不勝任的,可以解除勞動合同。對于選擇“調(diào)整崗位”的,行政 管理規(guī)定中需要有一條“不能勝任工作的,公司有權(quán)調(diào)整其工作崗位,工資隨崗位而變動。若員工不服從的,既為'嚴(yán)重危機(jī)',公司可以 解除 勞動合同且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”,或者將此條寫入合同中。6. 工資與社保( 1)年終獎金不能簽收,用以規(guī)避經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的核算。(2)工 資 項 目
6、中 可 以 加 入 : “ 勞 保 費 用 ”“ 講 課 費 ”“ 稿費”“計生補(bǔ) 助” “生活困難補(bǔ)助費”等法定的“非工資收入”來減少 納稅、經(jīng)濟(jì) 補(bǔ)償金的核算。7. 勞動定額與加班( 1)可以促使員工“自行加班”,注意不能以規(guī)定“定額未完成者不 能下班”的方式處理( 2)加班:公司安排的加班方才計為加班。所以要注意:加班必須是公司安排的,因此加班申請必須提前且經(jīng)過公司或授 權(quán)人核 準(zhǔn)。必須是書面。對于周末的加班,經(jīng)書面核準(zhǔn)須計為加班。8?試用期公司解除勞動合同( 1)書面出具解除勞動合同,內(nèi)容應(yīng)包括:解除勞動合同的原因 并舉證(要求用人部門出具證明)。理由只能是法律規(guī)定的幾條 (如: 達(dá)不
7、到任職條件注意任職條件需明確、無法勝任并經(jīng)過培訓(xùn) 或者 換崗后仍然無法勝任、嚴(yán)重違反制度或者營私舞弊等行為的)( 2)試用期解除勞動關(guān)系的幾個注意點A. 各職位依據(jù)職位說明書的錄用條件來證明“不勝任”,注意錄條件要合法合理,且有可操作性B. 證明勞動者已經(jīng)知道錄用條件。(入職時發(fā)給職位說明書并要對方 收)9. 轉(zhuǎn)正后公司解除勞動合同的:(1)需要有明確的各崗位績效標(biāo)準(zhǔn)。(可以通過職位說明書來固 定(2)需要有數(shù)據(jù)化體現(xiàn)的各人崗位績效評價。( 3)對于不勝任的,需要有相應(yīng)的培訓(xùn)記錄(至少一次),此類培訓(xùn) 可以針對某一技能、某一工作態(tài)度(注意要舉證)。( 4)嚴(yán)重違紀(jì),注意要有明確的獎懲條例。(
8、5)存在嚴(yán)重失職、營私舞弊給公司利益造成重大損害的。注意要 舉證嚴(yán)重失職、違反職業(yè)道德或者社會道德,而且要給公司的有形資 產(chǎn)、無形資產(chǎn)或人造成重大損害的。( 6)勞動者以欺詐、脅迫手段:比如個人簡歷與工作簡歷的真實性(職位、時間)、證書的真實性等都是欺詐的行為。( 7)員工在合同期內(nèi)解除勞動合同的,可以約定給公司帶來損失的 需賠償(需寫入合同),公司要注意保存員工合同期內(nèi)解除勞動關(guān)系 給公司造成損失的證據(jù)。( 8)對于員工未按法定程序而自動離職的處理:可以按未出勤天數(shù) 計為曠工(注意要保留其未出勤證據(jù)),按曠工的規(guī)定扣款??劭钭?多扣到“最低工資”為止,員工剩下的工資不能低于“最低工資” 10. 勞務(wù)派遣 確定公司哪些崗位需采用勞務(wù)派遣的方式,勞務(wù)派遣比較適合流動性 比 較大的崗位11. 獎懲制度調(diào)整( 1) 對員工各行為進(jìn)行明確的等級劃分,以使用不同的獎懲等級。( 2)建立“扣分”上限制度,達(dá)到“扣分上限”的即達(dá)到“解除勞 動合同”的處罰,此條無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。12. 變更勞動合同期限:第一份一年期的勞動合同期限從 2008年 2月 1 日至 2009年 1月 31 日, 如果續(xù)訂一年期的勞動合同,則第二份勞動合同的期限從 2009 年 2
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