會計電算化實訓手冊（實踐報告）

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 Gui Zhou City Vocational College學生實訓手冊 所屬學院： 商務學院 專業(yè)班級： 會計與審計1班 學生姓名： 劉小艷 學 年 度： 20172018 第一學期 專心-專注-專業(yè)學生實訓手冊使用管理辦法1.各分院根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案及開課情況，對在校內(nèi)外實訓基地（實訓室）開設的課程（C類課程或組織到校外課程實訓教學課程），要求所屬任課教師根據(jù)課程授課計劃（實訓指導書）指導學生必須填寫實訓手冊。2.各分院實訓指導教師一般為該課程的任課教師，須認真指導每位同學填寫實訓手冊。3.學生須根據(jù)本專業(yè)課程實訓的具體要求在實訓開始時填寫實訓記錄。4.學

2、生實訓手冊原則上可以按每學期每生使用一冊，該生一學期內(nèi)的C類課程（或在實訓基地實訓項目授課課程）在一冊上填寫，期末有由指導老師收回并評定成績總表后交由所屬二級學院實訓處統(tǒng)一保管。5.其他需要使用學生實訓手冊的課程由二級學院每學期開學初撰寫申請報告提交學校實訓處報批。 6.實訓成績評定表在實訓結束后完成，由指導教師簽注評價意見，進行成績評定。 7.實訓手冊由各分院/部歸入學生實訓檔案管理，每學期期末最后一個月6月或12月20日前由任課教師將手冊收集交各分院實訓管理部門存檔，各分院按照每課程提交5份手冊到學校實訓處備案存檔 。8.各分院實訓管理部門制定學生實訓手冊實施細則，學生開展實訓可以是分組以

3、團隊的形式開展，實訓手冊以組為單位完成，每班分組不少于3組即可。9.實訓手冊的封面、填寫說明和周記按校實訓處統(tǒng)一格式要求(打印版)，其他可以以專業(yè)課程實際情況按指導老師標準執(zhí)行。10.參加實訓的學生必須嚴格遵守實訓基地（室）相關管理制度。目 錄1.填寫實訓手冊的要求及說明2.學生實訓守則3.實訓指導教師守則4.實訓報告5.學生實訓成績評定表學生實訓守則根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程設置、授課計劃等要求，為完成專業(yè)實訓教學任務，確保師生和學院財產(chǎn)安全，培養(yǎng)學生嚴謹、求實的科學作風，特制定以下實訓守則。1.學生必須按照教學計劃規(guī)定的時間到實訓室上課，不得無故遲到、早退。2.學生必須嚴格遵守實訓室的各

4、項規(guī)章制度，聽從老師指導。在指定地點進行實訓。3.進入實訓室應衣帽整潔、修剪指甲，保持安靜，不得高聲喧嘩和打鬧。不能帶食物進入實訓室內(nèi)，實訓室內(nèi)應保持清潔，不許吸煙、隨地吐痰、亂扔紙屑等。 4.學生進行實訓前要做好預習，認真閱讀實訓指導書，復習有關基礎理論，明確實訓目的，弄清實訓原理，熟悉實訓步驟。5.嚴格按操作規(guī)程進行操作，掌握操作程序及操作要領。6.實訓時要注意安全，出現(xiàn)意外事故要保持鎮(zhèn)定，并迅速采取措施（切斷電源、火源、滅火、報警等），保護好現(xiàn)場，及時向指導老師報告。7.未經(jīng)許可不準動用與本實訓無關的儀器設備。8.實訓結束后，學生應將儀器設備復原，實訓用品交老師清點，做好實訓室內(nèi)的清潔衛(wèi)

5、生，經(jīng)指導老師同意后方可離開。9.學生嚴格每次實訓須認真填寫實訓手冊，按時保質(zhì)保量地提交給指導老師。實訓指導教師守則1.實訓指導教師學習并執(zhí)行學院實訓管理相關制度辦法，根據(jù)人才培養(yǎng)方案、課程標準及學院教學實訓相關要求，指導老師制定實訓教學授課計劃并進行實訓前的準備工作 。2.實訓前，實訓指導教師及輔助教師要認真填寫實訓室使用登記表、實訓消耗物品使用登記表。到實訓室管理員處領取實訓所需實驗設備和器材，并詳細登記物品的名稱和數(shù)量。 3.根據(jù)實訓中心的實踐教學和各項工作，認真做好計劃和實訓前的準備工作。對學生實訓過程中可能發(fā)生的情況、問題，要有充分的準備和解決的辦法。 4.熟練掌握所指導工種的操作原

6、理、技術等，不斷改進實訓方法，不斷提高業(yè)務水平，養(yǎng)成科學、文明、嚴謹、精心的作風，努力提高實訓質(zhì)量。 5.實訓前給學生定性、定位，便于管理。 6.實訓時，教師要加強對學生的管理和教育，使學生遵守各項規(guī)章制度。 7.督促學生做好實訓前五分鐘的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，要耐心指導，不能中途擅自離開。 8.實訓結束后,指導監(jiān)督學生對本組的實訓設備和器材整理、復原, 并把整個實訓室打掃干凈。實訓室管理員清點無誤，物品入庫后，學生方能離開，保證實訓室的完整性和完好性。 9.實訓結束后，要負責檢查學生所使用的儀器設備及公共財產(chǎn)是否損壞，如有損壞，與管理員一起查明原因做好相應的記錄，并及時填報相關表

7、格，上報二級學院實訓科，拿出相應的處理措施，不得拖延。實訓報告實訓所屬課程名稱會計電算化實訓地點512實訓項目名稱項目一 系統(tǒng)管理實訓日期2017.9.4實訓目的要求或?qū)嵱杻?nèi)容1、 設置操作員 2、建立賬套 3、設置操作員權限 4、設置備份計劃 5、將賬套修改為“外幣折算”的賬套 6、賬套備份實訓器材1.計算機2.用友U8實訓步驟與方法1、 開始程序用友U8系統(tǒng)服務系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊權限用戶2、 系統(tǒng)管理賬套建立錄入信息3、 權限添加權限4、 系統(tǒng)設置備份計劃5、 賬套輸出實訓心得會計電算化是現(xiàn)階段會計的基礎技能，此次實訓以模擬企業(yè)的實際會計工作為基礎，按照企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準則的要求，在計

8、算機環(huán)境下進行的會計業(yè)務處理操作訓練，有目的的實驗會計理論、方法、技能和技巧。指導教師評價：該學生建賬過程無誤，較為流暢。實訓報告實訓所屬課程名稱會計電算化實訓地點512實訓項目名稱項目二 企業(yè)應用平臺實訓日期2017.9.8實訓目的要求或?qū)嵱杻?nèi)容1、啟用“總賬”系統(tǒng) 2、設置部門檔案 3、設置志愿檔案 4、設置客戶分類 5、設置客戶檔案 6、設置供應商檔案 7、設置權限 8、刪除選項實訓器材1.計算機2.用友U8實訓步驟與方法1、 企業(yè)應用平臺登入101基礎設置基本信息系統(tǒng)啟用2、 基礎設置基礎檔案機構人員部門檔案/人員類別/人員檔案3、 基礎檔案客商信息客戶分類/客戶檔案/供應商檔案4、

9、系統(tǒng)服務權限數(shù)據(jù)權限分配5、 基礎設置單據(jù)設置單據(jù)格式設置實訓心得用友U8的集成應用平臺，可實現(xiàn)系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)集中維護、各種信息及時溝通、數(shù)據(jù)資源有效利用。通過此平臺可以設計個性化工作流程，提高工作效率與日常辦公的協(xié)同進行。企業(yè)應用平臺的設置中包括基本信息、基礎檔案、數(shù)據(jù)權限和單據(jù)設置。業(yè)務包括財務會計、供應鏈、集團應用等功能群。指導教師評價：對每個步驟都能認真完成，做到較為流暢。實訓報告實訓所屬課程名稱會計電算化實訓地點512實訓項目名稱項目三 總賬系統(tǒng)實訓日期2017.9.18實訓目的要求或?qū)嵱杻?nèi)容1、設置系統(tǒng)參數(shù) 2、設置會計科目 3、設置項目目錄 4、設置憑證類型 5、輸入期初余額 6、

10、設置結算方式 7、賬套備份實訓器材1.計算機2.用友U8實訓步驟與方法1、 基礎設置基礎檔案財務會計目錄2、 編輯指定科目3、 會計科目修改4、 財務項目目錄項目檔案項目大類核算科目5、 項目分類定義分類編碼6、 項目目錄維護7、 基礎設置基礎檔案財務憑證類別8、 業(yè)務工作總賬設置期初余額9、 基礎設置基礎檔案收付結算結算方式實訓心得該系統(tǒng)的主要任務是利用建立的會計科目體系，輸入和處理各種記賬憑證，完成記賬、結賬及對賬的工作，輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關輔助賬?？傎~系統(tǒng)主要提供憑證處理、賬簿處理、出納管理和期末轉(zhuǎn)賬等基本核算功能。所以總賬要熟悉初始化設置的流程。指導教師評價：該同學在

11、系統(tǒng)操作期間遇到問題能主動提問，認真記下出現(xiàn)問題的原因，并加以改正。實訓報告實訓所屬課程名稱會計電算化實訓地點512實訓項目名稱項目四 UFO報表實訓日期2017.9.22實訓目的要求或?qū)嵱杻?nèi)容1、設計利潤表格式 2、設計利潤表計算公式 3、保存“自制利潤表” 4、生成數(shù)據(jù) 5、另存為“1月份利潤表”實訓器材1.計算機2.用友U8實訓步驟與方法1、 業(yè)務財務會計UFO報表文件新建格式表尺寸/行高/列寬/區(qū)域劃線/組合單元/單元格屬性2、 單擊A3單元格數(shù)據(jù)關鍵字設置3、 單擊C5單元格數(shù)據(jù)編輯公式單元公式定義公式4、 文件新建格式報表模板5、 刪除“編制單位”6、 格式數(shù)據(jù)關鍵字錄入實訓心得U

12、FO報表是會計報表處理的模塊，是報表處理工具，利用UFO報表系統(tǒng)既可以編制對外報表，又可以編制各種內(nèi)部報表。它的主要任務是設計報表格式和編制公式，從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務系統(tǒng)中取得有關會計信息，自動編制各種會計報表，對報表進行審核、匯總，生成各種分析圖，并按預定格式輸出各種會計報表。指導教師評價：該學生在報表生成方面錄入順利，認真嚴謹。實訓報告實訓所屬課程名稱會計電算化實訓地點512實訓項目名稱項目五 薪資管理系統(tǒng)實訓日期2017.10.13實訓目的要求或?qū)嵱杻?nèi)容1、建立工資賬套 2、基礎設置 3、工資類別管理 4、設置在崗人員工資項目 5、設置人員檔案 6、設置計算公式 7、備份賬套實訓器材1.

13、計算機2.用友U8實訓步驟與方法1、 基礎設置基本信息系統(tǒng)啟用2、 薪資管理建立工資套/設置人員附加信息設置/工資項目設置3、 基礎設置基礎檔案收付結算銀行檔案4、 薪資管理工資類別新建工資類別/打開工資類別001在崗人員工資項目設置5、 設置人員檔案批增人員批量增加6、 工資項目設置公式設置/工資項目增加實訓心得各任務和憑證輸入也要仔細對證。薪資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計分析和個人所得稅核算等。提供多工資類別核算、工資核算幣種、扣零處理、個人所得稅扣稅處理、是否核算計件工資等賬套參數(shù)設置指導教師評價：薪資系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入量大，但該學生在此項

14、目操作耐心，沒有失誤。實訓報告實訓所屬課程名稱會計電算化實訓地點512實訓項目名稱項目六 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實訓日期2017.10.27實訓目的要求或?qū)嵱杻?nèi)容1、建立固定資產(chǎn)子賬套 2、基礎設置 3、錄入原始卡片 4、賬套備份實訓器材1.計算機2.用友U8實訓步驟與方法1、 基礎設置基本信息系統(tǒng)啟用固定資產(chǎn)2、 業(yè)務工作財務會計固定資產(chǎn)初始化3、 固定資產(chǎn)設置選項/部門對應這就科目資產(chǎn)類別/增減方式4、 固定資產(chǎn)卡片錄入原始卡片實訓心得固定資產(chǎn)管理模塊會計電算化處理的重要知識之一。企業(yè)固定資產(chǎn)增加或減少的具體方式不同，其固定資產(chǎn)的確認和計量方法也不同。記錄和匯總固定資產(chǎn)具體增減方式的數(shù)據(jù)也是為了

15、滿足企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的需要。固定資產(chǎn)管理模塊提供賬表查詢功能，用戶可以對固定資產(chǎn)相關信息按照不同標準進行分類、匯總、分析和輸出。指導教師評價：該學生在固定資產(chǎn)完成度較好。實訓報告實訓所屬課程名稱會計電算化實訓地點512實訓項目名稱項目七 應收款管理系統(tǒng)實訓日期2017.11.10實訓目的要求或?qū)嵱杻?nèi)容1、 設置系統(tǒng)參數(shù) 2、基礎設置 3、設置科目 4、壞賬準備設置 5、賬齡區(qū)間設置 6、報警級別設置 7、設置本單位開戶銀行 8、錄入期初余額并與總賬對賬實訓器材1.計算機2.用友U8實訓步驟與方法1、 基礎設置基本信息系統(tǒng)啟用應收款管理2、 賬套參數(shù)設置存貨設置存貨分類3、 設置存貨檔案設置

16、基本科目4、 設置壞賬準備設置賬齡區(qū)間/設置報警級別/設置單據(jù)編號5、 設置開戶銀行6、 錄入業(yè)務單據(jù)進行單據(jù)處理生成票據(jù)/票據(jù)管理7、 對賬/結賬實訓心得該項目應注意各項數(shù)據(jù)的錄入，細心對賬，避免導致賬實不符。應收賬款核算類型：系統(tǒng)提供“簡單核算”和“詳細核算”兩種應用模型。指導教師評價：操作過程細心，有較強的學習能力。實訓報告實訓所屬課程名稱會計電算化實訓地點512實訓項目名稱項目八 應付款管理系統(tǒng)實訓日期2017.11.17實訓目的要求或?qū)嵱杻?nèi)容1、 設置系統(tǒng)參數(shù) 2、基礎設置 3、設置科目 4、賬齡區(qū)間設置 5、報警級別設置 6、設置“采購專用發(fā)票/其他應收單/付款單”完全手工編號 7

17、、錄入期初余額并與總賬系統(tǒng)對賬 8、進行應付單據(jù)基礎處理實訓器材1.計算機2.用友U8實訓步驟與方法1、 系統(tǒng)管理基礎設置系統(tǒng)啟用應付款管理2、 賬套參數(shù)設置設置報警級別/設置制單方式/設置基本科目設置控制科目3、 設置結算方式設置賬齡區(qū)間/設置報警級別/設置單據(jù)編碼方式4、 錄入期初余額錄入收款單據(jù)/對賬5、 單據(jù)處理生成票據(jù)、票據(jù)管理6、 結賬實訓心得該系統(tǒng)在使用應付款管理系統(tǒng)前，應首先設置賬套參數(shù)，以便系統(tǒng)根據(jù)設定的選項進行相應的處理。指導教師評價：該學生比較快速流暢完成了此項目，嚴謹認真。實訓報告實訓所屬課程名稱會計電算化實訓地點512實訓項目名稱項目九 供應鏈管理系統(tǒng)實訓日期2017

18、.11.24實訓目的要求或?qū)嵱杻?nèi)容1、 掌握供應鏈初始設置2、 供應鏈管理系統(tǒng)業(yè)務處理流程3、供應鏈管理系統(tǒng)基礎信息設置、期初余額錄入實訓器材1.計算機2.用友U8實訓步驟與方法1、 系統(tǒng)管理基本信息系統(tǒng)啟用供應鏈管理2、 增加操作員以及權限3、 業(yè)務設置存貨分類/計量單位/設置存貨檔案/設置倉庫檔案4、 設置收發(fā)類別/設置采購類型/設置銷售類型5、 設置開戶銀行設置收付款基本科目設置存貨核算科目設置對方科目6、 錄入采購系統(tǒng)、銷售管理、存貨核算系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)并進行記賬7、 錄入庫存管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)并進行審核實訓心得供應鏈管理主要包括采購管理、銷售管理、庫存管理和存貨核算等模塊。模塊既能單獨使用

19、，也能與相關子系統(tǒng)聯(lián)合使用。而供應鏈業(yè)務核算是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。指導教師評價：該學生在供應鏈系統(tǒng)中操作熟練，對不了解的地方能夠主動詢問。實訓報告實訓所屬課程名稱會計電算化實訓地點512實訓項目名稱項目十 采購管理系統(tǒng)實訓日期2017.12.1實訓目的要求或?qū)嵱杻?nèi)容1、掌握采購管理的相關內(nèi)容2、企業(yè)日常采購業(yè)務的處理方法3、掌握采購管理系統(tǒng)與系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞關系實訓器材1.計算機2.用友U8實訓步驟與方法1、 統(tǒng)管理基礎設置單據(jù)編號設置采購管理修改系統(tǒng)中所涉及發(fā)票為完全手工編號2、 填制并審核請購單/填制并審核采購訂單3、填制到貨單填制并審核入庫單/填制并審核采購發(fā)票4、執(zhí)行采購結算審核專

20、用發(fā)票生成應付憑證/生成入庫憑證在應付款管理系統(tǒng)中進行付款處理并生成付款憑證實訓心得錄入數(shù)據(jù)較多，操作較為復雜，需要謹慎輸入各項數(shù)據(jù)，生成憑證并記賬。采購管理是計劃下達、 采購管理采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督。 指導教師評價：該學生操作認真流暢，很好的掌握了各項憑證輸入，對系統(tǒng)整體掌握度較高。實訓報告實訓所屬課程名稱會計電算化實訓地點512實訓項目名稱項目十一 銷售管理系統(tǒng)實訓日期2017.12.8實訓目的要求或?qū)嵱杻?nèi)容1、掌握銷售管理系統(tǒng)的初始設置2、掌握銷售流程和日常

21、業(yè)務處理流程3、掌握銷售過程中的各項業(yè)務和其他系統(tǒng)間的使用關系實訓器材1.計算機2.用友U8實訓步驟與方法1、 系統(tǒng)管理引入項目九備份數(shù)據(jù)2、 業(yè)務控制取消報稅含價/選擇生成出庫單/設置發(fā)票為參照發(fā)貨3、 增加劉虹影權限處理報價單、銷售訂單、銷售發(fā)貨單處理相關發(fā)票4、 確認銷售成本銷售出庫單記賬/生成憑證5、 填制收款單制單處理實訓心得銷售系統(tǒng)中需要和其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)結合，它是一種點對點的營銷方式。銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營活動的中心。我們應該掌握銷售管理的初始設置、銷售流程、各種現(xiàn)結業(yè)務、代墊運費的操作方法。正確及時的處理各種銷售業(yè)務。指導教師評價：該學生已經(jīng)理解操作系統(tǒng)，對該項目掌握度高。實訓報告實訓所屬課程名稱會計電算化實訓地點512實訓項目名稱項目十二 庫存管理系統(tǒng)實訓日期2017.12.11實訓目的要求或?qū)嵱杻?nèi)容1、 產(chǎn)成品入庫業(yè)務2、 材料領用業(yè)務實訓器材1.計算機2.用友U8實訓步驟與方法1、 入庫業(yè)務產(chǎn)成品入庫單2、 業(yè)務核算產(chǎn)成品成本分配成品庫分配3、 業(yè)務核算正常單據(jù)記賬4、 財務核算生成憑證產(chǎn)成品入庫單5、 初始設置選項庫存選項設置6、 出庫業(yè)務材料出庫單7、 業(yè)務核算正常單據(jù)記賬8、 財務核算生成憑證9、 財務核算與總賬對賬10、 業(yè)務核算月末結賬實訓心得庫存管理接受采購部采購來的材料