探析數(shù)字化醫(yī)院財務(wù)規(guī)范化管理對策(一)

1、探析數(shù)字化醫(yī)院財務(wù)標準化管理對策 一 摘要：文章結(jié)合實際，從七個方面論述了數(shù)字化醫(yī)院進行財務(wù)標準化管理的途徑，說明了財務(wù)標準化管理的意義和作用，對醫(yī)院深化財務(wù) 管理提供了可借鑒的理論指導(dǎo)依據(jù)。關(guān)鍵詞：數(shù)字化醫(yī)院；財務(wù)標準 化管理；對策“標準出效益 已成為人們的共識， 標準化管理也被越來越多的領(lǐng)域所采 用，并越來越充分地顯示出它極大的潛能。醫(yī)院財務(wù)管理標準化的標 志，是各項經(jīng)費管理活動的正規(guī)有序。近年來，借助數(shù)字化醫(yī)院強大 的信息優(yōu)勢，我院財務(wù)部門逐漸理順工作流程， 進行標準化財務(wù)管理， 使醫(yī)院經(jīng)費的使用效益大大提高。通過實踐，不斷總結(jié)經(jīng)驗并對出現(xiàn) 的問題進行優(yōu)化改良，本文從以下七個方面對醫(yī)院財

2、務(wù)標準化管理進 行探討。1 嚴格標準財務(wù)管理流程，提高工作效率 目前在財務(wù)管理工作流程過程中，我們常常會看到這樣的現(xiàn)象：醫(yī)院 工作人員拿著單據(jù)需要找各級領(lǐng)導(dǎo)進行審批，但又不知道該單據(jù)需要 審批到哪一層次，財務(wù)人員不斷接受工作人員的咨詢，進行解釋和指 導(dǎo)，但仍然有人抱怨財務(wù)報賬太麻煩，甚至?xí)`認為是財務(wù)人員有意 卡他，使財務(wù)與醫(yī)院相關(guān)科室的關(guān)系不易溝通、協(xié)調(diào)，單據(jù)的業(yè)務(wù)審 批和財務(wù)審核效率低下。這主要是由于財務(wù)管理工作的流程描述不到 位、不直觀、不標準、可操作性差造成的 1。要改變目前這種狀況， 就要嚴格標準財務(wù)管理工作流程，通過邀請業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員修訂 流程圖，對各個工作程序予以圖解化，用一

3、套業(yè)務(wù)流程描繪符號來繪 制流程圖，符號標準，線路清晰，一目了然，使財務(wù)管理制度能夠全 面、直觀、形象的反映，財務(wù)形象不斷改善，內(nèi)控制度得以落實；同 時也有助于財務(wù)人員輪崗時了解熟悉各工作崗位的程序與責任，很大 程度縮短了崗位轉(zhuǎn)換的適應(yīng)期，大大提高了工作效率。2 明確崗位工作標準，強化崗位職責崗位工作標準對工作程序、方式、方法和完成標準，及相互關(guān)聯(lián)的崗 位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系、交接內(nèi)容和方式都有明確的規(guī)定，可以防止任職 者在完成任務(wù)過程中工作的隨意性和出現(xiàn)問題時不知所措，防止工作 中出現(xiàn)紕漏、辦事拖拉和相仿崗位之間的扯皮、互相推諉，有助于保 證任務(wù)完成的質(zhì)量并提高工作效率 2。崗位工作標準的研究制定有

4、利 于財務(wù)管理者實踐經(jīng)驗的有效繼承和保證工作的連續(xù)性，防止人變事 變、人走事空。有許多老同志，在多年的工作中積累了豐富的經(jīng)驗， 他們情況熟悉，做起事來得心應(yīng)手。假設(shè)換上一名新手，往往一兩年、 甚至兩三年都難以勝任。崗位工作標準的研究制定，可以使老同志的 珍貴經(jīng)驗以文字形式表述出來，具有較強的可傳授性，從而為新上任 的同志熟悉情況、開展工作提供根本遵循，免得再重復(fù)前任同樣的探 索過程，節(jié)省珍貴的時間和智力資源，也會減少損失。同時也便于不 同崗位間工作的相互了解，為他們更密切地協(xié)作、必要時的相互替代 提供條件；還可以破除人們對某些工作的神秘感，打破工作壟斷，可 以提高財務(wù)管理工作有效性和科學(xué)性。3

5、 嚴格落實內(nèi)控制度，加強預(yù)算經(jīng)費使用管理 為確保管好用好各項經(jīng)費， 財務(wù)部門嚴格落實 “四分 制度，即會計、 出 納分設(shè)，支票、印鑒分管，收款、開票分開，結(jié)算、報銷分審。通過“四 分制度，環(huán)環(huán)相扣，有效管控財務(wù)內(nèi)部疏忽，防范財務(wù)內(nèi)部出現(xiàn)風險 的可能性，確保了資金的平安。每月總經(jīng)濟師都要通過醫(yī)院會計核算 管理系統(tǒng)對當月發(fā)生的支出數(shù)據(jù)進行查詢，并對異常數(shù)據(jù)進行審查， 抽查原始憑證，催促整改。院主官每月對裝訂成冊的憑證進行最后把 關(guān)審簽。憑借信息系統(tǒng)及對原始憑證的層層把關(guān)，嚴格落實醫(yī)院經(jīng)費 使用內(nèi)控制度，確保經(jīng)費使用的合理性。財務(wù)部門掌握著各事業(yè)部門經(jīng)費的預(yù)算情況，是各部門經(jīng)費使用的第 一關(guān)，審核會計應(yīng)對各事業(yè)部門的預(yù)算情況了如指掌，對經(jīng)費的使用 及票據(jù)的真假做到嚴格把關(guān)，嚴禁超預(yù)算或無預(yù)算使用經(jīng)費情況的發(fā) 生，維護預(yù)算的法規(guī)性和嚴肅性，盡量杜絕虛假發(fā) piao 報銷及搭便車 情況的發(fā)生。借助信息化優(yōu)勢，我院引進了預(yù)算管理軟件，該軟件與 醫(yī)院會計核算管理系統(tǒng)