管理信息系統(tǒng)案例策劃newVIP

1、管理信息系統(tǒng)考核案例分析上海貝爾股份有限公司成立于1984年，是國資委直屬企業(yè)，是中國第一家外商投資股份制公司，擁有強大的本土實力和廣泛的全球資源。公司為運營商、企業(yè)和行業(yè)客戶提供端到端的信息通信解決方案和高質(zhì)量的服務，其產(chǎn)品覆蓋有線和無線方案、光接入方案、端到端LTE方案、光網(wǎng)絡、IP網(wǎng)絡、網(wǎng)絡核心及應用、網(wǎng)絡管理及服務等諸多領域。 今天，上海貝爾已成為集研發(fā)、產(chǎn)業(yè)化供應鏈和信息技術服務中心于一體的阿爾卡特朗訊在全球的旗艦。公司擁有世界一流水平的生產(chǎn)制造平臺，銷售服務網(wǎng)絡遍及全國和海外50多個國家。公司擁有10，000多名員工，其中研發(fā)人員4000多名，在全國31個省、市、自治區(qū)都設立了分公

2、司。在2012年中國移動LTE（4G）的招標中，上海貝爾股份有限公司取得了新建城市設備占有率第一的好成績。上海貝爾以客戶至上為宗旨，是能夠真正滿足中國客戶國際化業(yè)務需求的公司。目前，國內(nèi)市場三分之一的固網(wǎng)、三分之一的寬帶接入和五分之一的移動網(wǎng)絡是由上海貝爾提供的。國際領先的前瞻性研究項目: 綠色通信及微小區(qū)和中繼技術、TD-LTE-A和LTE-A FDD上行傳輸技術、VDSL2技術。 公司愿景：實現(xiàn)互聯(lián)世界的無限潛能。l 發(fā)展戰(zhàn)略：始終堅持自主創(chuàng)新戰(zhàn)略，實施全球價值鏈發(fā)展戰(zhàn)略，對于上海貝爾在新時期的新策略，公司強調(diào)重點把握四個關鍵點，即把以客戶為中心作為原則，以健康發(fā)展為目標，以開拓創(chuàng)新為精神

3、，以能力打造為策略。l 近期發(fā)展目標及計劃：一、2014年整體形勢仍將十分嚴峻，更加要求在戰(zhàn)略上和戰(zhàn)術上精心部署，在工作中高效執(zhí)行，真正做到危中尋機，穩(wěn)中求進。二、發(fā)展要繼續(xù)強化穩(wěn)健增長這條主線，確保主營收入、運營利潤、現(xiàn)金等各項經(jīng)濟指標穩(wěn)健增長。三、上海貝爾近幾年的另一個發(fā)展目標是創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，要進一步加強在市場、研發(fā)、運營、并購等各領域的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，加快國際化步伐，推動公司新一輪戰(zhàn)略發(fā)展。以上是對公司簡介、戰(zhàn)略目標和近期計劃的分析。為了實現(xiàn)這些戰(zhàn)略目標和計劃指標，下面我采用管理學中的SWOT分析法和諾蘭模型對公司發(fā)展環(huán)境進一步探究，找出存在的問題和需要改進的地方，并以此為基礎擬定解決方案。l S

4、WOT分析：機會隨著全球化深入發(fā)展，參與全球范圍內(nèi)競爭的時空限制逐漸消失，企業(yè)并購成為跨國公司擴大規(guī)模的重要手段。威脅全球電信市場的投資和需求放緩，外包合同制造商的競爭加劇，產(chǎn)品的生命周期日益縮短。優(yōu)勢具有國際競爭力的研發(fā)創(chuàng)新基地，具有強大的人才優(yōu)勢、深厚的技術積累和高效、完善的研發(fā)體系，憑借本地資源與國際競爭優(yōu)勢，公司與阿爾卡特朗訊全球先進的技術相結(jié)合，而且政策上有國家技術與資金的支持。劣勢公司現(xiàn)有組織結(jié)構對貿(mào)易規(guī)模的提升形成制約，精細化管理程度和交貨敏捷性不夠，與專業(yè)化外包CER公司相比有較大成本弱勢。l 諾蘭模型：根據(jù)諾蘭模型，我認為貝爾正處于整合期與數(shù)據(jù)管理期的過渡階段。在控制期的基礎

5、上，建立集中式數(shù)據(jù)庫和各種信息系統(tǒng)，要重新裝備大量設備，該階段預算費用又將大幅增長。數(shù)據(jù)管理階段，計算機信息處理系統(tǒng)為數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一管理打下了基礎，需要在此時期提高系統(tǒng)對企業(yè)業(yè)務的水平支持。經(jīng)過以上分析，我們對上海貝爾公司目前情況和經(jīng)營環(huán)境有了較為全面的了解，下面對一些具體問題尤其是企業(yè)資源計劃ERP的實施與使用，設計出具有針對性的系統(tǒng)解決方案。一、管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程分析我國通訊產(chǎn)業(yè)目前正在從固定業(yè)務向高速、移動的網(wǎng)絡發(fā)展，電信網(wǎng)絡中存在大量的網(wǎng)絡設備需要更新?lián)Q代，很多的設備由于元器件老化、軟件版本無法繼續(xù)升級等問題。終端、業(yè)務和內(nèi)容是下一代無線寬帶網(wǎng)絡能否成功的關鍵要素，LTE商業(yè)運

6、營的發(fā)展需要一個快速可靠的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，并需要一種解決方案來提供并保障必要的網(wǎng)絡資源在需要時能得以呈現(xiàn)。要解決這些問題，電信設備制造企業(yè)就需要一套精確的網(wǎng)絡軟硬件數(shù)據(jù)作為決策支持系統(tǒng)（DSS）以支持銷售決策、運營質(zhì)量監(jiān)控和日常維護。 圖1 改進方案公司數(shù)據(jù)收集處理系統(tǒng)模型 公司現(xiàn)有的數(shù)據(jù)收集流程主要分為10個過程，數(shù)據(jù)收集流程現(xiàn)狀的主要弊端：手工操作、效率低、準確度低、數(shù)據(jù)保存沒有連貫性。 圖1所示的數(shù)據(jù)收集處理模型主要由四個過程組成：人機接口；數(shù)據(jù)分揀；數(shù)據(jù)處理；數(shù)據(jù)共享。改進后，數(shù)據(jù)收集處理過程大大簡化，信息處理效率將得到很大提升，提供有效的人機交互系統(tǒng)下的決策支持，適應網(wǎng)絡條件下的市場需

7、求，在同行業(yè)競爭中贏得競爭優(yōu)勢。二、實施企業(yè)資源計劃ERP管理隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)對信息管理的重視逐漸提升，原有的信息管理方式已不能滿足企業(yè)對管理的需求。為了解決這種情況，企業(yè)資源計劃（ERP）作為為企業(yè)決策層以及員工提供運行手段的管理平臺，是信息化時代企業(yè)全部戰(zhàn)略的關鍵部分，是一個集成的管理系統(tǒng)，更是一條連接公司各個業(yè)務流程的紐帶。公司成立之初，采用MRP系統(tǒng)，這在當時還是相當先進的管理系統(tǒng)。它能借助計算機的運算能力以及系統(tǒng)對客戶訂單、物料在庫和產(chǎn)品構成的管理能力，實現(xiàn)按客戶訂單計算物料需求計劃，減少庫存，優(yōu)化庫存。但是，不可避免的是，MRP只是一種物料管理模式，它將財務控制、資產(chǎn)管

8、理和銷售分銷等排除在外，不能適應形勢的發(fā)展。各部門管理系統(tǒng)不統(tǒng)一，信息溝通不暢是MRP的一大缺點。根據(jù)某著名財務咨詢公司所作的調(diào)查，當時上海貝爾內(nèi)部竟然有9個不同的管理系統(tǒng)，如生產(chǎn)部、財務部、計劃部等都有自己相對獨立的系統(tǒng)，形成一個又一個的“信息孤島”，造成溝通不暢。這些問題，構成了公司管理創(chuàng)新的瓶頸，也在一定程度上阻礙了公司內(nèi)部管理前進的步伐。相比MRP而言，ERP是企業(yè)資源管理新的發(fā)展階段。它不只是計算機的應用問題，而且是一種全新的管理方式，除了物料管理以外，ERP還包括了財務、生產(chǎn)、銷售、人事等廣泛的內(nèi)容， ERP的實施將有效解決這些問題。企業(yè)資源計劃ERP實施方案：（1） 組織結(jié)構：

9、1. 公司經(jīng)營組織結(jié)構設計 2. 公司管理組織結(jié)構設計這兩種組織結(jié)構適應了經(jīng)濟全球化和商業(yè)網(wǎng)絡化條件下的經(jīng)營環(huán)境變革需求，組織結(jié)構的扁平化減少了管理層次，降低了企業(yè)管理成本，提升了企業(yè)對市場的反應速度。組織業(yè)務分散化已成為當今世界各種組織的普遍需求，這也有利于培養(yǎng)公司的核心競爭項目。組織結(jié)構柔性化即靈活性公司部門有需要時可以迅速組織起來，完成既定目標之后即可解散，可以大大提高資源的使用。（二）ERP實施目標：根據(jù)先易后難、先解決緊迫問題的原則，上海貝爾應當首先引入的ERP模塊是銷售、生產(chǎn)、供應和財務4個最主要的業(yè)務模塊。 根據(jù)公司業(yè)務擴大需要和發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整，以后上海貝爾還需要優(yōu)化ERP，在適當

10、時機引入HR（人力資源管理）、PS（項目管理）等模塊。（三）ERP系統(tǒng)中各個單元模塊的職能： 1.銷售 用來幫助企業(yè)銷售人員完成客戶檔案、銷售報價、銷售訂單、客戶定金、客戶信用檢查、銷售發(fā)票處理等一系列銷售管理事務。主要有銷售訂單生成、建立，銷售合同跟蹤，發(fā)貨揀配，報價支撐體系，銷售主數(shù)據(jù)維護等，其中銷售主數(shù)據(jù)維護包括用戶數(shù)據(jù)、定價。通過它，用戶可以及時了解到銷售過程中每個環(huán)節(jié)的準確情況和數(shù)據(jù)信息，銷售人員可以清楚地知道所有動態(tài)業(yè)務數(shù)據(jù)以及相互關系。 2.生產(chǎn) 按照預測的銷售前景來編制生產(chǎn)大綱；再按主生產(chǎn)計劃的排程，編制物料需求計劃，據(jù)此采購原材料和零件，并安排部件的生產(chǎn)，以期將制品、原材料及

11、成品控制在最優(yōu)水平上。此外根據(jù)物料需求計劃的結(jié)果核算能力，調(diào)整主生產(chǎn)計劃，盡量維護能力的平衡。主要包括中長期預測計劃、生產(chǎn)控制和生產(chǎn)主數(shù)據(jù)維護4項，其中計劃有主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃，生產(chǎn)控制有生產(chǎn)訂單生成、確認等，而生產(chǎn)主數(shù)據(jù)維護則包括物料清單、工作中心工藝路線。 3.財務 對企業(yè)在經(jīng)營過程中的財務活動和財務關系產(chǎn)生的日常帳務、財政報表、費用、固定資金、流動資金、專用資金、銷售收入和財務支出等內(nèi)容進行管理。以財務為中心的集中管理使企業(yè)徹底解決了各項財務核算和帳面核對不準確等問題。同時還具有進行多單位集團管理、多幣種涉外業(yè)務以及大量系統(tǒng)決策分析等功能。 4.供應 包括庫存管理、庫存盤點、采購、

12、物料主數(shù)據(jù)維護和供應商主數(shù)據(jù)維護等內(nèi)容。（四）公司業(yè)務流程圖建模：NO 圖3 業(yè)務處理流程圖 圖4 針對市場變化業(yè)務改進流程圖流程圖管理重點：根據(jù)客戶需求，進行需求定位，提供端到端的電信解決方案和高質(zhì)量的服務，并且要不斷根據(jù)市場的變化及時對該流程進行改進。ERP的改進和使用，將適應上海貝爾結(jié)構調(diào)整的步伐，理順了企業(yè)運行機制，將很快形成高效優(yōu)化的“橄欖型”結(jié)構，隨著通信產(chǎn)業(yè)的變革、市場競爭的加劇和企業(yè)的發(fā)展，也有利于公司形成內(nèi)部高效運作、對外快速反應、充滿活力的組織，從微觀上看，也加快了庫存周轉(zhuǎn)，大大降低經(jīng)營成本。3. 供應鏈管理方案分析上海貝爾與外部供應鏈資源的集成狀況不佳，很大程度上依然是傳

13、統(tǒng)的運作管理模式，而并沒真正面向整個系統(tǒng)開展供應鏈管理。新時期全球IT產(chǎn)品市場需求出現(xiàn)爆發(fā)性增長，但基礎的元器件材料供應沒及時跟上，眾多IT行業(yè)廠商紛紛爭奪材料資源，同時出現(xiàn)設備交貨延遲等現(xiàn)象。由于上海貝爾在供應鏈管理的快速反應、柔性化調(diào)整和系統(tǒng)內(nèi)外響應力度上有所不夠，一些材料不成套，材料庫存積壓，許多產(chǎn)品的合同履約率極低，客觀現(xiàn)狀的不理想使公司需要對供應鏈管理進行改革。 電子商務是一種未來企業(yè)提高國際競爭力和拓展市場的有效方式，供應鏈管理與電子商務相結(jié)合，其戰(zhàn)略目的就是幫助企業(yè)創(chuàng)建一條暢通于客戶、企業(yè)內(nèi)部和供應商之間的物流、信息流、資金流。在電子商務支持下，供應鏈管理戰(zhàn)略的重點分別是供應商關

14、系管理、市場需求預測和庫存管理E化。 (1) 供應商關系管理 供應商的遴選標準：首先，依據(jù)供應商關系管理模型對上海貝爾的需求產(chǎn)品和侯選供應商進行彼此關系界定；其次，明確對供應商的信息化標準要求和雙方信息溝通的標準。供應商的遴選方式和范圍：上海貝爾作為IT廠商，其供應商呈現(xiàn)全球化的傾向，故供應商的選擇應以全球為遴選范圍，而充分利用網(wǎng)絡手段進行遴選和評價，如：運用網(wǎng)上供應商招標或商務招標，一方面，可以突破原有信息的局限，另一方面，可以實現(xiàn)公平競爭。 （2）需求預測和響應 上海貝爾可以在公司原有網(wǎng)絡的基礎上，與各分公司、分銷商專門建立需求預測網(wǎng)絡體系，實時、動態(tài)地跟蹤需求趨勢、收集市場數(shù)據(jù)，隨時提供

15、最新市場預測，使上海貝爾的供應鏈系統(tǒng)能真正圍繞市場運作。近期，可通過網(wǎng)絡專線的延伸建立公司內(nèi)部ERP系統(tǒng)與分公司、專業(yè)分銷商之間的電子聯(lián)接，同時將有關產(chǎn)品銷售或服務合同的審查職能下放至各大分公司，使市場需求在合同確認時即能參與企業(yè)ERP運行，同時在需求或合同改變時企業(yè)ERP系統(tǒng)及時響應，調(diào)整整個供應鏈的相關信息。(3) 庫存管理E化根據(jù)近年遇到的實際情況，對關鍵性材料資源，考慮采用聯(lián)合庫存管理策略。通過供應商和上海貝爾協(xié)商，聯(lián)合管理庫存，在考慮市場需求的同時，也顧及供應商的產(chǎn)能，在電子商務手段的支持下，雙方實現(xiàn)信息、資源共享、風險共擔的良性庫存管理模式。供應鏈管理進行動態(tài)補償，同時實行即時的相

16、關信息交換，采用供應商管理客戶庫存模式來實現(xiàn)終端成品庫存管理。 實施供應鏈管理要以上海貝爾作為核心企業(yè)，以客戶需求為中心，通過有效協(xié)調(diào)供應鏈中的信息流、物流、資金流,有效地實現(xiàn)供應鏈上各個業(yè)務環(huán)節(jié)“信息孤島”的連接，使業(yè)務和信息實現(xiàn)有效的集成和共享。同時，供應鏈管理的實施也將改變傳統(tǒng)的供應鏈上信息逐級傳遞的方式，為企業(yè)創(chuàng)建廣泛可靠的上游供應網(wǎng)關系、大幅降低采購成本提供了基礎，提高供應鏈運營的效率，提高顧客的滿意度，并使組織模式和管理方法得以創(chuàng)新，使得供應鏈具有更高的動態(tài)適應性。供應鏈管理的實施也將使得公司的全球價值鏈得以延伸，在設計、采購、生產(chǎn)、銷售，發(fā)送和服務各個環(huán)節(jié)取得更高附加值，同時，電子商務的支持下