檔案管理工作總結(jié).

1、檔案管理工作總結(jié)一、工程及檔案概況某某工程位于某某城市，該工程由中國(guó)石油天然氣股份有限公司永川銷(xiāo)售分公司經(jīng)營(yíng)部興建， 江津區(qū)建筑勘察設(shè)計(jì)院勘察， 后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì)， 重慶渝安監(jiān)理咨詢(xún)有限公司監(jiān)理， 重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督， 重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工，工程總建筑面積247.74 m抗震設(shè)防為六度，屋面防水等級(jí)為三級(jí)，耐火等級(jí)為二級(jí)，結(jié)構(gòu)合理使用年限為 50 年。這個(gè)項(xiàng)目為公用服務(wù)型項(xiàng)目，責(zé)任重大，我接到這個(gè)工程資料員工作以后，感覺(jué)到擔(dān)子很重，我決定認(rèn)真工作，做好這個(gè)項(xiàng)目的檔案收集與整理工作。這個(gè)工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視，對(duì)檔案工作更加關(guān)注，制定了完善的檔

2、案管理制度， 公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。 為保證工程檔案的順利完成， 并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視， 根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書(shū)復(fù)印件附后。根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計(jì)劃，制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則， 具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。二、資料形成按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、 登記、 發(fā)放、 保管， 并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累?？⒐ぴY料形成如下：1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。2、

3、 試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員胡萬(wàn)勝提取試件， 監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)， 實(shí)驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料， 返回項(xiàng)目部?jī)煞?，原件資料匯總表及評(píng)定表由韓洪澤完成。3、 原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供， 材料員程治亮收到后及時(shí)交檔案員處匯總及整理存檔。4、 施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人蘭華成及施工員胡萬(wàn)勝 等形成，交檔案員處存檔。5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。6、 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料， 由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。本工程在收集整理檔案的過(guò)程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度

4、同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中，及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試，并對(duì)記錄及時(shí)整理，所記錄均簽證及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)，在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部、分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見(jiàn)，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。杜絕撰寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴(yán)格按照重慶市建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法 及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行， 做 到檔案資料完整、準(zhǔn)

5、確、真實(shí)、齊全。江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套， 計(jì) 15 本， 其中文字 9 本，竣工圖 3 套，照片 3 冊(cè)。移交甲方 1 套，共 5 本，其中文字資料 3 本，竣工圖紙1 本，照片 1 冊(cè)，移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套，共5 本，其中文字材料3 本，竣工圖紙1 本，照片 1 冊(cè)。施工單位自存一套，共5 本，其中文字材料3 本，竣工圖紙1 本，照片 1 冊(cè)。三、本工程檔案特點(diǎn)1、 項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料， 一人負(fù)責(zé)全面檢查， 基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞回憶錄，不搞假資料。3、檔案組形成的資料

6、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、正楷。4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。四、檔案組工作情況檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專(zhuān)長(zhǎng)，以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收， 對(duì)不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請(qǐng)教， 確實(shí)還不明白的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理，對(duì)不符合要求（ 特別是簽字不全） 的文件堅(jiān)決拒收，堅(jiān)持按檔案管理要求辦事，認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中，檔案資料曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查，得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭(zhēng)取在以后的工作匯總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。五、不足之處1、由于區(qū)域較多、工程進(jìn)度快，少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中，收集不是很及時(shí)，致使資料頁(yè)面顯得陳舊、破損。2、由于本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。六、自評(píng)情況20XX年5月31日，公司技術(shù)部對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了審查，檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后， 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行自評(píng)， 本工 程檔案基