倉庫帳物處理制度貨物分區(qū)、倉庫建卡、出入有單的規(guī)定

1、倉庫帳物處理制度1、目的：根據(jù)目前公司的現(xiàn)狀關于倉庫的帳、物進行統(tǒng)一指導，而倉庫帳物處理和倉庫管理密不可分，帳物的簡捷明了有助于實物的管理?，F(xiàn)根據(jù)我倉庫的實際情況關于倉庫帳物的處理做如下闡述。2、構成圖：3、倉庫帳、物處理的工作要求：3.1、貨物分區(qū)：所謂分區(qū)是觀念上的分區(qū)，指的是貨物集中堆放的意思；庫位沒有嚴格圈定為那個區(qū)，理想的情況是走進庫區(qū)，貨物堆放始終條理清晰。貨物性質(zhì)描 述分區(qū)要求1成品保質(zhì)期內(nèi)可銷售的產(chǎn)品盡快按規(guī)格、專銷歸類擺放，要求整齊擺放；2滯銷品未過期可供使用不可銷售的產(chǎn)品（外箱未損壞）按規(guī)格分類擺放整齊，無專銷之分；3破損未過期可供使用不可銷售的產(chǎn)品（外箱損壞）按規(guī)格分類擺

2、放整齊，無專銷之分，零頭單獨擺放；4報廢已經(jīng)過期不能使用的產(chǎn)品按規(guī)格分類擺放整齊，無專銷之分，零頭單獨擺放；5暫存貨待檢破損或待檢成品退貨以及分公司未提貨物待檢非成品放置破損清理區(qū)，整齊擺放；暫存成品放置暫存成品區(qū)，整齊擺放； 貨物分區(qū)管理要求：分區(qū)，集中堆放是貨物分區(qū)的核心，也是檢查工作的依據(jù)。3.2、倉庫建卡：根據(jù)倉庫貨物的流動性情況針關于性的建立貨卡。類別描述建卡要求1低流動性產(chǎn)品包含贈品、促銷品、滯銷品、破損、報廢、暫存貨1.必需建卡，并且且與實物一致反映每一筆出入庫；2.保證每天下班時卡與貨物是一致性；2高流動性產(chǎn)品七日內(nèi)可能大量調(diào)撥或出庫銷售的成品1.必需建卡，并且且與實物一致但不

3、要求反映每一筆出入庫；2.保證每天下班時卡與貨物是一致性； 倉庫建卡管理要求：任何時間盤點任何貨物都能保證卡物相符，有據(jù)可查；3.3、系統(tǒng)分帳：3.3.1、系統(tǒng)分四類帳，成品、其它（關于應滯銷品）、破損、報廢。3.3.2、系統(tǒng)帳在每日的收發(fā)存日報表里都有總的反映，屬于總帳范疇；3.3.3、臺帳是系統(tǒng)帳的明細帳，從理論上說，臺帳能夠反映一切的進出存，是以后核關于查詢的重要依據(jù)之一。臺帳必需依照實物的進出進行登記，不需要與系統(tǒng)同步，這樣才能保證數(shù)據(jù)的真實有效。3.3.4、臺帳的記錄包含以下內(nèi)容：描述備注名稱名稱是產(chǎn)品的最小分類一般都有數(shù)量進出庫的數(shù)字記錄一般都有批號一般是產(chǎn)品的生產(chǎn)日期容易遺漏，檢

4、查重點垛碼產(chǎn)品條碼標簽右上角數(shù)字容易遺漏，檢查重點摘要進出的簡要記錄容易遺漏，檢查重點結存進出庫交接后的數(shù)字一般都有 臺帳的核心重點：除了數(shù)據(jù)的準確性，批號、垛碼和摘要是最容易遺漏的，需引起重視；3.4、出入有單： 3.4.1、依照進出庫類型分類單據(jù)類型分類明 細入庫單類型生產(chǎn)入庫單調(diào)撥入庫單其它入庫單退貨入庫單出庫單類型發(fā)貨出庫單調(diào)撥出庫單其它出庫單3.4.2、依照保管人員分類保管員分類描 述倉管員手工進倉單發(fā)貨出庫單調(diào)撥出庫單部分視同銷售的其它出庫單統(tǒng)計生產(chǎn)入庫單調(diào)撥入庫單其它入庫單其它出庫單 單據(jù)的重點：一切的單據(jù)理論上都有存根，找相關單據(jù)可直接找到相關人員； 3.5、帳外建表： 3.5

5、.1、分類描 述備 注退貨驗收記錄一切分公司退貨，在清理后都要有記錄驗收暫未入賬倉庫暫存記錄倉庫暫存不在系統(tǒng)賬面的貨（退貨除外）未提、未驗貨物3.5.2、用途：兩表是反映系統(tǒng)庫存以外的貨物，從理論上來說，系統(tǒng)以外的多余貨物均需反映在兩表之內(nèi)，盤點時盤盈數(shù)據(jù)都反映在兩表中（錯發(fā)、漏發(fā)除外）；3.6、倉庫盤點：描 述要 求隨機抽檢月中不定期盤點倉庫的帳貨是否一致盤點卡與貨是否一致，并且且且抽盤部分實物定期盤點月末盤點帳物是否一致具體要求見倉庫盤點工作管理規(guī)矩 注： 1、隨機抽檢是保證帳務流程是否正確的核心，也是試驗帳務處理流程的最好依據(jù)； 2、關于于倉管員而言卡與貨是一致的，帳與貨未必一致，帳與貨之間的差異就是表；盤點的重點