word尾注插入?yún)⒖嘉墨I_你快樂所以我快樂

1、word尾注插入?yún)⒖嘉墨I_你快樂所以我快樂.txt 將光標定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置,按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單,選擇“尾注”,“文檔結(jié)尾”,編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕,就在該處就插入了一個上標“1”,而光標自動跳到文檔最后,一個上標“1”的地方,這就是輸入第一個參考文獻的地方。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來,方法詳見下面鏈接(注意:只在參考文獻被引用的地方添加中括號,在參考文獻文本中不必添加中括號,因為第十條要重新自動編號。然后按照排版格式要求輸入?yún)⒖嘉墨I。2. (此步驟不必要,原因參考11。這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標格式的,這是

2、你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的,這不是你希望的。其余的格式也不合你愿,別急。用鼠標在最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”,按快捷鍵“ctrlshift=”就可以使序號不再是上標,或用鼠標右擊,出現(xiàn)一菜單,選擇“字體”,在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“”。然后按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容。3.雙擊參考文獻被引用處的編號“1”,光標即到參考文獻文本處,同理,對著參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方,可以繼續(xù)寫文章了。(Word4. 在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現(xiàn)一個“2”已經(jīng)自動為你排序了,繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。

3、5. 說明:序號周圍有似隱似現(xiàn)的框,這表示所插入手稿的尾注是一種“域”,不必理會它。6.(此步驟可省,第11條有詳細講述我們一般的編輯界面叫“頁面視圖”,在頁面視圖下,所有文獻都引用完后,你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線,如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線分別叫“尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”,它們無法選中,也無法刪除。這是尾注的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。去除“尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”:選擇“視圖/普通”進入普通視圖。按“視圖/腳注”,此時編輯界面分為兩個部分,下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框

4、,選擇“尾注分隔符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它,再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線,選擇該橫線,刪除它。關(guān)閉后,再按“視圖/頁面”切換回來。7.參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。參考文獻越多,這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。注意,刪除參考文獻的方法:選中參考文獻被引用處的編號,點擊菜單中的編輯清除內(nèi)容即可,參考文獻文本中的相應(yīng)文獻即被刪除。也有網(wǎng)友提到“用鼠標右鍵點擊需要刪除的參考文獻對應(yīng)的文中數(shù)字標記,在菜單中選擇編輯文中引文,在彈出的菜單中選擇刪除按鈕,

5、最后點擊確定即可”。本人沒找到相關(guān)的按鈕,因此不予置評,詳見8. 交叉引用如果同一個參考文獻兩處被引用,只能在前一個引用的地方插入尾注,在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。方法:單擊第二次被引用的位置,按“插入/引用/交叉引用”,出現(xiàn)一菜單,在引用類型中選擇“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號”,這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用,然后按關(guān)閉菜單。(注:若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注,這時后繼的尾注會自動更新編號,但交叉引用不會自動更新。怎么辦?按“ctrlA”選擇所有內(nèi)容后,按“F9”鍵就可以完成手動更新。9.用尾注在文章同一處插入多個參

6、考文獻,例如1234,要把它變?yōu)?-4,并且不改變后面尾注的順序。方法:用尾注插入四個參考文獻后,手動選中引用的2,3, 格式為隱藏文字,然后輸入“-”即可。10.不要以為已經(jīng)搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后,參考文獻后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾,要么在“節(jié)”的結(jié)尾,這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格式不對,然后選中所有尾注文本(參考文獻說明文本,點“插入書簽”,命名為“參考文獻文本”,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁,標題

7、為“參考文獻”,并設(shè)置好格式。光標移到標題下,選“插入引用交叉引用”,“引用類型”為“書簽”,點“參考文獻文本”后插入,然后點關(guān)閉。這樣就把參考文獻文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號等,并用格式/項目編號和編號進行自動編號。11.到這里,我們離完美還差一點點。第9條中,參考文獻文本被復(fù)制,其后是尾注頁,打印文檔時,尾注頁同樣會打印出來,而這幾頁是我們不需要的。當然,可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法,如果你想多學(xué)一點東西,請接著往下看。選中所有的尾注文本,點“格式字體”,改為“隱藏文字”,選擇“視圖/普通”進入普通視圖,選擇“視圖腳注”,此

8、時編輯界面分為兩個部分,下面的編輯框是尾注編輯框,所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端,在尾注編輯框中的“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它,同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標記”。再按“視圖/頁面”切換回來。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線:選擇“視圖頁眉和頁腳”,首先刪除文字,然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設(shè)置”按鈕,在彈出的對話框上點“版式邊框”?！斑吙颉边x項卡的邊框設(shè)置為“無”,應(yīng)用范圍為“段落”;在“頁面邊框”選項卡,邊框設(shè)置為“無”,應(yīng)用范圍為“本節(jié)”;點擊頁眉頁腳工具欄的“在頁眉和頁腳間切換”切換到“頁腳”,刪除頁碼。選擇word菜單的“工具選項”

9、,在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字(Word默認。好了,試著打印一下尾注所在的頁,是不是白紙?給尾注編號加方括號:大家一般都熟悉常用的查找和替換,但是一些特殊字符的查找和替換恐怕很少有人用過。如怎么批量清除段落之間多余的空行呢?我們只要查找pp.,并替換為p即可。這里的p就是換行符。再說如何用特殊字符替換功能給尾注編號加方括號。很多雜志和論文要求參考文獻編號帶有方括號,但是word的腳注/尾注中默認格式中唯獨沒有方括號。如果用自定義方法加入方括號,當你調(diào)整段落順序后,參考文獻的序號不會跟著調(diào)整,麻煩更大了。我們還是用默認的1,2,3插入尾注吧,等你做完了所有工作,再用word的特殊字符將尾

10、注編號替換為帶方括號格式的1,2,3即可,當然也可以替換為:<>等格式。具體操作辦法如下:如果用了尾注就查找尾注標記e,然后全部替換為&即可;如果用了腳注就查找腳注標記f,再全部替換為&便可以了(注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色。簡單吧,一鍵進入新時代牛大了!類別:學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)! | 添加到搜藏 | 瀏覽(1972 | 評論 (3 上一篇:美國海外軍事基地坐標分布下一篇:WORD中圖、表、公式自動編號及制. 最近讀者:登錄后,您就出現(xiàn)在這里。qishuangaoxue明月聽風qwp1238思往傷alphawwhuoxing099mercedesaaguobu9網(wǎng)友評論:1南大人 2009年06月07日星期日 23:10 | 回復(fù)好東西,收藏了2youngyuanyuan 2009年06月08日星期一 16:21 | 回復(fù)很好很強大3qishuangao