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文檔簡介
1、站間調(diào)撥操作流程近期加油站站間調(diào)撥頻繁,雖然每次下發(fā)訂單號時均強調(diào)操作的注意要點,但仍有個別加油站操作錯誤,導致上傳日報無法處理,現(xiàn)將站間調(diào)撥的操作流程下發(fā),請各加油站嚴格按操作流程操作,保證日報順利上傳。當站與站之間計劃發(fā)生調(diào)撥業(yè)務時,要及時告知營銷科,由營銷科從HOS系統(tǒng)下發(fā)訂單號,出、入庫加油站分別做出、入庫業(yè)務。1、 加油站調(diào)撥出庫的操作流程。 出庫站進入后臺管理系統(tǒng)主菜單油品業(yè)務油品移庫/倒罐進入界面就可看到HOS系統(tǒng)下發(fā)的訂單號,加油站不準更改系統(tǒng)下發(fā)的單據(jù)號,看到單據(jù)號之后,點擊編輯此行,不要用新建點擊,看到下發(fā)單據(jù)的數(shù)據(jù),加油站不得更改系統(tǒng)下發(fā)的數(shù)據(jù),加油站根據(jù)實際的出庫業(yè)務加
2、油站根據(jù)實際的出庫業(yè)務,點擊實際,開始操作,填入實際發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù)。注意:油品調(diào)出后,如罐內(nèi)已經(jīng)清空,油水總高為0時,也必須填入溫度、密度,以及實驗溫度,否則系統(tǒng)無法計算調(diào)撥體積。數(shù)據(jù)填寫完畢后,保存再次確認調(diào)撥體積是否正確,核對無誤后審核出庫業(yè)務操作完畢。2、 油品調(diào)撥入庫操作流程入庫站進入后臺管理系統(tǒng)主菜單油品業(yè)務油品接收進入界面就可看到HOS系統(tǒng)下發(fā)的訂單號,加油站不準更改系統(tǒng)下發(fā)的單據(jù)號,填入其他必填項,供應商選調(diào)撥出庫、油庫或發(fā)油加油站選其他油庫,點擊編輯此行,不要用新建點擊,看到下發(fā)的單據(jù)數(shù)據(jù),加油站不準更改單據(jù)上的任何數(shù)據(jù)加油站根據(jù)實際的收油業(yè)務點擊實際 ,開始操作保存,核對實際收油體積。再次核對調(diào)撥數(shù)據(jù),核對無誤審核站間調(diào)撥的油品接收操作完畢。注意事項1、出、入庫方進入相應界面即可看到下發(fā)單號,如未顯示單號,點擊查找按鈕,如仍然看不到訂單號,退出界面,等5-10分鐘再進入相應界面查看。2、注意站間調(diào)撥與站內(nèi)調(diào)撥的業(yè)務,站間調(diào)撥是本站兩個罐之間的調(diào)撥,不需要HOS系統(tǒng)下發(fā)訂單,站間調(diào)撥是兩個加油站里的兩個油罐之間的調(diào)撥,站間調(diào)撥必須由營銷科從HOS系統(tǒng)下發(fā)訂單,加油站打開系統(tǒng),看到下發(fā)的訂單號,方可作出、入庫業(yè)務。3、看到訂單號后,不要更改系統(tǒng)訂單號,不要點擊新建,不要隨意刪除系統(tǒng)下發(fā)的任何數(shù)據(jù)及訂單。
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