辦公費用管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司辦公費用管理辦法為進(jìn)一步加強對辦公費用的日常管理，促進(jìn)費用管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高辦公費用的使用效率，按照“務(wù)實高效、從緊必須”的原則，制定本辦法。一、定義本辦法所指的辦公費用是指歸屬公司財務(wù)會計科目的辦公設(shè)施費、辦公設(shè)施租賃費、辦公修理費、辦公費等。二、管理原則1費用分解管理原則辦公費用采取年度總額控制的方法進(jìn)行費用支出控制管理,每年年初由綜合管理部根據(jù)公司確定的年度預(yù)算總額，將可進(jìn)行指標(biāo)分解的辦公費用預(yù)算分解落實到各部門及車間。各部門及車間要嚴(yán)格控制費用支出，將費用控制在預(yù)算范圍之內(nèi)，不得超支。2費用集中歸口管理原則。公司綜合管理部對不易進(jìn)行指標(biāo)分解的辦公費

2、用按照年度預(yù)算進(jìn)行集中管理，做好總額控制。三、管理措施公司對辦公費用按照可預(yù)算分解控制類和綜合管理部統(tǒng)一管理類進(jìn)行管控。（一）公司對常用辦公用品及低值易耗品類辦公費用和臨時發(fā)生的小額辦公費用實行預(yù)算控制管理。由綜合管理部下達(dá)預(yù)算指標(biāo)并進(jìn)行考核管理（考核指標(biāo)詳見附件），由各部門及車間按照預(yù)算費用進(jìn)行包干使用。1辦公用品及低值易耗品：各類辦公用紙、各類文具、過塑膜、非財會類票（單）據(jù)、膠水及固體膠類、清潔用具（品）、抽紙、垃圾簍（袋）、檔案袋、資料袋、文件筐、文件盒、文件夾、文件袋、茶葉、紙杯、茶（水）杯、煙灰缸、復(fù)寫紙、印泥、計算器、電池、信封、筆記本、便簽、便利貼、電源插排、筆筒、臺歷、白板、

3、起釘器、訂書機、訂書釘、打孔機、U盤等。2臨時小額辦公費：零星員工牌及出入證等辦理費用、零星資料復(fù)印費、零星曬圖費、零星郵費、室內(nèi)綠植費等臨時性發(fā)生的費用。（二）公司對以下各類辦公費用由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一管理1辦公設(shè)備購買、維修及耗材類 辦公設(shè)備購買、維修及耗材類費用由綜合管理部統(tǒng)一管理，對各類辦公設(shè)備建立管理臺賬，對維修周期進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，對因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的單位從下達(dá)的預(yù)算費用中進(jìn)行扣減。辦公維修僅限公司辦公用房、辦公設(shè)施設(shè)備的零星維修及維護(hù)，其中建構(gòu)筑物本體維修、空調(diào)等電器設(shè)備拆裝、水電安裝及維修等由機動設(shè)備部負(fù)責(zé)，其費用不計入辦公費用。2印刷品類印刷品類主要包括公司常用便箋、文頭、

4、報表、單據(jù)、名片、各類宣傳資料、內(nèi)刊、噴繪、寫真等。公司用于安全生產(chǎn)的各類臺賬、記錄本等資料的印刷費用進(jìn)入相應(yīng)的生產(chǎn)或安全費用科目，費用由歸口管理部門負(fù)責(zé)管控。3后勤保障品類桶裝純凈水、礦泉水、方便食品、電熱水壺等。 四、費用審批及報銷（一）可預(yù)算分解控制類可分解預(yù)算控制類由綜合管理部根據(jù)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)按照月度平衡季度考核的原則進(jìn)行考核管理，費用發(fā)生前不用進(jìn)行審批手續(xù)，費用按月報銷。在季度預(yù)算內(nèi)由綜合管理部部長審簽報銷；超季度預(yù)算由綜合管理部部長及綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)審簽報銷，費用計入下一個季度；超年度預(yù)算原則上不予報銷，特殊情況需經(jīng)綜合管理部部長、綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審簽報銷，超出年

5、度預(yù)算部分從部門績效中等額扣除。（二）綜合管理部統(tǒng)一管理類綜合管理部統(tǒng)一管理類費用在發(fā)生前必須進(jìn)行事前審批。年度預(yù)算內(nèi)：小于等于3000元的需求計劃及報銷審批由綜合管理部部長審批；大于3000元的需求計劃及報銷審批由綜合管理部部長、綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。超年度預(yù)算：超年度預(yù)算原則上不予審批及報銷，特殊情況需經(jīng)綜合管理部部長、綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審批。五、其它事宜1本辦法自2017年4月1日起執(zhí)行。2各單位在2017年4月15日前，將本單位全年預(yù)算扣除1-3月已發(fā)生費用（以財務(wù)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）后剩余的額度進(jìn)行分?jǐn)傤A(yù)算后報綜合管理部，否則不予報銷辦公費用。3資產(chǎn)財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公費用執(zhí)行情況的監(jiān)督預(yù)警，每季度的次月