固定資產(chǎn)管理辦法

1、固定資產(chǎn)管理辦法1、 總則為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)固定資產(chǎn)管理流程，明確在申購、采購、使用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利，明確部門與員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況，特制定本制度。2、 固定資產(chǎn)定義與分類1、固定資產(chǎn)定義本公司將單位價(jià)值在500元以上或使用期限超過1年的設(shè)備、器具、工具，作為固定資產(chǎn)。 2、固定資產(chǎn)的分類 （1）電子設(shè)備：包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、 機(jī)、華為手機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備。 （2）辦公家具：包括沙發(fā)、空調(diào)、文件柜、辦公桌椅、冰箱、海信電視等。  （3）其它：一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。 三、固定資產(chǎn)管理體制 固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等，由行政人

2、事部與財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，由個(gè)人管理與保管。  1、行政人事部管理職責(zé)  （1）審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理。  （2）驗(yàn)收采購回來的固定資產(chǎn)是否合格，合格后入庫。  （3）將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人。  （4）對(duì)固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄。2、 財(cái)務(wù)部管理職責(zé) （1）對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、登記、每年固定盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，做到賬物相符。 （2）固定資產(chǎn)折舊管理，審核使用年限過長的固定資產(chǎn)報(bào)廢問題。  3、 個(gè)人管理職責(zé) （1）負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，公司實(shí)施“誰使用，誰保管”的原則。固定資

3、產(chǎn)發(fā)生遺失、非正常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。  （2）保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生。 （3）固定資產(chǎn)損壞以后，與時(shí)上報(bào)行政部修理或更換。4、 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià) 1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門，負(fù)責(zé)設(shè)置固定資產(chǎn)賬目并對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。   2、行政人事部協(xié)同財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)對(duì)資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備。五、資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收1、公司實(shí)施“誰使用，誰申購”的原則進(jìn)行申購。計(jì)劃購置固定資產(chǎn)部門需填寫“固定資產(chǎn)申購單”（格式后附1），由部門領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)理審核完成后，于當(dāng)月月底之前將表單交至行政人事部。2、行政人事部安排采購專員進(jìn)行資產(chǎn)采購，資產(chǎn)到位后由行

4、政人事部負(fù)責(zé)人驗(yàn)收，經(jīng)過驗(yàn)收合格的資產(chǎn)辦理入庫手續(xù)并填寫“資產(chǎn)入庫單”（格式后附3）；驗(yàn)收不合格的設(shè)備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。3、資產(chǎn)申購人于行政負(fù)責(zé)人處填寫“固定資產(chǎn)申領(lǐng)單”（格式后附2）并領(lǐng)取申購的相關(guān)物品。 六、固定資產(chǎn)變更管理 1、固定資產(chǎn)在公司部員工之間變更調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)變更單”（格式后附5），由部門領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部審核通過后，將固定資產(chǎn)變更單交行政人事部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。  2、固定資產(chǎn)變更后，由行政部通知財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人重新登記編號(hào)。七、固定資產(chǎn)的處置固定資產(chǎn)的處置包括轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢、出售等，具體處置流程如下： 1、使用單位提出申請(qǐng)，填寫“

5、固定資產(chǎn) 轉(zhuǎn)讓/報(bào)廢 申請(qǐng)表”（格式后附6），提交行政人事部與總經(jīng)辦審批。 2、審批通過后由行政部負(fù)責(zé)人清理固定資產(chǎn)，處理殘值。 3、財(cái)務(wù)部門復(fù)核，核銷該資產(chǎn)并進(jìn)行賬務(wù)處理八、固定資產(chǎn)的倉庫管理 公司倉庫物存由行政人事部專人負(fù)責(zé)，工作的任務(wù)主要分為以下三點(diǎn)：    1、物資入庫和出庫。 （1）入庫的貨物，倉庫保管員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱、規(guī)格、品種是否與貨單相符。對(duì)于不符要求的或者驗(yàn)收不合格的，需聯(lián)系商家退換貨物。 （2）對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨，保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)。2、 做好物資的保管工作。  （1）倉庫保管員要與

6、時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬，做到日清月結(jié)，達(dá)到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。 （2）每月月底之前，保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總，并編制報(bào)表上報(bào)行政部門領(lǐng)導(dǎo)。  （3）保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫存貨物每季季末盤點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責(zé)任，與時(shí)寫出書面報(bào)告，提出處理意見并上報(bào)行政領(lǐng)導(dǎo)。3、 做好各種防患工作，確保物資的安全保管。 根據(jù)各種貨物的不同種類合理有序擺放各項(xiàng)資產(chǎn)，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便；公司倉庫嚴(yán)禁放置雜物、廢品與私人物品；倉庫保管人員每天下班前應(yīng)檢查倉庫鑰匙是否鎖好，確保倉庫資產(chǎn)安全。9、 固定資產(chǎn)清查1 、公司建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，盤

7、點(diǎn)分年中和年終2次，由行政部協(xié)助財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行，各使用部門配合執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”（格式后附7），詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的名稱、單價(jià)、數(shù)量、總額、已付、未付與購買時(shí)間等，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳物相符。若有盤盈或盤虧，審查其中原因和責(zé)任，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并做相應(yīng)明細(xì)登記。10、 相關(guān)表格1、 資產(chǎn)申購單申請(qǐng)人申請(qǐng)部門資產(chǎn)名稱型號(hào)與主要參數(shù)單位數(shù)量單價(jià)金額合計(jì) /購置用途審批意見部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 年 月 日行政人事部領(lǐng)導(dǎo)簽字 年 月 日總經(jīng)理簽字 年 月 日2、 資產(chǎn)申領(lǐng)單申領(lǐng)人申領(lǐng)部門資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱與型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額合計(jì) /申領(lǐng)人簽字簽字 年 月 日3、 資產(chǎn)入庫單 年 月 日資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)供應(yīng)商單位數(shù)量單價(jià)金額備注合計(jì) /驗(yàn)收意見： 驗(yàn)收人員（簽字）：資產(chǎn)管理員（簽字）： 采購員（簽字）：4、 資產(chǎn)出庫單 申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)日期： 年 月 日資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱與型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額行政人事部意見： 簽字：分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見： 簽字： 使用人簽字:5、 資產(chǎn)調(diào)撥單 年 月 日設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)規(guī)格/型號(hào)/品牌調(diào)撥時(shí)間調(diào)撥數(shù)量調(diào)出部門調(diào)入部門原保管人現(xiàn)保管人調(diào)撥部門主管（簽字）：調(diào)入部門主管（簽字）：6、資產(chǎn)處置單申請(qǐng)人員申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)處置方