企業(yè)合同管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上企業(yè)合同管理第一章 合同管理制度第一條 為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。第二條 本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的各類(lèi)合同、協(xié)議。公司各部門(mén)對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。第三條 公司總經(jīng)理審批公司各類(lèi)合同。第四條 公司 負(fù)責(zé)公司合同管理工作，具體職責(zé)：1、負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理；2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律顧問(wèn)和公司各部門(mén)起草/審核合同工作。3、負(fù)責(zé)合同的檔案管理；4、負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 第二章 合同訂立第五條 訂立合同的主體1、訂立合同的主體必須是公司，其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。

2、2、訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的合同。第六條 合同訂立原則：1、合同書(shū)原則：除金額在 元以下或者能即時(shí)清算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，所有合同均需簽定合同書(shū)；本制度所稱(chēng)合同除特別指明外，均指合同書(shū)。2、標(biāo)準(zhǔn)文本原則：訂立合同應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一制定的合同標(biāo)準(zhǔn)文本；尚未制定標(biāo)準(zhǔn)文本的，參照已經(jīng)制定的最相類(lèi)似的合同標(biāo)準(zhǔn)文本。3、事前簽定原則：對(duì)應(yīng)簽定合同書(shū)并有款項(xiàng)收付內(nèi)容的業(yè)務(wù)，需先簽定合同，然后開(kāi)始履行，不應(yīng)未簽合同即先履行。特殊情況下，有正當(dāng)理由的，經(jīng)公司 簽字批準(zhǔn)，可以例外，但應(yīng)盡快

3、按雙方商定的條件簽定合同、補(bǔ)全手續(xù)。4、合同會(huì)簽原則1、合同審批文本需經(jīng)本公司會(huì)簽，會(huì)簽人員：公司法律顧問(wèn)；總經(jīng)理；總經(jīng)理指定的其他工作人員。2、合同審批文本和簽訂文本，一同歸檔保存。第三章 合同起草和審核第七條 合同起草合同文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)同公司法律顧問(wèn)起草，報(bào)公司會(huì)簽，技術(shù)性較強(qiáng)的合同可由相應(yīng)技術(shù)部門(mén)確定最終文本。第八條 合同審核合同文本審核由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)同公司法律顧問(wèn)共同討論修改，報(bào)公司會(huì)簽，技術(shù)性較強(qiáng)的合同可由相應(yīng)技術(shù)部門(mén)確定最終文本。第四章 合同訂立流程第九條 簽訂合同前合同經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。第十條 合

4、同會(huì)簽合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理執(zhí)行合同會(huì)簽流程。第十一條 合同用章合同專(zhuān)用章， 合同內(nèi)容在一頁(yè)以上的，應(yīng)在每頁(yè)加蓋騎縫章。第十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，由相應(yīng)人員及時(shí)辦理。第十三條 合同正式簽訂后，合同文本均應(yīng)存檔。第五章 合同的變更、解除第十四條 在合同履行期間需要變更或解除合同的，同起草合同流程一樣，經(jīng)辦人報(bào)總經(jīng)理執(zhí)行會(huì)簽流程，嚴(yán)禁擅自變更合同。新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。第六章 合同的履行第十五條 合同訂立之后，公司相關(guān)部門(mén)按合同約定跟進(jìn)履行，一旦發(fā)現(xiàn)有下列情形之一時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)經(jīng)理，以決定是否需要中止履行或者采取其他措施：（1）經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化

5、；（2）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；（3）喪失商業(yè)信譽(yù)；（4）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形（5）分立、合并或者變更住所沒(méi)有通知公司，致使債務(wù)履行發(fā)生困難。第十六條 在合同履行過(guò)程中，需要對(duì)來(lái)往函件或者單據(jù)進(jìn)行簽字時(shí)，按合同約定執(zhí)行。第十七條 違約事項(xiàng)與爭(zhēng)議報(bào)告在合同當(dāng)事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時(shí)，或者發(fā)生與合同有關(guān)的爭(zhēng)議時(shí)經(jīng)辦人員須及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告，由部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)示公司總經(jīng)理決定依法采取何種措施，也可由經(jīng)辦部門(mén)直接向總經(jīng)理請(qǐng)示決定。第七章 合同的保管第十八條 合同保管應(yīng)遵循下列原則（一）及時(shí)歸檔原則：合同簽訂后 3 日內(nèi)，應(yīng)立即按照本制度規(guī)定進(jìn)行歸檔；（二）完整保存原件原則：歸檔的

6、合同需是雙方簽訂的原件，且需完整歸檔；（三）專(zhuān)門(mén)部門(mén)保管原則：應(yīng)由本制度第四條規(guī)定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)進(jìn)行合同保管存檔，并按照本制度附件規(guī)定的流程進(jìn)行。第十九條 合同保管的范圍：（一）合同（包括附件）；（二）合同訂立與履行過(guò)程中的所有書(shū)面材料；（三）補(bǔ)充合同（若有）。上述材料（以下統(tǒng)稱(chēng)“合同”）應(yīng)妥善完整保存。 第二十條 合同保管部門(mén)/人（一） 對(duì)以本公司名義簽訂的合同原件進(jìn)行保管；（二） 統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)部門(mén)以本公司名義簽訂的合同的編號(hào)和原件的存檔工作，因履行合同進(jìn)行的款項(xiàng)結(jié)算而發(fā)生的單據(jù)由財(cái)務(wù)部責(zé)保管；（三）因業(yè)務(wù)需要，可有期限的保存有關(guān)合同復(fù)印件。第二十一條 合同的歸檔流程合同保管部門(mén)/人對(duì)本公司

7、報(bào)送的歸檔保存合同進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記，在經(jīng)本制度規(guī)定審批流程確定后加蓋本公司公章或者合同專(zhuān)用章，保證存檔的合同內(nèi)容完整，具體審查以下內(nèi)容：（1）合同各方當(dāng)事人須簽字蓋章；（2）合同規(guī)定的附件應(yīng)齊全；（3）屬于合同保管范圍的其他材料。第二十二條 合同的使用登記1、歸檔合同需要調(diào)閱、復(fù)印的，由部門(mén)經(jīng)理/總經(jīng)理開(kāi)具查閱單（附件4），合同保管部門(mén)/人留存。第二十三條 合同檔案保存形式為文本原件，第二十四條 合同文本原件保管期限一般最短為合同終止履行后三年，需要長(zhǎng)時(shí)間保存的除外。第二十五條 合同的銷(xiāo)毀（一）合同保管期限屆滿(mǎn)后 ，合同保管部門(mén)/人負(fù)責(zé)辦理合同的銷(xiāo)毀報(bào)批手續(xù)。（二）合同銷(xiāo)毀流程1、合同由合同保管部門(mén)/人列示銷(xiāo)毀清單，總經(jīng)理批準(zhǔn)銷(xiāo)毀；2、標(biāo)的金額在 萬(wàn)元以上的合同，須由經(jīng)辦部門(mén)、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、