倉(cāng)庫(kù)安全庫(kù)存管理規(guī)則安全庫(kù)存的設(shè)置、變更、維護(hù)規(guī)定

1、倉(cāng)庫(kù)安全庫(kù)存管理規(guī)則文件編號(hào)QC/C-WL-002發(fā)行部門(mén)物流部頁(yè)碼1. 目的1.1 規(guī)矩安全庫(kù)存管理工作，保證公司各部門(mén)正常工作的展開(kāi)，特制訂本規(guī)則。2. 適用范圍2.1 適用于公司生產(chǎn)所需原材料、出貨所需成品的安全庫(kù)存儲(chǔ)備。 3. 術(shù)語(yǔ)及定義3.1 安全庫(kù)存：指為了防止由于不確定因素（如原材料不能按時(shí)送達(dá)、客戶(hù)突然增加緊亟待求、突發(fā)性事件導(dǎo)致貨物損毀等）影響供貨需求而準(zhǔn)備的緩沖庫(kù)存；3.2 項(xiàng)目：安全庫(kù)存表內(nèi)某一項(xiàng)原材料或者成品的簡(jiǎn)稱(chēng)；3.3 采購(gòu)周期：是指采購(gòu)方?jīng)Q定訂貨并且且下訂單-供應(yīng)商確認(rèn)-供應(yīng)商生產(chǎn)-發(fā)運(yùn)到貨的整個(gè)時(shí)間周期；3.4 銷(xiāo)售周期：是指銷(xiāo)售接到交付計(jì)劃-技術(shù)確認(rèn)-廠內(nèi)生產(chǎn)

2、-配送到客戶(hù)的整個(gè)時(shí)間周期；4. 部門(mén)及職責(zé)4.1 物流部作為公司安全庫(kù)存管理工作的直接承擔(dān)者,負(fù)責(zé)錄入各類(lèi)相關(guān)數(shù)據(jù)、保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、即時(shí)性；關(guān)于安全庫(kù)存的設(shè)置進(jìn)行計(jì)算；負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、技術(shù)部關(guān)于安全庫(kù)存的設(shè)置進(jìn)行更新；負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)置了安全庫(kù)存的庫(kù)存情況；4.2 采購(gòu)部負(fù)責(zé)審核安全庫(kù)存數(shù)據(jù)，并且且根據(jù)交付計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存數(shù)據(jù)和采購(gòu)周期等數(shù)據(jù)實(shí)施采購(gòu)；4.3 其他部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、交付計(jì)劃等需求提出安全庫(kù)存需求；4.4 生產(chǎn)部、采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、技術(shù)部、工藝部和物流部負(fù)責(zé)關(guān)于安全庫(kù)存的設(shè)定進(jìn)行監(jiān)管。5. 安全庫(kù)存的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)5.1 進(jìn)口類(lèi)原材料依照生產(chǎn)計(jì)劃，提前儲(chǔ)備3個(gè)月的用量，

3、下限與上限之間相差5天的用量；5.2 國(guó)產(chǎn)原材料依照生產(chǎn)計(jì)劃，提前儲(chǔ)備1個(gè)半月的用量，下限與上限之間相差3天的用量；例：熱熔管R25mm（進(jìn)口），采購(gòu)周期35天，生產(chǎn)產(chǎn)能500PCS/天，則安全庫(kù)存為：500*（90-35）=27500PCS5.3 成品依照交付計(jì)劃，市內(nèi)客戶(hù)提前儲(chǔ)備3天的出貨量，上下限相差1天的用量；市外客戶(hù)提前儲(chǔ)備5天的出貨量，上下限相差2天的用量；5.4 為了控制庫(kù)存量，可根據(jù)我司實(shí)際情況和以往客戶(hù)訂單的規(guī)律適當(dāng)調(diào)整安全庫(kù)存量，詳見(jiàn)原材料安全庫(kù)存表和成品安全庫(kù)存表。6. 安全庫(kù)存的設(shè)置、變更以及取消6.1 安全庫(kù)存項(xiàng)目的增加6.1.1 當(dāng)岀現(xiàn)以下情況時(shí),物流部各倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)負(fù)

4、責(zé)填制安全庫(kù)存變更申請(qǐng)表以增加安全庫(kù)存項(xiàng)目,并且且負(fù)責(zé)完成審批流程：6.1.1.1 某項(xiàng)目連續(xù)3個(gè)月使用量穩(wěn)定遞增；6.1.1.2 某項(xiàng)目有新增交付需求；6.1.2 增加安全庫(kù)存項(xiàng)目的審批人及審批內(nèi)容：6.2.1 物流部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)審核由各倉(cāng)庫(kù)提供安全庫(kù)存變更申請(qǐng)表中的內(nèi)容，根據(jù)連續(xù)3個(gè)月的使用量，確定設(shè)置安全庫(kù)存上、下限數(shù)量及安全庫(kù)存數(shù)量；6.2.2 生產(chǎn)部長(zhǎng):負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要新増安全庫(kù)存的項(xiàng)目，審核該項(xiàng)目的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、安全庫(kù)存上下限、安全庫(kù)存數(shù)量是否契合生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際需要；6.2.3 技術(shù)部長(zhǎng):負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要新増安全庫(kù)存項(xiàng)目的物料，審核該項(xiàng)目的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)是否適

5、當(dāng)，并且且能夠滿(mǎn)足生產(chǎn)加工的技術(shù)要求；6.2.4 工藝部部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要新増安全庫(kù)存項(xiàng)目的物料，審核該項(xiàng)目的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)是否契合已有工藝要求，并且且能夠滿(mǎn)足工藝要求；6.2.5 采購(gòu)部長(zhǎng):負(fù)責(zé)審核一切新增安全庫(kù)存項(xiàng)目，確定采購(gòu)周期并且且審核該安全庫(kù)存項(xiàng)目設(shè)置數(shù)量是否適當(dāng)(最小起訂量、最小包裝等)、確定采購(gòu)周期；6.2.6 銷(xiāo)售部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)審核一切新增安全庫(kù)存項(xiàng)目，確定銷(xiāo)售周期并且且審核該安全庫(kù)存項(xiàng)目設(shè)置數(shù)量是否適當(dāng)，能否滿(mǎn)足交付要求；6.2 變更安全庫(kù)存上限及安全庫(kù)存量6.2.1發(fā)生以下情況時(shí),由各倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)發(fā)起安全庫(kù)存數(shù)量變更申請(qǐng)：6.2.1.1 設(shè)置的安全庫(kù)存項(xiàng)目使用量連續(xù)

6、3個(gè)月發(fā)生遞增或遞減；6.2.1.2 相關(guān)部門(mén)提出增加或減少安全庫(kù)存上下限、安全庫(kù)存數(shù)量的要求；6.2.1.3 當(dāng)發(fā)生生產(chǎn)工藝改變而需要增加或減少安全庫(kù)存數(shù)量時(shí)；6.2.2 增加或減少安全庫(kù)存數(shù)量，安全庫(kù)存量的審批人及審批內(nèi)容：6.2.2.1 物流部長(zhǎng):負(fù)責(zé)審核由各倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)提供的安全庫(kù)存變更申請(qǐng)表，根據(jù)連續(xù)3個(gè)月的使用量,并且且確定變更后的安全庫(kù)存上、下限數(shù)量及安全庫(kù)存數(shù)量；6.2.2.2 生產(chǎn)部長(zhǎng):負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要變更安全庫(kù)存上、下限、安全庫(kù)存數(shù)量,并且且審核該項(xiàng)目的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、安全庫(kù)存上下限、安全庫(kù)存數(shù)量是否契合生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際需要；6.2.2.3 采購(gòu)部長(zhǎng):負(fù)責(zé)審核一切變更

7、安全庫(kù)存項(xiàng)目，確定采購(gòu)周期并且且審核安全庫(kù)存項(xiàng)目變更后的數(shù)量是否適當(dāng)(最小起訂量、最小包裝等)；6.2.2.4 銷(xiāo)售部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)審核一切變更安全庫(kù)存項(xiàng)目，確定銷(xiāo)售周期并且且審核該安全庫(kù)存項(xiàng)目設(shè)置數(shù)量是否適當(dāng)，能否滿(mǎn)足交付要求；6.3安全庫(kù)存項(xiàng)目的減項(xiàng)6.3.1 發(fā)生以下情況時(shí),可取消安全庫(kù)存項(xiàng)目：6.3.1.1 兩個(gè)月未出庫(kù)消耗的項(xiàng)目,由庫(kù)房提出取消建議；6.3.1.2 相關(guān)部門(mén)提出取消建議;6.3.1.3 生產(chǎn)工藝改變?cè)斐扇∠?，由工藝部提出取消建議；6.3.2 取消安全庫(kù)存項(xiàng)目的審批人及審批內(nèi)容：6.3.2.1 庫(kù)房部長(zhǎng):負(fù)責(zé)審核由各倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)提供的安全庫(kù)存變更申請(qǐng)表中，各項(xiàng)目連續(xù)3個(gè)月的使用

8、量的準(zhǔn)確性；6.3.2.2 生產(chǎn)部長(zhǎng):負(fù)責(zé)審核涉及生產(chǎn)使用的需要取消的安全庫(kù)存項(xiàng)目,并且且核定該項(xiàng)目是否確實(shí)需要取消安全庫(kù)存設(shè)置；6.3.2.3 技術(shù)部長(zhǎng):負(fù)責(zé)審核需要取消的安全庫(kù)存項(xiàng)目,并且且從技術(shù)角度核定是否確實(shí)需要取消安全庫(kù)存設(shè)置；6.3.2.4 工藝部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)審核需要取消的安全庫(kù)存項(xiàng)目,并且且從工藝角度核定是否確實(shí)需要取消安全庫(kù)存設(shè)置；6.3.3.5 銷(xiāo)售部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)審核需要取消的安全庫(kù)存項(xiàng)目,并且且核關(guān)于交付計(jì)劃，確定是否確實(shí)需要取消該項(xiàng)目安全庫(kù)存設(shè)置；7. 安全庫(kù)存管理維持要求7.1 維持工作內(nèi)容7.1.1安全庫(kù)存日常維持7.1.1.1 將安全庫(kù)存上下限、安全庫(kù)存數(shù)量、采購(gòu)在途量、安

9、全庫(kù)存飽和度、建議采購(gòu)量維持至系統(tǒng)；7.1.1.2 公式設(shè)置7.1.1.2.1 當(dāng)現(xiàn)存量<安全庫(kù)存下限數(shù)量時(shí),且安全庫(kù)存飽和度低于100%時(shí)建議采購(gòu)量=安全庫(kù)存上限現(xiàn)存量-采購(gòu)在途量7.1.1.2.2 安全庫(kù)存飽和度=現(xiàn)存量÷安全庫(kù)存數(shù)量7.1.1.3 注意事項(xiàng)7.1.1.3.1 倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)應(yīng)于當(dāng)日完成一切出入庫(kù)單據(jù)的系統(tǒng)錄入；7.1.1.3.2 負(fù)責(zé)將接受的經(jīng)審批后的安全庫(kù)存變更申請(qǐng)表于接受當(dāng)日維持完畢;7.1.2 安全庫(kù)存周度維持7.1.2.1 倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)每周六統(tǒng)計(jì)安全庫(kù)存物料的消耗量，即時(shí)發(fā)現(xiàn)消耗異常情況；7.1.2.2 倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)每周一統(tǒng)計(jì)采購(gòu)到貨逾期量,并且且通知相關(guān)采購(gòu)員，采購(gòu)員核實(shí)信息并且且即時(shí)反饋；7.1.3 安全庫(kù)存月度維持7.1.3.1 倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)每月26日統(tǒng)計(jì)當(dāng)月安全庫(kù)存項(xiàng)目缺貨數(shù)量、缺貨次數(shù)，發(fā)現(xiàn)異常即時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改；7.1.