合約商務(wù)管理

1、合約商務(wù)管理及分包管理模塊錄入規(guī)范目錄一、合約商務(wù)管理及分包管理模塊單據(jù)報表的錄入編號說明 1二、業(yè)務(wù)字典 22.1成本科目字典 22.2核算對象 14三、合約商務(wù)管理業(yè)務(wù)操作規(guī)范說明 183.1施工合同管理 193.1.1 客戶字典 193.1.2施工合同登記 213.1.3施工合同交底 233.1.4施工合同解除223.1.5施工合同履約監(jiān)控243.1.6施工合同履約總結(jié)263.2合同收入管理 273.2.1預(yù)算管理 273.2.2預(yù)算調(diào)平 303.2.3 收入預(yù)算成本科目掛接 353.2.4變更洽商管理 393.2.5現(xiàn)場簽證管理 413.2.6產(chǎn)值統(tǒng)計(jì) 413.2.7中間計(jì)量 453.

2、2.8竣工結(jié)算 463.2.9竣工結(jié)算調(diào)整單 493.2.10收入預(yù)算核算臺賬503.2.11工程款申請 513.2.12月度計(jì)劃成本的編制533.2.13月度計(jì)劃成本科目掛接573.2.14月度計(jì)劃成本統(tǒng)計(jì)583.2.15物資各類單據(jù)成本掛接593.2.16材料成本核算603.2.17材料各類結(jié)算調(diào)整單613.2.18租賃周轉(zhuǎn)材料預(yù)提單、自有周轉(zhuǎn)材料攤銷單613.2.19材料成本賬 623.2.20其他費(fèi)用成本科目掛接 633.2.21 費(fèi)用成本賬 643.2.22實(shí)際成本核算臺賬 65四、分包管理模塊錄入規(guī)范 674.1分包合同履約管理 674.1.1分包合同登記 674.1.2分包合同交

3、底684.1.3分包清單管理 704.1.4分包預(yù)算成本科目掛接 734.1.5計(jì)日工單 754.1.6分包獎罰單 774.1.7分包產(chǎn)值統(tǒng)計(jì) 79 4.1.8分包成本賬 834.1.9分包中間結(jié)算/預(yù)結(jié)算 854.1.10分包最終結(jié)算 884.1.11分包結(jié)算調(diào)整單 904.1.12 分包付款申請92合約商務(wù)管理及分包管理模塊單據(jù)報表的錄入編號說明 詳見“中建七局項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)單據(jù)錄入編號統(tǒng)一規(guī)則”。二、業(yè)務(wù)字典2 核算資源2.1成本科目字典錄入責(zé)任人:項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理操作模式：項(xiàng)目成立后，公司商務(wù)管理部、財務(wù)部、材料設(shè)備部按照局給出的全部類型的項(xiàng)目成本科目字典，選擇適合本項(xiàng)目類型的字典，并結(jié)

4、合對項(xiàng)目的管理要求，共同確定項(xiàng)目的科目字典。然后由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)錄入，公司商務(wù)部負(fù)責(zé)審核，然后啟用。如需新增局科目，則需上報局，經(jīng)局商務(wù)管理部核準(zhǔn)名稱及編碼并納入局成本科目字典后，項(xiàng)目方可增加使用。錄入時間：項(xiàng)目成立后項(xiàng)目成本科目的設(shè)置：項(xiàng)目成本科目是項(xiàng)目成本核算的基礎(chǔ)，項(xiàng)目成本科目合理設(shè)置能使項(xiàng)目預(yù)算收入、項(xiàng)目成本預(yù)算、項(xiàng)目計(jì)劃成本、項(xiàng)目實(shí)際成本在統(tǒng)一的成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)下，實(shí)現(xiàn)對比分析功能。項(xiàng)目成本科目首先由局統(tǒng)一設(shè)定，各公司及不能增減修改。各公司如有新增項(xiàng)目，需上報局商務(wù)管理部，由局核準(zhǔn)后，方可新增。項(xiàng)目沒有權(quán)限修改科目，僅能按公司確定的項(xiàng)目成本科目錄入并使用科目。(一)項(xiàng)目成本科目的設(shè)置依

5、據(jù)：1、二級三級科目依據(jù)最新建設(shè)部、財政部 建標(biāo)【2013】44號文建筑安裝工程費(fèi)用項(xiàng)目組成（按費(fèi)用構(gòu)成要素劃分）設(shè)置。2、分包工程費(fèi)及勞務(wù)費(fèi)細(xì)目依據(jù)局法務(wù)合約部發(fā)布的分包（分供）合同示范文本匯編。3、材料科目的設(shè)置根據(jù)局轉(zhuǎn)發(fā)總公司文件建七信2012225號-關(guān)于印發(fā)中建七局信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定的通知。4、項(xiàng)目計(jì)劃成本編制辦法。(二)局項(xiàng)目成本科目設(shè)置使用說明。1、局項(xiàng)目成本科目設(shè)置采取分專業(yè)設(shè)置，如圖（目前僅為土建、交通項(xiàng)目有成本構(gòu)成）2、所有類型的項(xiàng)目統(tǒng)一設(shè)置為22項(xiàng)成本分類，如圖：其中：（1）分包工程費(fèi)：分工程類型按項(xiàng)目的專業(yè)分包合同類型分類，目前僅有房建項(xiàng)目與交通項(xiàng)目有分類明細(xì)如圖

6、：房建項(xiàng)目的分包工程費(fèi)分類。其他為標(biāo)準(zhǔn)分包分供合同示范文本沒有的專業(yè)分包，科目可隨著專業(yè)分包類型范本的增加新增。交通項(xiàng)目的分包工程分類如圖：（2）材料費(fèi)：分為實(shí)體材料與周轉(zhuǎn)材料。實(shí)體材料按材料資源編碼進(jìn)行分類取32類詳見下圖2，并按局采購部（跟文件一致）的大類、種類、小類分層級設(shè)置材料科目的細(xì)度按工程類型確定其細(xì)度：根據(jù)不同工程類型側(cè)重點(diǎn)對選取材料的細(xì)度，其中土建選取鋼筋、砼、水泥、砌塊四類按局物資資源編碼相同細(xì)度設(shè)置。其他的粗細(xì)度公司可根據(jù)項(xiàng)目具體情況增加層級；交通選擇水泥、灰、砂、石及砼按材料資源設(shè)置細(xì)度。項(xiàng)目根據(jù)公司的要求選擇材料成本科目，每個項(xiàng)目的細(xì)度可以不一樣，在公司層級分析其所屬項(xiàng)

7、目可統(tǒng)一到較高層級對比分析。為避免材料科目遺漏，在每項(xiàng)類別中均設(shè)置其他項(xiàng)。材料成本科目的掛接需根據(jù)出庫單用途先確定屬于哪個成本科目。如屬于臨時設(shè)施、安全文明的需掛入此科目。而不屬于這些的實(shí)體材料及周轉(zhuǎn)材料需按上述要求掛接。實(shí)體材料分類：（3）施工機(jī)具使用費(fèi)。按常用分為如下幾類（4）人工費(fèi)（勞務(wù)分包）按統(tǒng)一按勞務(wù)分（人工費(fèi)）一項(xiàng)，不分勞務(wù)分包的類型，如主體勞務(wù)、二次結(jié)構(gòu)勞務(wù)等，同時也不區(qū)分不同類型的工程。如不再區(qū)分房建項(xiàng)目勞務(wù)及交通工程勞務(wù)費(fèi)等。（5）其他費(fèi)用：主要指其他直接費(fèi)部分?？筛鶕?jù)不同類型的工程增加細(xì)目（6）安全文明施工費(fèi)。不分工程類型統(tǒng)一設(shè)置如下：（7）生產(chǎn)管理費(fèi)（現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)）：不分工程

8、類型統(tǒng)一設(shè)置?；九c財務(wù)現(xiàn)行制度相符。并且基本適用于現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的直接選取科目錄入，可不再掛接科目。其中職工薪酬分為：差旅交通費(fèi)分為：其它分為：3、成本科目字典一旦使用，過程中要保持一致，確保項(xiàng)目從開工到竣工保持一致。5、項(xiàng)目成本科目掛接設(shè)計(jì)收入、成本測算、實(shí)際成本等多個環(huán)節(jié)。涉及經(jīng)濟(jì)的都需要做成本科目掛接。6、局對四級以上（不含四級）的項(xiàng)目成本科目進(jìn)行維護(hù)。公司對四級以下的科目進(jìn)行維護(hù)。在公司無法準(zhǔn)確確認(rèn)新增子項(xiàng)時可向局商務(wù)管理部門咨詢。(三)項(xiàng)目部錄入項(xiàng)目成本科目錄入責(zé)任人：項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理操作模式：項(xiàng)目開工后，公司商務(wù)部門、材料設(shè)備部門、財務(wù)部門等根據(jù)對項(xiàng)目的管理精細(xì)化要求，確認(rèn)項(xiàng)目的成本科目。

9、然后由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理錄入。錄入時間：項(xiàng)目開工后，預(yù)算導(dǎo)入前。錄入操作：（1）在“在當(dāng)前登錄的機(jī)構(gòu)/項(xiàng)目選擇具體要建立成本科目的項(xiàng)目。如圖 （2）選擇“資源中心”-“業(yè)務(wù)字典”選擇“成本科目字典”通過“同級新增”“下級新增”等操作錄入項(xiàng)目的成本科目，以下顯示為局科目，含項(xiàng)目分類，項(xiàng)目建立時，不用顯示工程分類如建立一個房建項(xiàng)目的科目字典如圖：項(xiàng)目成本科目可通過導(dǎo)入EXCEL表形式，操作方式砼“月度計(jì)劃成本編制”中中的導(dǎo)入預(yù)算方法相同（建立幾個層級再導(dǎo)出“復(fù)制粘貼”檢查層級單位等無誤 后導(dǎo)入檢查層級是否正確保存經(jīng)審批后使用）注意：1、項(xiàng)目建立成本科目字典時，應(yīng)參照局成本科目字典，不可自己隨意改動項(xiàng)目科

10、目名稱及編碼。2、建立完成后需經(jīng)公司商務(wù)管理部審核后，方可使用。(四)項(xiàng)目成本掛接的原則：1、按公司對項(xiàng)目的管理深度確定項(xiàng)目成本科目的層級細(xì)度。2、在公司確定的成本科目細(xì)度下，掛接時，由細(xì)到粗。及盡可能選擇確定的最低層級，在最低層級無合適掛接科目的情況下，再向上一層級掛接。（主要適用于材料費(fèi)、其他費(fèi)用及間接費(fèi)）3、在掛接時，如在四級科目仍找不到合適的科目，可向公司申請，由公司上報局商務(wù)管理部核準(zhǔn)后方能增加科目，項(xiàng)目再進(jìn)行錄入及掛接。掛接注意事項(xiàng)：1、掛接材料費(fèi)時，水電費(fèi)可統(tǒng)計(jì)掛接到其他費(fèi)用中。2、掛接房建鋼筋砼時，收入預(yù)算、計(jì)劃成本掛接、實(shí)際材料成本掛接均需統(tǒng)一到一個層面，如鋼筋可統(tǒng)一掛接到“

11、圓鋼”“螺紋鋼”等。3、收入中的零星材料不用分類掛接，可統(tǒng)一掛接到零星材料即“其他材料”以便與實(shí)際材料成本掛接保持一致。4、收入人工費(fèi)（勞務(wù)費(fèi)）根據(jù)實(shí)際情況可直接掛到人工費(fèi)。5、分包勞務(wù)費(fèi)需區(qū)分清包含的臨時設(shè)施人工及安全文明費(fèi)后，再掛接。6、實(shí)際機(jī)械設(shè)備租賃合同如不分進(jìn)出場費(fèi)或人員工資費(fèi)，僅顯示機(jī)械租賃費(fèi)，為保證科目掛接與實(shí)際成本一致，確?！皺M平豎直”收入中的大型機(jī)械及計(jì)劃成本中的機(jī)械成本可統(tǒng)一掛接到機(jī)械租賃費(fèi)。7、部分科目的范圍與目前財務(wù)科目不完全一致，注意錄入的口徑造成的數(shù)據(jù)不一致。如安全文明施工費(fèi)。8、臨時設(shè)施費(fèi)包含一次性投入及可周轉(zhuǎn)的彩板房投入，應(yīng)首先對彩板房按成本管理辦法攤銷，然后對

12、投入的臨時設(shè)施費(fèi)在次月按主體施工工期按月進(jìn)行攤銷。不能直接掛接進(jìn)入當(dāng)期成本9、掛接周轉(zhuǎn)材料時，需要注意攤銷僅成本。2.2核算對象錄入責(zé)任人：核算對象的錄入權(quán)限在項(xiàng)目，需要公司與項(xiàng)目根據(jù)管理要求在開工錄入項(xiàng)目前確定核算對象，由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理錄入。操作模式：項(xiàng)目開工后，公司商務(wù)部門、材料設(shè)備部門、財務(wù)部門等根據(jù)對項(xiàng)目的管理精細(xì)化要求，與項(xiàng)目共同確定項(xiàng)目的核算對象。然后由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理錄入。錄入時間：項(xiàng)目開工后，預(yù)算導(dǎo)入前。錄入操作：在“資源管理”中選擇“業(yè)務(wù)字典”點(diǎn)擊“核算對象”設(shè)置核算對象，如圖：施工項(xiàng)目成本核算的對象和基本要求一、 施工項(xiàng)目成本核算的對象 1、釋義成本核算對象。是指在計(jì)算工程成本中

13、，確定歸集成本和分配費(fèi)用的具體對象，即成本和費(fèi)用承擔(dān)的客體。成本計(jì)算對象的確定，是設(shè)立工程成本明細(xì)分類帳戶，歸集成本和分配費(fèi)用以及正確核算工程成本的前提。2、施工項(xiàng)目成本核算的對象的劃分施工項(xiàng)目不等于成本核算對象。有時一個施工項(xiàng)目包括幾個單位工程，需要分別核算。單位工程是編制施工圖預(yù)算，制訂施工項(xiàng)目工程責(zé)任（目標(biāo)）成本、計(jì)劃成本和與發(fā)包人辦理工程結(jié)算價款的計(jì)算單位。按照分批 (定單)法原則，施工項(xiàng)目成本一般以每一獨(dú)立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對象，但也可以按照承包工程項(xiàng)目的規(guī)模、工期、結(jié)構(gòu)類型、施工組織和施工現(xiàn)場等情況，結(jié)合成本控制的要求，靈活劃分成本核算對象。一般按以下幾種方法劃分：

14、 （1）一個單位工程由局屬幾個施工實(shí)施單位共同施工時，各施工實(shí)施單位都應(yīng)以同一單位工程為成本核算對象，各自核算自行完成的部分。 （2）規(guī)模大、工期長的單位工程，可以將工程劃分為若干部位或區(qū)域，以劃分的部位或區(qū)域作為成本核算對象。 （3）同一建設(shè)項(xiàng)目，由同一施工單位施工，并在同一施工地點(diǎn)，屬于同一建設(shè)項(xiàng)目的各個單位工程合并作為一個成本核算對象。 （4）改建、擴(kuò)建的零星工程，可根據(jù)實(shí)際情況和管理需要，以一個單項(xiàng)工程為成本核算對象，或?qū)⑼皇┕さ攸c(diǎn)的若干個工程量較少的單項(xiàng)工程合并作為一個成本核算對象。(5)土石方工程，打樁工程，可以根據(jù)實(shí)際情況和管理需要，以一個單項(xiàng)工程為成本核算對象，或?qū)⑼皇┕さ?/p>

15、點(diǎn)的若干個工程量較少的單項(xiàng)工程合并作為一個成本核算對象。 二、施工項(xiàng)目的成本核算遵守的基本要求 1、項(xiàng)目在簽訂建設(shè)工程施工合同后，公司和項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的管理要求，劃分項(xiàng)目成本核算對象。2、項(xiàng)目成本核算對象一旦劃分，項(xiàng)目的預(yù)算（收入）、責(zé)任（目標(biāo)）成本、計(jì)劃成本等都必須與核算對象對應(yīng)予以劃分，實(shí)際成本也必須按對應(yīng)的項(xiàng)目成本核算對象予以歸集。3、正確劃分各種成本、費(fèi)用的界限。對允許列人成本、費(fèi)用開支范圍的費(fèi)用支出，在核算上應(yīng)劃清的四個界限：（1）、劃清施工項(xiàng)目工程成本和費(fèi)用的界限；（2）、劃清本期工程成本與下期工程成本的界限；（3）、劃清不同成本核算對象之間的成本界限；（4）、劃清未完工程成本與

16、已完工程成本的界限。 4、成本核算對象確定后，各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料歸集必須與此對應(yīng)統(tǒng)一，一般不得中途變更，以免造成項(xiàng)目成本核算不實(shí)，漏帳和經(jīng)濟(jì)責(zé)任不清的弊端。這樣劃分成本核算對象，是為了細(xì)化項(xiàng)目成本核算和考核項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。 5、按照發(fā)包人對工程價款結(jié)算確認(rèn)時間與成本結(jié)算確認(rèn)時間相一致的原則，對已向發(fā)包人辦理工程價款結(jié)算的已完工程，同時結(jié)算歸集實(shí)際成本6、施工項(xiàng)目成本核算期。（1）定期核算：發(fā)包人按月確認(rèn)工程價款的項(xiàng)目，以月為核算期；（2）、不定期核算：發(fā)包人按期（節(jié)點(diǎn)）確認(rèn)工程價款的項(xiàng)目，以發(fā)包人確認(rèn)工程價款的當(dāng)月為核算期。注意：房建項(xiàng)目的核算對象按項(xiàng)目管理責(zé)任書設(shè)置即可。交通項(xiàng)目按章節(jié)設(shè)置，1

17、00章不用設(shè)置核算對象。合約商務(wù)管理業(yè)務(wù)操作規(guī)范說明數(shù)據(jù)錄入注意事項(xiàng)1、所有涉及選擇合同名稱、預(yù)算名稱、分包分供商的業(yè)務(wù)操作需確保所選擇的準(zhǔn)確，否則將影響后續(xù)操作步驟。2、所有數(shù)據(jù)錄入應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)錄入，不允許編造數(shù)據(jù)。3、涉及選擇時間的務(wù)必選擇正確的時間，尤其是與成本分析關(guān)聯(lián)的產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃成本統(tǒng)計(jì)、實(shí)際成本（勞務(wù)分包、材料出庫、周轉(zhuǎn)材料及機(jī)械設(shè)備租賃）其他費(fèi)用（其他直接費(fèi)及間接費(fèi)）等的時間需確保準(zhǔn)確。4、在錄入操作界面，切記隨手保持，尤其是產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)，掛接成本科目過程中應(yīng)隨時保持，系統(tǒng)不能自動保存，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。5、應(yīng)注意需要審批的單據(jù)，設(shè)置有審批流的需走審批流，無審批流的需點(diǎn)擊“已審

18、批”否則單據(jù)無效，數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)推送。6、切記單據(jù)一旦審批通過后，不能修改，需通過后退操作一步步退回，甚至刪除單據(jù)，需保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。7、應(yīng)多使用預(yù)覽功能，不要等全部完成后再生成成本賬，可完成每個環(huán)節(jié)操作及時生成成本賬，查看數(shù)據(jù)錄入正確與否，避免不能及時發(fā)現(xiàn)造成的返工。過后再刪除成本賬。8、涉及相關(guān)部門的業(yè)務(wù)，如收入成本科目掛接、實(shí)際成本科目掛接、其他費(fèi)用記賬單、產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃成本編制及統(tǒng)計(jì)等需要與相關(guān)部門共同確定，確保錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確。對比分析“橫平豎直”。9、注意需要掛附件的單據(jù)不要漏掛，系統(tǒng)不能補(bǔ)充掛接附件。 10、此模塊的錄入順序?yàn)椋轰浐贤瑢?dǎo)預(yù)算預(yù)算調(diào)平掛科目做統(tǒng)計(jì)建臺賬合同商務(wù)

19、管理錄入規(guī)范3.1施工合同管理3.1.1客戶字典局名義承接項(xiàng)目由局法務(wù)合約部合同管理員將發(fā)包人信息登記到系統(tǒng)，供相關(guān)單位選用。公司名義承接項(xiàng)目由公司合約商務(wù)部門合同管理員將發(fā)包人信息登記到系統(tǒng)。錄入人員：局法務(wù)合約部合同管理員/公司合約商務(wù)部門合同管理員錄入時間：合同簽訂后5個工作日內(nèi)錄入說明：局法務(wù)合約部合同管理員/公司合約商務(wù)部門合同管理員分別從局/公司層面登錄，選擇基礎(chǔ)資源-其他基礎(chǔ)資源-客戶字典，以新增的方式錄入新的業(yè)主信息，要求按照業(yè)主營業(yè)執(zhí)照上的內(nèi)容填寫完整，如果業(yè)主是項(xiàng)目部等沒有營業(yè)執(zhí)照的，則需填寫業(yè)主單位名稱、企業(yè)性質(zhì)、單位編碼，其他知悉的信息也應(yīng)填入客戶字典。3.1.2施工合

20、同登記公司合約商務(wù)部門合同管理員將合同雙方簽字用印過的合同信息錄入系統(tǒng)，并將合同附件上傳系統(tǒng)中，供相關(guān)人員查詢；如果發(fā)生補(bǔ)充協(xié)議，合同管理員將合同補(bǔ)充協(xié)議錄入系統(tǒng)，并將補(bǔ)充協(xié)議附件上傳到系統(tǒng)中。錄入人員：公司合約商務(wù)部門合同管理員錄入時間：合同簽訂后30個工作日內(nèi)錄入說明：公司合約商務(wù)部門合同管理員從公司層面登錄，選擇業(yè)務(wù)中心-合約商務(wù)管理-合同管理-施工合同管理-施工合同登記，選擇新增施工合同的方式錄入新的施工合同，選擇新增補(bǔ)充協(xié)議的方式錄入施工合同的補(bǔ)充協(xié)議，除了主表中的內(nèi)容需要填寫，下面工程概況、工程價款、工程承接及經(jīng)營模式、擔(dān)保及爭議解決方式細(xì)表中的內(nèi)容也都需要填寫完整。注意事項(xiàng)：1、

21、施工合同登記主表中的合同狀態(tài)是手動選擇的，合同狀態(tài)發(fā)生變化需要項(xiàng)目商務(wù)人員及時對其作出修改。2、施工合同登記主表中的審批狀態(tài)是手動選擇的，公司合同錄入人員檢查錄入合同無誤后，需將審批狀態(tài)改為審批通過并保存，此合同才能被其他板塊引用。如合同錄入錯誤需要修改，需先將審批狀態(tài)改為未審批并保存，然后修改相關(guān)信息，修改完畢將審批狀態(tài)改為審批通過并保存。3、目前工程概況是從項(xiàng)目基本信息中引用過來的，只需選擇項(xiàng)目名稱即可，但數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性還需要和工程口的同事溝通確認(rèn)，待系統(tǒng)修改完成后，可直接從合同登記工程概況中直接填寫。4、工程價款細(xì)表中，“初始合同預(yù)計(jì)總收入”、“合同預(yù)計(jì)總收入”、“合同預(yù)計(jì)總成本”

22、、“預(yù)計(jì)變更后毛利率”、“初始合同成本概算額”、“預(yù)計(jì)上繳利潤率”、“計(jì)劃索賠”七個字段需要公司合同管理員聯(lián)系項(xiàng)目商務(wù)人員確認(rèn)后填寫?！案犊顥l件”、“支付方式”、“按合同約定支付比例”、“首次付款時預(yù)計(jì)完成的工程量”、“首次付款時間”、“首次付款比例”六個字段不需要填寫?！霸逻M(jìn)度付款比例范圍”、“節(jié)點(diǎn)付款比例范圍”中70%以下不含70%，70%-80%含70%，80%以上含80%。5、預(yù)算書、甲供材料明細(xì)是從商務(wù)板塊自動引用過來的，不需要填寫。合同條款摘要、合同支付計(jì)劃不需要填寫。6、合同掃描件在附件信息中以新增從磁盤文件導(dǎo)入的方式上傳，合同掃描件要求放置在一個WORD文檔里。上傳附件的文檔編

23、號要求從01、02開始順序排列。3.1.3施工合同交底1、一級交底。公司合約商務(wù)部門組織相關(guān)部門對項(xiàng)目部做一級交底，合同管理員將一級交底書錄入到系統(tǒng)中，并將附件上傳到系統(tǒng)，下發(fā)到項(xiàng)目部。錄入人員：公司合約商務(wù)部門合同管理員錄入時間：合同簽訂后15個工作日內(nèi)錄入說明：公司合約商務(wù)部門合同管理員從公司層面登錄，選擇業(yè)務(wù)中心-合約商務(wù)管理-合同管理-施工合同管理-施工合同交底-一級交底，選擇新增錄入新的施工合同一級交底。一級交底主表中內(nèi)容需要填寫完整，尤其是項(xiàng)目名稱必須選擇正確，否則項(xiàng)目上無法看到一級交底。交底雙方簽字后的交底書掃描件在下方以新增從磁盤文件導(dǎo)入的方式上傳，掃描件要求放置在一個WORD

24、文檔里。上傳附件的文檔編號要求從01、02開始順序排列。填寫完畢后，選擇右上方下發(fā)，將一級交底下發(fā)至項(xiàng)目部，主表中下發(fā)狀態(tài)從未下發(fā)自動變?yōu)橐严掳l(fā)。2、二級交底項(xiàng)目經(jīng)理組織，商務(wù)經(jīng)理對項(xiàng)目部管理人員進(jìn)行合同二次交底，由合同管理員將二級合同交底書錄入到系統(tǒng)中，并將附件上傳到系統(tǒng)。錄入人員：項(xiàng)目合約商務(wù)部門合同管理員錄入時間：一級交底后30工作日內(nèi)錄入說明：項(xiàng)目合約商務(wù)部門合同管理員從項(xiàng)目層面登錄，選擇業(yè)務(wù)中心-合約商務(wù)管理-合同管理-施工合同管理-施工合同交底-二級交底，選擇新增錄入新的施工合同二級交底。二級交底主表中內(nèi)容需要填寫完整。交底雙方簽字后的交底書掃描件在下方以新增從磁盤文件導(dǎo)入的方式上

25、傳，掃描件要求放置在一個WORD文檔里。上傳附件的文檔編號要求從01、02開始順序排列。3.1.4施工合同解除公司合約商務(wù)部門合同管理員將合同解除協(xié)議錄入系統(tǒng)，并將附件上傳到系統(tǒng)中。錄入人員：公司合約商務(wù)部門合同管理員錄入時間：解除合同簽訂后30個工作日內(nèi)錄入說明：公司合約商務(wù)部門合同管理員從公司層面登錄，選擇業(yè)務(wù)中心-合約商務(wù)管理-合同管理-施工合同管理-施工合同解除，選擇新增錄入合同解除協(xié)議。其中合同名稱從公司已錄入合同中選擇。解除協(xié)議掃描件在下方以新增從磁盤文件導(dǎo)入的方式上傳，掃描件要求放置在一個WORD文檔里。上傳附件的文檔編號要求從01、02開始順序排列。3.1.5施工合同履約監(jiān)控1

26、、局法務(wù)合約部合同管理員針對以局名義承接3億元以上項(xiàng)目，每季度將項(xiàng)目風(fēng)險提示書上傳到系統(tǒng)，下發(fā)給相關(guān)公司，公司下發(fā)到項(xiàng)目。公司合約商務(wù)部門每季度針對局名義承接3億元以下項(xiàng)目及公司名義承接的存在風(fēng)險的項(xiàng)目統(tǒng)一下發(fā)風(fēng)險提示到項(xiàng)目（風(fēng)險項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)由各公司自行擬定）。錄入人員：局法務(wù)合約部合同管理員/公司合約商務(wù)部門合同管理員錄入時間：下季度第一個月的5日前錄入說明：局法務(wù)合約部合同管理員/公司合約商務(wù)部門合同管理員分別從局/公司層面登錄，選擇業(yè)務(wù)中心-合約商務(wù)管理-合同管理-施工合同管理-施工合同履約監(jiān)控，選擇新增錄入合同履約監(jiān)控（即風(fēng)險提示書）。其中風(fēng)險提示書掃描件在下方以新增從磁盤文件導(dǎo)入的方式

27、上傳，掃描件要求放置在一個WORD文檔里。上傳附件的文檔編號要求從01、02開始順序排列。錄入完畢后將審批狀態(tài)手動改為審批通過并保存。然后從右上角下發(fā)選擇公司/項(xiàng)目下發(fā)，如果是局名義承接3億元以上項(xiàng)目公司收到局下發(fā)的風(fēng)險提示書需選擇下發(fā)，將提示書下發(fā)至項(xiàng)目部。2、項(xiàng)目部針對風(fēng)險提示書做出反饋報告，將反饋報告上傳到系統(tǒng)，并上報公司合約商務(wù)部。如果是局名義承接3億元以上項(xiàng)目反饋報告還需上報局備案。錄入人員：項(xiàng)目合約商務(wù)部門合同管理員錄入時間：收到風(fēng)險提示書的15個工作日內(nèi)錄入說明：項(xiàng)目合約商務(wù)部門合同管理員從項(xiàng)目層面登錄，選擇業(yè)務(wù)中心-合約商務(wù)管理-合同管理-施工合同管理-施工合同履約監(jiān)控，選擇新

28、增錄入風(fēng)險提示書反饋報告。其中風(fēng)險提示書反饋報告（簽字蓋章版）掃描件在下方以新增從磁盤文件導(dǎo)入的方式上傳，反饋報告掃描件要求放置在一個WORD文檔里。上傳附件的文檔編號要求從01、02開始順序排列。錄入完畢后將審批狀態(tài)手動改為審批通過并保存。然后從右上角上報選擇公司上報，如果是局名義承接3億元以上項(xiàng)目公司收到項(xiàng)目上報的反饋報告后還需選擇上報至局備案。3.1.6施工合同履約總結(jié)項(xiàng)目部合同管理員將施工合同總結(jié)上傳到系統(tǒng)中，上報到公司。其中以局名義承接工程的合同總結(jié)上報局備案。錄入人員：項(xiàng)目合約商務(wù)部門合同管理員錄入時間：竣工后遞交結(jié)算報告7日內(nèi)錄入說明：項(xiàng)目合約商務(wù)部門合同管理員從項(xiàng)目層面登錄，選

29、擇業(yè)務(wù)中心-合約商務(wù)管理-合同管理-施工合同管理-施工合同履約總結(jié)，選擇新增錄入合同總結(jié)。其中合同總結(jié)（總經(jīng)簽字版）掃描件在下方以新增從磁盤文件導(dǎo)入的方式上傳，掃描件要求放置在一個WORD文檔里。上傳附件的文檔編號要求從01、02開始順序排列。錄入完畢后將審批狀態(tài)手動改為審批通過并保存。然后從右上角上報選擇公司上報，如果是局名義承接3億元以上項(xiàng)目公司收到項(xiàng)目上報的合同總結(jié)后還需選擇上報至局備案。3.2 合同收入管理3.2.1預(yù)算管理 錄入責(zé)任人：項(xiàng)目計(jì)量工程師（預(yù)算員）操作模式：1）由項(xiàng)目部計(jì)量工程師將中標(biāo)預(yù)算、變更簽證預(yù)算等預(yù)算書導(dǎo)入到系統(tǒng)中；2）變更簽證及索賠預(yù)算如果甲方?jīng)]有批復(fù)，在軟件批

30、復(fù)狀態(tài)中選擇未批復(fù)，不參與過程統(tǒng)計(jì)報量，如果甲方已經(jīng)批復(fù)，在軟件批復(fù)狀態(tài)中選擇已批復(fù)，參與過程統(tǒng)計(jì)報量。錄入時間：發(fā)生時錄入操作：選擇“預(yù)算管理”點(diǎn)擊新增預(yù)算，選“中標(biāo)預(yù)算”出現(xiàn)界面：然后點(diǎn)擊菜單欄“導(dǎo)入預(yù)算”選擇“導(dǎo)入房建預(yù)算”如圖規(guī)范要求：預(yù)算編號：建議采用：字母（A B C D）+棟號（兩位）+流水號（兩位）形式。 字母：A：代表中標(biāo)預(yù)算； B：代表核量預(yù)算 C：代表過程預(yù)算。如：變更簽證預(yù)算中預(yù)算中“對應(yīng)單據(jù)”填寫“業(yè)主變更簽證編號+變更簽證摘要”方便核對變更簽證預(yù)算。單位工程：由工程口生產(chǎn)管理模塊在后臺設(shè)置。僅需點(diǎn)擊下拉菜單選項(xiàng)。如不屬于某個單位工程，不選則，默認(rèn)為整個項(xiàng)目預(yù)算名稱：

31、建議采用：區(qū)段（項(xiàng)目分區(qū)時）+棟號（兩位）+部位+專業(yè)的形式。不建議按合同名稱或項(xiàng)目名稱。如：北區(qū)10號樓地下室防水預(yù)算。編制日期：填寫實(shí)際的預(yù)算編制完成時間，而不是錄入時間。編制人： 實(shí)際預(yù)算編制人，而不是錄入人。如非本人錄入請登錄實(shí)際編制人的賬號錄入。（軟件自動默認(rèn)錄入人）合 同：選擇模式。批復(fù)狀態(tài)：指此預(yù)算是否經(jīng)過業(yè)主批復(fù)。編制方式：選擇方式。下拉菜單包括：費(fèi)用項(xiàng)方式、費(fèi)用項(xiàng)方式（認(rèn)價）、清單方式、定額方式、定額放清單方式。其中：費(fèi)用項(xiàng)方式、費(fèi)用項(xiàng)方式（認(rèn)價）。直接在此界面下錄入。其他為預(yù)算導(dǎo)入方式。錄入界面中：應(yīng)按成本科目分類方式錄入，如單價包含人工費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)、稅金等。則需要分

32、解單價錄入，如材料費(fèi)中含主要材料，需要統(tǒng)計(jì)分析，則需要單獨(dú)錄入。如： 主樓粉煤灰砌塊 單價420元，則需拆分為：主樓粉煤灰砌塊人工費(fèi)： 單價 120元 主樓粉煤灰砌塊材料費(fèi) 其中：粉煤灰砌塊： 單價 280 水泥： 單價 320 砂 單價 120 其他 按一項(xiàng)一并進(jìn)入 具體錄入如下圖： 核算對象：下來選擇與此新增預(yù)算對應(yīng)的核算對象。核算對象的設(shè)置詳見 ：施工項(xiàng)目成本核算對象的設(shè)立。附件要求：如導(dǎo)入預(yù)算為對初始預(yù)算處理后預(yù)算，需掛原始預(yù)算。注意：1、所有錄入界面主表中，帶“*”號為必填選項(xiàng)，如不填寫，表單不能保存，不能執(zhí)行審批流操作。2、核算對象務(wù)必選擇，否則收入會自動分?jǐn)偟皆O(shè)置的核算對象上。3

33、、預(yù)算的導(dǎo)入方式僅適用于使用廣聯(lián)達(dá)軟件編制的預(yù)算。3.2.2預(yù)算調(diào)平 導(dǎo)入預(yù)算要求：導(dǎo)入系統(tǒng)的預(yù)算格式為GBQ清單、GYS定額 、GBG定額三種，如果為GPB或GTB格式時需要把對應(yīng)的工程導(dǎo)出為單位工程，然后把單位工程相應(yīng)預(yù)算進(jìn)行導(dǎo)入。導(dǎo)入預(yù)算后按要求填寫對應(yīng)的主表信息，特別注意核算對象的選擇。然后進(jìn)行預(yù)算書的設(shè)置，需要去掉誤差自動分?jǐn)傔M(jìn)成本的選項(xiàng)。然后比較不區(qū)分頁簽和原預(yù)算頁簽的計(jì)價程序，比較兩者的取費(fèi)是否一致，包括費(fèi)用、計(jì)算基數(shù)以及費(fèi)率，一般情況下需要手動選取原預(yù)算的規(guī)費(fèi)、稅金、下浮等取費(fèi)，選取費(fèi)用之后同步格式，然后根據(jù)原預(yù)算的工程造價的計(jì)算基數(shù)修改不區(qū)分、自施、分包的工程造價基數(shù)，調(diào)平之

34、后保存進(jìn)行收入預(yù)算成本科目掛接，檢查所有預(yù)算科目的金額的誤差金額是否在標(biāo)準(zhǔn)誤差范圍以內(nèi)，最后進(jìn)行產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)。將以單位工程及核算對象為單位的預(yù)算導(dǎo)入系統(tǒng)。備注：收入預(yù)算實(shí)際為每月報公司的內(nèi)部產(chǎn)值預(yù)算，一般情況下收入預(yù)算為中標(biāo)預(yù)算或標(biāo)后預(yù)算，需要把中標(biāo)預(yù)算的各個單位工程分開導(dǎo)出單位工程預(yù)算后再導(dǎo)入系統(tǒng)。錄入責(zé)任人：項(xiàng)目計(jì)量工程師錄入時間：預(yù)算導(dǎo)入后，成本科目掛接操作規(guī)范：（1）點(diǎn)擊“預(yù)算書設(shè)置”取消“誤差自動分?jǐn)傔M(jìn)自施成本”填寫主表信息，修改預(yù)算書設(shè)置。（2）比較不區(qū)分頁簽計(jì)價程序的取費(fèi)與原預(yù)算計(jì)價程序中的取費(fèi)，選取系統(tǒng)中未取到的原預(yù)算費(fèi)用，一般為規(guī)費(fèi)、稅金、下浮管理費(fèi)等。備注：先比較不區(qū)分與原預(yù)算

35、計(jì)價程序中較大的取費(fèi)項(xiàng)，如分部分項(xiàng)合計(jì)、措施項(xiàng)目合計(jì)、其他項(xiàng)目合計(jì)的金額是否一致；其次比較各個取費(fèi)項(xiàng)的取費(fèi)基數(shù)是否一致；最后比較取費(fèi)的費(fèi)率是否一致。上圖為不區(qū)分頁簽計(jì)價程序（可修改）： 原預(yù)算頁簽計(jì)價程序（不可修改）： （3）選取費(fèi)用： 注意：規(guī)費(fèi)、稅金可直接在不區(qū)分計(jì)價程序中點(diǎn)擊“選取費(fèi)用”，如若有下浮的費(fèi)用需要選取，需要手動新增取費(fèi)項(xiàng)，然后手動填寫計(jì)算基數(shù)，費(fèi)率寫為負(fù)值，如費(fèi)率為6.86%，在系統(tǒng)中費(fèi)率需寫為-6.86%。（4）查看原預(yù)算單價構(gòu)成，確定需要修改的取費(fèi)費(fèi)率。備注：一般情況下項(xiàng)目管理系統(tǒng)中是看不出來對應(yīng)的“讓利”情況，所以在初次調(diào)平之后發(fā)現(xiàn)還有誤差的時候就要查看原預(yù)算的單價構(gòu)成

36、，特別注意企業(yè)管理費(fèi)、利潤、措施項(xiàng)目人工費(fèi)、措施項(xiàng)目材料費(fèi)等費(fèi)用的費(fèi)率變化。原預(yù)算單價構(gòu)成的查看：（5）修改取費(fèi)費(fèi)率以及工程造價的計(jì)算基數(shù)，同步格式。備注：根據(jù)查看的原預(yù)算的單價構(gòu)成，手動修改系統(tǒng)中不區(qū)分計(jì)價程序中各個費(fèi)用的費(fèi)率。調(diào)平的最終要求是保證不區(qū)分的計(jì)價程序取費(fèi)項(xiàng)、取費(fèi)基數(shù)、費(fèi)率與原預(yù)算的一致。 匯總類別建議按科目填寫。方便掛接科目時更方便準(zhǔn)確。 3.2.3收入預(yù)算成本科目掛接錄入責(zé)任人：項(xiàng)目計(jì)量工程師操作模式：導(dǎo)入預(yù)算后計(jì)量工程師按照公司要求掛接成本科目，作為成本核算歸集的標(biāo)準(zhǔn)。 錄入時間：預(yù)算導(dǎo)入后2天內(nèi)錄入操作：點(diǎn)擊左側(cè)模塊列表“合約商務(wù)管理”模塊，選擇“成本管理”“收入預(yù)算核算

37、設(shè)定”-點(diǎn)選“收入預(yù)算成本科目掛接”選擇需要掛接科目的預(yù)算，點(diǎn)擊“切換”，彈出窗口，如圖：主表界面：顯示預(yù)算的基本信息子表界面不區(qū)分：包含分包工程及自施部分自施：指自行實(shí)施部分，即采用勞務(wù)分包模式部分。分包：即分包工程，指專業(yè)分包部分原預(yù)算：指進(jìn)入系統(tǒng)的廣聯(lián)達(dá)GBQ原始預(yù)算收入預(yù)算掛接步驟： (1)先在未區(qū)分狀態(tài)下，在“分部分項(xiàng)”中對專業(yè)分包進(jìn)行掛接（2）在未區(qū)分狀態(tài)下，對“措施項(xiàng)目”和“其他項(xiàng)目”中的項(xiàng)目進(jìn)行掛接。措施項(xiàng)目及其他項(xiàng)目的掛接請嚴(yán)格按照成本科目字典中的科目，從最低層級掛接，沒有的可選擇本層級“其他”如沒有其他的可選擇上一層級中對應(yīng)的科目。仍沒有可選擇上一層級“其他”一次類推。（3

38、）在自施工狀態(tài)下在“人材機(jī)匯總”中掛接首先根據(jù)材料部門采購的材料名稱掛接材料費(fèi)（含所有實(shí)體主要材料及輔助材料），掛接材料費(fèi)請注意鋼筋、砼、水泥、砌體應(yīng)掛接到最低層級，即按實(shí)際材料的明細(xì)掛接。其他的根據(jù)需要掛接，原則上也是從最低層級依次從下往上掛。根據(jù)成本分析要求需要出主材量價對比，成本科目掛接時需要掛接主材的最細(xì)項(xiàng)科目，如混凝土C30必須掛接C30的成本科目，并且成本科目的單位與需要比較的預(yù)算或者材料字典的單位一致時才能對比。機(jī)械費(fèi)中的小型機(jī)械也是如此。機(jī)械費(fèi)僅為自行租賃（不含在勞務(wù)內(nèi)）的機(jī)械費(fèi)。請注意施工機(jī)具使用費(fèi)包含施工機(jī)械使用費(fèi)及儀器儀表使用費(fèi)兩類。自行租賃的機(jī)械應(yīng)掛入施工機(jī)械使用費(fèi)，不

39、能掛入施工機(jī)具使用費(fèi)（上一層級）中。在進(jìn)入人材機(jī)匯總表中對人、材、機(jī)進(jìn)行掛接科目，如相同的人材機(jī)項(xiàng)需要掛接不同的性質(zhì)的成本科目時，需要在不區(qū)分頁簽分部分項(xiàng)中找到對應(yīng)的費(fèi)用項(xiàng)單獨(dú)掛接、修改。（4）在未區(qū)分狀態(tài)下，在“計(jì)價程序”中掛接現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金、利潤、總造價?！胺植糠猪?xiàng)”、“措施項(xiàng)目”、“其他項(xiàng)目”是并列第一關(guān)系，“人材機(jī)匯總”、“計(jì)價程序”依次第二和第三；如果一個定額需要掛到兩個及兩個以上的成本科目，可以在“分部分項(xiàng)”打開“人材機(jī)明細(xì)成本科目掛接”進(jìn)行掛接。收入預(yù)算成本科目掛接注意事項(xiàng)：（1）不區(qū)分=自施+分包（專業(yè)分包）（2）人材機(jī)掛接優(yōu)先級：分部分項(xiàng)（預(yù)算表）>人

40、材機(jī)匯總>計(jì)價程序人材機(jī)（3）分部分項(xiàng)、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目費(fèi)用需在不區(qū)分頁簽掛接，人材機(jī)匯總及計(jì)價程序需要在自施頁簽進(jìn)行掛接（4）總造價不允許掛接成本科目，只要掛接需要計(jì)入成本的費(fèi)用項(xiàng)即可?！坝?jì)價程序”僅掛接間接費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金檢查所有預(yù)算金額，標(biāo)準(zhǔn)誤差為萬分之三。備注：所有需要計(jì)入成本的費(fèi)用項(xiàng)完成成本科目掛接后，可以在預(yù)算管理及收入預(yù)算成本科目掛接單據(jù)中“檢查所有預(yù)算金額”，當(dāng)誤差在萬分之三內(nèi)時，預(yù)算信息行為淺黃色，說明誤差在標(biāo)準(zhǔn)誤差之內(nèi)，當(dāng)預(yù)算信息行為灰色時，說明預(yù)算調(diào)平未完成或成本科目掛接有誤，需要進(jìn)行檢查和修改；“原預(yù)算金額”為計(jì)價軟件中的預(yù)算金額，“核算統(tǒng)計(jì)費(fèi)用表金額

41、”為系統(tǒng)中識別的預(yù)算金額，若預(yù)算為費(fèi)用項(xiàng)預(yù)算時此金額為0，“預(yù)算誤差金額”為原預(yù)算和系統(tǒng)中預(yù)算金額的差額，“收入成本金額”為對應(yīng)預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)已掛接的金額，“成本誤差金額”為原預(yù)算與收入成本金額的差額，“誤差比例”為相應(yīng)誤差與原預(yù)算的比值。預(yù)算檢查方法：（1）檢查原預(yù)算時候調(diào)平：檢查原預(yù)算的計(jì)價程序與系統(tǒng)中不區(qū)分計(jì)價程序的取費(fèi)、費(fèi)率、計(jì)算基數(shù)是否一致； （2）檢查成本科目時候掛接完全：檢查人材機(jī)匯總表、措施項(xiàng)目表、其他項(xiàng)目表、計(jì)價程序取費(fèi)是否都掛接完成；通過“檢查所有預(yù)算金額”中“檢查科目掛接”檢查哪些費(fèi)用項(xiàng)未掛接科目；通過“檢查預(yù)算科目金額”或“檢查所有預(yù)算金額”中“查看此預(yù)算成本明細(xì)”檢查原預(yù)

42、算金額與掛接的成本金額的差值對比。3.2.4變更洽商管理 錄入責(zé)任人：項(xiàng)目計(jì)量工程師（預(yù)算員）操作模式：合約商務(wù)部查看，需要做經(jīng)濟(jì)變更的勾選經(jīng)濟(jì)變更，并完善相關(guān)信息。錄入時間：變更發(fā)生時錄入操作：（1）選擇“合同收入管理”中“變更洽商管理”顯示技術(shù)管理模塊推送過來工程洽商變更，如下圖： （2）任意選擇一變更單據(jù)，彈出界面，界面上半部分顯示為技術(shù)模塊推送數(shù)據(jù)。 錄入規(guī)范：變更摘要：如變更單有編號，應(yīng)在摘要后面注明業(yè)主確認(rèn)變更單的編號，方便核對查找。洽商狀態(tài)：下拉選擇批復(fù)或未批復(fù)，此部分由局維護(hù)合同計(jì)價依據(jù)：應(yīng)填寫合同約定的變更計(jì)價方式。經(jīng)濟(jì)變更：變更洽商單據(jù)如果設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)變更及工期索賠，需勾選實(shí)際

43、成本：按變更內(nèi)容計(jì)算的成本，可簡略估算，復(fù)雜的變更實(shí)際成本。附件要求： 相關(guān)預(yù)算的上報及批復(fù)資料、工期索賠上報及批復(fù)資料（如有批復(fù)）需要在此界面掛附件。（如無批復(fù)，為下一步索賠準(zhǔn)備）附件編制如下： 注意：1、上述主表請務(wù)必填寫完整，此表不僅關(guān)聯(lián)產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)及成本分析數(shù)據(jù)，同時也為相關(guān)報表推送數(shù)據(jù)。如項(xiàng)目索賠報表、建造合同報表等。 2、此表為發(fā)生即填寫，不是確認(rèn)后填寫。3、此表的發(fā)生日期為工程技術(shù)填寫后推送，也是有效經(jīng)濟(jì)變更進(jìn)入產(chǎn)值的計(jì)算期。3.2.5現(xiàn)場簽證管理 （同變更洽商管理）3.2.6產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)：錄入責(zé)任人：項(xiàng)目計(jì)量工程師（預(yù)算員）操作模式：每月25日，合約商務(wù)部計(jì)量工程師根據(jù)工程部已完形象進(jìn)

44、度，在系統(tǒng)中編制產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)，經(jīng)商務(wù)經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后做為本月收入預(yù)算核算的成本數(shù)據(jù)。錄入時間：每月25日前錄入操作：（1）選擇“產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)”點(diǎn)擊“新增”，彈出界面，首先需確定產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)的年份、月份，即進(jìn)入產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)主表界面，如圖：（2）進(jìn)入主表界面，錄入單據(jù)信息（3）產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)中，需實(shí)際情況選擇“中標(biāo)預(yù)算”“變更預(yù)算”、“簽證預(yù)算”等，需根據(jù)變更簽證的發(fā)生日期確定是否納入本次產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)中，經(jīng)勾選后，預(yù)算自動匯總到產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)中。如下選擇“選擇預(yù)算” 選擇本次產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)所有需要統(tǒng)計(jì)的預(yù)算。（4）然后再子表界面，在左對話框選擇需要統(tǒng)計(jì)的預(yù)算，在界面中顯示此預(yù)算細(xì)目，僅需輸入“本期統(tǒng)計(jì)量”即可進(jìn)行本期產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)。

45、此表剩余量為預(yù)算量與累計(jì)本期統(tǒng)計(jì)量的差值。本期統(tǒng)計(jì)量的錄入方式有兩種：直接錄入工程量及按“本期統(tǒng)計(jì)比列”錄入本期統(tǒng)計(jì)的比例。建議采用直接錄入工程量。產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)不需要在其他菜單下錄入。如措施項(xiàng)目等，系統(tǒng)會自動計(jì)算匯總。如圖：（5）依次選擇需要產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)的預(yù)算。錄入規(guī)范單據(jù)編號：建議按年月。如2014年3月。如一期產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)分多個區(qū)段錄入，可編制為“2014年3月1-10號樓”、“2014年3月11-20號樓”。編制日期：指產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)日期，產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)直接推送至三算對比表中的“收入預(yù)算”應(yīng)“三算對比”需按月對比分析，是按一開始進(jìn)入的“統(tǒng)計(jì)年份”、“統(tǒng)計(jì)月份”確定。審批狀態(tài)：編制完成后，點(diǎn)擊已經(jīng)審批，產(chǎn)值

46、才能確認(rèn)。產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)中的審批流程設(shè)置為：計(jì)量工程師編制項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理審核項(xiàng)目經(jīng)理審批。審批流目前沒有啟用。金額：為本期產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)的含變更簽證在內(nèi)的所有產(chǎn)值。 附件信息：上傳形象進(jìn)度的附件，作為產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。注意：1、進(jìn)入主表界面后，如發(fā)現(xiàn)年份、月份錄入錯誤，無法更改。需重新新增。2、產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)不需上報，無報表表單。 3、每期的產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)可根據(jù)預(yù)算分單據(jù)錄入，僅需在同一期建立幾個單據(jù)，方便多人操作。4、產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)中的有效變更簽證選擇，請注意選擇發(fā)生日期在本計(jì)算期的單據(jù)。對于沒有確認(rèn)的請不要選擇。5、產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)的計(jì)量按合約約定的計(jì)價方式，不是中間計(jì)量的計(jì)量方式。6、產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)請嚴(yán)格按照工程部門現(xiàn)場盤點(diǎn)的已完工程

47、進(jìn)度情況編制。確保收入預(yù)算的準(zhǔn)確性。3.2.7中間計(jì)量 錄入責(zé)任人:項(xiàng)目計(jì)量工程師操作模式：每月與業(yè)主進(jìn)行中間計(jì)量時，合約商務(wù)部計(jì)量工程師在系統(tǒng)中編制中間計(jì)量，經(jīng)商務(wù)經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后報給發(fā)包方。 錄入時間：每月25日前錄入操作：（1）選擇“中間計(jì)量”模塊，點(diǎn)擊“新增”彈出界面，同產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)類似，首先輸入年份與月份，點(diǎn)擊確定才能彈出中間計(jì)量錄入界面。錄入規(guī)范：單據(jù)編號：如按月計(jì)量計(jì)量，建議按年月+（期數(shù)）如：2014年3月（第15期）其中：期數(shù)指開累期數(shù)。如不是按月計(jì)量，建議按2013年3月-2013年5月（第15期）后面日期應(yīng)該與統(tǒng)計(jì)年份及月份一致。編制日期：填寫編制完成中間計(jì)量的日期。

48、報出金額：指按合同約定的中間計(jì)量方式計(jì)算的并經(jīng)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后確認(rèn)的上報金額。批復(fù)金額：業(yè)主審核后確認(rèn)的金額。批復(fù)日期：業(yè)主審核批復(fù)的日期。附件要求，需上傳上報經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理最終確認(rèn)的中間計(jì)量書。以及經(jīng)業(yè)主審核確認(rèn)的中間計(jì)量批復(fù)預(yù)算。注意：1、上報中間計(jì)量不能在細(xì)表錄入，一旦錄入，將自動匯總批復(fù)金額 。2、應(yīng)注意年份與月份不能錄入錯誤，否則需從新進(jìn)入操作界面，一旦進(jìn)入中間計(jì)量錄入界面，無法修改錯誤的年份與月份。3、批復(fù)金額的在新增預(yù)算書中錄入，數(shù)據(jù)直接推送到主表“批復(fù)金額”4、系統(tǒng)中間計(jì)量無需上報，無上報審批流3.2.8竣工結(jié)算錄入責(zé)任人：項(xiàng)目計(jì)量工程師操作模式：（1）報出：項(xiàng)目計(jì)

49、量工程師編制竣工結(jié)算書，在系統(tǒng)中編制竣工結(jié)算，并將結(jié)算書導(dǎo)入系統(tǒng)，不需掛接成本科目，經(jīng)商務(wù)經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報公司合約商務(wù)部審核，最終由總經(jīng)濟(jì)師審批后報送給發(fā)包方；（2）最終結(jié)算書：接收到發(fā)包方最終結(jié)算書后，計(jì)量工程師在系統(tǒng)中編制竣工結(jié)算，并將與發(fā)包方審計(jì)后的最終結(jié)算書導(dǎo)入系統(tǒng)，掛接成本科目，并上報公司合約商務(wù)部審核，最終由總經(jīng)濟(jì)師審批后項(xiàng)目部與業(yè)主辦理結(jié)算。錄入時間：在合同約定的時間內(nèi)錄入操作：（1）選擇“竣工結(jié)算”模塊，點(diǎn)擊“新增”，出現(xiàn)如下對話框。選擇需編制竣工結(jié)算的合同，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)入最終結(jié)算錄入界面主表界面（2）選擇下拉菜單“預(yù)算書”可從中選擇“選擇已有預(yù)算”或“新增結(jié)算預(yù)

50、算”。如選擇已有預(yù)算，彈出窗口如下： （3）在“預(yù)算類型”中選擇要選擇的預(yù)算類型，如中標(biāo)預(yù)算+變更預(yù)算+簽證?？稍谶x擇狀態(tài)下勾選進(jìn)入到最終結(jié)算預(yù)算。 （4）如選擇“新增結(jié)算預(yù)算”將進(jìn)入“預(yù)算管理界面”其中，“預(yù)算類型”自動變?yōu)椤敖Y(jié)算預(yù)算”，再按預(yù)算管理要求填寫主表。錄入規(guī)范：結(jié)算單編號：見單據(jù)編號說明 編制日期：指經(jīng)公司審核確認(rèn)的完成結(jié)算書編制的時間，不是錄入時間。結(jié)算報出日期：結(jié)算書正式上報業(yè)主的經(jīng)業(yè)主簽字確認(rèn)的時間。結(jié)算報出金額：指經(jīng)公司審核確認(rèn)的正式上報業(yè)主的結(jié)算金額。如有多次上報，以最終確定上報金額為準(zhǔn)。結(jié)算批復(fù)日期：以業(yè)主的批復(fù)日期為準(zhǔn)附件要求：需掛上報業(yè)主的及經(jīng)業(yè)主最終批復(fù)的預(yù)算文

51、件資料注意：1、第一次報出需線上審批 ，定案僅用印不線上審批。2、錄入為審計(jì)后最終結(jié)算簽字終版預(yù)算。3.2.9竣工結(jié)算調(diào)整單錄入責(zé)任人：項(xiàng)目計(jì)量工程師操作模式：最終結(jié)算做完后，計(jì)量工程師在系統(tǒng)中編制竣工結(jié)算調(diào)整單?？⒐そY(jié)算的審批（1）報出：公司合約商務(wù)部審核，最終由總經(jīng)濟(jì)師審批后報送給發(fā)包方；（2）最終結(jié)算書：公司合約商務(wù)部審核，最終由總經(jīng)濟(jì)師審批后項(xiàng)目部與業(yè)主辦理結(jié)算。3）以局名義承接工程上報局層面。 錄入時間：竣工結(jié)算做完后一天內(nèi)錄入操作：（1）在“成本管理”模塊選擇“合同收入”“竣工結(jié)算調(diào)整單”彈出窗口，如下：可通過三種方式選擇預(yù)算“單價編號”、“編制日期”時間段、“結(jié)算日期”查詢出所有時段的單據(jù)，選擇“全部移入”點(diǎn)擊確定。由于無相關(guān)預(yù)算，暫無法執(zhí)行操作。3.2.10收入預(yù)算核算臺賬錄入責(zé)任人：項(xiàng)目計(jì)量工程師操作模式：產(chǎn)值計(jì)量或最終結(jié)算調(diào)整后，需生成“收入預(yù)算核算臺賬”錄入時間：產(chǎn)值計(jì)量完成時或結(jié)算調(diào)整單完成時錄入操作：（1）在“成本管理”模塊選擇“合同收入”“收入預(yù)算核算臺