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文檔簡(jiǎn)介
1、家政服務(wù)有限公司規(guī)章制度一、總則二、員工守則三、員工行為準(zhǔn)則四、員工服務(wù)禮儀五、行政管理制度(一)辦公制度(二)公司組織機(jī)構(gòu)(三)部門經(jīng)理守則(四)會(huì)計(jì)、出納守則(五)保管員守則(六)文員職責(zé)(七)財(cái)務(wù)管理制度(/)實(shí)物出入庫(kù)管理(九)費(fèi)用支出管理制度(十)公司審計(jì)與檢查制度-、總則公司全體員工必須遵守公司章程, 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。(二)公司倡導(dǎo)樹立“一體化”思想,禁止任何部門或個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展、違反公司章程的事情。(三) 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、 創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷
2、壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。(四)公司員工之間要團(tuán)結(jié)互助,互相尊重,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造的精神。(五)公司實(shí)行 “按勞取酬 ” 多勞多得“ ”的分配制度。(六)公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,考核制度,評(píng)先樹優(yōu)制度,對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。(七)公司員工應(yīng)端正工作作風(fēng),提高工作效率,禁止怠工,反對(duì)辦事拖拉,不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。(八) 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律, 對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。二、員工守則(一)遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。(二)維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。(三)服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。(四)愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。(五)不斷學(xué)習(xí),提
3、高水平,精通業(yè)務(wù)。(六)積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。三、員工行為準(zhǔn)則(一)每個(gè)員工應(yīng)該遵紀(jì)守法,做合格合法公民。(二)公司員工應(yīng)著裝整齊,熟悉公司各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。公司車輛應(yīng)車貌鮮亮,體現(xiàn)公司完好形象。(三)搬運(yùn)過(guò)程當(dāng)中,搬運(yùn)工人應(yīng)服從班組長(zhǎng)指揮,協(xié)調(diào)一致。(四)對(duì)待客戶應(yīng)和氣,嚴(yán)禁偷、拿、索要客戶財(cái)物。愛(ài)護(hù)公司,有損公司形象的事不做,有損公司形象的話不說(shuō),嚴(yán)禁與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵(五)對(duì)待業(yè)務(wù)無(wú)大小、貴賤之分,認(rèn)真完成公司交給的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)。(六)不遲到,不早退,不曠工。嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有問(wèn)題應(yīng)及早反映解決。(七)干活過(guò)程中,在客戶家中不抽煙;在樓道中不打鬧;在行車中 不向車外拋棄廢物。愛(ài)
4、護(hù)客戶財(cái)物,對(duì)客戶物品做到不丟、不損。(八)中午期間嚴(yán)禁喝酒。(九)工作當(dāng)中嚴(yán)禁發(fā)生打架、吵架現(xiàn)象,嚴(yán)禁未經(jīng)公司統(tǒng)一私自丟活,降價(jià)。(十)全體員工應(yīng)同心同德,共同遵守各項(xiàng)章程制度,共同維護(hù)公司 對(duì)外形象。四、員工服務(wù)禮儀(一) 家政服務(wù)員必須具有高水準(zhǔn)的服務(wù)形象; 熱情主動(dòng)的服務(wù)意識(shí);周到完美的服務(wù)效果;禮貌和善的服務(wù)方式。(二)家政服務(wù)形象總體要求:服務(wù)周到、禮貌熱情、儀容整潔、儀態(tài)大方。(三)家政服務(wù)人員形象規(guī)范具體要求:1、接到家政服務(wù)派單后,應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備用品和工具,盡快前往進(jìn)行家政服務(wù),不可拖延不辦,若因故不能及時(shí)進(jìn)行家政服務(wù),應(yīng)向業(yè)主說(shuō)明原因。2、家政服務(wù)人員上門進(jìn)行家政服務(wù)時(shí),應(yīng)注意
5、登門禮節(jié):先按門鈴或以中指扣門,按門鈴的時(shí)間要適當(dāng),不宜長(zhǎng)時(shí)間按鈴,扣門節(jié)奏要輕緩,不可用手掌、拳頭拍門或砸門。待業(yè)主開門后,首先禮貌地自我介紹,語(yǔ)言模式為:“我是X X家政服務(wù)工作人員XXX, 先生(小 姐、太太)您需要提供的XX家政服務(wù),是否可以進(jìn)行。 ”并出示相 關(guān)證件。待業(yè)主同意認(rèn)可后,方可進(jìn)行登門服務(wù)。3、家政服務(wù)人員不得以施工作業(yè)為由,衣冠不整,形態(tài)不雅的上門進(jìn)行家政服務(wù)工作,禁止穿拖鞋,著便裝、短褲或背心,甚至赤膊上門進(jìn)行家政服務(wù)。4、在業(yè)主家中進(jìn)行家政服務(wù)時(shí),不可吸煙、吃零食或互相說(shuō)笑,對(duì)業(yè)主及其家人不可有無(wú)禮表示。5、進(jìn)行家政服務(wù)時(shí),應(yīng)佩帶工作用布、塑料鞋套等保潔用具,盡可能
6、保持業(yè)主家中清潔;若因特殊情況不可保持,應(yīng)向業(yè)主通報(bào),工作完畢后及時(shí)給予清掃干凈。6、進(jìn)行有償維修服務(wù)時(shí),要事先向業(yè)主通報(bào)損壞程度、配件價(jià)格、維修預(yù)算工時(shí),應(yīng)如實(shí)清楚的向業(yè)主說(shuō)明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)價(jià)根據(jù)。7、維修服務(wù)應(yīng)做到“快、好、省”三字要求,如在報(bào)價(jià)收費(fèi)時(shí),業(yè)主有疑問(wèn),出現(xiàn)還價(jià)或拒繳現(xiàn)象,應(yīng)耐心解釋。重大的不可解決的費(fèi)用收繳問(wèn)題,不可強(qiáng)行收取,應(yīng)及時(shí)向管理處匯報(bào),由管理處與業(yè)主進(jìn)行溝通。8、嚴(yán)禁酒后登門服務(wù)。9、進(jìn)行家政服務(wù)時(shí),要使用文明禮貌用語(yǔ),注意公司形象,對(duì)業(yè)主及其家人態(tài)度友善。家政工作完成后,應(yīng)征求業(yè)主的意見(jiàn),并記錄在工作任務(wù)聯(lián)系單上 .五、行政管理制度(一)辦公制度1、樹立公司的良好形
7、象,工作期間儀容儀表合乎規(guī)范,衣著得體,干凈整潔。待人接物態(tài)度謙和,舉止文明。2、按時(shí)上下班,不得遲到,早退,無(wú)故曠工。有事需請(qǐng)假,外出辦公者需填寫外出聯(lián)系單并經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。3、辦公時(shí)間不得從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),上班時(shí)間不得干私活,看與工作無(wú)關(guān)的書籍書刊網(wǎng)頁(yè)。4、接電話,接待來(lái)賓時(shí)一律使用文明用語(yǔ);客戶進(jìn)門必須站立微笑迎接,主動(dòng)介紹公司情況。5、保持工作場(chǎng)所,設(shè)施,貨架及個(gè)人工作區(qū)的衛(wèi)生。6、工作期間應(yīng)勤于業(yè)務(wù),積極主動(dòng)完成工作任務(wù)。7、盡心,盡責(zé),真誠(chéng)合作,致力創(chuàng)造良好的集體環(huán)境,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,根據(jù)公司需要及職 責(zé)規(guī)定積極配合同事展開工作,不得拖拉,推諉, 拒絕。 對(duì)他人咨詢
8、不屬于自己職責(zé)范圍的業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)就自己所知告之咨詢對(duì)象,不得置之不理。(二)公司組織機(jī)構(gòu)1、崗位設(shè)置與員工編制由于不同的崗位職責(zé)或目標(biāo)責(zé)任,公司可分八個(gè)層次,即董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主辦、業(yè)務(wù)員、辦事員。2、員工編制( 1)總經(jīng)理: 1 人( 2)主管副總:1 人( 3)部門經(jīng)理:4 人3、調(diào)動(dòng)各部門經(jīng)理的責(zé)任意識(shí),從管理中要效益。實(shí)行工資、提成、效益與目標(biāo)任務(wù)相掛鉤,獎(jiǎng)罰同能力相掛鉤。消除坐、等、靠的工作觀念,使各部門的工作步入一個(gè)新的臺(tái)階。各部門經(jīng)理只設(shè)一人。4、各部門員工視具體情況安排編制。特殊崗位員工編制上報(bào),由總經(jīng)理批示,行政部具體實(shí)施。(三)部門經(jīng)理守則
9、1、各部門經(jīng)理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,履行自己的職責(zé)。2、各部門經(jīng)理全面主持、負(fù)責(zé)本部門的日常工作。及時(shí)制訂工作周、月、季度計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施、執(zhí)行。3、對(duì)本部門的工作,開展經(jīng)常性的檢查,堵塞管理漏洞。教育員工忠實(shí)工作,各盡其責(zé)。4、保證本部門銷售的產(chǎn)品實(shí)物和貨款、工程剩余器材的安全回?cái)n及保管。5、服從公司管理,不得利用職權(quán),從事與公司業(yè)務(wù)相競(jìng)爭(zhēng)的行為。6、維護(hù)公司的利益和形象,不得從事有損公司利益及形象的活動(dòng)。7、進(jìn)行本部門的管理,正確處理解決有關(guān)事宜。工作盡心盡力,盡職盡則。8、未盡事宜,在執(zhí)行中補(bǔ)充說(shuō)明。(四)會(huì)計(jì)、出納守則1、建全公司財(cái)務(wù)帳目,如實(shí)記錄經(jīng)營(yíng)結(jié)果。2、定期做好各種
10、財(cái)務(wù)報(bào)表向公司匯報(bào)。3、制備完整詳實(shí)的業(yè)務(wù)資料,不準(zhǔn)弄虛作假做虛假記錄。4、當(dāng)日帳目當(dāng)日結(jié)清。嚴(yán)禁挪用、出借、貪污公司各項(xiàng)返款。保管好各項(xiàng)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)。5、做好現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的填寫、核對(duì)、保管工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司匯報(bào),及時(shí)采取補(bǔ) 救措施,避免造成損失。6、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,照章辦事。7、未盡事宜,在執(zhí)行中補(bǔ)充說(shuō)明。(五)保管員守則1、做好貨物出入庫(kù)管理,建立實(shí)物臺(tái)帳。如實(shí)記錄實(shí)物出入庫(kù)情況。2、負(fù)責(zé)保管實(shí)物的收發(fā)工作,不準(zhǔn)把庫(kù)房鑰匙交于其它人代管及讓其它人員代發(fā)貨物。嚴(yán)禁其它人進(jìn)入庫(kù)房。3、做好實(shí)物入庫(kù)的驗(yàn)收和發(fā)貨,及時(shí)清點(diǎn)、準(zhǔn)確盤存。先收先發(fā)。4、庫(kù)房保管員應(yīng)做到實(shí)物存放合理化,庫(kù)容清
11、潔化。5、搞好儲(chǔ)存實(shí)物維護(hù)保養(yǎng)工作,采取相應(yīng)的保管技術(shù)和保養(yǎng)方法,不得丟失貨物或貨物變質(zhì)受損。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司匯報(bào)。6、嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫(kù)制度,嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),否則有權(quán)拒絕7、及時(shí)核對(duì)帳目,接受監(jiān)督和檢查。9、未盡事宜,在執(zhí)行中補(bǔ)充說(shuō)明。(六)文員職責(zé)1、堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)守商業(yè)秘密,保持良好的精神風(fēng)貌,待人和藹具備良好的組織能力和工作 協(xié)調(diào)能力。2、處理公司的公文、傳真等其它資料,并分門別類進(jìn)行歸類。3、針對(duì)業(yè)務(wù)洽談的客戶資料,由業(yè)務(wù)員,工程部提供的市場(chǎng)信息及時(shí)對(duì)其進(jìn)行歸納整理。 對(duì)于有業(yè)務(wù)意向的客戶資料整理并適時(shí)回訪。4、每日或每周的各種例會(huì)作詳細(xì)資料記錄。5、對(duì)業(yè)務(wù)合同、員工簽訂協(xié)議
12、,廠家代銷協(xié)議等要嚴(yán)守商業(yè)信息。合同檔案管理按照公司 合同管理辦法之規(guī)定。6、電話銷售并熱情主動(dòng)接聽業(yè)務(wù)電話,做每個(gè)電話的記錄,電話銷售要有足夠的銷售技巧。 對(duì)用戶所提問(wèn)題要給予快速及時(shí)的回復(fù)。7、起草各種制度和文件及經(jīng)營(yíng)性提案文稿。并對(duì)公司需要的各種管理表格,匯報(bào)表格進(jìn)行設(shè)計(jì)。8、員工開每日例會(huì),對(duì)公司突發(fā)事件或工作中最新的項(xiàng)目或沒(méi)有做出安排的實(shí)驗(yàn)階段的項(xiàng)目必須要主動(dòng)參與。9、負(fù)責(zé)辦公室的全面辦公用品、衛(wèi)生等事宜。10、未盡事宜,在執(zhí)行中補(bǔ)充說(shuō)明。(七)財(cái)務(wù)管理制度1、建立總帳、銀行帳、現(xiàn)金帳、二級(jí)明細(xì)帳、庫(kù)存商品實(shí)物帳等全套帳目。2、做到帳表相符、帳帳相符、帳票相符、帳物相符,保證原始票據(jù)
13、的審核性。3、實(shí)物發(fā)放和現(xiàn)金收入及審批分離進(jìn)行,各部門制作銷售收入和支出日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、收 款憑單、出入庫(kù)憑單由當(dāng)事人、經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人簽字方可生效。由各部門負(fù)責(zé)人每月末向公司財(cái)務(wù)匯報(bào)。4、做好產(chǎn)品實(shí)物和貨款的薄記統(tǒng)計(jì)工作,銷售情況每月結(jié)算一次,及時(shí)回收應(yīng)收帳款。 各部門部開支費(fèi)用一次性支出 300 元以上, 要向公司請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可使用, 對(duì)于未經(jīng)請(qǐng)者私自動(dòng)用公用款項(xiàng)的當(dāng)事人輕者費(fèi)用自負(fù),情節(jié)嚴(yán)重者,追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。5、 白條不做為作帳憑據(jù)和抵庫(kù)依據(jù), 各部門簽寫的白條由公司總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)后方可有效。6、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部備用金不得超過(guò)100 元,每日下午5 時(shí)前必須把當(dāng)日的收入交回公司財(cái)務(wù)或存入
14、銀行。 支票和匯票的進(jìn)帳單必須及時(shí)和開戶銀行核對(duì),并留存?zhèn)洳?。公司?cái)務(wù)的備用金不能超過(guò)3000 元。7、支票實(shí)行票據(jù)和印鑒分離管理,使用時(shí)由出納開具,財(cái)務(wù)主管加蓋印鑒, 并做好支票的使用記錄及保管。 凡使用的支票必須記錄收款單位名稱,銀行帳號(hào)和金額并由對(duì)方收票人簽字。8、公司現(xiàn)金款項(xiàng)和支票不得外借,挪用和隨意截留,如發(fā)現(xiàn)有上述情況而未造成經(jīng)濟(jì)損失者除保留基本工資外,扣除該部門經(jīng)理一切福利待遇, 對(duì)當(dāng)事人給予經(jīng)濟(jì)處罰乃至開除, 造成嚴(yán)重后果者追究法律責(zé)任。9、 每月 26 日前各部門出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表和財(cái)務(wù)收支月報(bào)表匯公司, 并將全部貨款追回,隨時(shí)接受公司的稽查。如有問(wèn)題及時(shí)報(bào)公司,隱瞞問(wèn)題者追究其責(zé)
15、任。10、未盡事宜,在執(zhí)行中補(bǔ)充說(shuō)明。(八)實(shí)物出入庫(kù)管理1、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、公司設(shè)實(shí)物保管員,主要任務(wù)是保證庫(kù)存實(shí)物質(zhì)量和數(shù)量完整無(wú)損,收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤,碼放保管方式方法科學(xué)恰當(dāng),抓好驗(yàn)收、發(fā)放、盤點(diǎn)環(huán)節(jié),做到數(shù)量清、質(zhì)量?jī)?yōu)、帳目清、單獨(dú)設(shè)置庫(kù)房、專人負(fù)責(zé)。2、入庫(kù)物資經(jīng)保管員驗(yàn)收,進(jìn)行質(zhì)量抽檢,確認(rèn)貨物完好無(wú)缺,數(shù)量沒(méi)有差異,零配件齊全后,填寫入庫(kù)單,經(jīng)主管簽字后方可入庫(kù),如有質(zhì)量問(wèn)題等應(yīng)拒絕入庫(kù)并上報(bào)主管人進(jìn)行處理。3、出庫(kù)物資必須保證物資的使用性,經(jīng)領(lǐng)物人確認(rèn)數(shù)量、零配件無(wú)誤后,填寫出庫(kù)單后方可出庫(kù)。調(diào)撥各部門的物資,由保管開具三聯(lián)出庫(kù)單,經(jīng)該部門確認(rèn)簽字后,一聯(lián)留該部門,送財(cái)務(wù)一份,一份保管
16、留存?zhèn)洳椤?、公司對(duì)客戶的監(jiān)控模擬實(shí)驗(yàn)器材須經(jīng)公司總經(jīng)理同意簽字,實(shí)驗(yàn)實(shí)施者簽字, 方可發(fā)放器材。 實(shí)驗(yàn)完畢實(shí)驗(yàn)實(shí)施者及時(shí)將器材歸還庫(kù)房,否則視為私自竊取公司財(cái)物,按照有關(guān)規(guī)定處理;庫(kù)管員及時(shí)督促收回器材,否則視為失職,按照有關(guān)規(guī)定處理。5、月庫(kù)存各部門必須自檢,月底經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后,匯總上報(bào)公司財(cái)務(wù)。做到先到貨先發(fā)售, 保管和發(fā)售不當(dāng)造成的損失,由各部門經(jīng)理與保管員共同賠償。6、每月庫(kù)存,做到帳物相符,如有差異及時(shí)向公司匯報(bào),寫出書面理由書,分清責(zé)任,由責(zé)任方承擔(dān)責(zé)任。7、未盡事宜,在執(zhí)行中補(bǔ)充說(shuō)明。(九)費(fèi)用支出管理制度1、電話費(fèi)用本管理制度包括辦公固定電話、移動(dòng)電話等應(yīng)由公司承擔(dān)的電話費(fèi)
17、用部分。2、 各部門電話 (固定電話) 費(fèi)用月最高不能超過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn): 行政部:120 元市場(chǎng)部: 300 元總經(jīng)理辦: 360 元財(cái)務(wù)部: 120 元辦公電話由各部門統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁員工公話私用。違犯者,查明后按話費(fèi)發(fā)生額的5 倍罰款。3、手機(jī)話費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)限額執(zhí)行:總經(jīng)理:600 元/月;副總經(jīng)理:300 元/月;業(yè)務(wù)部門經(jīng)理500元/月;總經(jīng)理助理、行政部經(jīng)理: 200元 /月。對(duì)必須由公司承擔(dān)的話費(fèi)的特殊崗位員工標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理與本部門經(jīng)理制定。4、 部門電話費(fèi)用按月交納, 憑票核報(bào); 移動(dòng)電話費(fèi)用由個(gè)人交納 (公司不借支)按月憑票如實(shí)報(bào)銷,全年總額控制,超支不報(bào),節(jié)余轉(zhuǎn)下年使用。5、傳真件由
18、各部門負(fù)責(zé)人簽字后,由行政部代發(fā),并按月各部門承擔(dān)傳真費(fèi)用。6、報(bào)銷電話費(fèi)由部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字報(bào)銷,會(huì)計(jì)對(duì)個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用額設(shè)備查簿登記, 對(duì)累計(jì)報(bào)銷額達(dá)到本人全年限額及時(shí)通知本人并停止報(bào)銷。7、差旅費(fèi)用:差旅費(fèi)實(shí)行限額控制辦法,出差補(bǔ)助實(shí)行定額標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。( 1)省內(nèi)(不含西安市區(qū))當(dāng)天往返每人每天補(bǔ)助 10 元,不能往返的 18元。( 2)省外每人每天補(bǔ)助 30 元(含往返路途) 。( 3)應(yīng)邀參加有關(guān)會(huì)議期間,按會(huì)議通知交納會(huì)議費(fèi)后,出差補(bǔ)助按上述標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行。( 4)市內(nèi)公交車費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷;市內(nèi)出租車費(fèi),員工事先征的部門經(jīng)理同意報(bào)總經(jīng)理審批按90報(bào)銷。( 5)出差除總經(jīng)理
19、乘坐飛機(jī)或火車軟臥外,公司員工特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批后方可乘坐, 對(duì)先斬后奏乘坐者只報(bào)銷 30%, 其它部分自理。( 6)除自帶車輛不報(bào)交通費(fèi)外,其它不論乘坐任何種車輛按派差路線的正規(guī)車票據(jù)實(shí)核報(bào)。( 7)員工出差住宿費(fèi):各省會(huì)城市出差住宿每人每天不超過(guò)100 元; 其它城市每人每天不超過(guò) 80 元。 單人出差或出差中單個(gè)員工住宿在各省會(huì)城市不超過(guò)150元, 其它城市不超過(guò)120 元。 總經(jīng)理及其隨行人員住宿憑票據(jù)實(shí)報(bào)支。凡超過(guò)住宿標(biāo)準(zhǔn)的必須事前申述理由征的總經(jīng)理同意方可據(jù)實(shí)核報(bào),負(fù)則超支部分自理。( 8)報(bào)銷差旅費(fèi)必須憑真實(shí)有效的票據(jù)如住宿發(fā)票、火車票等,按規(guī)定填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。弄虛作假者,拒
20、絕報(bào)銷。( 9)報(bào)銷時(shí)由部門負(fù)責(zé)人按派差要求審核簽字認(rèn)可,經(jīng)會(huì)計(jì)按規(guī)定復(fù)核確認(rèn)后, 報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批簽字報(bào)銷。 出差員工予借差費(fèi)須在返回一周按規(guī)定清理借款,負(fù)則從次月扣罰本人5%工資,從工資中扣還借款。8、業(yè)務(wù)招待費(fèi)( 1)招待標(biāo)準(zhǔn): 招待與公司有密切聯(lián)系廠商、客商每人次不超過(guò)40 元 。招待與公司有密切聯(lián)系的經(jīng)銷商每人次不超過(guò)30 元。 招待與公司經(jīng)營(yíng)管理有密切關(guān)系的單位來(lái)客如銀行、 稅務(wù)、 工商、質(zhì)檢等部門的人員,依照實(shí)際需要按每次不高于 300 元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 其它臨時(shí)來(lái)客,按每人次不高于20 元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 重大事項(xiàng)招待,由總經(jīng)理在每次1000 元范圍內(nèi)掌握批準(zhǔn)后執(zhí)行。( 2)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批 招待來(lái)客前填寫招待費(fèi)開支計(jì)劃單,列明招待日期、招待對(duì)象、人數(shù)、事由、計(jì)劃金額、支付方式等,由部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽
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