華庭小區(qū)物業(yè)帳務(wù)管理辦法

1、華庭小區(qū)物業(yè)帳務(wù)管理辦法華庭小區(qū)物業(yè)帳務(wù)管理辦法提要：加強(qiáng)現(xiàn)金庫存限額（除額定的備用金外）的管理，超過限額的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部指定的銀行帳戶，為安全起見超過1萬元更多精品制度華庭小區(qū)物業(yè)帳務(wù)管理辦法管理費(fèi)的預(yù)、決算管理做好年度管理費(fèi)的預(yù)決算，是做好費(fèi)用管理的首要工作。因此，每年年底或年初，要按照國家的政策法規(guī)和”量出 為入、合理節(jié)約”的原則，并按照單項(xiàng)預(yù)算編制方法來制訂下 年度的小區(qū)的管理費(fèi)用預(yù)算，以確保所管物業(yè)正常運(yùn)行之費(fèi) 用需要。每年末要做好當(dāng)年度的管理費(fèi)用決算，并提出決算報(bào)告，報(bào)業(yè)委會(huì)審批，并接受審計(jì)。各類收支的日常管理建立并保持管理費(fèi)、房屋設(shè)備運(yùn)行費(fèi)及物業(yè)經(jīng)營收入的 臺帳。

2、物業(yè)經(jīng)營收入扣除經(jīng)營成本后歸入小區(qū)物業(yè)維修資金。 收費(fèi)項(xiàng)目合理、合法、公開。每項(xiàng)收費(fèi)都應(yīng)開具正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)，應(yīng)字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 每月15日將”付款請求書”送交業(yè)戶，請業(yè)戶于當(dāng)月20日前付費(fèi)，逾期由業(yè)戶服務(wù)員上門收款。收費(fèi)項(xiàng)目：物業(yè)管理費(fèi)、房屋設(shè)備運(yùn)行費(fèi)（有償服務(wù)在 提供服務(wù)后，請業(yè)戶確認(rèn)簽字，每月結(jié)算一次）。準(zhǔn)確、及時(shí)做好實(shí)收賬冊，統(tǒng)計(jì)應(yīng)收費(fèi)用、實(shí)收費(fèi)用以 及欠收費(fèi)用，做好收費(fèi)報(bào)表。管理服務(wù)費(fèi)的收支賬目每半年公布一次，接受業(yè)戶的監(jiān) 督和查詢。年度預(yù)算確定以后，在加強(qiáng)費(fèi)用管理的同時(shí)，更要加強(qiáng) 收費(fèi)管理。按每戶業(yè)主分別設(shè)立收費(fèi)臺帳，以確保各項(xiàng)費(fèi)用 應(yīng)收、實(shí)收、預(yù)收或欠費(fèi)的每筆記錄清楚、準(zhǔn)確、完

3、整，便 于查詢。在預(yù)算的范圍內(nèi)合理安排好每月的開支，做到平衡支 出。各類費(fèi)用的支出要符合國家的有關(guān)法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，做 到不亂花業(yè)主的一分錢，年終確保收支平衡。物業(yè)維修、更新帳務(wù)管理辦法根據(jù)國家商品住宅維修資金管理有關(guān)規(guī)定。維修資金的籌集，按規(guī)定由開發(fā)商和業(yè)主在辦理產(chǎn)證時(shí) 繳入政府主管部門指定賬戶或業(yè)委會(huì)開立的維修資金專戶。按規(guī)定維修資金利息及停車管理凈收益應(yīng)歸入維修基 金專戶。維修資金不足時(shí)，可由管理處編制籌集方案報(bào)業(yè)委會(huì)，由業(yè)委會(huì)征集。維修資金應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)法規(guī)規(guī)定的范圍使用，不準(zhǔn)挪 作他用。日常維修費(fèi)使用應(yīng)按規(guī)定報(bào)業(yè)委會(huì)批準(zhǔn)后并報(bào)公司審 批，經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)代理人批準(zhǔn)方可使用。對于電梯、污水

4、處理、空調(diào)系統(tǒng)等比較大的維保項(xiàng)目， 應(yīng)簽訂合同，并報(bào)公司審批同意后實(shí)施。中、大修或更新項(xiàng)目在年度計(jì)劃中立項(xiàng)，應(yīng)編制項(xiàng)目預(yù) 算書，選定施工單位，訂立工程施工合同，報(bào)公司審批，同 時(shí)報(bào)業(yè)主委員會(huì)審批。經(jīng)公司、業(yè)委會(huì)批準(zhǔn)同意后，由業(yè)委 會(huì)與施工單位訂立工程合同。 若由物業(yè)公司與施工單位訂立 工程合同， 應(yīng)由業(yè)委會(huì)出具委托書，并寫明工程的支付約定， 按合同規(guī)定經(jīng)業(yè)委會(huì)正、副主任簽字和公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可 后從維修資金中支付。按規(guī)定維修資金應(yīng)按幢、按門牌號立賬，按單元立分戶 賬。管理處應(yīng)將每年的維修資金籌集、使用及分?jǐn)偳闆r年終 結(jié)算后歸檔。維修資金使用項(xiàng)目：-物業(yè)日常維修；-物業(yè)專項(xiàng)維修、更新；-物業(yè)中、大修；-業(yè)委會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)（由業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)決定） 物業(yè)發(fā)生維修、更新的費(fèi)用及時(shí)做好清單提交開戶銀 行。每月與開戶銀行核對維修資金帳目。每半年向全體業(yè)戶公布一次維修資金使用和管理的情 況。管理費(fèi)收入、房屋設(shè)備運(yùn)行費(fèi)及物業(yè)經(jīng)營收入等的帳務(wù) 管理辦法加強(qiáng)現(xiàn)金庫存限額（除額定的備用金外）的管理，超過 限額的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部指定的銀行帳戶， 為安全起見超過1萬元，必須有人陪同。現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入指定的銀行帳戶，不得用于直接 支付單位自身的支出， 因特殊情況需坐支現(xiàn)金的， 應(yīng)事先報(bào) 計(jì)劃財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)，嚴(yán)禁擅自挪用，借出貨幣資金。管理處取