醫(yī)院后勤管理制度服務(wù)社會(huì)化的實(shí)踐與體會(huì)_第1頁(yè)
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1、醫(yī)院后勤管理服務(wù)社會(huì)化的實(shí)踐與體會(huì)作者:日期:醫(yī)院后勤管理服務(wù)社會(huì)化的實(shí)踐與體會(huì)醫(yī)院后勤管理是指運(yùn)用科學(xué)的管理理念、管理方法和管理手段,統(tǒng)籌計(jì)劃和調(diào)動(dòng)人力、物力、財(cái)力,以最大力量為一線醫(yī)療、教學(xué)、科研提供后勤保障,包括醫(yī)院經(jīng)濟(jì)(財(cái)務(wù))、資產(chǎn)、能源、環(huán)境、安全、生活及其他后傾需求的綜合服務(wù)。隨著醫(yī)院的發(fā)展、現(xiàn)代化技術(shù)的引進(jìn)、設(shè)備規(guī)模的擴(kuò)大、群眾需求的變 化,后勤工作涉及的范圍與知識(shí)面越來(lái)越廣,后勤管理工作的難度越來(lái)越大,要求后勤管理專(zhuān)業(yè)化程度越 來(lái)越高。這就給后勤工作提出了新的要求,促使后勤工作進(jìn)行改革。一、目前醫(yī)院后勤管理中存在的問(wèn)題(一)管理模式陳舊,缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)大部分醫(yī)院至今還沿用幾十

2、年一貫的管理模式,變化甚微。雖然后勤管理者積累了大量經(jīng)驗(yàn),但這種 陳舊、經(jīng)驗(yàn)式的管理模式已無(wú)法達(dá)到社會(huì)對(duì)現(xiàn)代化醫(yī)院的要求。另外,我國(guó)醫(yī)院后勤管理模式長(zhǎng)期以來(lái)受 到“鐵飯碗、平均主義”的負(fù)面影響,致使后勤人員安于現(xiàn)狀,不求進(jìn)取,缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí),較社會(huì)化 物業(yè)服務(wù)公司缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。(二)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理,后勤人才缺乏受傳統(tǒng)觀念影響,后勤管理一直處在醫(yī)院管理的邊緣領(lǐng)域,管理者重視不夠,后勤人員老齡化嚴(yán)重、 文化水平不高,從業(yè)人員缺乏醫(yī)學(xué)、工程技術(shù)、專(zhuān)業(yè)管理等知識(shí),均使后勤服務(wù)難以達(dá)到服務(wù)質(zhì)量規(guī)范的 要求。由于醫(yī)院規(guī)模的迅速擴(kuò)大對(duì)后勤服務(wù)人才需求量大增,若引入社會(huì)化機(jī)制后,原有人員的安置成為 困難問(wèn)題。

3、而目前后勤缺乏規(guī)范的準(zhǔn)入制度,嚴(yán)重制約醫(yī)院后勤服務(wù)向?qū)I(yè)化、精細(xì)化發(fā)展,阻礙醫(yī)院現(xiàn) 代化進(jìn)程。(三)管理機(jī)制不健全,缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)傳統(tǒng)的后勤管理模式講求供給,不計(jì)成本,追求被動(dòng)服務(wù),班組雖齊全,人員編制卻存在不合理現(xiàn)象,缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),越來(lái)越不能滿足醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中后勤機(jī)構(gòu)的實(shí)際需要,造成人、財(cái)、物的極大浪費(fèi),加重 了醫(yī)院負(fù)擔(dān)。二、醫(yī)院后勤管理服務(wù)社會(huì)化的實(shí)踐湖北省天門(mén)市第一人民醫(yī)院始創(chuàng)于19501950 年,是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、急救、康復(fù)于一體的綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院,醫(yī)院占地面積100100 余畝,固定資產(chǎn)近 5 5 億元,開(kāi)放床位 15001500 張。自 20082008 年底醫(yī)院開(kāi)始進(jìn)行

4、后勤保障服務(wù)社會(huì)化改革探索,根據(jù)醫(yī)院實(shí)際,采取分項(xiàng)招標(biāo)及承包的模式,與荊州市某保潔服務(wù)有 限公司和洗滌公司分別簽訂承包合同。醫(yī)院小區(qū)管理和綠化管護(hù),所需人員的聘用、吃住及管理均由物業(yè) 公司負(fù)責(zé),所需經(jīng)費(fèi)醫(yī)院按合同提供。醫(yī)院成立后后勤保障相應(yīng)職能部門(mén),負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督及質(zhì)量考評(píng)。經(jīng)過(guò)這幾年的探索,已建立一套全方位、一體化的醫(yī)院后勤服務(wù)社會(huì)化管理模式,不僅為醫(yī)院提供了良好 的后勤保障,而且對(duì)提高醫(yī)院治療服務(wù)質(zhì)量、改善醫(yī)院環(huán)境起到直接和間接的推動(dòng)作用。(一)成立物業(yè)管理辦公室,完善各項(xiàng)工作制度后勤社會(huì)化是解決醫(yī)院后勤運(yùn)行高成本、 低效率、 低質(zhì)量的必由之路。 為加強(qiáng)院方對(duì)第三方午夜管理 公司的協(xié)調(diào)監(jiān)督

5、,成立了物業(yè)管理辦公室作為一級(jí)管理科室,代表醫(yī)院使協(xié)調(diào)監(jiān)督職能。物業(yè)管理辦公室 推行規(guī)范化、制度化科學(xué)管理理念。醫(yī)院相繼出臺(tái)了醫(yī)院后勤管理規(guī)章制度、醫(yī)院后勤崗位職責(zé)醫(yī)院廢物處理制度等規(guī)章制度;制定了物業(yè)保潔、外送等四大項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和六大項(xiàng)崗位核查 預(yù)算方案,做到臨床之所急,想臨床之所想,幫臨床之所需。(二)加強(qiáng)成本控制,做足精細(xì)化管理服務(wù)公司提供后勤保障,醫(yī)院負(fù)責(zé)對(duì)工作的完成情況進(jìn)行監(jiān)督與質(zhì)量控制。洗衣房設(shè)備及附屬設(shè)施的 維護(hù)由專(zhuān)業(yè)洗滌中心服務(wù),被服的破損及報(bào)廢可由社會(huì)洗滌中心承擔(dān),醫(yī)院只支付被服使用費(fèi),這樣可以 節(jié)省設(shè)備的使用、維修費(fèi)用,減少開(kāi)支;環(huán)境綠化由社會(huì)綠化公司簽訂相關(guān)合同,院

6、方只負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境綠化 管理的監(jiān)督,有效減輕了后勤工作的壓力;水、電、暖氣維修成立物業(yè)維修組,與醫(yī)院簽訂常年維修管理 合同,保證水道、電道、汽道、跑道的暢通,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就地解決,急活隨叫隨到,零活不過(guò)夜,保障 醫(yī)院的正常運(yùn)作。(三)增強(qiáng)節(jié)支能力,大力推進(jìn)節(jié)能減排,努力創(chuàng)建節(jié)約型醫(yī)院加強(qiáng)水電設(shè)施的管理與維護(hù),大力提倡使用節(jié)能產(chǎn)品,有效控制和節(jié)約利用能源,提高供水供電保障 能力和節(jié)水節(jié)電效益。在科學(xué)合理調(diào)配水電資源上,有計(jì)劃地維修和改造陳舊老化的供電線路和供水管網(wǎng); 在自覺(jué)節(jié)約用水用電上,嚴(yán)格控制浪費(fèi),并充分運(yùn)用智能化管理手段,加強(qiáng)路燈、辦公區(qū)域、醫(yī)療區(qū)域等 場(chǎng)所的照明管理,消除“常流水”、“長(zhǎng)明燈

7、”現(xiàn)象;在做好各類(lèi)水電數(shù)據(jù)的收集、整理和比較分析等工作 的基礎(chǔ)上,做好水電責(zé)任管理、計(jì)劃管理、安全管理,努力形成節(jié)約資源、勤儉辦事、反對(duì)浪費(fèi)的狼嚎風(fēng) 尚,并使之成為全院?jiǎn)T工的廣泛共識(shí)和自覺(jué)行動(dòng),通過(guò)創(chuàng)建節(jié)約型醫(yī)院的工作切實(shí)降低醫(yī)院運(yùn)行成本。三、醫(yī)院后勤管理服務(wù)社會(huì)化的成效(一)減員增效提高了醫(yī)院勞動(dòng)生產(chǎn)率實(shí)施醫(yī)院后勤服務(wù)社會(huì)化,首先必須降低成本,當(dāng)務(wù)之急是進(jìn)行減員增效,減少人力資源上的閑置和 浪費(fèi)。臨床第一線的醫(yī)護(hù)人員是醫(yī)院最重要的人力資源,其他人員的工作較多起輔助作用。醫(yī)院后勤服務(wù) 社會(huì)化,可以使醫(yī)院充分利用社會(huì)在信息、資源和服務(wù)方面的各種優(yōu)勢(shì),把許多可以也應(yīng)該由社會(huì)承擔(dān)的 服務(wù)職能還給社會(huì)

8、,醫(yī)院則可通過(guò)市場(chǎng),選擇最有利于自身需求的服務(wù)減少醫(yī)院在人員和管理上的支出, 達(dá)到減員增效的目地。(二)監(jiān)管機(jī)制提升了醫(yī)院后勤服務(wù)質(zhì)量醫(yī)院配備相關(guān)人員組成的后勤監(jiān)管委員會(huì),以合同規(guī)定的責(zé)、權(quán)、禾 U U 為依據(jù),對(duì)后勤服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全 程質(zhì)量監(jiān)督考評(píng),并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)后勤管理工作。后勤服務(wù)監(jiān)管委員會(huì)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況制定了天門(mén)市第一人民醫(yī)院后勤管理與服務(wù)監(jiān)督暫行辦法和天門(mén)市第一人民醫(yī)院后勤管理與服務(wù)監(jiān)管細(xì)則,包括基礎(chǔ)管理、房屋管理、機(jī)電設(shè)備管理、餐飲管理、醫(yī)療輔助管理、安全保衛(wèi)管理、環(huán)境衛(wèi)生管 理、綠化管理、公共區(qū)域和設(shè)施管理等醫(yī)院后勤工作的各個(gè)方面。醫(yī)院還制定了后勤服務(wù)病友反饋表 和后勤服

9、務(wù)職工反饋表,實(shí)行百分制記分,每月進(jìn)行調(diào)查考核。調(diào)查結(jié)果作為對(duì)后勤服務(wù)公司考評(píng)的重要指標(biāo),納入經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲計(jì)算公式,以起到激勵(lì)、處罰、提升質(zhì)量的目的。(三)專(zhuān)業(yè)化服務(wù)模式構(gòu)建了高附加值的現(xiàn)代醫(yī)院大后勤企業(yè)的管理機(jī)制對(duì)醫(yī)院后勤管理作用是通過(guò)“人格化的管理”向“非人格化的管理”的轉(zhuǎn)變而實(shí)現(xiàn)的。后勤服務(wù)公司以較高的策劃水準(zhǔn),投入各方面的專(zhuān)業(yè)人才,引入科學(xué)有效的管理和服務(wù)模式,為醫(yī)院后勤 工作帶來(lái)了專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和人性化的星級(jí)服務(wù)新氣息,使醫(yī)院的后勤保障達(dá)到全方位和高水準(zhǔn),讓醫(yī)院 職工和患者進(jìn)入醫(yī)院即處于被服務(wù)之中,同時(shí)有效地堵塞了“跑、冒、滴、漏”等問(wèn)題。通過(guò)不斷規(guī)范完 善后勤監(jiān)管細(xì)則,為醫(yī)院高速、協(xié)調(diào)發(fā)展提供高效、 優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)支持, 形成,名副其

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