辦公用品管理制度0309

1、 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 目錄一、 總則4二、 辦公用品分類4三、 辦公用品的管理責(zé)任部門4四、辦公用品的采購5五、辦公用品入庫5六、 辦公用品發(fā)放領(lǐng)用6七、 辦公用品管理7八、 辦公用品的使用7九、 辦公用品管理員職責(zé)8十、 辦公用品的交接8十一、 辦公用品的報廢9十二、 違紀(jì)處罰9四、附則101、 總則（1） 為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程 序的管理，本著節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、 綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。（2） 本制度適用于堅信集團(tuán)全體員工。2、 辦公用品分類辦公用品分為固定資產(chǎn)、非消耗性辦公用品、

2、消耗性辦公用品。1、 固定資產(chǎn)類辦公用品：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、汽車、辦公桌、辦公椅等。2、非消耗性辦公用品：計算器、電話機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜、無線路由器等。3、 消耗性辦公用品：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、 回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、 大頭針等。3、 辦公用品的管理責(zé)任部門（1） 公司辦公用品統(tǒng)一歸公司行政人事部管理，由采購部實(shí)施采購，行政助理具體 負(fù)責(zé)執(zhí)行。（2） 各部門根據(jù)本部門辦公使用情況，每月25日前制定下月辦公用品需求計劃，報行政人事部。（3） 行政人事部每月月初的第1-5個工作日完

3、成公司辦公用品的使用計劃和上月辦公費(fèi)用報表上交公司總裁審核。（4） 行政人事部核查辦公用品領(lǐng)用情況、辦公用品臺賬和庫存保管，制定辦公用品 采購計劃由行政人事部主管確認(rèn)，行政人事分管副總裁審批后安排采購。（5） 采購單價1000元以上辦公用品時，須報請總裁批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng) 同意授權(quán)各部門自行采購。 四、辦公用品的采購（一）采購人員根據(jù)簽批的辦公用品采購計劃實(shí)施購買，于計劃提交后一周內(nèi)完成，特殊用品因市場供應(yīng)情況、詢價流程、供應(yīng)商問題等因素可延后采購?fù)瓿?。?yàn)收入庫簽字后，在財務(wù)部核銷賬目。（二）采購員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量。（三）臨時急需辦公用品，由部門負(fù)

4、責(zé)人填寫辦公用品采購申請單并在備注欄內(nèi) 注明急需采購的原因，經(jīng)行政人事部分管副總裁審核，價值總額超過1000元需經(jīng)總裁許可后方可采購。（四）在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。五、辦公用品入庫（一）辦公用品由行政助理統(tǒng)一保管； （二）采購人員在采購后半日內(nèi)，憑借采購申請單、對方出具的物資清單、發(fā)票等到 行政助理處辦理辦公用品入庫手續(xù)，未經(jīng)入庫不得領(lǐng)用。（三) 辦公用品入庫前按采購清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保， 對于符合規(guī)定要求的，由行政助理登記入庫；（4） 入庫時須核對采購申請單、發(fā)票與實(shí)物是否一致后，方可辦理入庫手續(xù)，填制辦 公用品入庫單；采購

5、經(jīng)辦人、行政助理、行政部主管在入庫單上簽字。 物品采購發(fā)票方可報銷。（五）對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。（六）應(yīng)由行政助理簽字確認(rèn)入庫后，做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。（七）建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。（八）批量采購的辦公用品可適量庫存，要避免不必要的儲存或過量積壓。（九）加強(qiáng)對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用； 替換下的各類辦公設(shè)備交由行政人事統(tǒng)一保管，要及時回收。登記造冊，修 舊利廢，充分利用。（十）定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時掌握庫存，適時增加庫存， 保障供給。6、 辦公用品發(fā)放領(lǐng)用 非消耗性辦公

6、用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)部門主管同意后可以個人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個人為單位發(fā)放。（一）新員工入職每人可按標(biāo)準(zhǔn)配置簽字筆2支、筆記本1本。（二）剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區(qū) 域分配。（三）計算器除財務(wù)部門按區(qū)域分配。（四）行政助理根據(jù)申請要求領(lǐng)用人員填寫辦公用品領(lǐng)用記錄七、辦公用品管理（一）固定資產(chǎn)類辦公用品1、由行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行編號管理，財務(wù)部計算其剩余價值。2、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行；公司公用品由行政人事部進(jìn)行管理。3、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由行政人事部統(tǒng)一安排修理。（二）非消耗

7、和消耗性辦公用品。1、由各使用部門或使用者管理。2、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或 自購。3、設(shè)立辦公用品領(lǐng)用記錄，由行政人事部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。4、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由行政人事部確認(rèn)。（三）各部門一個月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因 須要增加或另買時須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“情況說明”給行政人事部， 報行政人事部分管副總裁核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。（四）若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行， 自行解決余下時間的辦公用品費(fèi)用。（5） 月度辦公用

8、品使用定額由上月25日下月25日為一個周期。八、辦公用品的使用（1） 使用辦公用品應(yīng)牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打 細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。（2） 辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活， 謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。（3） 精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大 限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。（4） 辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用 于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面 利用，修改校

9、對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用 效率。（5） 印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有 余富，避免不必要的浪費(fèi)。（6） 對于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使 用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配 件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；如有耐用高值品損壞，不能使用的，由行政人事部上報分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報廢處理。九、違紀(jì)處罰（1） 公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價 格從當(dāng)月工資中扣出，并給予10元的罰款處理。（二）公司辦公用品

10、應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者20元罰款處 理。（三）員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價賠償， 并予以責(zé)任者20元罰款處理。（四）辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，如有違章辦理經(jīng)發(fā)現(xiàn) 公司將視情節(jié)輕重給予50元-100元罰款處理。為了加強(qiáng)辦公用品管理制度的貫徹實(shí)施，公司實(shí)行扣罰連帶責(zé)任制。各部門員工因違反管理制度形成罰金處理的部門主管追責(zé)雙倍罰金。四、附則（一）本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。（三）本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。附件1.辦公用品采購計劃2.辦公用品采購申請單3.辦公用品申請單4.辦公用品入庫單5.辦公用品領(lǐng)用單6.辦公用品領(lǐng)用登記表7.部門辦公用品申領(lǐng)單8.辦公用品申請表9.辦公用品交接登記單10.辦公用品移交表11.辦公用品報廢申請單附件1辦公用品采購計劃 年 月序號產(chǎn)品名稱采購時間數(shù)量單位單價（元）合計（元）備注統(tǒng)計人： 統(tǒng)計日期：行政人事主管； 日期：分管副總裁