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文檔簡介
1、會計(jì)電算化在中國存在的問題及不足關(guān)鍵字:會計(jì)電算化,本學(xué)期我們學(xué)習(xí)了會計(jì)電算化,全部課程都是上機(jī)完成的,。主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理及企業(yè)門戶,總賬管理,ufo報(bào)表,工資管理,應(yīng)收應(yīng)付款管理等一系列的課程在用友軟件上的操作及應(yīng)用,經(jīng)過一個學(xué)期的學(xué)習(xí)以及老師的指導(dǎo),我覺得我能夠初步的掌握了在用友軟件上操作的技能。在上學(xué)期學(xué)習(xí)了會計(jì)基礎(chǔ)的前提下,這學(xué)期的會計(jì)電算化更加的牢固了我的會計(jì)的知識。 在前幾課中,我們學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的啟用等使用用友軟件的前期準(zhǔn)備工作,如建立帳套,增加操作員,進(jìn)行財(cái)務(wù)分工,設(shè)置基礎(chǔ)信息等一系列的準(zhǔn)備。接下來,我們就學(xué)習(xí)了總賬管理??梢哉f總賬管理是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件中的核心系統(tǒng),適合于
2、各行各業(yè)的財(cái)務(wù)核算及管理??傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括廚師設(shè)置,憑證管理,出納管理,賬簿管理,輔助管理等內(nèi)容。這章的學(xué)習(xí)是一個非常龐大的系統(tǒng)工程,是非常重要的內(nèi)容。接著我們學(xué)習(xí)了ufo報(bào)表管理,它是報(bào)表事務(wù)處理的工具具有方便的自定義報(bào)表功能,數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計(jì)報(bào)表,用于處理日常的辦公事務(wù)一個企業(yè)的經(jīng)營狀況就是需要做好企業(yè)的年終報(bào)表,所以說報(bào)表是個最終的數(shù)據(jù)庫,能否做好ufo報(bào)表是關(guān)系到對外形象的宣傳的關(guān)鍵。隨后我們還學(xué)習(xí)了工資管理的課程,這章中我們學(xué)習(xí)了工資的類別管理,人員檔案管理,工資數(shù)據(jù)管理,工資報(bào)表管理等,工資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù),工資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生
3、成轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞到總賬管理系統(tǒng),另外,工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)。一個企業(yè)的發(fā)展靠的是人才,所以工資管理這方面必須做的公平,公開且謹(jǐn)慎。這樣才能夠穩(wěn)定員工的心理及企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。在最后我們還學(xué)習(xí)了應(yīng)收應(yīng)付款的管理系統(tǒng),主要用于核算和管理客戶往來款項(xiàng),應(yīng)付款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理供應(yīng)商往來款項(xiàng)。我們在學(xué)習(xí)的時候更加的關(guān)注了應(yīng)收款的系統(tǒng)管理。大概本學(xué)期就學(xué)習(xí)了這么多的課程,可以說對我們是個非常有價值有意義的課程,市場營銷就是需要面對市場,面對企業(yè),這就需要我們應(yīng)該懂得這方面的知識,從而更好的發(fā)展自己。不過在學(xué)習(xí)的過程中我覺得也發(fā)現(xiàn)了很多的不足。 在課程學(xué)習(xí)的過程中,我發(fā)現(xiàn)
4、我們無法跟上老師的節(jié)奏,或許是老師授課有點(diǎn)快,但我覺得更多的是我們自己的原因。而且我們在學(xué)習(xí)會計(jì)電算化中除了上課能接觸這類東西,無法在課后進(jìn)行進(jìn)一步的深化,從而無法獲得更多的知識,也無法真正的提高興趣。就像在現(xiàn)在中國的很多的地區(qū)的中小企業(yè)積極地推行會計(jì)電算化,但由于我國會計(jì)電算化工作起步較晚,目前仍還處于生長期。因此在發(fā)展過程中,或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題,急需解決。經(jīng)濟(jì)形勢的日益發(fā)展,會計(jì)電算化必須與之適應(yīng),才能促進(jìn)工作的高效率。從會計(jì)系統(tǒng)的情況看,各級各部門運(yùn)用會計(jì)電算化的程度不一,當(dāng)前會計(jì)電算化的現(xiàn)狀如下: (1)一部分單位沒有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算和管理;已使用的部門、
5、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡單匯總等;(2)會計(jì)電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會計(jì)核算工作的需要;(4)缺乏既懂會計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才;(5)會計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢??傊瑫?jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全,相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符,存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會計(jì)軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會計(jì)軟件之間缺乏兼容性,致使重復(fù)開發(fā)過多,造成資源浪費(fèi);會計(jì)軟件頻繁升級,無法保證會計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性;當(dāng)前會計(jì)軟件無法滿足會計(jì)數(shù)
6、據(jù)保密性的要求;先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)電算化中未充分應(yīng)用,商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。 。如果我們分析這些因素,會發(fā)現(xiàn)主要是由于對會計(jì)電算化的認(rèn)識力度不夠,談會計(jì)電算化存在的問題與對策論文關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化 問題 對策 論文摘要:本文從新形勢下我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀入手,指出了存在的問題,最后探討了解決問題的對策。 一、當(dāng)前會計(jì)電算化的現(xiàn)狀 當(dāng)前全國各地都在積極地推行會計(jì)電算化,但由于我國會計(jì)電算化工作起步較晚,目前仍還處于生長期。因此在發(fā)展過程中,或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題,急需解決。經(jīng)濟(jì)形勢的日益發(fā)展,會計(jì)電算化必須與之適應(yīng),才能促進(jìn)工作的高效率。從會計(jì)系統(tǒng)的情況看,各級各
7、部門運(yùn)用會計(jì)電算化的程度不一,當(dāng)前會計(jì)電算化的現(xiàn)狀如下: (1)一部分單位沒有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡單匯總等;(2)會計(jì)電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會計(jì)核算工作的需要;(4)缺乏既懂會計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才;(5)會計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢??傊?,會計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全,相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符,存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會計(jì)軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會計(jì)
8、軟件之間缺乏兼容性,致使重復(fù)開發(fā)過多,造成資源浪費(fèi);會計(jì)軟件頻繁升級,無法保證會計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性;當(dāng)前會計(jì)軟件無法滿足會計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求;先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)電算化中未充分應(yīng)用,商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。 二、會計(jì)電算化存在的問題分析 (一)對會計(jì)電算化的認(rèn)識力度不夠 對會計(jì)電算化認(rèn)識存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財(cái)務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實(shí)行會計(jì)電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的重大意義,在實(shí)際操作中對于會計(jì)軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的
9、基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。再次,是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識,僅把會計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,把計(jì)算機(jī)作為主要因素,把財(cái)會人員作為次要因素,不重視財(cái)會人員的培訓(xùn);最后,由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的普及和推廣。 (二) 缺乏會計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才 由于會計(jì)電算化涉及會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在:
10、(1)會計(jì)人員知識不全面。許多年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計(jì)算機(jī)知識了解有限,而年青人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時間,計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差,只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核,培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。 (三)會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠 會計(jì)軟件的質(zhì)量是會計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)
11、的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難,要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來,給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時,也給企業(yè)帶來了風(fēng)險,這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等, 所以,對于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。 三、解決會計(jì)電算化存在問題的對策探討 (一)逐步完善會計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策 目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反
12、而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計(jì)電算化的普及。隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則法規(guī)對會計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時,對實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會計(jì)電算化的管理制度,以確保會計(jì)電算化的正常運(yùn)作。 (二)加大對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度 會計(jì)電算化的應(yīng)用,對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識,財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計(jì)
13、電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計(jì)電算化的水平。在吸納高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會形成,必將推動會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。 (三)會計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā) 會計(jì)電算化的有序發(fā)展離不開會計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā),由于目前實(shí)施電算化還屬初級階段,會計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計(jì)軟件服務(wù)體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行
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