株洲職工大學(xué)工業(yè)學(xué)校物資采購管理制度

1、株洲職工大學(xué)（工業(yè)學(xué)校）物資采購管理制度一、總則1、為了加強(qiáng)學(xué)校物資采購管理，規(guī)范物資采購行為，保證采購物資的質(zhì)量，控制采購價(jià)格，提高采購效率，滿足學(xué)校各項(xiàng)工作的物資需求，特制定該管理制度。2、學(xué)校物資采購實(shí)行統(tǒng)一歸口管理，即在學(xué)校物資采購委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，歸口學(xué)校后勤處管理，由學(xué)校后勤處負(fù)責(zé)組織實(shí)施物資采購工作。3、學(xué)校物資采購堅(jiān)持必需的原則、計(jì)劃性原則、規(guī)范性原則、競(jìng)爭(zhēng)性原則、公開性原則、實(shí)用性原則，保證物資采購規(guī)范、有序、合理地進(jìn)行。4、本制度適宜于學(xué)校所有的物資采購。二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和歸口管理部門（一）、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，即成立學(xué)校采購委員會(huì)和物資采購管理辦公室，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織實(shí)施學(xué)校物資采購工作

2、。1、機(jī)構(gòu)組成：顧問：黨委書記主任：校長常務(wù)副主任：分管后勤的副校長副主任：紀(jì)委書記、分管財(cái)務(wù)的副校長成員：后勤處長、財(cái)務(wù)處長、黨政辦主任、組織人事監(jiān)察處長、教務(wù)處長、實(shí)訓(xùn)中心主任、生活服務(wù)中心主任42學(xué)校采購委員會(huì)辦公室：主任：后勤處長（兼）干事：學(xué)校采購員2、學(xué)校采購委員會(huì)的工作職責(zé)：（1）擬定學(xué)校物資采購管理制度。（2）確定采購方式及采購工作程序。（3）參與商務(wù)談判，確定供貨商和貨物價(jià)格。（4）審定供貨合同。（5）辦理政府采購手續(xù)并組織供貨。（6）參與貨物驗(yàn)收工作。（7）確定貨款的支付方式，安排貨款支付。3、各成員的的工作職責(zé)：后勤處長（兼辦公室主任）：1、負(fù)責(zé)收集、整理學(xué)校物資采購計(jì)劃

3、。2、根據(jù)學(xué)校采購計(jì)劃初步選擇貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格，確定相關(guān)要求。3、組織采購招標(biāo)、商務(wù)談判工作。4、初步擬出供貨合同。5、辦理政府采購手續(xù)。6、組織供貨、驗(yàn)收、入庫工作。7、參與購物款支付的前期審核工作。8、負(fù)責(zé)采購委員會(huì)的工作記錄。財(cái)務(wù)處長：1、提供物資采購政策、法規(guī)的支持。2、審定采購范圍、方式、程序及手續(xù)的合法性。3、負(fù)責(zé)采購資金的審核、支付工作。黨政辦主任：負(fù)責(zé)提供辦公用品批量或單件大額物資的采購計(jì)劃。組織人事監(jiān)察處長：對(duì)采購有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。依據(jù)黨紀(jì)、法規(guī)對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)督、檢查，防止違紀(jì)、違規(guī)行為出現(xiàn)。教務(wù)處長：1、負(fù)責(zé)提供實(shí)訓(xùn)教學(xué)以外的教學(xué)物資批量或單

4、件大額物資的采購計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)提供學(xué)校教材采購計(jì)劃，并組織教材采購。實(shí)訓(xùn)中心主任：1、負(fù)責(zé)提供教學(xué)實(shí)訓(xùn)物資的批量或單件大額物資的采購計(jì)劃。2、提供采購教學(xué)實(shí)訓(xùn)物資專業(yè)技術(shù)上的支持。3、負(fù)責(zé)電子電器維修和實(shí)訓(xùn)教學(xué)中所需的1000元以內(nèi)的易耗品的采購。生活服務(wù)中心主任：負(fù)責(zé)提供生活服務(wù)中心的物資采購計(jì)劃，并組織生活服務(wù)中心的物資采購。學(xué)校采購員：負(fù)責(zé)學(xué)校常用小額物資的采購，協(xié)助后勤處長收集、整理物資采購資料工作。（二）實(shí)行物資采購統(tǒng)一歸口管理，即由學(xué)校后勤處具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施學(xué)校物資采購工作。三、采購計(jì)劃的提供與審批1、學(xué)校各使用部門務(wù)必在每學(xué)期期末拿出下學(xué)期的物資采購計(jì)劃按照規(guī)定程序報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后后

5、勤處方可組織采購，無計(jì)劃原則上不得組織采購；確因工作需要臨時(shí)必須采購物資，則需經(jīng)使用部門分管副校長、分管后勤副校長和校長特批后方可組織采購。2、物資采購計(jì)劃申報(bào)程序與審批權(quán)限：（ 1） 1000元以內(nèi)的物資：物資使用部門提供計(jì)劃后勤處長審批后勤處組織采購。（ 2） 1000元5000元的物資：物資使用部門提供計(jì)劃物資使用部門分管副校長和分管后勤副校長審批后勤處組織采購。（ 3） 5000元5萬元的物資：物資使用部門提供計(jì)劃物資使用部門分管副校長和分管后勤副校長審批校長批示物資采購委員會(huì)組織采購。（ 4） 5萬元10萬元的物資：物資使用部門提供計(jì)劃物資使用部門分管副校長和分管后勤副校長審批校長批

6、示物資采購委員會(huì)組織采購。（ 5） 10萬元以上的物資：物資使用部門提供計(jì)劃物資使用部門分管副校長和分管副校長審批校長批示上級(jí)主管部門審批物資采購委員會(huì)組織采購。四、采購方式的選用和政府采購手續(xù)的辦理學(xué)校物資采購一般采用招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、協(xié)議等方式，需要公開招標(biāo)采購的，則按照政府有關(guān)采購管理文件精神執(zhí)行。具體界定如下：1、 5000元以內(nèi)的物資采用詢價(jià)方式采購，并酌情辦理政府采購手續(xù)。2、 5000元10萬元的物資采用競(jìng)爭(zhēng)性談判或協(xié)議供貨方式采購，并酌情辦理政府采購手續(xù)。3、 10萬元以上的物資采用公開招標(biāo)方式采購，并辦理政府采購手續(xù)。五、供貨商選定及物資的選用1、一般選用具有營業(yè)執(zhí)照、

7、稅務(wù)登記證明、具有政府采購資質(zhì)的供貨商（特殊物資的采購另行研究處理）。2、在“三比”即比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上選定能提供質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格廉、售后服務(wù)好的物資的供貨商。4、 從必需和實(shí)用的原則出發(fā)采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)好的物資。4、禁止采購“三無”產(chǎn)品。5、防止采購冒牌產(chǎn)品和以次充好產(chǎn)品。六、采購和報(bào)賬程序1、 1000元以下的物資采購工作程序：物資使用部門提供物資采購申報(bào)計(jì)劃物資使用部門部門負(fù)責(zé)人或分管副校長簽署意見后勤處長組織供貨商供貨和物資驗(yàn)收、入庫后勤處長和采購員發(fā)票證明分管后勤和財(cái)務(wù)的副校長發(fā)票簽字財(cái)務(wù)報(bào)賬，貨款支付。2、 1000元5000元以下的物資采購工作程序：物資使用部門

8、提供物資采購申報(bào)計(jì)劃物資使用部門分管副校長和分管后勤副校長簽署意見后勤處長與學(xué)校采購員辦理采購手續(xù)后勤處長組織供貨商供貨和物資驗(yàn)收、入庫采購員、后勤處長、分管后勤副校長和校長發(fā)票簽字分管財(cái)務(wù)副校長發(fā)票簽字財(cái)務(wù)報(bào)賬，貨款支付。3、 5000元5萬元的物資采購工作程序：物資使用部門提供物資采購申報(bào)計(jì)劃物資使用部門分管副校長和分管后勤副校長簽署意見校長批示后勤處長根據(jù)采購計(jì)劃組織相關(guān)人員初步選擇貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格，確定貨物的數(shù)量、技術(shù)的要求，選擇供貨商，商議價(jià)格，擬定采購合同分管后勤副校長、分管財(cái)務(wù)副校長和校長審定合同，并代表學(xué)校在合同上簽字后勤處長組織辦理政府采購手續(xù)后勤處長組織供貨、驗(yàn)收、入

9、庫，并負(fù)責(zé)貨款支付的前期審查工作采購員、后勤處長、分管后勤的副校長和校長發(fā)票簽字分管財(cái)務(wù)的副校長發(fā)票簽字財(cái)務(wù)報(bào)賬，貨款支付4、 510萬元的物資采購工作程序：物資使用部門提供物資采購申報(bào)計(jì)劃物資使用部門分管副校長和分管后勤副校長簽署意見校長批示后勤處長根據(jù)采購計(jì)劃組織相關(guān)人員初步選擇貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格，確定貨物的數(shù)量、技術(shù)的要求，選擇供貨商，商議價(jià)格，擬定采購合同采購委員會(huì)成員集體與供貨商談判，確定采購的物資和物資的價(jià)格，審定物資采購合同校長代表學(xué)校在合同上簽字后勤處長組織辦理政府采購手續(xù)后勤處長組織供貨、驗(yàn)收、入庫，并負(fù)責(zé)貨款支付的前期審查工作采購員、后勤處長、分管后勤副校長和校長發(fā)票簽

10、字分管財(cái)務(wù)副校長發(fā)票簽字財(cái)務(wù)報(bào)賬，貨款支付。5、 10萬元以上的物資采購工作程序：物資使用部門提供物資采購申報(bào)計(jì)劃物資使用部門分管副校長和分管后勤副校長簽署意見校長批示后勤處長根據(jù)采購計(jì)劃組織相關(guān)人員初步選擇貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格，確定貨物的數(shù)量、技術(shù)的要求，選擇供貨商，商議價(jià)格，擬定采購合同采購委員會(huì)成員集體確定采購的物資要求和物資的招標(biāo)價(jià)格，審定物資采購合同后勤處長辦理物資采購招標(biāo)手續(xù)，會(huì)同有關(guān)部門組織招標(biāo)工作校長代表學(xué)校在合同上簽字后勤處長組織辦理政府采購手續(xù)后勤處長組織供貨、驗(yàn)收、入庫，并負(fù)責(zé)貨款支付的前期審查工作采購員、后勤處長、分管后勤副校長和校長發(fā)票簽字分管財(cái)務(wù)副校長發(fā)票簽字財(cái)務(wù)報(bào)賬，貨款支付。七、采購紀(jì)律1、大宗物品要集中采購，不得分散處理。2、禁止工作人員接受供貨商的禮品、禮金、回扣或宴請(qǐng)。3、工作人員要保守采購中的秘密，禁止向供貨商泄露學(xué)校有關(guān)采購的信息。4、對(duì)常用物品的定點(diǎn)供貨商要定期評(píng)價(jià)，實(shí)行擇優(yōu)淘汰制。5、涉及選擇工作人員的親屬或朋友供貨時(shí)，工作人員要予以回避