影響當前會計電算化應(yīng)用的因素及改進思路探討

1、影響當前會計電算化應(yīng)用的因素及改進思路探討摘要：當前會計電算化在我國已經(jīng)得到了普遍的應(yīng)用，這的確大大提高了我國會計行業(yè)的水平，但另一方面，我們應(yīng)看到目前還存在諸多影響會計電算化應(yīng)用的因素，比如財會專業(yè)人員缺乏運用軟件的能力及會計制度落后等。本文從分析會計電算化應(yīng)用的重要性入手，著重探討了當前影響會計電算化應(yīng)用的因素，并且針對改進當前會計電算化應(yīng)用的問題提出了切實可行的思路及對策，這對于當前進一步加強會計電算化應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實意義。關(guān)鍵詞：會計電算化；作用；重要性；改進思路中圖分類號：F23文獻標識碼：A文章編號：1001-828X(2011)05-0152-02隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，從

2、上個世紀七十年代末才開始起步的會計電算化憑借計算機強大的信息記錄及數(shù)據(jù)處理功能在會計行業(yè)得到了普遍的應(yīng)用。但是因為財務(wù)工作有自身的特點，加上不斷出現(xiàn)很多的新鮮事物，這就使得目前的會計電算化實踐中還是存在這樣或那樣的問題，所以針對這些問題進行認真分析，然后找到進一步強化會計電算化應(yīng)用的方法和策略就顯得非常有必要了。一、加強會計電算化應(yīng)用的重要性分析(一)可以有效提高會計信息的及時性及準確率。一般來說，會計核算的工作數(shù)據(jù)是非常復雜的，同時又對數(shù)據(jù)的準確率要求很高。如果應(yīng)用會計電算化，就可以把原始憑證和記賬憑證直接輸入計算機，然后讓計算機自動對數(shù)據(jù)進行必要的整理分析，最后得到想要的數(shù)據(jù)結(jié)果。這樣不但

3、可以及時地提供會計信息和有效提高會計數(shù)據(jù)處理的準確性，而且還能提高會計核算的質(zhì)量和減輕會計工作人員的工作量。(二)可以進一步規(guī)范會計核算工作。傳統(tǒng)手工會計因為各個主客觀方面的原因，無法在行業(yè)內(nèi)形成統(tǒng)一的規(guī)范，這就造成了數(shù)據(jù)處理易出錯的問題。但是如果利用計算機進行賬務(wù)數(shù)據(jù)處理分析就能始終對數(shù)據(jù)處理過程進行有效控制，這樣不但會慢慢形成一整套規(guī)范和要求，而且還可以避免手工會計操作中的很多問題，從而不斷提高會計核算工作水平。(三)可以促使會計工作方法的改革創(chuàng)新。如果實現(xiàn)了會計電算化，會計人員就可以慢慢走出過去傳統(tǒng)繁重的記賬和報賬等體力勞動，會計人員就可以有足夠的時間去思考和改革會計工作方法，從而使會計

4、工作方法更有效。其實，能把電子計算機應(yīng)用于到會計領(lǐng)域的這個本身就是一個會計工作方法方面的重大革新。(四)可以大大提高會計的監(jiān)督職能。會計發(fā)揮監(jiān)督職能主要就是對某些經(jīng)濟活動能提供數(shù)據(jù)上的指導或控制，而電子計算機有著非常強的信息儲存功能，這就給會計充分發(fā)揮其監(jiān)督只能提供了有力的支持。另外，因為實現(xiàn)會計電算化后，很多的過去繁重的會計工作會簡便化，效率就會得到不斷提高，這樣一來，會計人員就可以有更多的時間和機會來參與到對經(jīng)濟實體的經(jīng)營管理監(jiān)督活動中來。二、當前影響會計電算化應(yīng)用的因素分析(一)會計工作基礎(chǔ)不牢固，對會計電算化工作認識不清晰。首先，因為我國的會計工作起步是非常晚的，缺乏堅實的基礎(chǔ)，再加上

5、很多的制度不夠完善，會計核算也不是太規(guī)范，這樣就導致了很難順利實現(xiàn)會計電算化的情況。其次，會計電算化問題還沒引起國家及相關(guān)單位的高度重視。一方面，國家針對會計電算化的政策法規(guī)還非常匱乏，還存在很多的漏洞；另一方面，一些個人甚至企業(yè)都還沒有能認識到會計電算化的重要性，只是單純地把會計電算化當成就是使用電腦，只是認為會計電算化僅僅是一個記賬工具，這樣就導致了會計電算化根本無法達到管理的高度，這樣最終會嚴重制約會計電算化的應(yīng)用和發(fā)展。(二)會計電算化軟件不成熟，開發(fā)落后。會計電算化順利實施的一個重要載體就是會計電算化軟件，由于我國的會計電算化軟件開發(fā)還不成熟，各單位目前所使用的財務(wù)軟件基本都是從本單

6、1=立，情況出發(fā)選擇的，缺乏通用性和標準性，很多的軟件中的會計功能還不完善，甚至個別的財務(wù)軟件中的應(yīng)用模塊只能做最簡單的財務(wù)處理和報表處理，沒有能實現(xiàn)信息共享，這樣的硬件硬傷也是制約和影響當前會計電算化應(yīng)用的重要因素。(三)會計電算化專業(yè)人才不能滿足實際需要。會計電算化應(yīng)用對會計的素質(zhì)要求是非常高的，不但要求他們能精通會計專業(yè)知識，而且還要他們能熟悉計算機操作。但是目前很多的會計從業(yè)人員雖然掌握了一定的會計知識，但是對計算機的專業(yè)知識了解甚少，對專業(yè)應(yīng)用及維護更是不熟悉。另外，對相關(guān)的會計從業(yè)人員的會計電算化方面培訓也非常少，即使有些培訓也只是幾乎是停留在表面上，培訓使用的教材也淺顯單一。這樣

7、的人才現(xiàn)狀是顯然不能滿足會計電算化應(yīng)用實際需要的。(四)會計電算化信息共享性差，數(shù)據(jù)存儲缺乏安全性。一方面，目前許多的會計電算化應(yīng)用軟件基本只是保留在單個用戶級的應(yīng)用水平，還沒有能形成信息共享。另一方面，目前很多的會計電算化應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)保密性非常欠缺，在多數(shù)軟件中的數(shù)據(jù)只要能打開電腦就可以隨意查詢，甚至還可以隨意更改或破壞數(shù)據(jù)。三、當前改進會計電算化應(yīng)用的思路探討(一)積極完善會計電算化相關(guān)法規(guī)，加強認識，轉(zhuǎn)變觀念。首先，國家相關(guān)部門應(yīng)該積極完善會計電算化相關(guān)的政策法規(guī)，從而使目前的會計電算化相關(guān)政策法規(guī)更加合理，更加規(guī)范，以便能確保會計電算化應(yīng)用有據(jù)可依。其次，必須要采取切實措施轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?/p>

8、會計電算化的落后認識思想，讓人們對會計電算化有更加清晰深刻地認識和了解，尤其重要的是，可以通過實地考察或者對他們進行培訓等方式讓管理層及財務(wù)人員都能認識到會計電算化的重要性和可行性，從而慢慢讓他們擺脫掉對傳統(tǒng)財務(wù)核算方式的依賴心理，用科學的態(tài)度去對會計電算化的應(yīng)用問題進行學習和研究。(二)不斷加大會計電算化應(yīng)用軟件的開發(fā)和研究力度。首先，過去的會計電算化應(yīng)用軟件基本都是屬于管理型的，所以目前對于會計電算化應(yīng)用軟件的開發(fā)必須要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，要積極完善會計電算化軟件的各項使用功能，加大對個性功能的開發(fā)力度，以便能使其適應(yīng)不同的財務(wù)制度。其次，會計電算化軟件開發(fā)最好是能制定統(tǒng)一的會計行業(yè)標準

9、，然后在這個統(tǒng)一標準下盡力開發(fā)研究普及性強和使用范圍廣的應(yīng)用軟件。最后，在會計電算化應(yīng)用軟件開發(fā)中必須要堅決避免重復低水平開發(fā)的情況出現(xiàn)，要注意廣泛吸收其他先進成果，并且要使開發(fā)出來的會計電算化應(yīng)用軟件具有更高的兼容性，只有這樣才能不斷提高和滿足管理方面的實際需求。(三)培養(yǎng)適應(yīng)會計電算化實際需要的復合型會計人才。會計電算化要求的財務(wù)人員不但要熟悉掌握財會基本知識，而且還要求他們必須能熟練掌握計算機的應(yīng)用技能。所以在會計電算化應(yīng)用過程中必須要注意培養(yǎng)適應(yīng)會計電算化實際需要的復合型會計人才，以便能有效促進會計電算化的正常發(fā)展。具體來說，首先，單位可以通過積極與相關(guān)財務(wù)軟件公司合作進行對財務(wù)人員的

10、培訓，并且要注意對所使用的財務(wù)軟件的及時更新。其次，要構(gòu)建內(nèi)部人員相互學習的學習機制及幫帶機制，主要目的是為了不斷完善會計人員會計電算化知識體系。最后，單位還要盡力創(chuàng)造條件讓會計從業(yè)人員有機會學習會計技術(shù)方法，以便能加深他們對電腦知識和管理技術(shù)的掌握，從而確保會計電算化能夠健康發(fā)展。(四)構(gòu)建完整科學的會計電算化內(nèi)部控制制度和管理體系。首先，會計電算化的健康發(fā)展需要制度的約束，所以要從會計電算化的實際特點出發(fā)來制訂會計電算化崗位責管理制度，為全面開展會計電算化工作提供保障。在具體的管理體系中要落實任務(wù)，要提出具體明確的要求，提出明確的質(zhì)量水平要求及質(zhì)量控制措施。其次，為了確保會計電算化的操作安

11、全準確，必須要努力建立和健全會計電算化的內(nèi)部控制制度。具體來說就是，一方面，為了確保會計數(shù)據(jù)的準確性，要對人員的職能進行必要控制；另一方面，為了提高會計數(shù)據(jù)的精準性，要加強操作管理方面的控制，以便能有效防止非法操作和越權(quán)操作的情況出現(xiàn)，從而確保數(shù)據(jù)核算的準確性和有效性。(五)加強會計電算化數(shù)據(jù)信息安全風險控制。在會計電算化應(yīng)用的實踐中必須要解決信息安全問題。因為電子數(shù)據(jù)是完全依靠電腦存儲的，如果因為機器故障或人為破壞數(shù)據(jù)及泄露機密數(shù)據(jù)就很可能帶來非常大的損失，所以必須加強信息安全的風險控制管理。具體來說，首先為了要做好數(shù)據(jù)的保密安全工作必須要建立數(shù)據(jù)專門保護機構(gòu)，對與數(shù)據(jù)無關(guān)的人要堅決避免其隨意查閱數(shù)據(jù)的機會。其次，要通過防火墻及信息加密等高技術(shù)手段來增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。最后就是要不斷加強對會計從業(yè)人員的信息安全教育，除了要求自己樹立起堅強的安全風險控制意識，另外還要盡力防止外來影響因素非法破壞數(shù)據(jù)信息。參考文獻：1周莉會計電算化在當前會計工作中的應(yīng)用探討J1中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2010(0612張津論會計電算化在當前社會環(huán)境下的應(yīng)用J現(xiàn)代經(jīng)濟信息，20