最高限價邏輯在SAP系統(tǒng)物資采購模塊的應用

1、最高限價邏輯在SAP系統(tǒng)物資采購模塊的應用1 引言某央企ERP系統(tǒng)在物資采購模塊，按照客戶需求單獨定制了價格確定過程，并通過條件類型邏輯關系開發(fā)增強，以達到采購時價格比較并最高限價的目的。2 最高限價邏輯最高限價，啟用條件類型“ZMAX”作為最高限價的控制點，因此需要提前創(chuàng)建條件“ZMAX”記錄（T-code：MEK1）。這里與存取順序“ZMAX”中檢查“物料/采購組織”相對應，輸入存取順序“ZMAX”需要的信息字段：物料編碼、采購組織、最高限價，保存。創(chuàng)建采購訂單時，條件類型PBXX與條件類型ZMAX進行比較，對于PBXX中的值大于ZMAX的情況，系統(tǒng)輸出類型為Error的MESSage“總

2、價格不能高于最高限價”，采購訂單不允許保存。對于ZMAX初始有值的情況，將PBXX或是PB00與條件類型ZMAX進行比較：1）當PBXX或是PB00中的值大于ZMAX，系統(tǒng)輸出類型為Error的Message“總價格不能高于最高限價”，采購訂單不允許保存。2）不存在采購信息記錄PB00，當PBXX的值小于ZMAX，系統(tǒng)通過T-code：MEK1更新條件類型ZMAX的值，系統(tǒng)通過T-code：ME11創(chuàng)建采購信息記錄并更新PB00的值。3）存在采購信息記錄PB00，當PBXX或是PB00的值小于ZMAX，系統(tǒng)通過T-code：MEK1更新條件類型ZMAX的值，系統(tǒng)通過T-code：ME12更新采

3、購信息記錄PB00的值。對于更新其他供應商采購信息記錄PB00的值的情況，在系統(tǒng)基于物料、采購組織檢查存在其他供應商采購信息記錄后，再分兩種情況：如果其他供應商采購信息記錄中PB00值高于（大于）當前此物料的最高限價ZMAX，則自動更新成最高限價ZMAX。如果其他供應商采購信息記錄中PB00值低于（小于）當前此物料的最高限價ZMAX，則不更新。在進行相應邏輯的功能開發(fā)之前，還需要在系統(tǒng)中進行一些必要的預配置，為開發(fā)提供基礎。2.1 定義最高限價存取順序圖1 定義最高限價存取順序ZMAX存取順序“ZMAX”將檢查“物料/采購組織”。雙擊“字段”：圖2 檢查“物料/采購組織”字段字段：MATNR：

4、物料編碼EKORG：采購組織KFRST：批準狀態(tài)KBSTAT：處理狀態(tài)2.2 定義條件類型除去定義新的條件類型“ZMAX”最高限價，如下圖外，還要修改系統(tǒng)標準條件類型“PB00”的定價類別為“H”基本價格。圖3 定義條件類型2.3 定義采購定價過程圖4 定義“ZP0002”最高采購限價采購定價過程含稅價步驟1中的PB00“總價格”與PBXX“總價格”的定價存取順序分別為1和2，在自動定價過程中，系統(tǒng)會考慮此定價計數(shù)器順序。PB00與PBXX均為統(tǒng)計性條件類型。PB00的需求“2”的控制作用是“定價的項目”，PBXX的需求“5”的控制作用是“沒有條件排斥”。在PB00與PBXX的小計“A”控制作

5、用是將總價格中的值轉入到字段KOMP-CMPRE（貸方價格）中。步驟30中的“合計”的值，取自步驟1中的PB00“總價格”或PBXX“總價格”。步驟35中的“含稅總金額”的小計“1”控制作用是將“含稅總金額”中的值轉入到字段KOMP-KZMI1中。步驟80中的ZMWS“進項稅”的需求“10”的控制作用是“工廠已設置”。步驟100中的ZNET“凈價”的小計“9”控制作用是將“凈價”中的值復制到字段KOMP-BRTWR（毛值）中。ZNET“凈價”的計算，由計算類型“25”控制，邏輯為“KZWI1 減少稅收”，即ZNET=（KOMP-KZMI1）-稅額。步驟120中的“不含稅金額”的值，取自步驟10

6、0中的ZNET“凈價”，小計“S”控制作用是將“不含稅金額”中的值復制到字段KOMP-EFFWR（有效值）中。步驟130中的ZMAX“最高限價”為統(tǒng)計性條件類型，小計“A”控制作用是將ZMAX“最高限價”中的值轉入到字段KOMP-CMPRE（貸方價格）中。條件PB00“總價格”、PBXX“總價格”、ZMAX“最高限價”的小計“A”，還能起到互斥的作用。2.4為采用最高限價定價過程的采購組織分配采購組織的方案組定義方案組：供應商圖5 定義供應商方案組定義供應商方案組，用于維護在供應商主數(shù)據(jù)的采購視圖中。定義方案組：采購組織圖6 定義采購組織方案組定義采購組織方案組，下一步根據(jù)是否使用最高限價分配

7、給相應的采購組織。給采購組織分配采購組織的方案組圖7 給采購組織分配采購組織的方案組2.5定義最高限價定價過程的確認過程圖8 定義最高限價定價過程的確認過程系統(tǒng)在創(chuàng)建采購訂單時，根據(jù)采購組織方案組與供應商方案組進行匹配，確定計算方案。注意：對于ZMAX初始沒有值的情況，直接將PBXX或是PB00中的值更新到條件類型ZMAX中，其他條件類型（即采購信息記錄中PB00）不更新。3 結論   最高限價，可以使企業(yè)在采購工作管理中，給固定的采購主管價格修改的權利。但是，其會設置一個最高價格，采購員在跟供應商談價格時，不能超過某個限制。通過最高限價設置，控制采購員在價格談判時必須按照企業(yè)實際規(guī)定操作，并由采購主管對某些必須超過最高價格執(zhí)行采購的業(yè)務進行把控，從而達到規(guī)范業(yè)務管理的目的。比如，公司規(guī)定某個材料的最高價格為5元，采購員可以在不大于5元的范圍內，有決定的權利。即，該采購員在購買這種物料時，最高可以以5元的價格向供應商購買。若超過這個權限，采購員就沒有這個權利決定，而且，無法以這個價格開采購單，需要請示采購主管，更新采購最高價格。引申而言，我們還可以提供相關報表，給相關管理人員作為參考。比如，采購主管需要知道，某個采購員在某個月中，有多少材料購買價格低于歷史時刻最高限價，又有多少材料的價格高