分銷企業(yè)采購環(huán)節(jié)的會計核算特點及在ERP中的應用new

1、豆丁主頁：分銷企業(yè)采購環(huán)節(jié)的會計核算特點及在中的應用(1)摘 要分銷企業(yè)是幾年前IT產(chǎn)業(yè)的發(fā)展逐漸興起的產(chǎn)物，本文結合分銷企業(yè)的利潤攤薄需要“以量取勝”的業(yè)務特點，鎖定采購環(huán)節(jié)，通過對會計準則在采購環(huán)節(jié)的相關核算方法，詳細進行分析比較，根據(jù)分銷企業(yè)的在采購環(huán)節(jié)的會計核算特點，提出目前分銷企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的核算方法并與ERP系統(tǒng)實現(xiàn)核算的方法相結合，串起在BRP系統(tǒng)中作為分銷企業(yè)從采購環(huán)節(jié)的開始的整體操作過程：建立物料核算體系建立采購訂單商品入庫存儲待售建立銷售訂單商品出庫收款核算毛利關鍵詞分銷；分銷企業(yè)；ERP分銷一詞隨著IT產(chǎn)業(yè)的崛起逐漸進入人們的視野，從廣義上來講：分銷一般是指某種貨物或勞務

2、從生產(chǎn)者向消費者移動時取得這種貨物或勞務的所有權或幫助轉(zhuǎn)移其所有權的過程。具體來說：IT產(chǎn)業(yè)的分銷就是將品種繁多，日新月異的n產(chǎn)品通過各層分銷企業(yè)建立的分銷渠道從產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)移到最終消費者手中并從中獲得收益的產(chǎn)品流動過程。由于IT產(chǎn)品的特點，分銷企業(yè)如果要在分銷市場上立足，就必須從已經(jīng)攤薄的毛利中以量取勝賺取必要的利潤生存下去。針對分銷企業(yè)依靠龐大的產(chǎn)品業(yè)務流量賺取利潤的特點，分銷企業(yè)的財務核算方式與以往的一般商業(yè)企業(yè)的核算方法也略有不同，下面就以使用 ERP系統(tǒng)進行財務核算的分銷企業(yè)為例子，就產(chǎn)品自采購環(huán)節(jié)入手，通過對會計準則存貨核算方法的比較，闡述分銷企業(yè)如何進行存貨核算，以及存貨的核

3、算在ERP系統(tǒng)中如何實現(xiàn)。一、建立存貨核算平臺一建立物料體系采購是獲利的第一步。在產(chǎn)品采購核算環(huán)節(jié)，我國企業(yè)會計準則提供了幾種簡化的存貨的核算方法：計劃成本法、毛利率法、零售價法等。計劃成本法是指企業(yè)存貨的收入、發(fā)出和結余均按預定制定的計劃成本計價，同時另設“材料成本差異”(或產(chǎn)品成本差異)科目，登記實際成本與計劃成本的差額。存貨按計劃成本核算，要求存貨的總分類核算和明細分類核算均按計劃成本計價。一般適用于存貨品種繁多、收發(fā)頻繁的企業(yè)。但缺點是收貨時產(chǎn)生的材料成本差異計算非常籠統(tǒng)，材料成本差異數(shù)在每月都需要根據(jù)出貨情況進行結轉(zhuǎn)，結轉(zhuǎn)時還需要根據(jù)上月的情況計算材料成本差異率，最后得出存貨的真正發(fā)

4、出額和余額。但如果需要對每一種產(chǎn)品的流動隨時監(jiān)控，并隨時提供較為準確的存貨成本，那么計劃成本法就無法實現(xiàn)。毛利率法是根據(jù)本期銷售凈額乘以前期實際(或本月計劃)毛利率匡算本期銷售毛利，并計算發(fā)出存貨成本的一種方法。采用這種方法時，商品銷售成本按商品大類銷售額計算，在大類商品賬上結轉(zhuǎn)成本，計算手續(xù)簡便。商品明細賬平時只記數(shù)量，不記金額，每季末的最后一個月再根據(jù)月末結有數(shù)量，按照最后進價法等計價方法，先計算月末存貨成本，然后再計算該季度的商品銷售成本，用該季度的銷售成本減去前兩個月已經(jīng)結轉(zhuǎn)的成本，計算第三個月應結轉(zhuǎn)的銷售成本，從而對前兩個月用毛利率計算的成本進行調(diào)整。但毛利率法是基于產(chǎn)品分大類進行核

5、算的，不能再進行更具體的產(chǎn)品核算，同時也滿足不了隨時對產(chǎn)品流動進行監(jiān)控的需要，準確的存貨成本也不能隨時計算出來。零售價法是指用成本占零售價的百分比計算期末存貨成本的一種方法，但由于IT分銷企業(yè)產(chǎn)品的毛利波動較頻繁，使用零售法并不能計算出準確的存貨成本。對比這三種簡易的存貨核算方法后，不難發(fā)現(xiàn)，針對分銷企業(yè)并不非常實用。因為分銷企業(yè)靠產(chǎn)品較大流量獲利，一般會在產(chǎn)品種類的選擇上非常廣泛，而且IT產(chǎn)品一般單價較高，再加上不同產(chǎn)品的單價、毛利率及削價情況相差比較大，所以不宜采取比較宏觀或粗略的核算方法。針對這一特點，ERP系統(tǒng)的物料核算模塊提供給企業(yè)一個可以從最細致的角度核算產(chǎn)品的平臺。ERP的物料體

6、系可以從建立物料開始全程核算產(chǎn)品進存銷每個環(huán)節(jié)的價格變化，例如采購過程中價格的波動情況、存儲過程中削價情況、物料在各個庫房的流動儲存情況，銷售過程中的獲利情況，并可以隨時提供相關的數(shù)據(jù)分析和報表。物料建立的粗細全部取決于核算的要求，可以是某一產(chǎn)品最小的零件也可以是動輒幾百萬的軟件或項目。物料建立一般發(fā)生在采購合同簽定后，系統(tǒng)中采購訂單建立前。企業(yè)根據(jù)采購合同確定物料的名稱、體積、產(chǎn)出地等具體信息建立物料編號或物料卡片，以備今后在盤點、運輸、儲存時使用的方便。同一種產(chǎn)品在不同業(yè)務部門進行經(jīng)營(不同利潤中心)時，如果有必要分開核算就需要建立不同的物料編號或物料卡片。二、采購框架的搭建一建立采購訂單

7、建立物料主數(shù)據(jù)后，就可以根據(jù)合同的具體內(nèi)容在 ERP系統(tǒng)中建立采購訂單。采購訂單用于跟蹤控制采購合同的履行情況。可以從采購收貨時間和方式，收貨后計算賬期，付款條件、發(fā)票情況等各環(huán)節(jié)進行控制。ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合和資源共享這兩個突出優(yōu)點可以逐步體現(xiàn)。在采購訂單中可以體現(xiàn)供應商的具體情況(自動從維護的供應商主數(shù)據(jù)中調(diào)出)、庫存地情況、合同簽定時間、運輸條件、保險條款、稅款情況、產(chǎn)品物料描述(自動調(diào)出物料卡片)、合同價格、數(shù)量、入庫情況、發(fā)票收到情況、付款情況等等。除了這些具體的信息之外，ERP可以提供比較宏觀的企業(yè)采購信息、采購流量存量、分析庫存風險等功能。共2頁: 1 2 下一頁分銷企業(yè)采購環(huán)節(jié)

8、的會計核算特點及在中的應用(2)三、采購成本的核算方法一采用移動平均價采購訂單建立后，如何對存貨的成本進行核算呢?我國企業(yè)會計準則規(guī)定，存貨取得時可以按計劃成本核算也可以按實際成本核算。由于已經(jīng)建立好物料信息，在進行收貨時可以按產(chǎn)品的實際成本入賬。產(chǎn)品按當時采購的實際成本入賬后，如何進行存貨成本流轉(zhuǎn)的核算呢?財務會計準則提供了幾種核算方法：個別計價法、先進先出法、移動平均法、后進先出法、加權平均法。個別計價法需要按各種存貨，逐一辨認各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購進批別或生產(chǎn)批別，分別按其購入或生產(chǎn)時所確定的單位成本作為計算各批發(fā)出存貨和期末存貨成本的方法。這樣核算雖然非常準確，但操作量非常大，

9、分銷企業(yè)產(chǎn)品流量大根本無法用個別計價法核算成本。先進先出和后進先出法是將先(或后)購入的存貨成本在后(或先)購入的存貨成本之前轉(zhuǎn)出，據(jù)此確定發(fā)出存貨和期末存貨的成本。采用先進先出法或后進先出核算法時都需要按批次對存貨進行核算，但分銷企業(yè)如果按批次逐一記賬，數(shù)據(jù)計算量也非常大，而且眾所周知，IT產(chǎn)品的價格波動幅度較大。不論用先進還是后進的價格計算成本都并不妥當。加權平均法也叫全月一次加權平均法，指以本月全部收貨數(shù)量加月初存貨數(shù)量作為權數(shù)，去除本月全部收貨成刺口上月初存貨成本，計算出存貨的加權平均單位成本，來確定存貨發(fā)出和庫存成本。由于加權平均法雖然只在月末計算一次平均單價，計算簡單，但無法有效地

10、對存貨成本進行及時控制。移動平均法是將本次收貨的成本加原有庫存的成本，除以本次收貨數(shù)量加原有收貨數(shù)量，計算加權單價，核算發(fā)出存貨的方法。這種方法的優(yōu)點是可以隨時反映存貨的結存情況，而且計算的平均單位成本較為準確客觀。所以鑒于分銷企業(yè)的存貨流量和存量都相當大，且存貨價格變動頻繁的特點，為更好的核算物料在流轉(zhuǎn)過程的準確成本，分銷企業(yè)一般都會采用移動平均價法。也就是物料的價格使用移動平均價核算。移動平均價并不是只有在下一批產(chǎn)品入庫時，由于單價與原來單價不符的情況下會變化，在對某一批產(chǎn)品收貨和記入發(fā)票(即：發(fā)票效驗)時，有時也會影響到物料的移動平均價。下面舉例說明采購核算過程：某企業(yè)為國內(nèi)一大型從事I

11、T產(chǎn)品的分銷企業(yè)，開始拓展對產(chǎn)品A的正常分銷業(yè)務：從采購環(huán)節(jié)開始，分銷企業(yè)與供應商簽定采購合同，就將該產(chǎn)品建立相應的物料編號，并將合同中規(guī)定的采購價格作為物料的價格。合同采購價格應包括產(chǎn)品本身價格及由采購方應負擔的運保費。到產(chǎn)品入庫時，按原定的物料價格入賬。但當只有對一批產(chǎn)品分銷時，采購過程會嚴格按合同價格入賬并結束，但一般情況并非如此簡單。如果該產(chǎn)品屬于長期代理，與供應商簽定的為定期分銷協(xié)議，即：分銷業(yè)務會延續(xù)段時期并對產(chǎn)品的價格浮動無法確定，則在產(chǎn)品入庫時很可能與原先的物料價格不符，就會產(chǎn)生對物料價格的影響，物料的移動平均價會相應改變?yōu)槟壳霸撐锪峡偝杀九c現(xiàn)存數(shù)量的平均成本。從產(chǎn)品入庫到支付

12、價款時通常有一段時間，稱之為賬期。經(jīng)過這段賬期，供應商會開出發(fā)票，一般情況下，發(fā)票中單價應與訂單價格相符，但有時會存在一些差異，那么產(chǎn)品的移動平均價在計入系統(tǒng)發(fā)票時又會相應產(chǎn)生變化。付款與發(fā)票金額必須一致。四、采購后的存儲與銷售環(huán)節(jié)1存儲待售環(huán)節(jié)：由于屬于商業(yè)企業(yè)，產(chǎn)品的庫存費用及必要的運輸費用在當期的營業(yè)費用中體現(xiàn)而不會影響該物料的移動平均價格。2在銷售環(huán)節(jié)，與客戶簽訂銷售合同后按銷售的價格建立銷售訂單，并將所銷售的產(chǎn)品的物料編號維護到銷售訂單上，到發(fā)出貨物確認收入成本時，銷售訂單的銷售價格與數(shù)量的乘積作為銷售收入，物料出庫時點的移動平均價與數(shù)量的乘積作為產(chǎn)品的成本，中間的差額作為毛利進行進一步的利潤核算。需要說明的是，在日常操作中，即使只針對一種產(chǎn)品的核算，也有該產(chǎn)品在入庫后立即被部分或全部銷