Windows live mail詳細(xì)教程

1、Windows live mail使用教程第一章 Windows live mail 基本知識(shí)一、什么是Windows live mailWindows live mail的前身是微軟Office辦公組件中的Outlook,在微軟推出其操作系統(tǒng)Windows VISTA時(shí),將其作為內(nèi)嵌軟件安裝于其中,從而取代了Outlook. 此階段就是Windows live mail的前身-Windows mail.但由于VISTA的實(shí)用性和市場(chǎng)反應(yīng)不好,兩年后微軟推出了其最新的操作系統(tǒng)WINDOWS 7,也就是現(xiàn)在大家所說(shuō)的WIN7。這期間由于網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,Windows mail也完成了從應(yīng)用軟件到

2、網(wǎng)絡(luò)軟件的蛻變。被整合到微軟的Windows的最新組件-Windows live中。成為了現(xiàn)在的Windows live mail.二、Windows live mail的功能說(shuō)到 Windows live mail的功能,就不得不提到他的前身-Outlook。這款軟件的誕生使得人們對(duì)電子郵件的管理效率大大的增強(qiáng)了。人們不再時(shí)時(shí)刻刻的打開(kāi)網(wǎng)頁(yè),輸入瀏覽器地址,輸入賬號(hào)密碼等繁瑣的過(guò)程,只需要雙擊Outlook的圖標(biāo),就可以對(duì)自己的一個(gè)或多個(gè)賬號(hào)的電子郵件的閱讀與管理。而且可以不用人為的去接受郵件,讓Outlook自動(dòng)的接收和發(fā)送郵件。讓人們有了更多的時(shí)間去進(jìn)行別的工作。軟件自帶的聯(lián)系人工具更是

3、方便快捷。只需點(diǎn)擊幾下就可以選取多個(gè)聯(lián)系人,不用再一遍一遍的去輸入每個(gè)人的電郵地址。而windows live mail則更為強(qiáng)大。在實(shí)現(xiàn)了Outlook的所有功能后更是與MSN等即時(shí)通訊工具建立了聯(lián)系,通過(guò)Windows Live 賬號(hào),使Windows live mail不在單單的成為一個(gè)獨(dú)立的軟件。而成了Windows Live的組件之一。在通信協(xié)議上不在局限于POP3和IMAP,只需要建立賬戶(hù),Windows Live mail便會(huì)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接對(duì)軟件進(jìn)行配置。在安全性能方面更是有了顯著提升。對(duì)病毒軟件和垃圾軟件主動(dòng)進(jìn)行攔截和分類(lèi),使計(jì)算機(jī)的安全風(fēng)險(xiǎn)降到更低。三、初步認(rèn)識(shí)Windows

4、 live mail讓我們來(lái)認(rèn)識(shí)一下Windows live mail的基本界面一、圖標(biāo) 二、歡迎界面 當(dāng)歡迎界面運(yùn)行過(guò)后,將出現(xiàn)Windows Live Mail 的主界面讓我們來(lái)仔細(xì)的看一看Windows Live Mail的主界面吧。一般上我們把這個(gè)主界面分為一下幾類(lèi)如下圖所示 如圖所示,我把主界面分為1、標(biāo)題欄。主要用于最大化、最小化和關(guān)閉郵件?？焖俚慕邮芩朽]件和發(fā)送新郵件。(快速工具欄實(shí)際應(yīng)用請(qǐng)自行操作。2、菜單欄。對(duì)軟件進(jìn)行個(gè)性化的配置和調(diào)整,所有與軟件設(shè)置有關(guān)的操作全部在此完成。具體操作方法在以后課程中將會(huì)進(jìn)行闡述3、操作區(qū)。所有涉及到郵件的操作全在此區(qū)域完成,包括郵件的收發(fā)、

5、刪除、回復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)和移動(dòng)等。需要注意的是,當(dāng)單擊菜單欄的選項(xiàng)卡時(shí),會(huì)使操作區(qū)的應(yīng)用產(chǎn)生相對(duì)的變化。也就是說(shuō),除了開(kāi)始菜單,菜單欄和操作區(qū)并不是獨(dú)立應(yīng)用的。4、賬戶(hù)區(qū)。為了更好的讓大家理解賬戶(hù)區(qū)的意義,我一共創(chuàng)建了三個(gè)賬戶(hù),也就是說(shuō)。Windows Live mail可以進(jìn)行多郵件跨網(wǎng)絡(luò)的賬戶(hù)管理,在我的賬戶(hù)區(qū)中,除了本公司的郵箱外,我又添加了QQ郵箱和SINA郵箱,當(dāng)然由于公司網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限限制并不能正常使用,在此只做表述使用。在每個(gè)賬戶(hù)下都有相關(guān)的收件箱等選項(xiàng),單擊后會(huì)將操作的郵件在郵件顯示區(qū)顯示出來(lái)。所有的收件箱、發(fā)件箱等都可以當(dāng)成一個(gè)存放郵件的文件夾。5、郵件顯示區(qū)。顯示出你所選擇賬戶(hù)下相應(yīng)位置

6、的郵件。6、郵件預(yù)覽區(qū)。顯示出你所選郵件的郵件預(yù)覽。讓你初步查閱你所有收到的郵件內(nèi)容。7、附件區(qū)。除了郵件外還包含了日歷、聯(lián)系人、訂閱源和新聞組。8、狀態(tài)欄。顯示軟件正在運(yùn)行的工作狀態(tài)。第一章結(jié)束,下一章節(jié)的內(nèi)容為Windows Live Mail的初級(jí)使用第二章,Windows Live Mail 的初級(jí)應(yīng)用一、賬戶(hù)配置當(dāng)初次使用Windows Live Mail 或者添加賬戶(hù)時(shí),我們需要對(duì)Windows Live Mail進(jìn)行賬戶(hù)配置。這個(gè)過(guò)程十分重要,在這個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)細(xì)微的差錯(cuò)都會(huì)導(dǎo)致賬號(hào)不能正常使用,需要大家注意。下面我們來(lái)對(duì)賬戶(hù)進(jìn)行配置1,單擊Windows Live mail 的菜

7、單選項(xiàng)。 打開(kāi)菜單選項(xiàng)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)里面包含以下內(nèi)容,(1新建,這個(gè)時(shí)候如果我們單擊新建按鈕,會(huì)直接新建一封郵件。但是讓我們把鼠標(biāo)移到新建右邊的右向三角時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn):新建并不是單單新建個(gè)電子郵件這么簡(jiǎn)單,其中還包含了活動(dòng)聯(lián)系人等,這些需要大家在應(yīng)用中逐步摸索,不要忽略的活動(dòng)和全天活動(dòng)在實(shí)際工作應(yīng)用中起到的作用。(2保存,保存分為保存附件和另存為文件,作用是將郵件或者附件保存在你電腦你所指定的位置上。(3打印。在打印機(jī)配置完畢的前提下直接對(duì)郵件進(jìn)行打印(4導(dǎo)入郵件,將別的賬戶(hù)甚至是別的電腦上的郵件導(dǎo)入到Windows Live mail.(5導(dǎo)出郵件,將本機(jī)的Windows live mail中的郵

8、件導(dǎo)出值得注意的是導(dǎo)入郵件和導(dǎo)出郵件對(duì)數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莘奖阌泻艽蟮膽?yīng)用效果,在以后的章節(jié)中將單獨(dú)對(duì)導(dǎo)入郵件和導(dǎo)出郵件進(jìn)行講解(6選項(xiàng),當(dāng)我們把鼠標(biāo)懸停在選項(xiàng)上時(shí),會(huì)顯示以下內(nèi)容:1:郵件。由于涉及到郵件的設(shè)置且內(nèi)容過(guò)多,我們將單獨(dú)的拿出一章對(duì)此選項(xiàng)進(jìn)行講解2:電子郵件賬戶(hù)。此選項(xiàng)涉及到電子郵件的配置和添加。這是我們本章的重點(diǎn)3:訂閱源。訂閱你所感興趣的RSS資源4:安全選項(xiàng)。對(duì)軟件的安全級(jí)別進(jìn)行配置。包括黑白名單的添加等。一般情況下我們使用軟件的默認(rèn)設(shè)置就可以,主要應(yīng)用就是安全聯(lián)系人的添加(白名單阻止的聯(lián)系人(黑名單等(7關(guān)于,顯示軟件的版本及所有權(quán)等信息(8退出。由于我們要添加一個(gè)新的應(yīng)用賬戶(hù),

9、所以我們選擇選項(xiàng)電子郵件賬戶(hù)。打開(kāi)后出現(xiàn)以下界面 這個(gè)圖像顯示出了我們的Windows Live mail上建立的所有賬戶(hù)。我們可以對(duì)其進(jìn)行添加和刪除操作。而在屬性中我們可以對(duì)已有賬戶(hù)進(jìn)行配置。也可以通過(guò)設(shè)置默認(rèn)值按鈕來(lái)選擇哪一個(gè)賬戶(hù)是軟件的默認(rèn)賬戶(hù)。也可以對(duì)賬戶(hù)進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出操作。由于我們是要進(jìn)行添加賬戶(hù),所以我們單擊添加。選擇電子郵件賬戶(hù)單擊下一步輸入你的電子郵件地址和密碼,比如說(shuō)我要添加Jimmy.jin的郵件賬戶(hù),就會(huì)依次輸入我的賬號(hào)名和密碼,還有我發(fā)送郵件時(shí)顯示的名稱(chēng),單擊下一步后 我們依次在發(fā)送服務(wù)器和服務(wù)器文本欄里輸入如下內(nèi)容把登錄名改為jimmy.jin后點(diǎn)下一步這時(shí)候會(huì)顯示您

10、的電子郵件賬戶(hù)已添加 我們會(huì)在用戶(hù)欄里找到我們剛剛建立的名為Jimmy.jin 的賬戶(hù)。 到這里時(shí)我們并沒(méi)有設(shè)置好這個(gè)賬戶(hù),還需要對(duì)這個(gè)賬戶(hù)進(jìn)行測(cè)試。如何測(cè)試呢?你可以給自己發(fā)個(gè)郵件,你自己的郵箱會(huì)收到你自己發(fā)送的郵件時(shí),就說(shuō)明你的郵箱設(shè)置成功了。(此章內(nèi)容所添加的賬戶(hù)為演示賬戶(hù),大家可以根據(jù)自身的需要來(lái)添加自己的郵箱賬戶(hù)。維佳聯(lián)運(yùn)的服務(wù)器和發(fā)送服務(wù)器地址設(shè)置是正確的,具體格式參照如下:開(kāi)始菜單選項(xiàng)電子郵件賬戶(hù)選擇修改賬戶(hù)屬性。 第二章結(jié)束,下一章內(nèi)容為郵件的使用和視圖。第三章,郵件的使用一、郵件的使用1、 創(chuàng)建新郵件的幾種方法:Windows Live mail 創(chuàng)建郵件的方法非常多樣化。

11、上圖一共包含了三種創(chuàng)建新郵件的方法。第一,點(diǎn)擊電子郵件按鈕,就會(huì)進(jìn)入到新郵件界面,第二,單擊在彈出的菜單中選擇新建進(jìn)入新郵件界面,第三,單擊標(biāo)題欄 中的按鈕,也可以建立新郵件。 2、開(kāi)始寫(xiě)一封新郵件。首先讓我們來(lái)認(rèn)識(shí)一下新郵件的界面 Windows live mail的界面都非常的人性化,我們可以很清楚的指導(dǎo)每一個(gè)按鈕都是做什么,也能很明確的找到我們想要的功能。收件人,就是你所要發(fā)送郵件的地址,也就是對(duì)方的郵箱地址。一個(gè)完整的郵箱地址應(yīng)該為以下格式:登錄名服務(wù)器名.域名。當(dāng)我們打開(kāi)新郵件界面,也許會(huì)發(fā)現(xiàn)地址欄并不相同。沒(méi)有抄送和密送文本框,這個(gè)時(shí)候我們點(diǎn)擊主題后面的顯示抄送和密件抄送,他們就會(huì)

12、顯示出來(lái)。那么抄送和密送有哪些區(qū)別呢?抄送的意思是當(dāng)我們寫(xiě)信給某人時(shí),需要把這個(gè)郵件同時(shí)發(fā)送給另外的某人讓另外的這些人同時(shí)知道這封郵件,但是密送也會(huì)實(shí)現(xiàn)這樣的功能。下面我們來(lái)實(shí)踐演示他們的區(qū)別首先,我們新建一個(gè)郵件。 我同時(shí)發(fā)送和抄送了我自己。會(huì)得到什么樣的效果呢?我收到了這封郵件。不過(guò)大家注意在TEXT下面的收件人和抄送下面都出現(xiàn)了我的名字,這說(shuō)明如果選擇抄送的話(huà)我們可以看到這封郵件發(fā)送給了那些人,同時(shí)抄送了哪些人。我們?cè)儆妹芩偷姆绞皆跍y(cè)試一下得到了如下效果:注意在標(biāo)題下方我們只看到了收件人。但并沒(méi)有顯示出這封郵件我抄送給了誰(shuí)。這樣抄送和密送的區(qū)別就很容易分辨了。(延伸思考:我們不填收件人的

13、情況下抄送和密送郵件,會(huì)有什么效果呢?請(qǐng)自行實(shí)驗(yàn)3,多賬戶(hù)下發(fā)送郵件第一章我們就講到,Windows live mail是一款支持多賬戶(hù)的郵箱管理軟件,那么當(dāng)我們用不同的賬戶(hù)發(fā)送郵件時(shí),該如何操作呢? 其實(shí)非常簡(jiǎn)單,只需要點(diǎn)擊選擇你要用哪個(gè)地址發(fā)送就可以了。4,郵件的接收。郵件的接受我們可以分為自動(dòng)接收和手動(dòng)接收,自動(dòng)接收是由Windows live mail按我們?cè)O(shè)定的時(shí)間段自動(dòng)掃描郵件服務(wù)器,然后接收郵件,而手動(dòng)接收則是通過(guò)點(diǎn)擊接受按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)器郵件進(jìn)行掃描而接收。本章只對(duì)手動(dòng)接收進(jìn)行講解。自動(dòng)接收的設(shè)置將在后面的課程中提到。 手動(dòng)接收我們只需要點(diǎn)擊按鈕,或者找到標(biāo)題欄的按鈕就可以對(duì)郵

14、箱中的郵件進(jìn)行接收了。第三章結(jié)束。第四章郵件選項(xiàng)的設(shè)置第四章,郵件選項(xiàng)的設(shè)置一、郵件選項(xiàng)的功能定義:所有與郵件屬性有關(guān)的設(shè)置均可以再郵件選項(xiàng)中進(jìn)行配置。首先打開(kāi)郵件的選項(xiàng)設(shè)置 上圖可以看到在選項(xiàng)中通過(guò)選擇選項(xiàng)卡可以進(jìn)行如下配置:常規(guī)、閱讀、回執(zhí)、發(fā)送、撰寫(xiě)、簽名、拼寫(xiě)檢查、連接和高級(jí)。從這里我們可以觀(guān)察到,幾乎所有對(duì)郵件的配置在此處都可以進(jìn)行配置。由于每個(gè)人需要的功能不完全一樣,所以此處只對(duì)常用功能進(jìn)行講解。1、發(fā)送和接收郵件的配置 在這里我們可以通過(guò)對(duì)軟件的設(shè)置而自動(dòng)接受郵件。也就是說(shuō)只要我們運(yùn)行這Windowslive mail,軟件就會(huì)按時(shí)間自動(dòng)為我們接收郵件,如果我們需要10分鐘接受一

15、次,把文本框里的1改成是10 就可以了。(最小單位是1分鐘2、閱讀我們選擇常用選項(xiàng)卡,可以對(duì)顯示郵件的默認(rèn)字體進(jìn)行修改,另外我們可以對(duì)郵件的未讀時(shí)間進(jìn)行設(shè)置,當(dāng)我們預(yù)覽郵件時(shí),顯示N秒后就會(huì)變成已讀,3、回執(zhí)我們發(fā)送了一封郵件,通過(guò)打開(kāi)回執(zhí)功能會(huì)使我們知道收件人是否接受并閱讀了這封郵件。請(qǐng)自行根據(jù)需要進(jìn)行選擇。4、發(fā)送5、撰寫(xiě)在撰寫(xiě)的功能中,我們可以對(duì)創(chuàng)建的新郵件的默認(rèn)字體、類(lèi)型、和大小型號(hào)進(jìn)行設(shè)置。6、簽名這是一個(gè)非常常用的功能,我們發(fā)送一封郵件時(shí),往往會(huì)在下面署名,但這個(gè)署名是固定格式的,有了這個(gè)功能我們無(wú)需每次都輸入這些東西。通過(guò)簽名功能就可以實(shí)現(xiàn)。首先找到簽名選項(xiàng)在所有帶發(fā)郵件中簽名的選項(xiàng)中打勾,然后點(diǎn)擊新建。在編輯簽名的文本中寫(xiě)上你每次都要輸入的文本,點(diǎn)擊應(yīng)用和確定就完成了對(duì)簽名的設(shè)置。7、拼寫(xiě)檢查、連接、高級(jí)這幾個(gè)選項(xiàng)應(yīng)用較少,所以請(qǐng)自行查看不做闡述。第五章Windows live mail中的常見(jiàn)故障的原因和處理辦法故障描述原因解決辦法1、出現(xiàn)密碼輸入框用戶(hù)名密碼出現(xiàn)錯(cuò)誤輸入正確密碼2、無(wú)法發(fā)送接收郵件賬戶(hù)配置錯(cuò)誤修改錯(cuò)誤的配置選項(xiàng)郵箱服務(wù)器故障等待服務(wù)器正常運(yùn)行本地網(wǎng)絡(luò)斷開(kāi)檢查網(wǎng)絡(luò)