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文檔簡介
1、*鄉(xiāng)黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度一、工作職責(zé) (一)辦公室主任工作職責(zé) 1、圍繞全鄉(xiāng)中心工作,當好參謀助手,為各黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策提供綜合服務(wù)。 2、負責(zé)全鄉(xiāng)各類文件、鄉(xiāng)黨委、政府重要會議(鄉(xiāng)書記辦公會議、鄉(xiāng)長辦公會議、鄉(xiāng)黨代會、人代會)、鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草及鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府日常的文書處理。 3、負責(zé)對鄉(xiāng)級機關(guān)各黨委、站所、各村委會送交鄉(xiāng)黨委、政府的各類文件的文書處理工作。 4、圍繞鄉(xiāng)黨委、
2、政府中心工作和社會熱點、難點問題,做好調(diào)查研究、綜合分析,為鄉(xiāng)黨委、政府決策提供參考。 5、圍繞鄉(xiāng)黨委、政府總體工作部署,負責(zé)重要信息的收集、整理、綜合、傳遞和上報工作。 6、負責(zé)承辦自治區(qū)、州、縣委、縣政府重大決策和重要工作部署落實情況的督促檢查以及自治區(qū)、州、縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)指示、批示的查辦、催辦工作;負責(zé)對鄉(xiāng)黨委、政府工作報告、鄉(xiāng)黨代會報告部署的工作任務(wù)進行分解立項督辦;對書記辦公會、鄉(xiāng)長辦公會等會議決定的事項進行督促檢查。 7、負責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府日常工作,做好全鄉(xiāng)重
3、要會議的統(tǒng)籌、鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)會議的籌備及鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動的組織、安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)系等服務(wù)工作。 8、負責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府班子會議的召集、協(xié)調(diào)等有關(guān)事宜。 9、負責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室隊伍建設(shè),抓好鄉(xiāng)黨委、政府辦公室干部職工的教育、培訓(xùn)、培養(yǎng)工作,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織全鄉(xiāng)黨委、政府辦公室人員培訓(xùn)工作。 10、負責(zé)管理全鄉(xiāng)黨政系統(tǒng)機要和保密工作。 11、負責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室人事、黨務(wù)、后勤等事務(wù)的管理工作。
4、; 12、負責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府大事記的記錄。 13、完成上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 二、管理制度 (一)會議制度 1、主任辦公會議。會議由主任主持,與議題有關(guān)的辦、室、股、班負責(zé)人出席,根據(jù)工作需要適時召開,并根據(jù)工作需要,擬發(fā)會議紀要。會議主要討論研究辦公室重點工作、日常工作、內(nèi)部管理、干部人事安排、重大財務(wù)開支、工作獎懲,以及主任認為需要研究決定的事項。 2、辦公室專題會議。會議由鄉(xiāng)長或主任主持,根據(jù)會議內(nèi)容確定參會人員,根據(jù)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)交辦和工作需要,可不定期召開,并根據(jù)工作需要,擬發(fā)會議紀要。會議
5、主要是傳達貫徹鄉(xiāng)黨委、政府指示,討論部署鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)決定、決議,研究籌辦鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)會議、活動的具體工作方案,對鄉(xiāng)黨委、政府黨委會決定事項和鄉(xiāng)黨委、政府重大決策事項中要求辦公室抓落實的工作進行部署、協(xié)調(diào)和督促檢查,以及其他需要在會議上討論的問題。 3、每周例會。會議由書記、鄉(xiāng)長主持,全體干部職工和各所站負責(zé)人參會,每周星期一上午召開會議。會議主要是學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識;辦公室下設(shè)室、辦、股、班負責(zé)人匯報上周工作,通報本周工作打算;主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)安排部署有關(guān)工作事務(wù)。 (二)辦會制度
6、0; 1、全鄉(xiāng)性會議 (1)根據(jù)參會人數(shù)確定會場。 (2)根據(jù)會議規(guī)模、檔次和領(lǐng)導(dǎo)要求,合理布置會場。 (3)認真執(zhí)行會議簽到制度(會前簽到),做好會前、會中、會后服務(wù)工作。 (4)會議通知由鄉(xiāng)黨政辦負責(zé),鄉(xiāng)黨委、政府班子領(lǐng)導(dǎo)直接通知到其本人,其他參會人員由鄉(xiāng)黨政辦公室通知到所在單位辦公室,由所在單位辦公室通知到其本人。 (5)根據(jù)會議性質(zhì)、內(nèi)容,安排有關(guān)人員做好會議記錄,會后根據(jù)工作需要形成會議紀要。
7、2、會議材料 鄉(xiāng)黨代會、人代會等大型會議,鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話,由辦公室組織成立起草小組進行調(diào)研起草;部門性會議,鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話由部門負責(zé)起草,鄉(xiāng)黨政辦公室組織相應(yīng)的人員修訂,并審核把關(guān)后,送鄉(xiāng)黨政辦公室副主任、主任審核,報鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)審定。 (三)分文處理制度 1、公文起草 (1)一類文稿,即:鄉(xiāng)黨代會、人代會、鄉(xiāng)黨委、政府工作會等重要會議上鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話和鄉(xiāng)黨委、政府工作總結(jié)等,由鄉(xiāng)黨政辦公室組織調(diào)研起草小組進行起草。
8、60; (2)二類文稿,即:鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)在部門工作會議上的講話,由對口聯(lián)系工作的辦公室組織相關(guān)人員起草。 (3)三類文稿,即:鄉(xiāng)黨委、政府辦公室的各項工作總結(jié),需上報或下發(fā)的專項性文稿,由分管的主任、副主任組織相關(guān)室、辦、股、班負責(zé)起草。 (4)起草公文主旨要明確、內(nèi)容要單一、條理要清晰、闡述要簡潔。公文內(nèi)容必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示。 2、公文審核 (1)鄉(xiāng)黨委、政府文件和涉及全局性的重要文稿,由鄉(xiāng)黨政辦公室主任、副主任組織人員修訂,依次
9、審核、簽字后,呈鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定。 (2)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室的常規(guī)文件,由副主任歸口組織修訂,依次審核、簽字后,呈主任審定。 3、公文簽發(fā) (1)鄉(xiāng)黨委、政府文件由鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 (2)領(lǐng)導(dǎo)未簽的文件一律不得印發(fā)(特殊情況下要經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意后補簽)。 (四)文件收發(fā)、傳閱、管理制度 1、文件辦理和傳遞做到準確、及時、有序,文件管理和保密做到嚴格、安全、高效。
10、2、簽收文件 (1)認真檢查文件密封是否完好,件數(shù)與文件清單是否符合,如發(fā)現(xiàn)文件包裝嚴重破損,件數(shù)不符,不得簽收。 (2)簽收文件要求簽文件全名,注明日期(急件要注明簽收的具體時間)。 (3)文件拆封后,對照文件清單查對文號、份數(shù)、序號,重要文件要逐份逐頁查點,若有不符,及時與發(fā)文機關(guān)聯(lián)系處理。 (4)及時對文件進行分類,逐件進行收文登記。 (5)文件清登后,裝訂文件處理簽,及時送交領(lǐng)導(dǎo)閱批,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批注的意見,迅速分送。 3
11、、分發(fā)文件要嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見進行,分發(fā)時嚴格登記。 4、文件傳閱要嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見辦理,指定專人負責(zé),嚴格傳閱登記、簽名、注銷手續(xù),隨時掌握文件去向,避免漏傳、誤傳和延誤,堅持催閱(退)制度。 5、對收進和發(fā)出的秘密文件進行清理、清退。 (五)文印管理制度 1、文印室由鄉(xiāng)黨政辦公室指定專人負責(zé)管理。 2、打印、復(fù)印文稿實行領(lǐng)導(dǎo)簽批登記制度。打印或復(fù)印消耗20頁(10張)以上紙張的,必須填寫文件材料打印、復(fù)印登記表。
12、160; 3、文印室管理人員應(yīng)定期對機器進行檢查、保養(yǎng)和維修,維護好機器設(shè)備,保持清潔。機器需要進行維修或購置耗材時,應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,經(jīng)主任批準后進行維修、采購。 4、外單位及私人資料,未經(jīng)允許嚴禁在文印室打印、復(fù)印。確需印制的,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后,根據(jù)市場價收取印制費。 5、文印室收取費用價格:打印4元/頁,復(fù)印0.3元/頁。 6、文印室管理人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印文稿。 7、文印室實行成本核算制度。
13、0; 8、文印管理人員必須樹立保密觀念,嚴格遵守保密制度,認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制好的印刷版和作廢的印刷件,不得隨意將文稿中須保密的事項透露給他人。 (六)文書檔案管理制度 1、專人負責(zé)做好各種檔案的收集、整理、立卷和歸檔等管理工作。 2、每年9月底前完成上一年度各種檔案的歸檔整理工作。 3、認真做好檔案管理中的防盜、防火、防濕、防蟲、防毒、防塵等工作。 4、檔案借閱要求在辦公室內(nèi)查看
14、,若需借出使用,必須進行登記,并按時歸還。 5、及時收回借出的檔案,要認真檢查,發(fā)現(xiàn)損毀、涂改,應(yīng)追究借閱者的責(zé)任。 (七)印鑒管理制度 1、鄉(xiāng)黨委、政府印鑒由鄉(xiāng)黨政辦公室專人管理和使用。 2、使用印鑒必須經(jīng)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)簽字或口頭批準(文件用印除外),并進行登記后方能使用。 3、印鑒不準外借或授托外單位使用。 4、不得隨意攜帶印章外出辦事,特殊情況須帶印鑒外出使用,必須由辦公室
15、主任、副主任專人保管使用,并嚴格登記手續(xù)。 (八)信息報送制度 (1)全面反映我鄉(xiāng)在貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策過程中的主要情況。 (2)全鄉(xiāng)各級各部門在貫徹執(zhí)行縣委、縣政府、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府重要決策、重要工作安排過程中的主要情況和問題。 (3)各級各部門創(chuàng)造性開展工作取得的新進展以及改革發(fā)展中的新舉措、新情況、新問題。 (4)具有傾向性、苗頭性的問題和突發(fā)事件、重大事故、社情民意。 (5)一些需要引起鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)、上級黨委機關(guān)重視
16、的問題,以及需要向上級黨委辦公室和領(lǐng)導(dǎo)報送的其他信息。 (6)領(lǐng)導(dǎo)的重要活動及重要講話。 2、信息工作要求 (1)信息工作堅持真實性、針對性、時效性、準確性的原則。 (2)突出“快、實、新、深、特”。 (3)加強信息需求和信息采用情況通報制度。每年年初向鄉(xiāng)級機關(guān)各單位、各村委會下發(fā)信息報送要點,以及不同時期信息工作的重點和要求。每季度末通報報送信息的數(shù)量和信息采用情況。 (4)武定信息每月不少于3期,武定內(nèi)參信息、武定信息快報根據(jù)情況適時編
17、制并按要求積極向州委辦公室信息科上報信息。 (5)強化對信息工作的考核,執(zhí)行信息工作目標考核及獎懲制度。對信息考核分數(shù)較高的鄉(xiāng)級機關(guān)各單位、各村委會信息進行表彰獎勵,對考核分數(shù)較低的進行通報批評。 (九)網(wǎng)站管理制度 1、網(wǎng)站上網(wǎng)內(nèi)容以政務(wù)信息為主,信息選擇必須有利于政務(wù)公開、接受社會監(jiān)督和開展網(wǎng)上辦公,注重上網(wǎng)信息的時效性和準確性,并及時理新上網(wǎng)內(nèi)容。 2、網(wǎng)上發(fā)布的信息應(yīng)履行嚴格的審批程序,未經(jīng)審核的信息不得上網(wǎng)發(fā)布。 3、上
18、網(wǎng)信息必須嚴格執(zhí)行保密審查制度,確?!吧暇W(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”。 (十)保密制度 1、凡屬州委、州政府、縣委、縣政府下發(fā)和轉(zhuǎn)送的秘密文件、電報、資料、刊物,一律由鄉(xiāng)黨政辦公室專人負責(zé)簽收、登記、編號、呈請領(lǐng)導(dǎo)簽批、送閱。任何其他人員未經(jīng)批準不得私自簽收和拆封。 2、涉密文件必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行傳達學(xué)習(xí),不得擅自擴大閱讀和傳閱范圍,確因工作需要,擴大傳達范圍和借閱的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴格辦理閱文手續(xù),辦理完畢后按規(guī)定及時清退。 3、未經(jīng)許可,不得
19、擅自對外提供涉密材料。外來查閱涉密材料必須請示辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并做好登記。 4、復(fù)印絕密級文件必須經(jīng)產(chǎn)生密級的單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)印,復(fù)印機密、秘密文件需經(jīng)辦公室主任批準后方可復(fù)印,復(fù)印件視為同等密級文件管理。 5、不準將密級文件、統(tǒng)計資料、秘密載體帶入公共場所和用不符合保密規(guī)定的通訊設(shè)施和普通郵政傳送。不準在普通電話中談?wù)搰颐孛芎凸ぷ髅孛堋? 6、嚴格執(zhí)行國家秘密集中統(tǒng)一銷毀制度、上網(wǎng)信息保密審查制度。堅持做到“涉密計算機不上互聯(lián)網(wǎng),上互聯(lián)網(wǎng)的計算機不涉密”。
20、 (十一)督查制度 1、督促檢查黨和國家的路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行情況。 2、督促檢查并反饋鄉(xiāng)黨委、政府的重大決策和有關(guān)會議決定的事項。 3、督促檢查并反饋報告鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項。 4、定期和不定期通過電話、發(fā)文、會議等形式,通報督查工作的辦理進度、質(zhì)量和效果等情況。 5、年終對整個督查工作情況進行綜合報告。 (十二)公務(wù)接待制度
21、; 1、公務(wù)接待嚴格執(zhí)行審批登記制度。公務(wù)接待事先必須報經(jīng)主任批準,方可接待,未報告或未經(jīng)批準自行安排的,費用自理。 2、公務(wù)接待除黨政辦公室指定可記賬的接待點外,在其他接待點接待不準記賬,必須現(xiàn)金結(jié)帳持發(fā)票給領(lǐng)導(dǎo)簽批后,到鄉(xiāng)財務(wù)室報銷。 3、接待用餐標準 (1)接待堅持“勤儉節(jié)約、熱情大方”的原則。在接待中原則上只提供本地白酒,接待中一律禁止私自拿煙。 (2)嚴格控制陪餐人員,杜絕客少主多的情況發(fā)生。 4
22、、接待住宿標準 (1)縣級以上領(lǐng)導(dǎo):鄉(xiāng)標準套房或同等標準。 (2)縣級以下領(lǐng)導(dǎo):鄉(xiāng)接待室或同等標準。 (十三)財務(wù)管理制度 1、財務(wù)管理嚴格實行一支筆審批制度。一切經(jīng)費開支由鄉(xiāng)長審批。 2、報銷單據(jù)必須注明開支內(nèi)容、單據(jù)數(shù)量、金額,并符合支出范圍和規(guī)定標準,經(jīng)經(jīng)辦人、審核人簽字后,由鄉(xiāng)長審批后報銷。 3、因公出差確需借款的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,在返回后的3日內(nèi)憑正式發(fā)票經(jīng)主任簽字后,按照“多退少補”的原則到財
23、務(wù)室核銷。 4、財務(wù)人員必須認真編制收支預(yù)算、統(tǒng)籌安排、合理使用各項資金,必須按月、及時、準確、完整地進行財務(wù)核算,編制好會計報表。 (十四)辦公設(shè)備管理制度 1、辦公設(shè)備是指辦公室內(nèi)部配備的所有辦公設(shè)備,包括:電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機及有關(guān)附屬設(shè)備等。 2、辦公設(shè)備要合理配置,精心管理,充分使用,做到物有所值,物盡其用,使其更好地服務(wù)于辦公室各項工作。 3、辦公室人員要愛護辦公設(shè)備,科學(xué)使用,辦公設(shè)備管理實行責(zé)任
24、制,各辦、股、室負責(zé)人是辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人,使用者是具體責(zé)任人,要做到專人專管共用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,凡因遺失或無故損壞,當事人要照價賠償。由于工作變動不再需要原使用者保管的設(shè)備,應(yīng)及時交由鄉(xiāng)黨政辦,辦理移交手續(xù)。 4、辦公設(shè)備的購置 辦公設(shè)備的購置,由各辦、股、室負責(zé)人根據(jù)需要報鄉(xiāng)黨政辦,經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦驗核,按程序報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織相應(yīng)人員進行購買。達到固定資產(chǎn)標準的辦公設(shè)備,按固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定管理,必須認真清理,登記入賬。 5、辦公設(shè)備維修 辦公設(shè)備已過保修期出現(xiàn)故障時,首先由黨政辦公
25、室內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員進行檢修,故障仍無法扣除的,經(jīng)鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)審批后,由鄉(xiāng)黨政辦或設(shè)備使用的各辦、股、室負責(zé)人指派有關(guān)人員到設(shè)備廠家指定維修點進行維修或邀請相關(guān)技術(shù)員維修。 (十五)辦公用品管理制度 1、辦公用品是指辦公室內(nèi)部日常辦公所需的消耗性材料,包括:筆(水筆、鉛筆、圓珠筆、毛筆等各種辦公用筆及其筆芯等)、紙(印刷紙、復(fù)印紙、公文紙等各種辦公紙)、本(工作日記本、稿箋、文件夾、檔案袋、信封等)、其他(軟盤、計算器、訂書機、剪刀、小刀、尺子、橡皮、膠水、大頭針、曲別針、圖釘、紙杯、茶葉等其他辦公耗材)。 &
26、#160; 2、辦公室人員要愛護辦公用品,科學(xué)使用,因舊陋簡。各局、辦、股、室負責(zé)人是辦公用品管理的第一責(zé)任人,使用者是具體責(zé)任人,要做到專人專管專用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,凡因遺失或無故損壞,當事人要照價賠償,由于工作變動不再需要原使用者保管的設(shè)備,應(yīng)及時交由鄉(xiāng)黨政辦,辦理移交手續(xù)。 3、辦公用品的購買、領(lǐng)用。辦公用品的購買,由各辦、股、室負責(zé)人根據(jù)需要報黨政辦副主任、經(jīng)主任審批后,由鄉(xiāng)黨政辦公室統(tǒng)一購買,未經(jīng)批準,不得擅自購買,否則不予核銷。辦公用品的領(lǐng)用,由各辦、股、室負責(zé)人到鄉(xiāng)黨政辦統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā),鄉(xiāng)黨政辦應(yīng)做好辦公用品的購買、領(lǐng)用記
27、錄。 (十六)車輛及駕駛員管理制度 1、公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)籌安排。 2、車輛用油嚴格執(zhí)行填寫加油單制度。駕駛員根據(jù)行程所需油量填寫高橋鄉(xiāng)派車加油單報辦公室審批后,方可加油,否則,所加油料費用由加油者自理。鄉(xiāng)內(nèi)車輛用油一律在辦公室指定的加油站加油。 3、車輛實行統(tǒng)一定點維修。需進行維修的,先由領(lǐng)導(dǎo)批準后方可維修。凡未經(jīng)批準,擅自維修或不在指定地點維修的,不予核銷,費用自理。 4、駕駛員必須嚴格遵守道路交通管理法規(guī),按時參
28、加安全教育學(xué)習(xí)活動,注意行車安全,杜絕交通事故的發(fā)生。 5、駕駛員責(zé)任心不強,出車前不認真檢查,人為造成車輛損壞的,負責(zé)賠償全部損失。 6、駕駛員嚴禁酒后駕車。酒后駕駛車輛發(fā)生交通事故的,責(zé)任人賠償全部經(jīng)濟損失,并視情節(jié)輕生給予處分,構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法處理。 7、駕駛員未經(jīng)批準擅自將車輛交由他人駕駛而發(fā)生交通事故的,負責(zé)賠償全部經(jīng)濟損失。 8、公車原則上不允許私用(如遇特殊情況需要使用的,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后方可用車),因擅自公車私用
29、出現(xiàn)責(zé)任事故的,責(zé)任及損失由駕駛員自負。 (十七)請示報告制度 1、鄉(xiāng)黨委、政府和鄉(xiāng)級機關(guān)各單位、各村委會報送鄉(xiāng)黨委、政府的請示、報告一律交鄉(xiāng)黨政辦處理,不得直接交鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨政辦對請示、報告進行登記、初審后,根據(jù)請示、報告的內(nèi)容及情況,送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。確需鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示的,由分管領(lǐng)導(dǎo)報鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。 2、重大事件、重特大案件、災(zāi)害事故,嚴格按照規(guī)定時限要求請示、報告,做到一事一報。 3、實行逐級負責(zé)制。做到事前請示、事后匯報,嚴格工作程序,不越級請示報告,不越權(quán)辦理事務(wù)。重要情況或重大問題,必須及時向鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)請示、報告。 4、請示報告要堅持實事求是,不得虛報瞞報,弄虛作假。因不堅持請示報告制度,造成工作失誤或出現(xiàn)其他問題
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