財務(wù)報賬知識問答

1、1 財務(wù)報賬知識問答財務(wù)報賬知識問答（征求意見稿）目錄：目錄：一、結(jié)算支付一、結(jié)算支付.2 2二、報銷票據(jù)二、報銷票據(jù).4 4三、交通差旅三、交通差旅.7 7四、科研經(jīng)費四、科研經(jīng)費.1010五、集中采購五、集中采購.1414六、專項申請六、專項申請.1717七、經(jīng)費變更七、經(jīng)費變更.1919八、審批程序八、審批程序.2020九、監(jiān)督檢查九、監(jiān)督檢查.2323十、其他事項十、其他事項.24242為加強學(xué)校會計基礎(chǔ)工作，公開辦事流程，規(guī)范和簡化財務(wù)報銷、結(jié)算的程序和手續(xù)，方便廣大教職工辦理報銷業(yè)務(wù)，提高工作效率，根據(jù)中華人民共和國會計法（1999 修訂）、事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則（財政部令第 68 號）

2、、高等學(xué)校財務(wù)制度（財教2012488 號）等法律法規(guī)和上級主管部門關(guān)于高校財務(wù)管理的要求，結(jié)合新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院深化財務(wù)管理體制改革實施方案（試行）（校發(fā)【2016】5 號）及工作實際，就財務(wù)報賬工作有關(guān)問題做出如下問答：一、結(jié)算支付1 1、為什么公務(wù)活動不能使用現(xiàn)金支付？、為什么公務(wù)活動不能使用現(xiàn)金支付？實行國庫支付和公務(wù)卡管理改革后，國家規(guī)定凡列入強制結(jié)算目錄的項目必須使用轉(zhuǎn)賬和公務(wù)卡支付方式，自行用現(xiàn)金支付商品和服務(wù)項目等一律不予報銷。2 2、銀行轉(zhuǎn)賬和公務(wù)卡支付定額標(biāo)準(zhǔn)是多少以及報賬過程中有哪、銀行轉(zhuǎn)賬和公務(wù)卡支付定額標(biāo)準(zhǔn)是多少以及報賬過程中有哪些規(guī)定？些規(guī)定？按照公務(wù)卡和現(xiàn)金管理規(guī)定，一次

3、性經(jīng)費支出在 2000 元以內(nèi)，須用公務(wù)卡支付或轉(zhuǎn)賬支付，超過 2000 元以上（連號發(fā)票視同一張發(fā)票）的支出必須通過轉(zhuǎn)賬支付。采用轉(zhuǎn)帳支付方式，收款單位的銀行戶名必須與發(fā)票公章一致，否則不予辦理付款手續(xù)。凡列入公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的公務(wù)支出項目，須通過公務(wù)卡支付，除差旅費外公務(wù)卡只能支付 2000 以下（含 2000 元）的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。3公務(wù)卡刷卡中若有支付寶、微信及第三方交易記錄，需附上第三方支付交易明細(xì)。3 3、商品和服務(wù)提供方不具備公務(wù)刷卡條件如何辦理？、商品和服務(wù)提供方不具備公務(wù)刷卡條件如何辦理？特殊業(yè)務(wù)需要現(xiàn)金支付、現(xiàn)金借款或在公務(wù)卡結(jié)算目錄內(nèi)，但在不具備刷卡條件的場所發(fā)生的支出可使用

4、現(xiàn)金支付，需要附加審批，按審批辦法有關(guān)規(guī)定辦理；簽證費、快遞費、列車上補票等無法刷卡或轉(zhuǎn)賬結(jié)算的，不需要附加審批；凡是校內(nèi)各單位之間辦理的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，均實行校內(nèi)轉(zhuǎn)帳，不準(zhǔn)支付現(xiàn)金。4 4、發(fā)放給個人的報酬等如何辦理支出手續(xù)？、發(fā)放給個人的報酬等如何辦理支出手續(xù)？各院系發(fā)放給教職工的工資、校內(nèi)績效工資、各種津補貼以及職能部門發(fā)放的科研、教學(xué)專項獎勵，報人事處審核，轉(zhuǎn)入個人工資卡。臨時工工資、課酬、勞務(wù)費、評審費、考務(wù)費、咨詢費等，報賬人須提供學(xué)校文件等發(fā)放依據(jù)，憑發(fā)放表(包括姓名、身份證號及聯(lián)系方式，開戶行名稱，銀行卡號，領(lǐng)取人簽名）履行審批手續(xù)，按有關(guān)規(guī)定代扣代繳個人所得稅。校內(nèi)人員統(tǒng)一發(fā)放

5、至建行卡，不得以現(xiàn)金發(fā)放；校外人員，如特殊情況使用現(xiàn)金，須單位負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)財務(wù)處審核后，方可辦理報銷。5 5、職工醫(yī)療費應(yīng)如何報銷？、職工醫(yī)療費應(yīng)如何報銷？職工醫(yī)療費 1 萬元（含 1 萬元）以下支出，由后勤管理處負(fù)責(zé)人審批，轉(zhuǎn)入個人工資卡；1 萬元以上支出，由后勤管理處負(fù)責(zé)人簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，轉(zhuǎn)入個人工資卡。6 6、發(fā)放給學(xué)生的各類款項有哪些規(guī)定？、發(fā)放給學(xué)生的各類款項有哪些規(guī)定？4學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、勤工助學(xué)金、助學(xué)貸款、困難學(xué)生補助發(fā)放及學(xué)費減免由其歸口主管部門統(tǒng)一審核，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，轉(zhuǎn)入學(xué)生銀行卡。二、報銷票據(jù)7 7、什么樣的票據(jù)才能作為有效報銷憑證？、什么樣的票據(jù)才能

6、作為有效報銷憑證？報銷票據(jù)是指發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時取得、填制的合法、有效的票據(jù)。（一）從外單位取得的稅務(wù)發(fā)票須印有稅務(wù)監(jiān)制章并加蓋發(fā)票專用章。經(jīng)辦人要對取得的發(fā)票進(jìn)行查詢，鑒別發(fā)票的真?zhèn)?，須提供網(wǎng)上查詢單。（二）從外單位取得的財政收據(jù)須印有財政監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。（三）學(xué)校內(nèi)部結(jié)算憑據(jù)及各類人員經(jīng)費發(fā)放表（需注明總頁碼，本頁第幾頁等）。（四）發(fā)票、收據(jù)記載的付款單位（俗稱抬頭）須為“新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院”。（五）票據(jù)記載的各項內(nèi)容均不得涂改、挖補，內(nèi)容填寫有錯誤或大小寫不一致的，必須由出票單位重開。8 8、財務(wù)報賬必須提供公務(wù)卡消費交易憑條嗎？、財務(wù)報賬必須提供公務(wù)卡消費交易憑條嗎？5凡涉及公務(wù)卡消費的必

7、須提供交易憑條或銀行交易記錄。按公務(wù)卡管理規(guī)定，持卡人在使用公務(wù)卡消費后，須取得公務(wù)卡消費交易憑條（POS 機小票）、明細(xì)清單和發(fā)票等原始憑證。發(fā)票與刷卡憑證要配對粘貼(發(fā)票在前，POS 機小票在后)，消費時要注意核對交易憑條商戶名稱與發(fā)票商戶名稱一致，方可報銷。 9 9、未注明商品名的發(fā)票報銷需提供何種單據(jù)？、未注明商品名的發(fā)票報銷需提供何種單據(jù)？在專業(yè)銷售公司購買教學(xué)、科研用品時，須在發(fā)票上注明購買商品的品名、數(shù)量和金額。提供的明細(xì)清單內(nèi)容需和發(fā)票對應(yīng)，明細(xì)清單金額和發(fā)票金額不一致的，按金額小的票據(jù)報銷。在超市、大商場購買辦公用品、文體用品等須憑正式發(fā)票及機打小票或明細(xì)清單（加蓋發(fā)票專用章

8、，下同）方能報銷，定額發(fā)票需提供明細(xì)清單方能報銷。1010、向農(nóng)民購買動物、農(nóng)副產(chǎn)品時如何報銷？、向農(nóng)民購買動物、農(nóng)副產(chǎn)品時如何報銷？向農(nóng)民購買動物、農(nóng)副產(chǎn)品等用于教學(xué)或科研實（試）驗，收款方應(yīng)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)開具稅務(wù)發(fā)票，注明商品名稱、單價、數(shù)量等方可報銷。1111、以外幣計價的發(fā)票應(yīng)如何報銷？、以外幣計價的發(fā)票應(yīng)如何報銷？以外幣計價的發(fā)票（論文版面費、會議注冊費等），能提供銀行水單（加蓋銀行印章，下同），按水單兌換率折算；不能提供銀行水單的，按報賬當(dāng)日中國銀行公布的外匯牌價中間價折算成人民幣報銷。1212、發(fā)票出具后，多長時間失效不予報銷？、發(fā)票出具后，多長時間失效不予報銷？6票據(jù)的填制日期

9、必須在經(jīng)濟事項發(fā)生的合理期限內(nèi)，票據(jù)應(yīng)在取得的當(dāng)年報銷。特殊情況，不得超過 2 個會計年度。 1313、多張報銷票據(jù)如何粘貼？、多張報銷票據(jù)如何粘貼？票據(jù)應(yīng)分類整理，按“一事一單或一類一單”的原則粘貼，多張單據(jù)粘貼時須整齊、均勻、層疊錯開平鋪，并不超過單據(jù)規(guī)定范圍，一張粘貼單不夠可粘貼多張。如涉及多張公務(wù)卡的，應(yīng)將每張公務(wù)卡對應(yīng)的票據(jù)分別粘貼。若票據(jù)分類、粘貼不符合要求，應(yīng)在財務(wù)人員的指導(dǎo)下，重新整理，直至符合報賬要求。 1414、票據(jù)丟失后如何辦理報銷手續(xù)？、票據(jù)丟失后如何辦理報銷手續(xù)？（一）原始發(fā)票丟失，須向出票單位取得存根聯(lián)或記賬聯(lián)復(fù)印件，加蓋出票單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章，當(dāng)事人須書面

10、說明情況，由單位負(fù)責(zé)人審批，財務(wù)處負(fù)責(zé)人審核后報銷。（二）車、船、機票丟失，由出差人員就丟失車、船、機票的起止地點、時間、票價及原因等內(nèi)容書面說明情況，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批，財務(wù)處負(fù)責(zé)人審核后方可報銷。報銷標(biāo)準(zhǔn)如下：1. 若能提供網(wǎng)上購票或付款記錄的，按實際票價和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)報銷。2. 若無法提供相關(guān)記錄，有同行人的（同行人需在書面說明上簽字），按同行人票價和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)報銷；無同行人的，按普通列車硬座票價報銷。73. 丟失往返車、船、機票，以住宿費發(fā)票記載的時間為依據(jù)計算出差補助，住宿費發(fā)票不能證明出差天數(shù)的，限報兩天出差補助。三、交通差旅 1515、差旅費包括哪些費用？如何報銷？、差旅費包括哪些費用？

11、如何報銷？ 差旅費報銷包括出差期間的城市間交通費（含機場大巴，下同）、住宿費。不包括出差期間購置禮品、物品、餐費和旅行社發(fā)票。差旅費報銷需要提供往返城市間交通費票據(jù)，只有單程票據(jù)的需說明情況。除補助外的所有費用均須憑有關(guān)文件、通知以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡支付方式結(jié)算。確有特殊情況以現(xiàn)金結(jié)算的，應(yīng)附書面說明由單位負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)財務(wù)處負(fù)責(zé)人審核后報銷。在校生受導(dǎo)師委托出差，按照新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院差旅費管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其相關(guān)費用應(yīng)由導(dǎo)師個人科研經(jīng)費支出。1616、 教職工出差乘坐交通工具有何規(guī)定？教職工出差乘坐交通工具有何規(guī)定？ 新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院差旅費管理辦法對出差人員乘坐飛機、輪船、火車作了規(guī)定，具體請參閱上述

12、管理辦法。乘坐飛機者，應(yīng)提供電子客票行程單、機票款發(fā)票（附登機牌原件），若是國際機票或行程單也應(yīng)附登機牌原件。旅行社發(fā)票一般不予報銷，特殊情況報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。1717、 出差的住宿費有標(biāo)準(zhǔn)碼？出差的住宿費有標(biāo)準(zhǔn)碼？自 2016 年起，出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行河南省財政廳關(guān)于調(diào)整8省直機關(guān)差旅住宿費標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)問題的通知（豫財行2015215號）。因參加會議、培訓(xùn)統(tǒng)一安排住宿的，若確屬事先由會議安排而不便調(diào)整的，可憑會議通知單原件（需加蓋主辦單位公章）或會議主辦單位證明原件據(jù)實報銷除外。無住宿費發(fā)票的，一律不予報銷住宿費。1818、出差中產(chǎn)生的會務(wù)費、培訓(xùn)費等應(yīng)如何報銷？、出差中產(chǎn)生的會務(wù)費、培訓(xùn)費等

13、應(yīng)如何報銷？報銷會議、培訓(xùn)差旅費，須提供加蓋舉辦單位公章的書面通知；如無書面通知或所報會務(wù)費、資料費金額與通知不符，需說明原因；會議注冊費、培訓(xùn)費、會務(wù)費等相關(guān)費用須與差旅費一同報銷。考察費原則上不予報銷，特殊情況須由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。1919、學(xué)術(shù)交流外請專家的費用應(yīng)如何報銷？、學(xué)術(shù)交流外請專家的費用應(yīng)如何報銷？學(xué)術(shù)交流外請專家的交通費、住宿費據(jù)實報銷，無補助。報銷時須提供相關(guān)通知及專家單位、職稱等。2020、如何租用車輛及報銷？、如何租用車輛及報銷？因?qū)W生接送實習(xí)、工作需要的租用車輛，須由車輛出租單位提供機打稅務(wù)發(fā)票，并附上租車起始地點和費用清單。定額長途發(fā)票不予報銷。2121、差旅能否自帶

14、車？、差旅能否自帶車？省外出差原則上不得自帶車或由學(xué)校派車。省內(nèi)出差需提供汽油票、過路（橋）費，并按規(guī)定填寫差旅費報銷單和情況說明，由單位負(fù)責(zé)人簽字。2222、出國經(jīng)費應(yīng)如何報銷？、出國經(jīng)費應(yīng)如何報銷？9校內(nèi)職工因公出國產(chǎn)生的國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用等按照因公臨時出國經(jīng)費管理辦法（財行2013516 號）執(zhí)行。因公出國報銷時，須經(jīng)經(jīng)費負(fù)責(zé)人審核后報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，并提供學(xué)校批準(zhǔn)的會議決議、省政府批準(zhǔn)的出國批件、會議通知、邀請函及發(fā)票等，報銷范圍以邀請函為準(zhǔn)。院系人員出國經(jīng)費由本人承擔(dān)的課題經(jīng)費或院系業(yè)務(wù)費用支出，有業(yè)務(wù)費用的職能部門由本部門業(yè)務(wù)費用承擔(dān)，無業(yè)

15、務(wù)費用的職能部門國外部分由學(xué)校承擔(dān)，國內(nèi)部分由本部門公務(wù)費用承擔(dān)，帶隊校領(lǐng)導(dǎo)及國際交流處費用由學(xué)校承擔(dān)。2323、學(xué)生實習(xí)業(yè)務(wù)應(yīng)如何報銷？、學(xué)生實習(xí)業(yè)務(wù)應(yīng)如何報銷？（一）學(xué)校安排的實習(xí)：按實習(xí)費用標(biāo)準(zhǔn)由院系根據(jù)實習(xí)學(xué)生人數(shù)和對應(yīng)的有效票據(jù)辦理報銷手續(xù)。（二）學(xué)生自行聯(lián)系的實習(xí)：由學(xué)生提供票據(jù)，院系統(tǒng)一制表，在實習(xí)費用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，填寫實習(xí)學(xué)生姓名、實習(xí)單位、金額、建行卡號等，統(tǒng)一轉(zhuǎn)入建行賬戶。2424、承辦會議培訓(xùn)業(yè)務(wù)應(yīng)如何報銷？、承辦會議培訓(xùn)業(yè)務(wù)應(yīng)如何報銷？（一）承辦會議和培訓(xùn)業(yè)務(wù)須嚴(yán)格執(zhí)行河南省省級會議費管理辦法（豫政辦201423 號）和河南省省直機關(guān)培訓(xùn)費管理辦法（豫財行201462 號

16、）相關(guān)規(guī)定，在開支范圍和限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷。10（二）以學(xué)校名義承辦的會議和培訓(xùn),學(xué)校主辦單位須提供辦會通知（注明時間、地點、預(yù)計參加人數(shù)、收費標(biāo)準(zhǔn)）、會議開支明細(xì)預(yù)算。（三）以其他名義承辦的會議和培訓(xùn)，學(xué)校主辦單位須提供辦會通知、討論通過的會議開支明細(xì)預(yù)算。所有會議費、培訓(xùn)費在報賬時均須提供實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等原始憑證。（四）從科研、學(xué)科建設(shè)等經(jīng)費支付專家講座費的，需要業(yè)務(wù)歸口管理部門簽署意見，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。四、科研經(jīng)費2525、哪些屬于按科研經(jīng)費管理的項目以及如何審批報銷？、哪些屬于按科研經(jīng)費管理的項目以及如何審批報銷？科研經(jīng)費

17、包括縱向及橫向科研經(jīng)費、校內(nèi)博士科研啟動金、各類科研及教研項目培育基金、研究生、大學(xué)生創(chuàng)新及科研項目等?？蒲薪?jīng)費管理按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各職能部門歸口管理。報銷經(jīng)手人和經(jīng)費負(fù)責(zé)人不能為同一人，報銷經(jīng)手人為經(jīng)費負(fù)責(zé)人時，需經(jīng)費審批人上一級行政主管簽批。縱向、橫向科研經(jīng)費由項目負(fù)責(zé)人審批。支付咨詢費、勞務(wù)費由項目負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批，報科技處登記備案。2626、外來經(jīng)費如何入賬？、外來經(jīng)費如何入賬？（一）每月初，財務(wù)處將截至上月末已到賬未認(rèn)領(lǐng)的科研經(jīng)費11項目通知科研、教務(wù)、發(fā)規(guī)等各職能部門。項目負(fù)責(zé)人到各職能部門領(lǐng)取經(jīng)費入賬通知單，持該通知單到計劃管理科辦理立項和入賬手續(xù)。（二）根據(jù)河南

18、省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部關(guān)于進(jìn)一步加強貫徹執(zhí)行國家科研經(jīng)費管理政策 加強高?？蒲薪?jīng)費管理的通知（教財201279 號）文件要求，縱向科研經(jīng)費撥款入賬后不再開具事業(yè)單位往來票據(jù)，只提供經(jīng)費進(jìn)賬單復(fù)印件。（三）橫向科研經(jīng)費到帳后憑稅務(wù)發(fā)票或財政收據(jù)入賬。（四）項目經(jīng)費到賬后，項目負(fù)責(zé)人到科研主管部門領(lǐng)取科研經(jīng)費入賬通知單，屬于新設(shè)項目的，持該通知單到計劃管理科辦理立項手續(xù)，再到會計核算科辦理入賬手續(xù)；屬于分批撥付經(jīng)費的項目，持該通知單到會計核算科直接辦理入賬手續(xù)。2727、科研經(jīng)費開支包括哪些內(nèi)容？、科研經(jīng)費開支包括哪些內(nèi)容？科研項目資金分為直接費用和間接費用。直接費用是指在項目研究過程中發(fā)生的與之直接

19、相關(guān)的費用，具體包括：設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費、其他支出等。直接費用應(yīng)當(dāng)納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理，單獨核算，?？顚Ｓ?。間接費用按新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科研項目間接費用經(jīng)費管理暫行辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。122828、科研經(jīng)費應(yīng)如何轉(zhuǎn)撥？、科研經(jīng)費應(yīng)如何轉(zhuǎn)撥？（一）縱向科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥，須提供以下資料：1. 經(jīng)費轉(zhuǎn)入單位項目負(fù)責(zé)人為該項目的申報人或參與人的證明材料。2. 提供轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出單位簽訂的合作協(xié)議書，須雙方項目負(fù)責(zé)人在協(xié)議書上簽字。3、科研主管部門的審批意見。上述條件之外的合作單位之間的科研協(xié)作費轉(zhuǎn)撥，按照橫

20、向課題科研協(xié)作費轉(zhuǎn)撥辦法執(zhí)行。（二）橫向科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥，須提供以下資料：1. 提供轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出單位簽訂的合作協(xié)議書，雙方項目負(fù)責(zé)人在協(xié)議書上簽字；2. 科研主管部門的審批意見；3. 經(jīng)費轉(zhuǎn)入單位提供稅務(wù)發(fā)票。2929、著作及論文發(fā)表版面費應(yīng)如何支付？、著作及論文發(fā)表版面費應(yīng)如何支付？科研項目預(yù)算有此項支出的，憑出版單位、雜志社的稿件采用通知單及對方對公轉(zhuǎn)賬信息，填寫新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院借款單 ，項目負(fù)責(zé)人簽字審批后到財務(wù)處辦理借款，待取得發(fā)票后辦理沖賬手續(xù)。如對方不能對公轉(zhuǎn)賬或為國外匯款的，須由本人墊付現(xiàn)金，報銷時經(jīng)辦人需書面說明情況，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人簽字并報科技處處長審批后，方可報銷。如錄用稿件通知

21、書為外文時，自行翻譯為中文并本人簽字認(rèn)可。13 五、集中采購3030、納入納入河南省政府采購目錄河南省政府采購目錄的商品與服務(wù)應(yīng)如何報銷？的商品與服務(wù)應(yīng)如何報銷？凡納入河南省政府采購目錄的商品與服務(wù)應(yīng)事先填寫“新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院物資設(shè)備采購審批表” （國有資產(chǎn)管理處網(wǎng)頁下載） ，到國有資產(chǎn)管理處辦理設(shè)備采購手續(xù)，符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的，報銷時須提供在國有資產(chǎn)管理處辦理的固定資產(chǎn)驗收單，單件價值 5000 元、批量 1 萬元的采購業(yè)務(wù)需經(jīng)審計處審計。3131、購買低耗品、試劑、材料、圖書資料如何報銷？、購買低耗品、試劑、材料、圖書資料如何報銷？購買批量低值易耗品、化學(xué)試劑、材料、圖書資料等，除須提供正式票據(jù)

22、、由經(jīng)手人員、驗收人員、項目負(fù)責(zé)人簽字外，還須辦理驗收手續(xù)后方可報銷。3232、購買儀器設(shè)備、家俱和批量耗材如何報銷？、購買儀器設(shè)備、家俱和批量耗材如何報銷？購買大件儀器設(shè)備、大宗家俱、軟件、批量耗材及其他資本性支出，如達(dá)到限額標(biāo)準(zhǔn)，均須按國有資產(chǎn)管理處相關(guān)要求進(jìn)行集中采購。購買儀器設(shè)備、家俱等符合固定資產(chǎn)條件的物品，需持正式發(fā)票到國有資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)驗收、登記手續(xù)，經(jīng)驗收人員（必須 3 人以上，下同）、經(jīng)辦人員、項目負(fù)責(zé)人簽字后，憑發(fā)票及固定資產(chǎn)單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。購置的設(shè)備配件一般不作為固定資產(chǎn)管理。屬專項經(jīng)費支出項目的，還需提供批復(fù)的立項申請書或校長辦公會紀(jì)要通知。3333、

23、購買大件物品和大宗物資如何報銷？購買大件物品和大宗物資如何報銷？14使用學(xué)校各種經(jīng)費購買大件儀器、設(shè)備、軟件和大宗家俱、耗材的須進(jìn)行公開招標(biāo)，超過限額還需上報省廳公開招投標(biāo)，報銷時須提供中標(biāo)通知書、合同原件、審計意見書、驗收報告及稅務(wù)發(fā)票辦理報銷手續(xù)。屬使用專項經(jīng)費的還需提供專項經(jīng)費立項通知書或校長辦公會紀(jì)要通知。 3434、固定設(shè)施改造和修繕項目如何辦理報銷？、固定設(shè)施改造和修繕項目如何辦理報銷？固定設(shè)施改造和修繕項目報銷時必須附有項目中標(biāo)通知書（未達(dá)到集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的除外，下同）、工程結(jié)算單、合同原件、稅務(wù)發(fā)票及審計處出具的審計報告，方可至財務(wù)處報銷。屬專項經(jīng)費支出項目的，還需提供批復(fù)的

24、立項申請書或校長辦公會紀(jì)要通知。3535、報銷采購的進(jìn)口設(shè)備應(yīng)如何報銷？、報銷采購的進(jìn)口設(shè)備應(yīng)如何報銷？報銷采購的進(jìn)口設(shè)備，須提供以下原始票據(jù)：1. 國外形式發(fā)票。2. 代理手續(xù)費發(fā)票。3. 銀行水單及銀行手續(xù)費票據(jù)，如銀行水單為復(fù)印件，則要加蓋印章。3636、基建工程業(yè)務(wù)應(yīng)如何報銷？、基建工程業(yè)務(wù)應(yīng)如何報銷？房屋建筑物新建改建、校園基礎(chǔ)設(shè)施新建和改建、大型綠化工程，均列入基本建設(shè)項目。支付工程款時需提供中標(biāo)通知書、工程合同、工程所在地稅務(wù)發(fā)票、工程（材料設(shè)備）款支付審批會簽表、有關(guān)的驗收報告、變更審批表及審計報告等。153737、標(biāo)書費業(yè)務(wù)應(yīng)如何報銷？、標(biāo)書費業(yè)務(wù)應(yīng)如何報銷？按國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定收

25、取的標(biāo)書費，按項目單獨核算，所收招標(biāo)費只能用于與招標(biāo)活動有關(guān)的支出，先收后支，以收定支，不準(zhǔn)赤字。3838、退（付）保證金業(yè)務(wù)應(yīng)如何報銷？、退（付）保證金業(yè)務(wù)應(yīng)如何報銷？（一）投標(biāo)保證金：投標(biāo)單位申請退還投標(biāo)保證金時，應(yīng)提供學(xué)校原開具的票據(jù)，經(jīng)國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)人和財務(wù)處負(fù)責(zé)人簽署意見后辦理退款手續(xù)；不論投標(biāo)單位是轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金交納，一律按轉(zhuǎn)賬方式退款。（二）質(zhì)量保證金：施工方或設(shè)備供應(yīng)方按照合同或協(xié)議規(guī)定，申請支付質(zhì)量保證金時，須提供審批手續(xù)完整的資料、無質(zhì)量問題報告及國有資產(chǎn)入賬手續(xù)方可報銷。3939、集中采購其他業(yè)務(wù)報銷有何規(guī)定？、集中采購其他業(yè)務(wù)報銷有何規(guī)定？（一）分管校領(lǐng)導(dǎo)對其所分管部門

26、的經(jīng)費有特殊審批要求的，由其以書面形式下達(dá)財務(wù)處執(zhí)行。（二）上述規(guī)定外的其他經(jīng)費，按有關(guān)文件規(guī)定審批；沒有明確規(guī)定的，由學(xué)校相關(guān)部門和財務(wù)處負(fù)責(zé)人共同審批。六、專項申請4040、基本運行經(jīng)費如何使用？、基本運行經(jīng)費如何使用？各單位要嚴(yán)格按照預(yù)算的經(jīng)費范圍開支，單位負(fù)責(zé)人對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)，按單位年度預(yù)算經(jīng)費范圍可列支如下費用。16（一）公務(wù)費包含辦公費、差旅費、勞務(wù)費、會員費、公務(wù)接待費；（二）業(yè)務(wù)費包含師資培訓(xùn)費、印刷費、專用材料費、本?？粕鷮嵙?xí)費、本?？粕娏?xí)費、研究生科研業(yè)務(wù)費、學(xué)術(shù)交流費、教學(xué)、科研、辦公設(shè)備購置及更新維護費、辦公家具購置費；（三）黨建思政工作經(jīng)費包含黨員隊伍建

27、設(shè)、黨員教育管理、活動、表彰先進(jìn)；（四）學(xué)生經(jīng)費包含學(xué)生活動費、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)經(jīng)費、國家助學(xué)貸款辦公經(jīng)費。4141、 如需使用專項經(jīng)費如何申請？如需使用專項經(jīng)費如何申請？大型項目須附詳細(xì)可行性研究報告，分解的項目須同時報送總項目和分項目的立項申請書，跨年度的項目須同時報送總項目和分年度項目的立項申請書。為與省級中期財政規(guī)劃報送時間一致，各單位項目申報時間為當(dāng)年六至十二月份。高層次人才科研啟動費、學(xué)?？蒲信涮捉?jīng)費，按專項經(jīng)費管理。由本人提出立項申請，相關(guān)職能部門組織論證，學(xué)校審定后轉(zhuǎn)財務(wù)處執(zhí)行。4242、專項經(jīng)費的審定程序怎樣進(jìn)行？、專項經(jīng)費的審定程序怎樣進(jìn)行？財務(wù)處負(fù)責(zé)接收、整理各單位的項目申

28、請材料，建立項目數(shù)據(jù)庫，會同業(yè)務(wù)主管部門組織論證，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，對重點項目優(yōu)先報送省級中期財政規(guī)劃，最大限度地爭取財政專項資金，其余17項目參與下年度學(xué)校預(yù)算專項項目評審。對于未納入數(shù)據(jù)庫的項目不予立項。學(xué)校預(yù)算專項項目由財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組織專家及相關(guān)部門進(jìn)行論證，并提出對立項申請的具體意見后，報學(xué)校研究決定。七、經(jīng)費變更4343、院（系、部）經(jīng)費能否調(diào)整，各項目之間能否交叉使用？、院（系、部）經(jīng)費能否調(diào)整，各項目之間能否交叉使用？院（系、部）經(jīng)費在使用過程中確需調(diào)整的，按新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院院（系、部）預(yù)算管理辦法（實行）21 條執(zhí)行。年度預(yù)算內(nèi)辦公費、差旅費、公務(wù)接待費經(jīng)費指標(biāo)可用于業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置

29、費支出，但業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費經(jīng)費指標(biāo)不得用于辦公費、差旅費、公務(wù)接待費支出。4444、項目執(zhí)行過程中追加及變更經(jīng)費怎么辦理財務(wù)手續(xù)？、項目執(zhí)行過程中追加及變更經(jīng)費怎么辦理財務(wù)手續(xù)？學(xué)校預(yù)算在執(zhí)行過程中，如遇國家政策調(diào)整或?qū)W校事業(yè)計劃有較大變動，需要對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整或追加時，需事先向財務(wù)處提出調(diào)整預(yù)算申請。有預(yù)算項目的，變更在額度范圍內(nèi)調(diào)整，由財務(wù)處審核，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。無預(yù)算項目的，5 萬元（含 5 萬元）以下，由分管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批；5 萬元以上，由學(xué)校財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定或提交學(xué)校校長辦公會、校黨委會研究決定。八、審批程序4545、院（系、部）經(jīng)費如何審批？、院（系、部）經(jīng)費如何審批？18院

30、系基本運行經(jīng)費由院長（主任）審批，其中：黨建思政經(jīng)費、學(xué)生活動費由院系黨委（總支）書記審批；4646、職能部門公務(wù)經(jīng)費如何審批？、職能部門公務(wù)經(jīng)費如何審批？職能部門的基本運行經(jīng)費由部門負(fù)責(zé)人審批。4747、專項經(jīng)費的如何審批？、專項經(jīng)費的如何審批？專項經(jīng)費包括教學(xué)條件建設(shè)專項、科研平臺建設(shè)專項、學(xué)科建設(shè)專項、人才引進(jìn)專項、基礎(chǔ)服務(wù)專項、綜合專項等專項項目。專項經(jīng)費由項目負(fù)責(zé)人審批。50 萬元以上者，由分管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4848、基建經(jīng)費的如何審批？、基建經(jīng)費的如何審批？嚴(yán)格按合同管理，按工程進(jìn)度支付。由項目負(fù)責(zé)人、基建、審計、財務(wù)會簽后，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。原則上不能變更中標(biāo)合同金額，如確需變

31、更，嚴(yán)格按照預(yù)算變更程序?qū)徟⒙男姓胁少彽认嚓P(guān)手續(xù)。4949、特別控制項目如何審批？、特別控制項目如何審批？會議費、培訓(xùn)費、勞務(wù)費及政府采購目錄 A03 類屬于特別控制項目，具體包括會議費、培訓(xùn)費、空調(diào)、計算機、攝像機、電視機、照相機、錄像機、家具，專項經(jīng)費、運行經(jīng)費中對個人發(fā)放的酬金、獎金等。1 萬元（含 1 萬元）以下支出，由單位負(fù)責(zé)人審批，報黨委辦公室、校長辦公室、國有資產(chǎn)管理處、后勤管理處等歸口職能管理部門審核備案；191 萬元以上支出，由單位負(fù)責(zé)人簽字，報分管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并報歸口職能管理部門備案。5050、招待費如何審批？、招待費如何審批？（一）公務(wù)接待業(yè)務(wù)須嚴(yán)格執(zhí)行中央和

32、省里的有關(guān)規(guī)定，按新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院公務(wù)接待報賬細(xì)則相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。按照有關(guān)要求，公務(wù)接待支出情況須按月上報省教育廳。（二）各單位的公務(wù)接待費用應(yīng)當(dāng)全部納入年度預(yù)算，單獨列示，實行定額預(yù)算管理。學(xué)校公務(wù)接待活動由黨委辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)審批；各院系公務(wù)接待費由院系經(jīng)費負(fù)責(zé)人審批；其他單位公務(wù)接待費由單位主要負(fù)責(zé)人簽字，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，黨務(wù)序列的報學(xué)校黨委辦公室備案，行政序列的報學(xué)校院長辦公室備案。（三）接待費報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括派出單位公函、公務(wù)接待與審批清單和發(fā)票。5151、教職工借款如何辦理？、教職工借款如何辦理？（一）借款人必須是學(xué)校的正式職工（含在職及離退休）。借款必須由借款人填寫借款單，按“前賬

33、未清，后賬不借”的原則辦理。（二）借款人應(yīng)逐項填寫借款單（在院系部處領(lǐng)取），借款金額大、小寫應(yīng)一致，不得涂改，借款時一并出示合同、協(xié)議、文件、通知、批件等附件。（三）借款用途必須與報銷支出內(nèi)容相符，否則不予沖賬報銷，并重新辦理轉(zhuǎn)賬付款手續(xù)，退回現(xiàn)金。20（四）借款和報賬為同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)，報賬金額小于或等于借款金額的，分管校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)處負(fù)責(zé)人可只審簽一次；報賬金額大于借款金額的，按審批權(quán)限重新審簽。（五）一次支付同一單位款項不論收據(jù)張數(shù)多少，按一筆經(jīng)濟事項審批；同一借款人、同一事由借款不論借條張數(shù)多少，按一筆經(jīng)濟事項審批。（六）借款轉(zhuǎn)賬的，借款人對提供的轉(zhuǎn)賬信息負(fù)責(zé)，如因借款人提供的信息錯誤，導(dǎo)致

34、嚴(yán)重后果的，借款人對此后果負(fù)責(zé)。5252、特殊事項需現(xiàn)金支付如何審批？、特殊事項需現(xiàn)金支付如何審批？1 萬元（含 1 萬元）以下支出，由單位負(fù)責(zé)人審批，報財務(wù)處負(fù)責(zé)人審核；1 萬元以上支出，由單位負(fù)責(zé)人簽字，報分管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。5353、審批的流程注意什么？、審批的流程注意什么？1. 凡需經(jīng)上一級負(fù)責(zé)人審批后才能執(zhí)行的支出，必須由本級負(fù)責(zé)人簽字同意后，再送上級負(fù)責(zé)人審批。2. 各級領(lǐng)導(dǎo)（包括科研等項目負(fù)責(zé)人）本人參與的支出事項，經(jīng)費報銷時應(yīng)由其上級領(lǐng)導(dǎo)審批。各單位黨政正職（包括主持工作的副職）出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3. 經(jīng)費負(fù)責(zé)人須在報銷封面上對應(yīng)位置審批，且簽署經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出項目名稱及編號

35、。4. 報銷封面的大小寫金額不得涂改，若有涂改，需重新審批。21九、監(jiān)督檢查5454、單位負(fù)責(zé)人在審批過程中有什么權(quán)力和義務(wù)？、單位負(fù)責(zé)人在審批過程中有什么權(quán)力和義務(wù)？（一）負(fù)責(zé)人應(yīng)在各單位的預(yù)算控制指標(biāo)、支出范圍和權(quán)限內(nèi)審批各類經(jīng)費支出。對超出預(yù)算指標(biāo)、支出范圍和審批權(quán)限等不符合支出規(guī)定的費用，可以拒絕簽字支出。在經(jīng)費審批方面出現(xiàn)問題的，將嚴(yán)格追究有關(guān)人員的責(zé)任。（二）負(fù)責(zé)人員因公外出，不能履行審批責(zé)任時，應(yīng)書面委托并指定審批代理人，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報財務(wù)處備案。授權(quán)人授權(quán)后，要對審批代理人加強管理和監(jiān)督，檢查監(jiān)督其審批事項的真實性、合法性和合理性。5555、財務(wù)人員在報賬過程中有什

36、么權(quán)力和義務(wù)？、財務(wù)人員在報賬過程中有什么權(quán)力和義務(wù)？（一）辦理財務(wù)報銷手續(xù)的人員應(yīng)自覺遵守國家財經(jīng)法規(guī)和學(xué)校相關(guān)財務(wù)制度，認(rèn)真審查經(jīng)濟事項收支內(nèi)容，切實履行經(jīng)濟責(zé)任，對其經(jīng)手業(yè)務(wù)的真實性、合法性、合理性及效益性負(fù)責(zé)。（二）財務(wù)人員在審核報銷時，對票據(jù)不符合要求、超出開支范圍及不按預(yù)算執(zhí)行的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理；對簽字審批手續(xù)不正確或不完備的有權(quán)要求其完善手續(xù)。5656、哪個部門可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)或報賬業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查？、哪個部門可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)或報賬業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查？審計處每年對財務(wù)收支情況進(jìn)行例行審計，對各單位經(jīng)費的開支范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，并可對專項資金或科研項目開展審計。2

37、2國有資產(chǎn)管理處有責(zé)任加強實物資產(chǎn)的管理和監(jiān)督，規(guī)范各項資產(chǎn)的采購、保管、使用和處置程序，確保國有資產(chǎn)的安全、完整，不斷提高使用效益。組織、人事部門將經(jīng)濟責(zé)任人履行經(jīng)濟責(zé)任制的情況納入干部考核體系進(jìn)行考核。紀(jì)檢、監(jiān)察部門對舉報案件認(rèn)真調(diào)查落實，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5757、監(jiān)督結(jié)果如何考核？、監(jiān)督結(jié)果如何考核？各單位財務(wù)管理情況和財務(wù)收支審計情況，均納入當(dāng)年財務(wù)管理考核和行政工作目標(biāo)績效考核范圍，作為年度獎懲依據(jù)。十、其他事項58、各單位報賬時間如何安排？、各單位報賬時間如何安排？ 上午下午星期一基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院 法醫(yī)學(xué)系 社科部 成教學(xué)院公共衛(wèi)生學(xué)院 管理學(xué)院學(xué)生處 現(xiàn)代教育中心星期二藥學(xué)院 心理學(xué)系 科研處 國際教育學(xué)院生命科學(xué)技術(shù)學(xué)院 體育部 生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院 圖書館星期三護理學(xué)院 外語系 研究生處 期刊社其他各職能部門星期四醫(yī)學(xué)檢驗