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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上周記十銷售與收款內部控制與核算規(guī)程設計主要內容第一節(jié) 銷售與收款的內部控制要求與內容 第二節(jié) 銷售與收款核算方法的設計 第三節(jié) 銷售與收款業(yè)務核算程序的設計參考資料1.企業(yè)財務會計制度設計:理論、實務、案例 第十三章 北京大學出版社 2011年8月第一版 主編 頡茂華2.會計制度設計 第五章 東北財經大學出版社 2011年7月第一版 主編 王清剛等3. 會計制度設計第十章 武漢大學出版社 2010年11月第一版 主編 周亞榮思考與練習一、復習思考題1銷售與收款業(yè)務內部控制制度包括哪些內容?答: (1)職務分離制度(2)訂單控制制度(3)銷售價格政策控制制度(4)銷售發(fā)
2、票控制制度(5)收款業(yè)務控制制度(6)退貨業(yè)務控制制度(7)售后服務控制制度2如何設計銷售與收款業(yè)務的賬戶體系?答:(1)銷售業(yè)務:每一筆銷售收入業(yè)務都通過一級會計科目“應收賬款”記錄,下設二級明細科目,記錄不同客戶發(fā)生的收入。(2)付款業(yè)務:每筆收入通過銀行收款,收到的款項一一對應此前的“應收賬款”記錄,形成相互對應的勾稽關系。3企業(yè)對于應收賬款的控制應該注意哪些內容?答:第一,應收賬款的內部控制是否健全有效。有效的內部控制應包括以下幾個方面:(1)業(yè)務部門根據訂貨單,經過審核后,編制銷貨通知單。 (2)信用部門根據銷貨通知單進行資信調查并批準賒銷。 (3)倉庫根據運輸部門持有的經信用部門批
3、準的銷貨單核發(fā)貨物。 (4)會計部門根據銷貨單開具銷貨發(fā)票,并根據銷貨發(fā)票及經批準的有關憑證,編制記賬憑證,登記應收賬款明細賬,并進行總分類核算。 (5)出納人員在收到貨款后,登記銀行存款日記賬。 (6)對于長期不能收回的應收賬款,會計部門應催收、清理貨款并及時處理壞賬。 第二,應收賬款增減變動的合理性和合法性以及壞賬確認標準、賬務處理是否正確。包括有無虛列應收賬款、虛列企業(yè)利潤的現(xiàn)象,對已作壞賬處理的應收賬款應審查是否利用壞賬損失進行舞弊活動。發(fā)現(xiàn)應收賬款有貸方余額的應查明原因,必要時,做出分類調整。 第三,外幣應收賬款的折算是否正確。包括所選折算匯率是否前后各期一致;期末外幣應收賬款余額是
4、否按期末市場匯率折算成記賬本位幣金額;折算差額的會計處理是否正確。 第四,應收賬款項目在會計報表上披露的恰當性。會計報表中應收賬款項目是否根據“應收賬款”和“預收賬款”賬戶的所屬各明細賬期末借方余額的合計數填列。4企業(yè)銷售退回程序控制點主要有哪些?答: (1)建立退貨損失懲罰制度(2)設立獨立于銷售部門的銷貨爭議處理機構(3)建立銷售折讓優(yōu)先制度(4)理順銷售折讓和銷售退回的憑證流轉程序(5)建立退貨、索賠、銷售折讓審批制度(6)建立退貨驗收制度和退款審查制度5合同發(fā)貨制銷售業(yè)務核算程序設計的要點有哪些?答:(1)開票、發(fā)貨、收款和記賬分管;(2)嚴格按照合同發(fā)貨、結算;(3)定期賬賬、賬實核
5、對。二、實務練習資料:某企業(yè)為商品批發(fā)企業(yè),與銷售業(yè)務相關的有營銷、財務和倉庫三個部門,商品銷貨業(yè)務使用一式五聯(lián)的發(fā)貨單,某日華豐商場持轉賬支票用提貨制方式前來購貨。要求:請設計該批發(fā)企業(yè)五連發(fā)貨單在該比銷售業(yè)務中的流轉程序。答:X公司五聯(lián)發(fā)貨單在該筆銷售業(yè)務中的流轉程序為:(1)由業(yè)務部門根據華豐商場的購貨需求開具發(fā)貨單,留存第一聯(lián),將第二、四、五聯(lián)交華豐商場; (2)業(yè)務部門在每日營業(yè)終了,將發(fā)貨單第三聯(lián)連同銷貨日報表一并送財務部門,由財務部門記賬;(3)華豐憑發(fā)貨單第二聯(lián)到倉庫提取商品;(4)倉庫根據發(fā)貨單第二聯(lián)登記保管賬。三、案例分析華麗公司是一家大型的汽車配件生產公司,于2009年末
6、成立檢查小組,對其下屬A公司的銷售與收款系統(tǒng)的內部會計控制進行檢查。在檢查的過程中發(fā)現(xiàn):1.A公司的信用管理部門隸屬于銷售部門,沒有建立嚴格的信用分級制度,憑信用調查人員主觀感覺決定對客戶的信用額度和付款條件等,報信用管理部門主管批準即可;2.對于一筆銷售業(yè)務,通常由某一個銷售人員全權負責從接受訂單、銷售談判到合同簽訂的一切事宜;3.銷售部門的人員每人負責一特定地理區(qū)域的銷售工作,從未進行過崗位輪換和調整;4.A公司現(xiàn)行使用的銷售價目表是一年以前的,銷售價格很多時候并沒有嚴格按照銷售價目表執(zhí)行,改動的價格報銷售部門主管批準即可;5.A公司按照銷售合同執(zhí)行銷售業(yè)務,銷售部門根據銷售合同編制發(fā)貨通
7、知單,分別通知倉庫發(fā)貨和運輸部門辦理托運手續(xù)。產品發(fā)出后,銷售部門根據倉庫簽收后轉來的發(fā)貨通知單開具發(fā)票,并據以登記產成品明細賬,運輸部門將其與銷售發(fā)票一并送交財務部門,財務部門將其與銷售合同核對后出具運雜費清單,通知出納人員辦理貨款結算,并進行財務處理;6.A公司的賬上有大量賬齡超過3年的應收賬款未作處理;7.A公司對于應收賬款的催收由會計部門督促、銷售部門執(zhí)行,收回的賬款由負責催收的銷售人員直接交給出納。要求:針對上述檢查過程中發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象,評價A公司銷售與收款業(yè)務的內部控制制度是否合理有效,并對其中不適當的地方提出相應的改進措施。答:1的控制不合理。信用管理部門與銷售部門應是兩個獨立部門,
8、并互相牽制。企業(yè)信用管理部門通常應對每個新客戶進行信用調查,包括獲取信用評審機構對客戶信用等級的評定報告。無論是否批準賒銷,都要求被授權的信用管理部門人員在銷售單上簽署意見,然后再將已簽署的銷售單送回銷售單管理部門。2的控制不合理。每一筆銷售業(yè)務從接受訂單、銷售談判到合同簽訂應分別由不同人員進行,這樣能夠互相牽制,防止舞弊。3的控制不合理。銷售部門的人員每人負責一特定地理區(qū)域的銷售工作,應定期進行崗位輪換和調整,能起到互相監(jiān)督的作用,否則易發(fā)生管理層凌駕于內部控制 之上或更多人員串通導致控制失效。4的控制不合理。銷售價目表應及時更新,銷售價格應嚴格按照銷售價目表執(zhí)行,不能隨便改動價格。否則易發(fā)生商品計價混亂,導致舞弊空間。5的控制不合理。
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