省教育廳檢查組接待方案

1、行政秘書學(xué)期中作業(yè)省教育廳檢查組接待方案組員：200920830205 陳思茹 200920830206 陳婷婷200920830208 何寶芬 200920830209 黃春蘭200920830210 黃 萍 200920830211 黃 瀅 省教育廳檢查組接待方案 華南農(nóng)業(yè)大學(xué) 2011-11-8 11月8日，省教育廳領(lǐng)導(dǎo)派檢查組（共四人）來(lái)我校檢查實(shí)踐基地建設(shè)情況，準(zhǔn)備專門資助一些重要的實(shí)習(xí)基地建設(shè)，率先在一些高校建立樣板基地，及時(shí)推廣實(shí)習(xí)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。我校為達(dá)到通過(guò)省教育廳檢查組的考察，并獲得本次樣板基地建設(shè)的機(jī)會(huì)的目標(biāo)，現(xiàn)擬定接待方案如下：一、接待小組組長(zhǎng)：校長(zhǎng)成員：校長(zhǎng)辦公室、教學(xué)科

2、研基地管理處、學(xué)生工作處、各學(xué)院。二、接待小組工作職責(zé)1、匯報(bào)組：校長(zhǎng)承擔(dān)，主要負(fù)責(zé)給檢查組匯報(bào)、組織協(xié)調(diào)整個(gè)接待工作。2、材料組：各學(xué)院、教研基地管理處負(fù)責(zé)按考察指標(biāo)體系準(zhǔn)備好相關(guān)材料，并及時(shí)配合學(xué)校調(diào)用備查材料并負(fù)責(zé)解釋相關(guān)材料等工作。3、活動(dòng)準(zhǔn)備組：學(xué)生工作處、教研基地管理處負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好檢查組參觀教研基地布置、講解，組織搞好會(huì)議的準(zhǔn)備和宣傳等工作。4、宣傳保障組：學(xué)生工作處、后勤部負(fù)責(zé)制作宣傳展板、更新網(wǎng)頁(yè)資料、撰寫宣傳報(bào)道及搞好后勤服務(wù)等工作。三、日程安排日期時(shí)間內(nèi)容安排地點(diǎn)負(fù)責(zé)人備注11月8日上午9：00接待華農(nóng)正門校長(zhǎng)辦公室主任及協(xié)同人員9：3011：00會(huì)見(jiàn)行政大樓會(huì)議室校長(zhǎng)及相關(guān)

3、協(xié)同人員中午11：3012：30午餐東園海鮮酒家辦公室主任等13：0014：30午休竹園賓館校長(zhǎng)辦公室副主任下午15：0016：30參觀教研基地教學(xué)科研基地管理處負(fù)責(zé)人16：3018：00座談行政大樓會(huì)議室校長(zhǎng)等晚上18：3020：30宴請(qǐng)廣州酒家校長(zhǎng)、校長(zhǎng)辦公室主任、教學(xué)科研基地管理處負(fù)責(zé)人三人21：00歡送廣州酒家門口與餐人員詳細(xì)說(shuō)明：1、接待：由學(xué)生工作處提前在華農(nóng)正門掛上寫有“熱烈歡迎檢查組蒞臨檢查指導(dǎo)”字樣的橫幅。接待當(dāng)日由校長(zhǎng)辦公室調(diào)派人員（司機(jī)與辦公室主任），開(kāi)車到華農(nóng)大正門等待檢查組到來(lái)。與來(lái)賓會(huì)面后，驅(qū)車將領(lǐng)導(dǎo)送至行政大樓門口。2、會(huì)見(jiàn)：事前準(zhǔn)備：會(huì)場(chǎng)布置、錄音、記錄，拍照、

4、茶水、座簽、紙巾等事項(xiàng)。（校長(zhǎng)辦公室）音響、投影提前調(diào)試。（教務(wù)處）準(zhǔn)備華農(nóng)實(shí)踐基地建設(shè)情況有關(guān)資料，并制作成PPT。（教學(xué)科研基地管理處）參加人員：校長(zhǎng)，校長(zhǎng)辦公室主任；教學(xué)科研基地管理處主任；學(xué)生工作處負(fù)責(zé)人；各學(xué)院代表。主持人：校長(zhǎng)辦公室主任。匯報(bào)人：校長(zhǎng)內(nèi)容：介紹華農(nóng)概況，匯報(bào)華農(nóng)實(shí)踐基地建設(shè)情況。事后工作：收拾場(chǎng)地。（校長(zhǎng)辦公室）整理材料，寫宣傳報(bào)道，在校網(wǎng)發(fā)布相關(guān)新聞。（校長(zhǎng)辦公室）3、午餐：由校長(zhǎng)辦公室副主任陪同，并安排用餐事宜。4、午休：校長(zhǎng)辦公室副主任提前在竹園賓館訂好四間單人房，待用餐完畢校長(zhǎng)辦公室副主任帶領(lǐng)他們來(lái)到賓館前臺(tái)，幫助他們落實(shí)登記賓館入住。在登記工作做好后，再帶

5、領(lǐng)檢查組成員到指定的樓層下榻。5、參觀：教學(xué)科研基地管理處負(fù)責(zé)人及科研專家提前在教研基地等待來(lái)賓。司機(jī)將檢查組人員從竹園賓館開(kāi)車送往教研基地。來(lái)賓在管理處主任及兩位相關(guān)科研人員的陪同下，對(duì)教研進(jìn)行參觀。參觀期間，教研人員適時(shí)做情況介紹，解答來(lái)賓咨詢，并與來(lái)賓進(jìn)行相關(guān)學(xué)術(shù)交流。途中安排學(xué)生工作處負(fù)責(zé)相關(guān)相片的拍攝用以存檔及后期?？闹谱?。6、座談：主持：校長(zhǎng)辦公室主任與會(huì)人員：教育廳考察團(tuán)一行人、校長(zhǎng)、教研基地負(fù)責(zé)人工作人員：教研基地工作人員、學(xué)生處學(xué)生會(huì)議安排：（1）會(huì)議籌備：教研基地負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)學(xué)生處學(xué)生進(jìn)行會(huì)議室的布置，包括準(zhǔn)備教研基地相關(guān)資料，調(diào)試好電子設(shè)備，懸掛橫幅，張貼海報(bào)，準(zhǔn)備茶水等

6、事項(xiàng)；校長(zhǎng)辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議主持準(zhǔn)備；（2）會(huì)議開(kāi)展期間：確認(rèn)各種準(zhǔn)備工作已經(jīng)到位；辦公室主任歡迎考察團(tuán)入席后開(kāi)始會(huì)議；辦公室主任按既定程序進(jìn)行座談；學(xué)生處學(xué)生負(fù)責(zé)照相。（3）會(huì)議后期：教研室工作人員和學(xué)生處學(xué)生做好善后工作；教研基地負(fù)責(zé)人撰寫會(huì)議總結(jié)報(bào)告7、宴請(qǐng)：（1）校長(zhǎng)辦公室副主任提前一天定好廣州酒家的房間進(jìn)行晚餐宴請(qǐng)并且定好晚宴的菜單。（2）晚宴由校長(zhǎng)、校長(zhǎng)辦公室主任、一位教研基地負(fù)責(zé)人陪同出席。（3）晚宴時(shí)，校長(zhǎng)坐在面對(duì)房門的位置，基建財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng)坐在校長(zhǎng)的右邊，高等教育處副處長(zhǎng)坐在校長(zhǎng)的左邊，教研基地負(fù)責(zé)人坐在校長(zhǎng)的對(duì)面，兩位重點(diǎn)大學(xué)的專家分別坐在基地負(fù)責(zé)人的兩邊，校長(zhǎng)辦公室主任坐在專家和基地負(fù)責(zé)人之間。 （4）晚宴剛開(kāi)始時(shí)，校長(zhǎng)起身敬酒，并致辭感謝幾位檢查組成員。8、歡送：待晚宴結(jié)束后，由校長(zhǎng)及陪同人員進(jìn)行歡送，并贈(zèng)予相關(guān)華農(nóng)特色產(chǎn)品。四、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)接待省教育廳檢查組支出明細(xì)表：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)接待省教育廳檢查組支出明細(xì)表負(fù)責(zé)單位：財(cái)務(wù)處 日期： 2011年11月08日 明細(xì)支出用途具體項(xiàng)目支出金額（元）總支出金額累計(jì)金額（元）宣傳費(fèi)橫幅2*100200200會(huì)議費(fèi)礦泉水1.3*50=6569269紙巾1*4=4資料費(fèi)會(huì)議資料（華農(nóng)實(shí)踐基地建設(shè)情況有關(guān)