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文檔簡(jiǎn)介
1、卓越展示結(jié)構(gòu)與技巧課程概述課程簡(jiǎn)介古人云:一言之辯,重于九鼎之寶;三寸之舌,強(qiáng)于百萬(wàn)之師,良言一句三春暖,惡語(yǔ)一句六月寒!古代的很多著名的名人名言以及重大歷史事件,都無不說明一個(gè)問題:展示與演講技巧對(duì)于我們的工作與生活是多么的重要!曾有人說過在和平時(shí)期展示技巧比核武器還要厲害,足以見得展示的重要性,但是什么是一個(gè)好的展示,如何讓你的展示讓人印象深刻、吸引眼球,達(dá)到自己心中所預(yù)期的效果,這成為我們現(xiàn)在所面臨的非常重要的問題。卓越展示結(jié)構(gòu)和技巧課程應(yīng)用簡(jiǎn)明的方式,通過不斷地實(shí)踐與練習(xí),教你如何做一次成功的展示,讓你在眾人之中脫穎而出。通過以下的方式,我們可以更好的完成本課程:n 閱讀n 練習(xí)n 實(shí)
2、踐展示學(xué)習(xí)目標(biāo)通過學(xué)習(xí)本課程,可以使學(xué)員應(yīng)用展示的相關(guān)方法和技巧,使我們的展示更具有活力與吸引力。學(xué)習(xí)要點(diǎn):完成本次學(xué)習(xí)之后,您能夠1、 分辨和避免常見的展示錯(cuò)誤2、 示范基本的演示技巧3、 正確的設(shè)計(jì)傾聽工具4、 掌握臨時(shí)展示的方法繼續(xù)下一頁(yè)課程大綱章節(jié)標(biāo)題頁(yè)碼展示的常見錯(cuò)誤3展示的基本結(jié)構(gòu)5展示的成功七步法7臨危受命臨時(shí)展示方法2023章節(jié)一:展示的常見錯(cuò)誤章節(jié)簡(jiǎn)介在本章節(jié)中,通過自我練習(xí)與小組討論可以了解到:現(xiàn)實(shí)工作中我們常見的展示過程中的錯(cuò)誤,并學(xué)習(xí)如何有效得去避免這些錯(cuò)誤的方法。展示的常見錯(cuò)誤通過以上小組范圍內(nèi)的討論,聯(lián)系我們現(xiàn)實(shí)工作中所遇到的實(shí)際狀況,我們所遇到的常見的錯(cuò)誤如下:同
3、一張幻燈片中太多的文字:幻燈片中太多的文字會(huì)吸引聽眾的注意力,使聽眾不能認(rèn)真的聽取演講者的演講內(nèi)容,同時(shí)文字較多會(huì)讓人感到單調(diào)乏味,使展示變得枯燥;同一張幻燈片中太多的顏色:幻燈片中太多的顏色會(huì)吸引聽眾的注意力,使聽眾不能認(rèn)真的聽取演講者的演講內(nèi)容;沒有邏輯:幻燈片沒有邏輯,使得展示內(nèi)容雜亂無章,沒有一個(gè)明確的目的和方向,不僅會(huì)使演講人的自己的邏輯方向混亂同樣會(huì)使聽眾混亂;沒有熱情:沒有熱情會(huì)使在展示過程枯燥無味,會(huì)使得聽眾沒有聽的欲望而昏昏欲睡;缺乏互動(dòng):沒有互動(dòng)不能調(diào)動(dòng)起來觀眾的積極性,沒有有效的互動(dòng),不利于演講人掌握節(jié)奏,如果是授課形式,那么沒有有效的互動(dòng)不會(huì)充分了解學(xué)員對(duì)于課程的掌握程
4、度;準(zhǔn)備不充分:準(zhǔn)備不充分不能正常應(yīng)對(duì)一部分的突發(fā)情況,比如學(xué)員的提問等;繼續(xù)下一頁(yè)章節(jié)一:展示的常見錯(cuò)誤,續(xù)展示的常見錯(cuò)誤,續(xù)濫用動(dòng)畫:隨意插入動(dòng)畫,把PPT做的很花。多數(shù)情況下動(dòng)畫應(yīng)用一定要慎重,不建議隨意設(shè)置;照本宣科:展示者拘泥于演示文稿,甚至面向屏幕,忽視與聽眾的溝通與交互。展示的精髓在于互動(dòng),在于演講者與聽眾之間思想的碰撞。如果展示者拘泥演示文稿,忽視互動(dòng)、對(duì)話與交流,這樣的演講注定無法取得良好的效果;內(nèi)容過量,啰嗦冗長(zhǎng):展示者在準(zhǔn)備自己的課程講義或演示文稿時(shí),呈現(xiàn)了過多的信息,使得演講累贅、冗長(zhǎng)。主要是因?yàn)椋阂皇茄葜v主題太大,使展示大而空;二是演講主線與枝蔓過多,重點(diǎn)不突出,冗長(zhǎng)
5、的講義沖淡了演講的主題。練習(xí)一請(qǐng)以小組合作的形式完成本次練習(xí),請(qǐng)完成以下內(nèi)容;小組名稱: ;隊(duì)長(zhǎng): ;請(qǐng)識(shí)別演示時(shí)的7個(gè)常見的錯(cuò)誤并寫在下列橫線上:(1) ;(2) ;(3) ;(4) ;(5) ;(6) ;(7) ;繼續(xù)下一頁(yè)章節(jié)二:展示的基本結(jié)構(gòu)章節(jié)簡(jiǎn)介在本章節(jié)中,我們可以通過講師講授與個(gè)人實(shí)踐練習(xí)的方式更為深入的了解到一個(gè)用于展示的最基本的結(jié)構(gòu),即我們常說的總-分-總結(jié)構(gòu)。展示的基本結(jié)構(gòu)用于展示的結(jié)構(gòu)就是指把想表達(dá)的內(nèi)容有機(jī)組織在一起,幫助聽眾更好的去掌握相關(guān)信息。用于展示最基本最實(shí)用及最被接受的結(jié)構(gòu)應(yīng)該是總-分-總?!翱?分-總”分別對(duì)應(yīng)的是介紹(概述)、主體(分論點(diǎn))和總結(jié)。具體來說
6、,就是講開門見山,告訴聽眾這個(gè)展示是講什么的,接著從幾個(gè)方面進(jìn)行論述,這幾個(gè)方面有可能是并列的,也有可能是遞進(jìn)的。最后進(jìn)行一下總結(jié)。這個(gè)總結(jié)不但需要在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確觀點(diǎn),還要提出下一步計(jì)劃。介紹(總):可以稱為概述,針對(duì)會(huì)議也可以稱為議程。一般只有一頁(yè),分條寫,每一條都要用簡(jiǎn)單完成句,最好的效果是讓觀眾1分鐘內(nèi)把握領(lǐng)悟整個(gè)展示的內(nèi)容;主體(分):概述是把整個(gè)展示的總論點(diǎn)說清楚,那么“分”就是把這個(gè)觀點(diǎn)分成能夠支撐主要論點(diǎn)的N個(gè)小點(diǎn)。如果把概述作為脊梁,那么分論點(diǎn)就是構(gòu)建骨架的肋骨。概述和分論點(diǎn)構(gòu)成了展示內(nèi)容的提綱,把所有頁(yè)的觀點(diǎn)串聯(lián)起來就是整個(gè)故事的壓縮版。繼續(xù)下一頁(yè)章節(jié)二:展示的基本架
7、構(gòu),續(xù)展示的基本結(jié)構(gòu),續(xù)總結(jié)(總):總結(jié)位于展示的結(jié)尾,但是并不是工作的結(jié)束。它承前啟后,面向未來而不是過去,每一次演講都是下一階段的開始,所以一個(gè)好的總結(jié)需要包括:1、 回顧內(nèi)容2、 整理邏輯3、 提出最終的結(jié)論練習(xí)二這個(gè)練習(xí)有以下兩個(gè)主題:1、 一段簡(jiǎn)短的自我介紹2、 如果你有能力改變生活或工作中的一些事,會(huì)是什么?要求:你有5分鐘的準(zhǔn)備時(shí)間,在這段時(shí)間內(nèi),請(qǐng)你準(zhǔn)備一段3分鐘的演講其中包括1分鐘的自我介紹和2分鐘關(guān)于主題的演講。 章節(jié)三:展示的成功七步法章節(jié)簡(jiǎn)介在本章節(jié)中,我們可以通過講師講授與實(shí)際演練學(xué)習(xí)與了解到:展示成功七步法,其中包括:定義原因、概述結(jié)束語(yǔ)、撰寫簡(jiǎn)介、起草正文、吸引聽
8、眾、設(shè)計(jì)視聽教具、預(yù)演。第一步-定義原因如果想做一個(gè)專業(yè)的有效果的展示,首先第一步就是要確定這個(gè)展示的目的以及原因,即要達(dá)到什么效果。具體而言,對(duì)于定義展示目的與原因需要確定一下幾個(gè)方面:為什么對(duì)你和聽眾很重要?首先,要明確你想要觀眾了解到什么,學(xué)習(xí)到什么,以這個(gè)目的為出發(fā)點(diǎn)才能進(jìn)一步展開準(zhǔn)備工作。其次,要了解聽眾的需求,即站在觀眾的角度思考他們需要學(xué)習(xí)了解到什么。你想達(dá)到什么目的?了解你的聽眾后可以根據(jù)你的了解確定你的主題和目標(biāo),明確你想讓聽眾學(xué)習(xí)到、了解到、認(rèn)識(shí)到什么,主題要具體、新穎、正確;你想用什么方式展示?針對(duì)于你所面向的聽眾與實(shí)現(xiàn)的結(jié)果與目的的不同,所采用的方式也會(huì)有所不同,常用的
9、方式有傳統(tǒng)的講授式的,游戲式的,案例分析式的,角色扮演式的以及團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)式等。如果以上這些方面沒有考慮的話,就有可能出現(xiàn)一些常見的錯(cuò)誤,比如前期就有可能沒有能收集足夠的信息,導(dǎo)致信息不足,從而使所講的內(nèi)容有可能不是聽眾想聽的內(nèi)容?;蛘哂行┤酥苯訌淖鯬PT開始,導(dǎo)致展示過程邏輯出現(xiàn)錯(cuò)誤或者邏輯順序不正確,影響展示的效果。繼續(xù)下一頁(yè)章節(jié)三:展示的成功七步法,續(xù)練習(xí)三這個(gè)練習(xí)有以下四個(gè)主題:1、 為什么這個(gè)主題對(duì)于聽眾很重要? 2、 為什么這個(gè)主題對(duì)您很重要? 3、 您希望在看了您的展示之后,聽眾在行為、思想或體驗(yàn)上有哪些改變? 4、本次培訓(xùn)的三個(gè)要點(diǎn)是什么? 繼續(xù)下一頁(yè)章節(jié)三:展示的成功七步法,續(xù)第
10、二步-概述結(jié)束語(yǔ)明確整個(gè)展示的原因和目的以后,接下來我們就需要去思考與撰寫結(jié)尾。具體我們需要3個(gè)方面來進(jìn)行操作1、重訴要點(diǎn):總結(jié)時(shí),回顧內(nèi)容和開篇時(shí)的側(cè)重點(diǎn)不一樣。開篇強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)容的概貌,明白的告訴觀眾,這個(gè)展示到底要講什么;總結(jié)時(shí),則要格外強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn),把內(nèi)容中每一部分的觀點(diǎn)都盡量突出出來??偨Y(jié)時(shí),僅列出結(jié)論還不夠,還應(yīng)該把觀點(diǎn)之間的聯(lián)系給聽眾梳理出來,從而把之前灌輸?shù)铰牨娔X子里的信息系統(tǒng)化、邏輯化。不能苛求聽眾在很短的時(shí)間內(nèi),自己做到這一點(diǎn),幫助聽眾整清邏輯是總結(jié)時(shí)的一大任務(wù)。2、重述原因(目的):總結(jié)完主要內(nèi)容以后,還要再一次強(qiáng)調(diào)與明確您為什么來做這個(gè)展示以及通過這個(gè)展示,您期望聽眾能達(dá)到怎
11、么樣的預(yù)期。3、一句話總結(jié)提煉整體內(nèi)容:最后,總結(jié)中也要提出最終結(jié)論,最好是用一句話總結(jié)整個(gè)展示。這個(gè)結(jié)論一定要明確,用一句話總結(jié)提煉所有內(nèi)容。繼續(xù)下一頁(yè)章節(jié)三:展示的成功七步法,續(xù)練習(xí)四這個(gè)練習(xí)有以下三個(gè)主題:1、 重申您所講述的內(nèi)容對(duì)聽眾很重要的原因所在 2、 總結(jié)要點(diǎn) 3、令人信服的結(jié)束語(yǔ)緊扣主題 第三步-撰寫簡(jiǎn)介寫完結(jié)尾以后,我們需要考慮的就是首尾呼應(yīng),也就是如何去做一個(gè)專業(yè)的開場(chǎng),對(duì)于一個(gè)專業(yè)的開場(chǎng)應(yīng)該具有3個(gè)方面:1、Attention gettersAttention getters可能是在展示環(huán)節(jié)中最難的部分,一個(gè)好的Attention getters可以奠定這個(gè)展示的所有的基
12、調(diào),第一句話奠定了你整個(gè)展示過程中的基本面貌和基本風(fēng)格;繼續(xù)下一頁(yè)章節(jié)三:展示的成功七步法,續(xù)第三步-撰寫簡(jiǎn)介,續(xù)2、陳述原因表明為什么要做這個(gè)展示,了解原因才能更好的規(guī)劃好目標(biāo),明確目標(biāo)會(huì)給整個(gè)展示定好需要的方向;3、預(yù)覽要點(diǎn)先講明文章要點(diǎn),使聽眾有個(gè)大致的了解,然后再逐條展開進(jìn)行講解。第三步-撰寫簡(jiǎn)介,續(xù)對(duì)于Attention getters我們會(huì)有很多的通用做法,下面我們就具體看看,哪些是我們常用且有效的Attention getters:1、名人名言引用名人名言作為開場(chǎng)增加開場(chǎng)白的內(nèi)涵;格言、諺語(yǔ)、詩(shī)詞名句、名人名言等,具有思想深邃和語(yǔ)言優(yōu)美的特點(diǎn),具有廣泛的群眾基礎(chǔ),對(duì)青年人更有魅力
13、。若能適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用名言作為開頭,也可以收到好的效果。但并不是凡引用名言作開頭都有好處。引用名言,要讓聽眾有回味、咀嚼的余地。哲理性要強(qiáng),但不要太深?yuàn)W莫測(cè),甚至晦澀難懂,應(yīng)當(dāng)注意語(yǔ)言的通俗性。2、驚人之舉通過值得贊嘆的、令人驚奇的、好像超出人的能力或努力所達(dá)到的事情來吸引聽眾的注意力的開場(chǎng)方式;繼續(xù)下一頁(yè)章節(jié)三:展示的成功七步法,續(xù)第三步-撰寫簡(jiǎn)介,續(xù)3、驚人之語(yǔ)通過值得贊嘆的、令人驚奇的、好像超出人的能力的說話方式來吸引聽眾的注意力的開場(chǎng)方式;例如開頭講一個(gè)內(nèi)容生動(dòng)精彩、情節(jié)扣人心弦的故事或舉一個(gè)觸目驚心的事實(shí)來制造懸念,設(shè)計(jì)的一種情境,一種氛圍,令人神往,令人關(guān)注,使聽眾對(duì)故事發(fā)展和人物命運(yùn)深
14、表關(guān)切,從而仔細(xì)聽下去。4、提問用提問的方法引發(fā)大家思考,然后引出主題。問題就像鉤子,可以將觀眾的注意力吸引過來;一上臺(tái)便向聽眾提出一個(gè)或幾個(gè)問題,請(qǐng)聽眾與演講者一道思考,這樣可以立即引起聽眾的注意,促使他們很快便把思想集中起來,一邊迅速思考,一邊留神聽。聽眾帶著問題聽講,將大大增加他對(duì)演講內(nèi)容認(rèn)識(shí)的深度和廣度。但提出的問題不能太濫,應(yīng)圍繞中心,饒有趣味,發(fā)人深省;如果問得平平淡淡,不痛不癢,反而弄巧成拙,失去這種開場(chǎng)白的優(yōu)勢(shì)。5、不尋常的事實(shí):類似于驚人之舉,主要目的是吸引聽眾的注意力;6、不尋常的數(shù)據(jù):主要目的是吸引聽眾的注意力;例如演講者首先當(dāng)眾宣布一條引人注目的新聞以引起全場(chǎng)聽眾的高度
15、注意。7、許諾:許諾課程完成之后可以達(dá)到的效果,來吸引有興趣的聽眾;繼續(xù)下一頁(yè)章節(jié)三:展示的成功七步法,續(xù)練習(xí)五用以下詞匯(任選一個(gè))為主題準(zhǔn)備一段開場(chǎng)白:質(zhì)量、關(guān)系(同事或上下級(jí))、樂觀、領(lǐng)導(dǎo)力、正能量、成功要求:在10分鐘之內(nèi),運(yùn)用所學(xué)的開場(chǎng)白技巧(名人名言、驚人之舉、驚人之語(yǔ)、提問、不尋常的事實(shí)或數(shù)據(jù)、許諾) 常見的開場(chǎng)錯(cuò)誤1、具體事項(xiàng)開場(chǎng)展示沒有重點(diǎn),使聽眾沒有一個(gè)整體的把握2、視頻或音頻作為開場(chǎng)可能發(fā)生播放故障,如音頻或視頻無法播放,影響展示效果;也可能所選視頻或音頻與主題無關(guān)3、直言你準(zhǔn)備不充分會(huì)讓聽眾感到講解人不專業(yè),導(dǎo)致對(duì)展示者所講內(nèi)容產(chǎn)生懷疑繼續(xù)下一頁(yè)章節(jié)三:展示的成功七步法
16、,續(xù)第四步-起草正文開場(chǎng)白之后就是展示的正文,也就是一個(gè)展示的核心內(nèi)容,因此起草正文對(duì)于展示來說非常重要。我們?cè)趯懻牡臅r(shí)候需要注意3個(gè)方面:1、3/3-5原則3/3-5原則是指:展示最好分成3-5個(gè)要點(diǎn),每個(gè)要點(diǎn)的子要點(diǎn)不要超過3條。2、講故事就是開頭講一個(gè)內(nèi)容生動(dòng)精彩、情節(jié)扣人心弦的故事或舉一個(gè)觸目驚心的事實(shí)來制造懸念,設(shè)計(jì)的一種情境,一種氛圍,令人神往,令人關(guān)注,使聽眾對(duì)故事發(fā)展和人物命運(yùn)深表關(guān)切,從而仔細(xì)聽下去。3、內(nèi)部預(yù)覽的句子內(nèi)部預(yù)覽的句子是指展示各要點(diǎn)之間的連接語(yǔ)言,這樣的語(yǔ)言保證了展示過程的連貫,保證了各要點(diǎn)之間的平穩(wěn)過渡。常見錯(cuò)誤我們?cè)趯?shí)際操作的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些常見的錯(cuò)誤
17、,比如:1、正文中包含太多子要點(diǎn)不能突出講課內(nèi)容的重點(diǎn),會(huì)對(duì)聽眾產(chǎn)生誤導(dǎo)2、邏輯或者整體結(jié)構(gòu)不平衡各子要點(diǎn)之間重要性差距大,不成并列關(guān)系,導(dǎo)致邏輯關(guān)系的不平衡3、創(chuàng)造子要點(diǎn)句子在寫正文過程中,為總結(jié)要點(diǎn)刻意拼湊,使邏輯變得混亂。繼續(xù)下一頁(yè)章節(jié)三:展示的成功七步法,續(xù)第五步-吸引聽眾要想吸引聽眾,只有豐富的內(nèi)容還不夠,還需要一些技巧。1、成年人6-8分鐘理論一個(gè)成年人的注意力最多集中6-8分鐘,因此在一次展示過程中,最好每6到8分鐘來吸引一次觀眾的注意力,防止因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的講解導(dǎo)致聽眾疲勞;2、類比、幽默、引用、提問吸引聽眾的方式有:類比、幽默、引用、提問的方式;類比:對(duì)展示主要內(nèi)容點(diǎn)和某些相同或
18、相似的性質(zhì)對(duì)比,推斷它們?cè)谄渌再|(zhì)上也有可能相同或相似的一種推理形式;幽默:幽默有助于消除敵意,緩解摩擦,防止矛盾升級(jí),還有人認(rèn)為幽默還能激勵(lì)士氣,提高生產(chǎn)效率;引用:有意引用成語(yǔ)、詩(shī)句、格言、典故等, 以表達(dá)自己想要表達(dá)的對(duì)于展示內(nèi)容的看法,說明自己對(duì)新問題、新道理的見解;提問:為了促進(jìn)聽眾學(xué)習(xí),向聽眾拋出問題解決的任務(wù)并需要聽眾積極反應(yīng);3、與主題密切相關(guān)吸引觀眾的方式必須要切合主題內(nèi)容,不切合主題的吸引方式會(huì)使聽眾的注意點(diǎn)從所展示的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到其他的方面。繼續(xù)下一頁(yè)章節(jié)三:展示的成功七步法,續(xù)注意事項(xiàng)幽默雖然可以吸引聽眾,但是在使用幽默的時(shí)候一點(diǎn)要注意下面這些注意事項(xiàng):1、謹(jǐn)慎使用每位演講
19、者都想通過幽默打破堅(jiān)冰、點(diǎn)燃?xì)夥眨蛘邐蕵芬幌?,調(diào)動(dòng)觀眾的情緒:這種嘗試本身值得肯定,但也極具風(fēng)險(xiǎn)??v使你的笑話講得很成功并且?guī)砹撕芏嘈β?,但它與演講、報(bào)告中亟需傳達(dá)的主要信息并沒有多大關(guān)系。2、并非適用于所有場(chǎng)合幽默的使用需要注意場(chǎng)合,如果在某些嚴(yán)肅的場(chǎng)合使用了不當(dāng)?shù)挠哪姆绞椒炊鴷?huì)產(chǎn)生尷尬,影響后來的展示;3、講的不好幽默是一種知識(shí)的積累,還需要恰到好處,如果幽默使用的不好有可能成為無厘頭,反而導(dǎo)致展示效果不好。常見錯(cuò)誤1、冗長(zhǎng)長(zhǎng)篇幅過度地使用幽默反而導(dǎo)致展示不平衡,沒有抓住主次。2、幽默不當(dāng)沒有人能夠保證把任何笑話講成功-商人顯然不能保證,即便是專業(yè)的喜劇演員也不能保證。一是所講笑話與
20、主題無關(guān),分散注意力;二是所表達(dá)的幽默內(nèi)容與氣氛不符,如在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上就不宜講低俗的笑話。3、不切主題縱使你的笑話講得很成功,但它與演講、報(bào)告中亟需傳達(dá)的主要信息并沒有多大關(guān)系。繼續(xù)下一頁(yè)章節(jié)三:展示的成功七步法,續(xù)第六步-設(shè)計(jì)視聽教具第六步-設(shè)計(jì)視聽教具我們所說的視聽教具,更多的是指承載我們展示內(nèi)容的PPT,在設(shè)計(jì)PPT的時(shí)候我們的統(tǒng)一的原則就是簡(jiǎn)潔:簡(jiǎn)潔不是意味著展示內(nèi)容完全使用簡(jiǎn)單的詞而是指展示的內(nèi)容要盡量多用簡(jiǎn)單完整句,只有簡(jiǎn)單的詞和圖,沒有完整的結(jié)論,這樣的展示根本沒有任何參考價(jià)值。所以PPT里面需要完整觀點(diǎn)的同時(shí)還需要簡(jiǎn)潔的外觀,所以使用簡(jiǎn)單的完整句是最好的表達(dá)形式。設(shè)計(jì)直觀教
21、具應(yīng)遵循以下準(zhǔn)則:1、 簡(jiǎn)化直觀教具的任務(wù)是支持展示,而不是承載展示。2、 簡(jiǎn)化直觀教具應(yīng)像公路上的公告牌那樣易讀。3、 簡(jiǎn)化直觀教具的準(zhǔn)則和考慮事項(xiàng)。什么是簡(jiǎn)單的完整句:簡(jiǎn)單的完整句就是有完整的句子構(gòu)成的短句,而我們做展示中,還要求這個(gè)簡(jiǎn)單句有明確的觀點(diǎn)。設(shè)計(jì)方法圖片和剪輯對(duì)于使用的每幅圖片或每段剪輯,您是否能夠解釋其含義?或者是否因?yàn)槟芙忉?,所以才?huì)使用?照片是否會(huì)使文件過大,因而降低加載速度?文件是否因此大到未壓縮時(shí)超出一個(gè)備份磁盤的大???在正式的展示中不要使用漫畫。繼續(xù)下一頁(yè)章節(jié)三:展示的成功七步法,續(xù)設(shè)計(jì)方法,續(xù)顏色選擇為了證明自己擁有豐富的PPT知識(shí),您可能想要使用過于繁雜的背景
22、。但就如之前所說,最重要的一點(diǎn)是簡(jiǎn)潔,這個(gè)準(zhǔn)則在顏色選取上同樣適用。要確保背景簡(jiǎn)潔、穩(wěn)健。不要使用紫色、粉紅色和淡綠色。男性中有十分之一是色盲,因此不要混用紅色和綠色。通??梢苑判牡倪x用白色或其他淺色作為背景色。一些旭輝集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)的模板,可直接使用。通常,文字選用的顏色是黑色。討論財(cái)務(wù)信息時(shí),除了描述虧損,其他地方不要使用紅色。您可以在結(jié)尾的時(shí)候使用紅色增強(qiáng)效果。注意事項(xiàng)l 使用短語(yǔ),而不要使用句子。每張幻燈片上的文字不超過六行,每行不超過六個(gè)詞。l 展示者應(yīng)將每張幻燈片顯示2-3秒鐘,再開始講述。l 在展示過程中,每張幻燈片所用的時(shí)間應(yīng)控制在30秒到2分鐘之內(nèi)。l 如果您認(rèn)為需要示范如何使用構(gòu)建單元,請(qǐng)將其限制為1到2個(gè),并保持簡(jiǎn)潔。l 標(biāo)題的字號(hào)至少應(yīng)為40磅,而文中的條目最小為24磅。其他字號(hào)可能造成閱讀困難。l 在整個(gè)展示中,使用相同的字號(hào)方案。l 使用宋體,并在整個(gè)展示中保持一致。繼續(xù)下一頁(yè)章節(jié)三:展示的成功七步法,續(xù)第七步-預(yù)演/演練當(dāng)前面的一切都準(zhǔn)備好之后,是否就可以直接上臺(tái)展示了呢?No,為確保萬(wàn)無一失,我們還需要預(yù)演,預(yù)演也極為重要。1、克服恐懼的最佳方法消除
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