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文檔簡(jiǎn)介
1、酒莊開業(yè)慶典暨名酒品鑒會(huì)(活動(dòng)策劃初案)一、活動(dòng)策略:1. 在開業(yè)當(dāng)日舉辦一場(chǎng)別開生面的名酒品鑒會(huì),將名酒品鑒、時(shí)尚表演融合一體,邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)知名人士共同見證這一美好時(shí)刻,給應(yīng)邀嘉賓帶來(lái)視角和聽覺的全新感受,從而直接間接得達(dá)到促單作用;2. 通過(guò)媒體的量性爆光和炒作,傳播開業(yè)訊息,提高品牌的知名度和美譽(yù)度。3. 品牌文化和聲光結(jié)合的附帶宣傳推廣:在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)播放品牌文化、形象及產(chǎn)品;并可作為禮品贈(zèng)予到場(chǎng)嘉賓。4. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)調(diào)以成功人士的端莊穩(wěn)重色彩進(jìn)行布置。二、活動(dòng)目的1 制造熱點(diǎn)效應(yīng),提升品牌知名度和美譽(yù)度。2 向廣大目標(biāo)消費(fèi)者及業(yè)界傳達(dá)開業(yè)訊息,掀起目標(biāo)受眾及媒體的極大關(guān)注。3 活動(dòng)促銷量,為
2、以后市場(chǎng)銷量的提升奠定基礎(chǔ)。三、營(yíng)銷策略1. 電話邀約(外聯(lián))2. DM單派發(fā)宣傳(外聯(lián))3. 邀請(qǐng)函邀約(店內(nèi))4. 員工邀約(店內(nèi))5. 微信、微營(yíng)銷6. 群體聯(lián)盟邀約7. 現(xiàn)場(chǎng)促單(外聯(lián))四、活動(dòng)流程整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行:籌備工作、現(xiàn)場(chǎng)控制和后期跟進(jìn)。、籌備工作:(1) 工作計(jì)劃擬定活動(dòng)方案通過(guò)后,確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人 。 (2)場(chǎng)地確定:酒行大門口(3)禮品準(zhǔn)備:xxx或xxx.(4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(chǎng),安排現(xiàn)場(chǎng)禮儀服務(wù)人員.(5)人員邀請(qǐng)與確定:提前擬定慶典邀請(qǐng)人員名單.建議邀請(qǐng)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、朋友、重點(diǎn)客戶(新客戶和潛在客戶);在活動(dòng)舉行前一周
3、與邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前通氣(22號(hào)25號(hào));在活動(dòng)前三天,把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中;物資準(zhǔn)備表一:相關(guān)物資準(zhǔn)備序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量用途要求1邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函若干邀請(qǐng)來(lái)賓2簽到用品簽到本、筆兩本來(lái)賓簽到3簽到桌椅2+6來(lái)賓簽到4胸花若干嘉賓5宣傳品雙龍充氣拱形門1會(huì)場(chǎng)外宣傳xxx開業(yè)慶典6單頁(yè)、名片等宣傳資料7易拉寶、X展架等8空飄2-4會(huì)場(chǎng)外宣傳熱烈祝賀xxx酒行開業(yè)大吉9音響1套會(huì)場(chǎng)外宣傳10紅地毯進(jìn)入酒行通道專用11小彩旗若干用在酒行門口的綠化帶根據(jù)當(dāng)?shù)剞k事處而定12歡迎橫幅若干酒行大門或門庭用Xx祝xx開業(yè)大吉13紅燈籠4酒行門廳上14彩球鏈裝飾米酒行門口15主樓條幅16禮儀小姐為參加慶
4、典人員服務(wù)17禮品準(zhǔn)備來(lái)賓禮品送給參會(huì)代表會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放18特別客戶紀(jì)念品送給特別客戶和VIP19午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定20煙、酒等21其它項(xiàng)目n 活動(dòng)組織部分活動(dòng)時(shí)間x月x日x月x日 上午9:00下午xx:00 進(jìn)即送 節(jié)日當(dāng)天,進(jìn)場(chǎng)即送xxx。制作66個(gè)0.8*2米易拉寶。場(chǎng)內(nèi)擺放及領(lǐng)禮品券處。 領(lǐng)禮品程序:觀眾領(lǐng)取禮品券及手提袋后,均需在入口處填寫姓名及聯(lián)系方式。并由工作人員蓋章方可持該禮券至領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。 簽即送 x月x日前簽約客戶,憑簽約合同,即送油卡、xxx?,F(xiàn)場(chǎng)人員記錄歸檔。 說(shuō)明:油卡共xx張,送完為止。2個(gè)0.8*2米易拉寶。 買即送 一重禮:敢比敢送,惠比全城。1.
5、 購(gòu)買即送定制禮品、油卡。2. 單筆訂貨達(dá)x萬(wàn)元送電動(dòng)車一輛。3. 單筆訂貨達(dá)x萬(wàn)元送家用電器一臺(tái),電視機(jī)。4. 活動(dòng)結(jié)束后一周,舉行送贈(zèng)儀式。5. 憑訂貨單據(jù)領(lǐng)取獎(jiǎng)品,工作人員記錄姓名、身份證號(hào)及聯(lián)系方式。等級(jí)所獲獎(jiǎng)項(xiàng)。二重禮:預(yù)定我送禮,且訂且有禮。 開業(yè)期間辦理儲(chǔ)值卡預(yù)定產(chǎn)品有機(jī)會(huì)得高檔禮品。1 一次性充值5000元以上,送空調(diào)被。50個(gè)2 一次性充值1-2萬(wàn)元,送紫砂電燉鍋??偭?0個(gè)。3 一次性充值5萬(wàn)元以上,送電動(dòng)車一輛。10輛。發(fā)獎(jiǎng)及使用方式:先辦先得。三重禮:開業(yè)當(dāng)天,抽獎(jiǎng)驚到爆 每天都有獎(jiǎng),7天獎(jiǎng)不停。消費(fèi)單據(jù)可有兩次中獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。購(gòu)物結(jié)算時(shí)抽一次。x號(hào)下午x點(diǎn),全場(chǎng)抽取特等獎(jiǎng)。
6、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:特等獎(jiǎng)? 一等獎(jiǎng),蘋果5s 7部 二等獎(jiǎng),山地車/捷安特自行車 35輛三等獎(jiǎng),電飯煲/掛燙機(jī) 70個(gè)四等獎(jiǎng),茶具/紫砂電燉鍋 100個(gè) 五等獎(jiǎng),空調(diào)被(蘆薈棉空調(diào)被)300個(gè) 六等獎(jiǎng),洗衣液四重禮:微博微信競(jìng)答,獎(jiǎng)品抱回家。 現(xiàn)場(chǎng)關(guān)注微博及微信,參與微博、微信搶答。每天918點(diǎn),微博、微信同時(shí)整點(diǎn)出題。每個(gè)問(wèn)題第一位答對(duì)者,贈(zèng)送雙層保溫飯盒,每天十個(gè)問(wèn)題,端午節(jié)當(dāng)天提問(wèn)和節(jié)日相關(guān)問(wèn)題,后六天提問(wèn)和本項(xiàng)目相關(guān)問(wèn)題,每天十件禮品相送。說(shuō)明:微博出題 上午9:0013:00 每天5個(gè)問(wèn)題微信出題 下午14:0018:00 每天5個(gè)問(wèn)題需做工作:?jiǎn)栴}搜集與整理。微博微信推廣針對(duì)性信息。五重禮
7、:長(zhǎng)夜不孤單,xx埋單。 開業(yè)期間為體現(xiàn)xx人性關(guān)懷的社會(huì)責(zé)任感,凡在開業(yè)期間購(gòu)買xx元?可享受xx大餐一頓(活動(dòng)待議)、現(xiàn)場(chǎng)控制:包括場(chǎng)地布置及活動(dòng)流程與控制主題:“xxx xxxx ”XX店開業(yè)慶典暨名酒品鑒會(huì)時(shí)間:2017年9月29日地點(diǎn):本店及暫定參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、業(yè)內(nèi)人士、VIP客戶及其他重要嘉賓、媒體記者活動(dòng)基調(diào):喜慶、穩(wěn)重、高雅、自由第一部分:店內(nèi)部分(以開業(yè)為主). 這部分活動(dòng)安排隨性、自由,提供給VIP一個(gè)寬松的的環(huán)境;就如進(jìn)店購(gòu)物一般自在一、場(chǎng)地布置:1、在酒行門口的綠化帶插上彩旗.2、酒行大門上沿懸掛一條幅.內(nèi)容:xxx行開業(yè)慶典.四周布滿XX祝xx開業(yè)大吉3、在
8、酒行門口釋放2-4個(gè)升空氣球,氣球下懸掛條幅,(條幅內(nèi)容: 熱烈祝xxx酒行開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加xxx酒行開業(yè)慶典”)。4、酒行的主樓的LED顯示屏播放祝賀單位及產(chǎn)品:5、公司的門匾罩紅綢布。6、酒行大門上懸掛2-4個(gè)大紅燈籠(增加喜慶、烘托氣氛).7、進(jìn)酒行門口鋪上紅地毯, 兩側(cè)擺放祝賀單位花籃.8、在酒行門口擺放雙龍充氣拱形門一個(gè).9、在酒行門口用氣球鏈造型裝點(diǎn)一新10、六到八門皇家禮炮擺放在門廳兩側(cè)。11、會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于有關(guān)人員講話和播放喜慶音樂(lè)。12、在酒行的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長(zhǎng)木桌,引導(dǎo)佳賓簽到。13、軍樂(lè)隊(duì)位于主會(huì)場(chǎng)一側(cè)。二、活動(dòng)
9、流程與控制:時(shí)間內(nèi)容執(zhí)行安排備注7:50活動(dòng)前準(zhǔn)備設(shè)備調(diào)試、物料檢查、完成現(xiàn)場(chǎng)布置、慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備,音響背景音樂(lè)循環(huán)播放喜慶歡快的樂(lè)曲(暖場(chǎng)).8:20活動(dòng)開始店內(nèi)參觀迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,發(fā)放酒行宣傳資料,引導(dǎo)嘉賓到休息室休息或參觀展廳。軍樂(lè)隊(duì)開始演奏.xx酒行開業(yè)慶典儀式開始,主持人演講詞經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭,重要嘉賓揭牌.揭牌時(shí)禮炮響起,燃放開業(yè)鞭炮或剪裁.領(lǐng)導(dǎo)共同為開業(yè)雄獅點(diǎn)睛。雄獅吐端,盛世開端!雄獅表演接近結(jié)同時(shí)安排嘉賓進(jìn)展廳交流并促單外場(chǎng)音樂(lè)放小,內(nèi)場(chǎng)簽單報(bào)備音樂(lè)放大第二部分:酒店部分(以促單為主)參與人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工、業(yè)內(nèi)人士
10、、重要嘉賓、媒體記者舉行時(shí)間:xxx舉行地點(diǎn):xxxx 開業(yè)儀式祝酒,全場(chǎng)共同舉杯慶祝 節(jié)目表演以時(shí)尚節(jié)目烘托晚會(huì)氛圍 名酒品鑒安排專人講解酒的特點(diǎn)、歷史和制作工藝,提供精美酒各位貴賓鑒賞一、流程:時(shí)間內(nèi)容執(zhí)行安排簽到禮儀小姐負(fù)責(zé)迎賓、簽到(并發(fā)抽獎(jiǎng)券)開場(chǎng)秀弦樂(lè)組合演奏開場(chǎng)曲目(曲目待定),示意現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓活動(dòng)正式開始,開門紅歌曲 7分鐘左右主持人開場(chǎng)白介紹活動(dòng)情況開始品牌文化及形象廣告片播放(或講師介紹)主持人串場(chǎng)介紹到場(chǎng)嘉賓;邀請(qǐng)嘉賓為開業(yè)祝酒正式開始冷餐供應(yīng)來(lái)賓自由用餐,享受美食專業(yè)人士現(xiàn)場(chǎng)促單外聯(lián)弦樂(lè)組合大提琴、小提琴、長(zhǎng)笛等樂(lè)器組合多曲目演奏活動(dòng)結(jié)束主持人宣布活動(dòng)結(jié)束;嘉賓陸續(xù)離場(chǎng),清
11、理現(xiàn)場(chǎng)五、媒介選擇:主要選擇樓宇電梯廣告、網(wǎng)絡(luò)兩種媒體宣傳內(nèi)容:以“XX新店盛大開業(yè)”為主題,介紹開業(yè)及品牌訊息 樓宇廣告: 投放時(shí)間:提前二周(投放2期) 投放形式:圖文 網(wǎng)絡(luò):頭條或微信紅包(紅包群)推廣 投放時(shí)間:持續(xù)兩周 投放形式:新聞報(bào)道+硬廣、論壇軟文六、其他注意事項(xiàng):1)當(dāng)天來(lái)賓的車輛停放地點(diǎn)由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。 2)當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)3)當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)七、后期跟進(jìn)工作1)剩余物資的搬運(yùn)工作;( 負(fù)責(zé))2)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)錄像帶的整理。( 負(fù)責(zé))八、活動(dòng)配合1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)總務(wù)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展,確定嘉賓名單人員配置:暫定1人。2、現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)組:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各工序間工作。人員配置:暫定1人。3、道具準(zhǔn)備后勤組:負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)所需材料及用品,活動(dòng)結(jié)束的清理會(huì)場(chǎng)。人員配置:暫定2人。4、對(duì)外聯(lián)絡(luò)公關(guān)組:負(fù)責(zé)派
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