文字錄入和排版

1、Word 2003文檔編輯與排版 3.1實(shí)訓(xùn)目的(1) 掌握Word的啟動(dòng)、退出，熟悉Word工作窗口。(2)掌握Word任務(wù)窗格的使用，以及文檔的不同顯示方式。(3) 熟練掌握文檔的管理，包括文檔的創(chuàng)建、文字的輸入、保存和保護(hù)以及打開。(4) 熟練掌握文檔的編輯，包括插入、修改、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、查找和替換、英文校對(duì)等編輯操作。(5)熟練掌握文檔的排版，包括字符排版、段落排版和頁面排版。3.2實(shí)訓(xùn)內(nèi)容(說明：基礎(chǔ)較好的同學(xué)可直接快速操作，基礎(chǔ)較弱的同學(xué)可參考提示和主教材相應(yīng)部分例題完成操作。)案例1一封信1)操作步驟：(1)建立一個(gè)空白文檔，輸入如下內(nèi)容(注意日期設(shè)置為自動(dòng)更新)，并以W1.

2、doc為文件名(擴(kuò)展名一般不需要輸入，默認(rèn)為.DOC，表示保存類型為“Word文檔”)，保存在D盤下，然后關(guān)閉該文檔。嘉嘉：你好！ 聽說你對(duì)文學(xué)感興趣。特寄給你一本朱自清名作欣賞，其中的荷塘月色、春、匆匆等文章都是散文經(jīng)典。希望對(duì)你有所幫助！有空常聯(lián)系。(：6754321；+：diandian。紙短情長，再祈珍重！點(diǎn)點(diǎn)2008年9月26日晚¿ (2)打開所建立的W1.doc文件，進(jìn)行如下修改，并另存為W2.doc，同樣保存在D盤下，然后關(guān)閉該文檔。插入文字：在“你對(duì)”之間插入“近來”兩字；在點(diǎn)點(diǎn)前增加一行“Best wishes to you！”移動(dòng)文字：將“紙短情長，再祈珍重！”與

3、上一行互換。替換文字：把所有的“你”替換為“您”。合并段落：將第3段和第4段合并為一段。拼寫和語法：檢查英文單詞拼寫，如果存在錯(cuò)誤，將其改正。將最后一段刪除，再將其恢復(fù)。分別以“普通、Web版式、頁面、大綱、閱讀版式、文檔結(jié)構(gòu)圖、打印預(yù)覽”等不同方式顯示文檔，觀察各個(gè)視圖的顯示特點(diǎn)。修改結(jié)果如下：嘉嘉：您好！ 聽說您近來對(duì)文學(xué)感興趣。特寄給您一本朱自清名作欣賞，其中的荷塘月色、春匆匆等文章都是散文經(jīng)典。希望對(duì)您有所幫助！紙短情長，再祈珍重！有空常聯(lián)系。(：6754321；+：diandian。Best wishes to you！點(diǎn)點(diǎn)2008年9月26日晚¿ (3)新建文檔，設(shè)置自動(dòng)

4、保存時(shí)間間隔為10分鐘，插入文檔W2.doc的內(nèi)容，并在文本的最前面插入一行標(biāo)題“一封信”。根據(jù)Word提供的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)命令，記錄以下數(shù)據(jù)：字?jǐn)?shù)字符數(shù)(不計(jì)空格)段落數(shù)然后保存為W3.doc，并設(shè)置文檔的打開密碼為“AAA”，修改密碼為“BBB”。(4)為使其他應(yīng)用程序(如記事本)能讀取文件W3.doc，打開W3.doc，把它另存為W3.txt。2)操作提示：進(jìn)入Word，利用“智能ABC輸入法”或者自己熟悉的輸入法輸入文字內(nèi)容。輸入文字一般在插入狀態(tài)下進(jìn)行(此時(shí)狀態(tài)欄的“改寫”二字應(yīng)呈淺灰色顯示，如果不是，可以雙擊“改寫”二字或按Insert鍵來切換)。需要增加新段落時(shí)，按回車鍵。日期和特殊符

5、號(hào)的輸入如下：圖3-1插入可自動(dòng)更新的日期和時(shí)間a.日期選擇“插入|日期和時(shí)間”命令打開“日期和時(shí)間”對(duì)話框，在“語言”框選擇“中文(中國)”，在“可用格式”框選擇需要的格式，根據(jù)本案例題目要求，注意選中“自動(dòng)更新”左邊的復(fù)選框，如圖3-1所示。b.、等符號(hào)c.(、+、¿等符號(hào)使用“插入|符號(hào)”命令，在“符號(hào)”標(biāo)簽“字體”列表框中選擇“Wingdings”(字體列表中倒數(shù)第三個(gè))，然后選擇需要的符號(hào)插入，如圖3-3所示。圖3-3插入特殊符號(hào)要在“點(diǎn)點(diǎn)”前增加一行，只要將光標(biāo)定位到“紙短情長，再祈珍重！”后面，按回車鍵插入新空行，然后輸入內(nèi)容。要將“紙短情長，再祈珍重！”與上一行互換。

6、最簡單的方法是選中“紙短情長，再祈珍重！”這一行(注意包括段落標(biāo)記)，然后拖動(dòng)到上一行的前面。也可以先在上一行前面插入空行，將“紙短情長，再祈珍重！”這一行內(nèi)容移過去(使用“剪切”和“粘貼”命令)，應(yīng)注意的是，此時(shí)會(huì)產(chǎn)生空行，刪除空行的方法是：將光標(biāo)定位在空行的段落標(biāo)記前，按Delete鍵。要替換文字可以使用“編輯|替換”命令，在“查找和替換”對(duì)話框中輸入相應(yīng)內(nèi)容，如圖3-4所示，注意應(yīng)單擊“全部替換”按鈕。 圖3-4“查找和替換”對(duì)話框設(shè)置合并段落時(shí)，只需要將光標(biāo)定位在前面一段的段落標(biāo)記前，按Delete鍵刪除其段落標(biāo)記。“拼寫和語法”命令主要對(duì)英文有效，該命令位于“工具”菜單中。要撤銷誤操

7、作可以單擊“常用”工具欄的按鈕，或選擇“編輯|撤銷”命令，或按CtrlZ鍵。設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔應(yīng)選擇 “工具|選項(xiàng)”命令，然后單擊“保存”標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置，如圖3-5所示。圖3-5設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令在“工具”菜單中。設(shè)置文件打開和修改密碼有2種方法：一是選擇“工具|選項(xiàng)”命令，然后單擊“安全性”標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置；一是在“保存”對(duì)話框中單擊右上角的“工具”下拉菜單，選擇“安全性措施選項(xiàng)”命令，在打開的對(duì)話框中設(shè)置，如圖3-6所示。當(dāng)文件的三要素：文件主名、擴(kuò)展名、保存位置中任何一個(gè)改變時(shí)，需要選擇“文件|另存為”命令，本案例題目要求件擴(kuò)展名改變，因此需要在“另存為”對(duì)話框“保存類型”

8、中選擇“純文本”。圖3-6設(shè)置文件的打開和修改密碼案例2美文排版(建議：文字內(nèi)容可以提前輸入保存或由教師提供，以便學(xué)生專注于排版練習(xí))。操作步驟：建立一個(gè)空白文檔，輸入以下文字， 并以W4.doc為文件名保存在D盤下。打開W4.doc，將標(biāo)題“春”設(shè)置為居中、楷體_GB2312、三號(hào)、藍(lán)色、空心、加粗，加圈(如樣張所示)，并添加段落黃色底紋、文字青綠色陰影邊框，框線粗2.5磅。將正文第1段(“盼望著腳步近了?！?中，文字的字符間距設(shè)置為加寬3磅，段前間距設(shè)置為18磅，首字下沉、下沉行數(shù)為2、距正文0.2厘米，給第一個(gè)盼字加拼音標(biāo)注、大小為12磅(如樣張所示)。將正文第2段改為繁體字，并在正文第

9、二段、第三段前加項(xiàng)目符號(hào)“”。將正文第4段(“桃樹還眨呀眨的”)左右各縮進(jìn)1.6厘米、懸掛縮進(jìn)2字符、行距為18磅。將正文第5段(“吹面不寒楊柳風(fēng)這時(shí)候也成天在嘹亮地響?！?設(shè)置段落藍(lán)色邊框、段落鮮綠色底紋，并分為等寬3欄、欄寬3.45厘米、欄間加分隔線。查找文中“春天”的個(gè)數(shù)，將正文中的第1個(gè)“春天”設(shè)置為小四、加粗、綠色、陽文，添加文字黃色底紋，利用格式刷復(fù)制該格式到正文中所有的“春天”中。利用替換功能，將正文中所有的“花”設(shè)置為華文行楷、四號(hào)、傾斜、紅色、禮花綻放的動(dòng)態(tài)效果。將文檔頁面的紙張大小設(shè)置為“A4（21*29.7厘米）”、左右頁邊距為3厘米、上下頁邊距為2厘米。春盼望著，盼望著

10、，東風(fēng)來了，春天的腳步近了。一切都像剛睡醒的樣子，欣欣然張開了眼。山朗潤起來了，水長起來了，太陽的臉紅起來了。小草偷偷地從土里鉆出來，嫩嫩的，綠綠的。園子里，田野里，瞧去，一大片一大片滿是的。坐著，躺著，打兩個(gè)滾，踢幾腳球，賽幾趟跑，捉幾回迷藏。風(fēng)輕悄悄的，草綿軟軟的。桃樹、杏樹、梨樹，你不讓我，我不讓你，都開滿了花趕趟兒。紅的像火，粉的像霞，白的像雪?；ɡ飵е鹞?，閉了眼，樹上仿佛已經(jīng)滿是桃兒、杏兒、梨兒！花下成千成百的蜜蜂嗡嗡地鬧著，大小的蝴蝶飛來飛去。野花遍地是：雜樣兒，有名字的，沒名字的，散在草叢里，像眼睛，像星星，還眨呀眨的?！按得娌缓畻盍L(fēng)”，不錯(cuò)的，像母親的手撫摸著你。風(fēng)里帶來些

11、新翻的泥土的氣息，混著青草味，還有各種花的香，都在微微潤濕的空氣里醞釀。鳥兒將窠巢安在繁花嫩葉當(dāng)中，高興起來了，呼朋引伴地賣弄清脆的喉嚨，唱出宛轉(zhuǎn)的曲子，與輕風(fēng)流水應(yīng)和著。牛背上牧童的短笛，這時(shí)候也成天在嘹亮地響。雨是最尋常的，一下就是三兩天?？蓜e惱，看，像牛毛，像花針，像細(xì)絲，密密地斜織著，人家屋頂上全籠著一層薄煙。樹葉子卻綠得發(fā)亮，小草也青得逼你的眼。傍晚時(shí)候，上燈了，一點(diǎn)點(diǎn)黃暈的光，烘托出一片安靜而和平的夜。鄉(xiāng)下去，小路上，石橋邊，撐起傘慢慢走著的人；還有地里工作的農(nóng)夫，披著蓑，戴著笠的。他們的草屋，稀稀疏疏的在雨里靜默著。天上風(fēng)箏漸漸多了，地上孩子也多了。城里鄉(xiāng)下，家家戶戶，老老小小，

12、他們也趕趟兒似的，一個(gè)個(gè)都出來了。舒活舒活筋骨，抖擻抖擻精神，各做各的一份事去?！耙荒曛?jì)在于春”，剛起頭兒，有的是工夫，有的是希望。春天像剛落地的娃娃，從頭到腳都是新的，它生長著。春天像小姑娘，花枝招展的，笑著，走著。春天像健壯的青年，有鐵一般的胳膊和腰腳，他領(lǐng)著我們上前去。在文檔的頁面頂端(頁眉)右側(cè)插入頁碼，并將初始頁碼設(shè)置為全角字符的“1”。設(shè)置頁眉，添加頁眉內(nèi)容“朱自清名作欣賞”，對(duì)齊方式為左對(duì)齊。為文字“春”插入尾注內(nèi)容“現(xiàn)代作家朱自清作品”，尾注引用標(biāo)記格式為“*”。分別以“頁面、大綱、普通、Web版式、閱讀版式、文檔結(jié)構(gòu)圖”等不同的顯示方式顯示文檔，觀察各種視圖顯示的特點(diǎn)。將文

13、檔“打印預(yù)覽”后以文件名“W5.doc”另存在D盤下。 樣張如圖3-7所示.圖3-7春排版樣文操作提示：利用“格式|中文版式”對(duì)應(yīng)的命令可對(duì)選中的文字加圈(一般需要選擇“增大圈號(hào)”)、加拼音標(biāo)注；利用“常用”工具欄的“中文簡繁轉(zhuǎn)換”按鈕可進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)換?！岸温潼S色底紋、文字青綠色陰影邊框”中的“段落”、“文字”指的是格式應(yīng)用范圍，如圖3-8所示。設(shè)置字符間距的命令是“格式|字體”，而設(shè)置段前間距的命令是“格式|段落”，首字下沉命令在“格式”菜單中。圖3-8格式應(yīng)用范圍 “文字”和“段落”加項(xiàng)目符號(hào)“”時(shí)，選擇“格式|項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，注意 “”是自定義符號(hào)，它需要在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框

14、中任選一個(gè)后單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，再單擊“字符”按鈕，在“符號(hào)”對(duì)話框“字體”中選擇“Wingdings”(字體列表中倒數(shù)第3個(gè))，然后選擇需要的符號(hào)插入，如圖3-9所示。圖3-9設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)為自定義符號(hào)設(shè)置縮進(jìn)和行距選擇“格式|段落”命令；設(shè)置分欄選擇“格式|分欄”命令，若分欄后沒有看到分欄效果，可能是處于“普通視圖”下，應(yīng)切換到“頁面視圖”。要查找“春天”的個(gè)數(shù)，可以選擇“編輯|查找”命令。在“查找和替換”對(duì)話框“查找”標(biāo)簽輸入查找內(nèi)容“春天”，選中“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框，再單擊“查找全部”，如圖3.10所示；使用格式刷時(shí)，因?yàn)槭嵌啻螐?fù)制，所以應(yīng)雙擊格式刷按鈕。圖3.10查找個(gè)數(shù)要將正文中所有的“花”格式化，可以選擇“編輯|替換”命令，在“查找和替換”對(duì)話框“替換”標(biāo)簽中“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框中均輸入“花”，然后將光標(biāo)定位在“替換為”文本框(此處應(yīng)特別注意)，單擊“高級(jí)”命令按鈕，再單擊“格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“字體”命令，按要求設(shè)置后返回，如圖3-11所示。圖3-11將正文中所有的“花”格式化設(shè)置紙張大小、頁邊距時(shí)應(yīng)選擇“文件|頁面設(shè)置”命令。插入頁碼應(yīng)選擇“插入|頁碼”命令，在“頁碼”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，單擊“格式”按鈕，可以在“頁碼格式”對(duì)話框中設(shè)置初始頁碼及其數(shù)字格式，如圖3-1