白項(xiàng)目管理軟件實(shí)踐作業(yè)排水工程實(shí)踐二回填

1、吉林省自學(xué)考試項(xiàng)目管理軟件實(shí)踐報(bào)告 考生姓名： 白東春 考 核 號： S426 準(zhǔn)考證號：完成日期：_2012.07.19 考核老師：_ 目錄實(shí)驗(yàn)作業(yè)內(nèi)容3項(xiàng)目管理軟件MSP 2003 操作實(shí)例3排水工程項(xiàng)目基本情況3建立項(xiàng)目計(jì)劃3資源與資源規(guī)劃8熟悉幾種任務(wù)視圖和資源視圖10項(xiàng)目信息提取12項(xiàng)目成本管理13項(xiàng)目動態(tài)跟蹤18附件一 作業(yè)要求 20作業(yè)內(nèi)容20實(shí)踐二20問題一、項(xiàng)目工期是多少天？21問題二、項(xiàng)目所使用的總資金是多少？21論述：項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理的關(guān)系（2000字左右）21實(shí)踐二使用PROJECT 2003對“排水工程”項(xiàng)目的子項(xiàng)目“回填”進(jìn)行管理。排水工程項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱

2、：排水工程項(xiàng)目的開始日期：2012年5月1日日程排定方法：從項(xiàng)目的開始之日起項(xiàng)目日歷：標(biāo)準(zhǔn)日歷工作時(shí)間：每周工作6天，每天8小時(shí)任務(wù)清單列表：大綱級別任務(wù)名稱工期每工作日使用的資源約束條件4砌檢查井5 工作日普通工：4個瓦工：4個5閉水試驗(yàn)2 工作日工程師：1個管道工1：2個6回填土方5 工作日普通工：4個挖土機(jī)：1臺資源可使用情況：資源名稱最大單位標(biāo)準(zhǔn)工資率每次使用成本成本累算方式普通工8￥4.00/工時(shí)按比例管道工14￥5.00/工時(shí)￥20.00按比例瓦工4￥5.00/工時(shí)￥20.00按比例工程師1￥150.00/工作日按比例挖土機(jī)1￥1,000.00/工作日￥1,000.00結(jié)束任務(wù)之間

3、的相關(guān)性：砌檢查井閉水試驗(yàn)回填土方 建立項(xiàng)目計(jì)劃 1設(shè)定項(xiàng)目信息 鼠標(biāo)單擊新建按鈕，或點(diǎn)擊“任務(wù)窗格”中的“空白項(xiàng)目”，系統(tǒng)啟動“項(xiàng)目1的項(xiàng)目信息”對話框。開始設(shè)置排水工程的項(xiàng)目信息。如對話框未出現(xiàn)，使用菜單“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息”命令，啟動對話框。日程排定方法選擇“從項(xiàng)目開始之日起”（正排方法），開始日期設(shè)為圖中所示，項(xiàng)目日歷選擇“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，其余默認(rèn)，按確定按鈕。點(diǎn)“文件/保存”保存項(xiàng)目文件，選擇合適的保存位置，項(xiàng)目文件名存為“排水工程”，類型為“項(xiàng)目”。執(zhí)行“文件/屬性”命令，選取“摘要”選項(xiàng)卡，輸入項(xiàng)目摘要信息。標(biāo)題為“排水工程”（用于顯示在甘特圖首行），作者為自己的姓名，單位“紹興文理學(xué)院

4、經(jīng)管學(xué)院”。其余選項(xiàng)可自己填寫一些其他信息，如：主題、關(guān)鍵詞，備注，以便于項(xiàng)目文件的管理。執(zhí)行菜單“工具/選項(xiàng)”命令，設(shè)置工作環(huán)境信息，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，選中大綱選項(xiàng)下的“顯示大綱數(shù)字”和“顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)”，其余默認(rèn)。選擇“日程”選項(xiàng)卡，將工作分配單位顯示為“十進(jìn)制數(shù)”，默認(rèn)任務(wù)類型設(shè)為“固定工期”，取消“新任務(wù)為投入比導(dǎo)向”的選中態(tài)。點(diǎn)擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕，以后再建新項(xiàng)目時(shí)不必重新設(shè)置。2設(shè)置日歷工作時(shí)間利用項(xiàng)目向?qū)гO(shè)置工作日歷，將星期六設(shè)為“非默認(rèn)工作時(shí)間”，星期一至星期六的工作時(shí)間更改為8：3012：00，13：0017：30兩段時(shí)間。3建立任務(wù)列表在甘特圖視圖中建立任務(wù)列表，打開甘

5、特圖視圖，在任務(wù)名稱中依次輸入排水工程各任務(wù)名稱（見任務(wù)情況表）。通過格式工具欄的大綱設(shè)置（升級、降級），以大綱結(jié)構(gòu)組織任務(wù)，最終結(jié)果見下圖。其中：排水工程不要輸入，通過前面“工具/選項(xiàng)”的設(shè)置顯示。按任務(wù)情況表的工期值設(shè)置任務(wù)的工期，摘要任務(wù)不用設(shè)置，它將自動匯總下屬的子任務(wù)的工期，但不是子任務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)相加，請注意挖溝和鋪管兩個摘要任務(wù)的工期。任務(wù)結(jié)束的工期設(shè)為0，表示它是里程碑任務(wù)。4設(shè)定任務(wù)相關(guān)性利用前置任務(wù)設(shè)置各任務(wù)的相關(guān)性。當(dāng)完成任務(wù)相關(guān)性設(shè)置后，請問目前排水工程的工期是多少？5設(shè)置任務(wù)詳細(xì)信息選中竣工驗(yàn)收任務(wù)，啟動“任務(wù)信息對話框”，在“備注”卡中輸入“驗(yàn)收專家組人員數(shù)不能少于5

6、人”。6識別關(guān)鍵路徑使用“甘特圖向?qū)А弊R別關(guān)鍵路徑，在“甘特圖”視圖中，執(zhí)行菜單“格式/甘特圖向?qū)А保x中“關(guān)鍵路徑”，條形圖上將用紅色表示關(guān)鍵任務(wù)，用藍(lán)色表示非關(guān)鍵任務(wù)。點(diǎn)擊“完成”，按開始“開始設(shè)置格式”按鈕。請找出哪一條為排水工程的關(guān)鍵路徑？資源與資源規(guī)劃1建立資源庫執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令，或點(diǎn)擊“視圖欄”中的“資源工作表”，輸入排水工程的資源信息，如下圖。注意工時(shí)類資源與材料類資源在輸入時(shí)的不同之處。雙擊某個資源名稱，可對資源進(jìn)行詳細(xì)信息的設(shè)定，更改資源工作日歷，學(xué)員可自行練習(xí)，在排水工程中采用默認(rèn)值。選中“資源信息”中的“備注”選項(xiàng)卡，為資源挖土機(jī)輸入備注內(nèi)容“東風(fēng)設(shè)備有限

7、公司制造”。2為任務(wù)分配資源使用分配資源對話框分配資源：1）單擊視圖欄中的“甘特圖”按鈕，將視圖切換到“甘特圖”。2）單擊工具欄中的“分配資源” 按鈕，或執(zhí)行菜單“工具/分配資源”命令，啟動“分配資源” 對話框。3）選中要分配資源的任務(wù)。4）在分配資源對話框的“名稱”域中，選定要分配的資源。5）單擊“分配”按鈕，即可將選定的資源分配給任務(wù)。如果要分配的資源單位不是1，可直接在“單位” 編輯框中輸入資源的分配量，或分配后再修改。在“任務(wù)分配狀況”視圖，選中一個任務(wù)或任務(wù)分配的資源，單擊工具欄中的“到選定任務(wù)”按鈕，在右邊的表中觀察資源每天參與工作的情況。自行練習(xí)，在“分配資源”對話框中，選取一種

8、或幾種資源，單擊圖表按鈕，通過圖表了解資源可用性，再進(jìn)行分配。熟悉幾種任務(wù)視圖和資源視圖1甘特圖使用“甘特圖向?qū)А边M(jìn)行條形圖格式化：執(zhí)行菜單“格式/甘特圖向?qū)А?，定義需在甘特圖中顯示的信息。使用“條形圖樣式”進(jìn)行條形圖格式化：執(zhí)行菜單“格式/條形圖樣式”，啟動如圖“條形圖樣式”對話框。執(zhí)行菜單“格式/時(shí)間刻度”，啟動如圖“時(shí)間刻度”對話框，依據(jù)圖中所示進(jìn)行甘特圖的時(shí)間刻度設(shè)定。時(shí)間刻度選項(xiàng)為兩層，中層格式單位為周，標(biāo)簽：*年*月*日，計(jì)數(shù)為1；底層單位為天，標(biāo)簽：日，一，二，計(jì)數(shù)為1，時(shí)間刻度選項(xiàng)為兩層。2網(wǎng)絡(luò)視圖單擊“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖，查看網(wǎng)絡(luò)圖的信息。找出關(guān)鍵任務(wù)，非關(guān)鍵任務(wù)，查看任務(wù)的工期，

9、開始時(shí)間，每個任務(wù)的資源分配情況。3任務(wù)分配狀況視圖單擊“任務(wù)分配狀況”視圖，查看工作分配詳細(xì)信息。4任務(wù)窗體視圖單擊“其他”視圖，選擇“任務(wù)窗體”，單擊“應(yīng)用”，如圖。5日歷視圖單擊“日歷”視圖，了解日歷視圖。6資源使用狀況視圖單擊“資源使用狀況視圖”，了解資源使用狀況視圖。7在視圖上應(yīng)用表在任務(wù)類視圖或資源類視圖中，選取菜單“視圖/表”，選擇其中的某一張表。在相應(yīng)的視圖中顯示相關(guān)信息。項(xiàng)目信息提取1使用篩選器在任務(wù)類或資源類視圖上，使用菜單“項(xiàng)目/篩選”命令，然后單擊具體篩選品，如關(guān)鍵，摘要任務(wù)，所有任務(wù)（任務(wù)類）；資源-材料，資源-工時(shí)，全部資源（資源類）。2使用分組在任務(wù)類或資源類視圖

10、上，使用菜單“項(xiàng)目/分組依據(jù)”命令，然后單擊具體分組條件，如工期等。如下圖所示：項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本信息：1）執(zhí)行“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息”命令，顯示“項(xiàng)目信息”對話框。2）按下“統(tǒng)計(jì)信息”按鈕，啟動“排水工程的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”對話框。查看項(xiàng)目成本是否是7756.00。設(shè)置資源基本費(fèi)率：使用“資源工作表”設(shè)定資源的成本費(fèi)率，見前。設(shè)置資源成本費(fèi)率表：1）執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令，切換到“資源工作表”視圖。2）用鼠標(biāo)雙擊選定資源（普通工），顯示“資源信息”對話框。再選擇“成本”選項(xiàng)卡。3）在成本費(fèi)率表B中，為普通工輸入標(biāo)準(zhǔn)率“10/h”。4）如要分時(shí)間段設(shè)置資源成本費(fèi)率，可點(diǎn)擊“生效日期”，選定日期。

11、5）按下“確定”按鈕，設(shè)置完成。資源成本費(fèi)率表的使用1）單擊菜單“視圖”選“任務(wù)分配狀況”，切換到“任務(wù)分配狀況”視圖。2）在“砌檢查井”的任務(wù)下，選擇“普通工”，單擊“工作分配信息”按鈕，啟動如上對話框。3）在“成本費(fèi)率表”下拉選擇框中選取費(fèi)率表B。4）按下“確定”按鈕，設(shè)置完成。觀察成本的變化，砌檢查井的成本是否為2480.00。任務(wù)的固定的成本的設(shè)定：1）執(zhí)行菜單“視圖/甘特圖”命令，切換到“甘特圖”視圖。2）執(zhí)行“視圖/表/成本”命令，切換到任務(wù)的“成本”表，如下圖。3）在任務(wù)竣工驗(yàn)收的固定成本域中輸入1000.00，按比例累算成本。觀察總成本的變化?，F(xiàn)金流量報(bào)表：1）執(zhí)行“報(bào)表/報(bào)表

12、”命令，顯示如上圖的“報(bào)表”對話框。2）在“報(bào)表”對話框中選定“成本”類，按“選定”按鈕，顯示“成本報(bào)表”對話框。3）在“成本報(bào)表”對話框中，選中“現(xiàn)金流量”，按“選定”按鈕，就將出現(xiàn)“現(xiàn)金”流量報(bào)表的預(yù)覽畫面。如下圖。資源過度分配了解資源過度分配的狀態(tài)請用以下幾種方法找出資源過度分配的相關(guān)信息1）查標(biāo)記列。在資源工作表中的“標(biāo)記”列中查找黃色警告符號。2）以顏色辯認(rèn)。在資源工作表中，以紅色標(biāo)識資源過度分析信息。3）在資源使用狀況視圖中使用工具欄上“到下一個資源過度分配處”，系統(tǒng)自動找到第一資源過度分配的資源，繼續(xù)直到已無過度分配的資源為止。問排水工程中哪些資源被過度分配，過度分配的類型有何不

13、同。資源過度分配的解決1利用“調(diào)配資源”功能自動解決：1）單擊“工具/調(diào)配資源”，彈出“資源調(diào)配”對話框。2）采用默認(rèn)方式如上圖所示。3）單擊“開始調(diào)配”。4）出現(xiàn)如下圖對話框，說明排水工程中存在著不能自動解決的資源過度分配情況。單擊“忽略”。直到“調(diào)配資源”運(yùn)行結(jié)束。 查看資源普通工的過度分配已經(jīng)解決，分析是PROJECT2002是如何解決該問題。2人工方式解決資源過度分配請采用以下一種方式解決:l 延長任務(wù)工期l 設(shè)定資源加班時(shí)間l 修改資源日歷項(xiàng)目動態(tài)跟蹤保存比較基準(zhǔn)：1）執(zhí)行“工具/跟蹤/保存比較基準(zhǔn)”選項(xiàng)。2）再指定要保存的比較基準(zhǔn)為比較基準(zhǔn)。3）選中“完整項(xiàng)目”選項(xiàng)。4）按“確定”

14、按鈕，完成設(shè)定。對保存的比較基準(zhǔn)作一次備份，重復(fù)上述步驟，第2）步中指定為比較基準(zhǔn)5。查看比較基準(zhǔn)1）使用“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”：執(zhí)行菜單“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息”，單擊“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”。2）使用“跟蹤甘特圖”：單擊“跟蹤甘特圖”視圖，查看灰色條形圖。3）使用“比較基準(zhǔn)”表：在“跟蹤甘特圖”視圖上，執(zhí)行“視圖/表/其他表”命令，選取“比較基準(zhǔn)”項(xiàng)，單擊“應(yīng)用”。跟蹤任務(wù)實(shí)際進(jìn)程將任務(wù)的實(shí)際數(shù)據(jù)輸入到項(xiàng)目文件中，閉水試驗(yàn)的工期改為三工作日。和比較基準(zhǔn)計(jì)劃比較在“跟蹤甘特圖”視圖上，查看比較基準(zhǔn)與實(shí)際項(xiàng)目的對比，發(fā)現(xiàn)比較基準(zhǔn)與實(shí)際在差異。（2） 實(shí)例二問答 1、項(xiàng)目的工期是多少天？ 答：整個工期是 12 天。 問題2、

15、項(xiàng)目所使用的總資金是多少？ 答：總資金是 39915.56。二、論述：項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理的關(guān)系 （2000字左右）論述：項(xiàng)目管理是基于現(xiàn)代管理學(xué)基礎(chǔ)之上的一種新興的管理學(xué)科，它把企業(yè)管 理中的財(cái)務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理（溝通 管理） 、采購管理等有效的進(jìn)行整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè) 內(nèi)部各項(xiàng)工作或項(xiàng)目的目的。 項(xiàng)目管理是為了使工作項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利 完成， 而對人員 （People） 產(chǎn)品 、 （Product） 過程 、 （Process） 和項(xiàng)目(Project) 進(jìn)行分析和管理的活動。 合適的項(xiàng)目管理軟件在其中起了

16、極其重要的作用！主要有工程項(xiàng)目管理軟 件和非工程項(xiàng)目管理軟件 2 大分類。 對于大型項(xiàng)目管理，沒有軟件支撐，手工完成項(xiàng)目任務(wù)制定、跟蹤項(xiàng)目進(jìn) 度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展對項(xiàng)目管理深 入應(yīng)用起了舉足輕重的作用。 據(jù)管理對象的不同, 項(xiàng)目管理軟件可分為: 進(jìn) 度管理; 合同管理; 風(fēng)險(xiǎn)管理; 投資管理等軟件。實(shí)現(xiàn)提高管理效率、 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能分為: 實(shí)現(xiàn)一個或多個的項(xiàng)目管理手段, 如 進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費(fèi)用管理, 或者它們的組合等; 具備進(jìn)度 管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的分析、預(yù)測以及預(yù)警功能; 實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目 管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化, 實(shí)現(xiàn)基

17、于 Web 的項(xiàng)目管理軟件甚至企業(yè)級項(xiàng)目管理 軟件或者信息系統(tǒng), 企業(yè)級項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)便于項(xiàng)目管理的協(xié)同工作, 數(shù) 據(jù)/信息的實(shí)時(shí)動態(tài)管理, 支持與企業(yè)/項(xiàng)目管理有關(guān)的各類信息庫對項(xiàng)目管 理工作的在線支持。 大部分項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)都可以用來獲得項(xiàng)目中各項(xiàng)活動、資源的有關(guān)情 況。人員的工資可以按小時(shí)、加班或一次性來計(jì)算，也可以具體明確到期支付日；對于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本；對各種材料，可以設(shè)立相應(yīng)的 會計(jì)和預(yù)算代碼。另外，還可以利用用戶自定義公式來運(yùn)行成本函數(shù)。大部分 軟件程序都應(yīng)用這一信息來幫助計(jì)算項(xiàng)目成本， 在項(xiàng)目過程中跟蹤費(fèi)用。 項(xiàng)目 過程中， 隨時(shí)可以就單個資源、 團(tuán)隊(duì)資源或

18、整個項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn) 行對比分析， 在計(jì)劃和匯報(bào)工作中都要用到這一信息。 大多數(shù)軟件程序可以隨 時(shí)顯示并打印出每項(xiàng)任務(wù)、 每種資源 （人員、 機(jī)器等） 或整個項(xiàng)目的費(fèi)用情況。 對于有大量活動事項(xiàng)的項(xiàng)目工程，人工制出一份甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖，或人工 進(jìn)行修改制圖是一件極其乏味而又容易出錯的工作。 當(dāng)前項(xiàng)目管理軟件的一個 最突出的特點(diǎn)是能在最新數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上簡便、 迅速地制作各種圖表， 包括 甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖。有了基準(zhǔn)計(jì)劃后，任何修改就可以輕易地輸入到系統(tǒng)中，圖 表自動會反映出這些改變。 項(xiàng)目管理軟件可以將甘特圖中的任務(wù)連接起來， 顯 示出工作流程。 特別是用戶可以僅用一個命令就在甘特圖和網(wǎng)絡(luò)

19、圖之間來回轉(zhuǎn) 換顯示。 有些項(xiàng)目規(guī)模很大，需要分成較小的任務(wù)集合或子項(xiàng)目。另一種情況是經(jīng) 驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)管理好幾個項(xiàng)目， 而且， 團(tuán)隊(duì)成員也同時(shí)為多個項(xiàng)目工 作，在多個項(xiàng)目中分派工作時(shí)間。在這種情況下，大部分項(xiàng)目管理軟件程序能 提供幫助。它們通常可以將多個項(xiàng)目儲存在不同文件里，這些文件相互連接。 項(xiàng)目管理軟件也能在同一個文件中儲存多個項(xiàng)目， 同時(shí)處理幾百個甚至幾千個 項(xiàng)目，并繪制出甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。 項(xiàng)目管理的一項(xiàng)基本工作是對工作進(jìn)程、實(shí)際費(fèi)用和實(shí)際資源耗用進(jìn)行跟 蹤管理。 大部分項(xiàng)目管理軟件包允許用戶確定一個基準(zhǔn)計(jì)劃， 并就實(shí)際進(jìn)程及 成本與基準(zhǔn)計(jì)劃里的相應(yīng)部分進(jìn)行比較。 大部分系統(tǒng)能跟

20、蹤許多活動， 如進(jìn)行 中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費(fèi)用、所用的時(shí)間、起止日期、實(shí)際投入或花費(fèi)的 資金、 耗用的資源， 以及剩余的工期、 資源和費(fèi)用。 關(guān)于這些臨近和跟蹤特征， 管理軟件包有許多報(bào)告格式。 在實(shí)際工作中，項(xiàng)目規(guī)模往往比較大，人工進(jìn)行進(jìn)度安排活動就顯得極為 復(fù)雜了。 項(xiàng)目管理軟件包能為進(jìn)度安排工作提供廣泛的支持， 而且一般是自動 化的。 大部分系統(tǒng)能根據(jù)任務(wù)和資源清單以及所有相關(guān)信息制作甘特圖及網(wǎng)絡(luò) 圖，對于這些清單的任何變化，進(jìn)度安排會自動反映出來。此外，用戶還能調(diào) 度重復(fù)任務(wù)，制定進(jìn)度安排任務(wù)的優(yōu)先順序，進(jìn)行反向進(jìn)度安排（從末期到日 首期） ，確定工作輪班，調(diào)度占用時(shí)間，調(diào)度任務(wù)，

21、確定最晚開始或盡早開始時(shí)間，明確任務(wù)必須開始或必須結(jié)束日期，或者是最早、最晚日期。 項(xiàng)目管理軟件一個相對新穎的特點(diǎn)是安全性。一些系統(tǒng)對項(xiàng)目管理包自 身、單個項(xiàng)目文件、項(xiàng)目文件中的基本信息（例如工資）均設(shè)有口令密碼?？?保護(hù)項(xiàng)目管理過程中的信息安全性。 項(xiàng)目管理軟件一個非常實(shí)用的特點(diǎn)是進(jìn)行假設(shè)分析。用戶可以利用這一特 點(diǎn)來探討各種情形的效果。在某一項(xiàng)目的一些節(jié)點(diǎn)上，用戶可以向系統(tǒng)詢問： "如果拖延一周，會有什么結(jié)果？"系統(tǒng)會自動計(jì)算出延遲對整個項(xiàng)目的影響， 并顯示出結(jié)果。例如，某個建筑項(xiàng)目，要研究木材消耗率上升 15%將發(fā)生什么 結(jié)果， 承包商只要把這一變化輸入計(jì)算機(jī)， 所有

22、的相關(guān)費(fèi)用成本就能顯示出來。 幾乎可以對項(xiàng)目中所有變量（人員、工資率、成本）進(jìn)行測試，觀察發(fā)生具體 情況的影響。這種分析能使項(xiàng)目經(jīng)理更好地控制有關(guān)項(xiàng)目的各種風(fēng)險(xiǎn)。 盡管使用項(xiàng)目管理軟件有許多益處，但在使用過程中也有一些應(yīng)該注意的 地方，同時(shí)盡可能避免其中的一些陷阱。三、總結(jié) 項(xiàng)目計(jì)劃的制定對一個項(xiàng)目的成功起著至關(guān)重要的作用。在做項(xiàng)目計(jì)劃的 時(shí)候，。我用了：甘特圖（GANT）、資源工作表。 首先，我使用甘特圖，在甘特圖中輸入項(xiàng)目任務(wù)和固定工期，再在資源工 作表中輸入資源數(shù)據(jù)由此建立資源庫。 并在甘特圖中進(jìn)行任務(wù)資源的分配。 由 此建立該項(xiàng)目的大致情況。 其次，劃分任務(wù)階段，建立新的摘要任務(wù)，此任

23、務(wù)是建立在原有任務(wù)的基 礎(chǔ)上的，這點(diǎn)要注意，否則就不能建立了，我在此處就碰到這類問題。劃分完 后，就進(jìn)行任務(wù)搭接，此刻要注意任務(wù)的先后，可直接拖動甘特圖上的條狀圖 來進(jìn)行，把前置任務(wù)拖動的后置任務(wù)上，由此就可建立“完成-開始”型任務(wù) 搭接關(guān)系。 再次，優(yōu)化項(xiàng)目文件，在以上的基礎(chǔ)上，分配材料資源并在資源工作表上 察看資源過度分配的情況，紅色顯示的就是資源過度分配的，解決這一問題，就是在甘特圖中移動過度分配的資源， 建立新的開始時(shí)間， 把任務(wù)時(shí)間分錯開 來，建立新的不同的搭接關(guān)系。 最后，進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤，查看項(xiàng)目進(jìn)行情況以及進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目計(jì)劃是 環(huán)環(huán)相扣的，一步一步到位，循序漸進(jìn)的，不能一蹴而就

24、的，錯了一步接下來 的就無法進(jìn)行，可能會接著錯。 由此我得出： 1.利用 Microsoft Project2003 進(jìn)行項(xiàng)目管理， 首先要明確工作過程步驟， 按照步驟提示不斷地向系統(tǒng)輸入有關(guān)的信息，從而保證管理的完整性和有序 性。 2.在制定項(xiàng)目計(jì)劃之前，首先要明確項(xiàng)目的限制條件，如項(xiàng)目必須什么時(shí) 候開始或結(jié)束，一周有幾個工作日，此項(xiàng)目和其他項(xiàng)目相比重要性如何，這些 問題明確后要將其文檔化，以作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。 3.項(xiàng)目的前提條件明確后，緊接著是制定項(xiàng)目的計(jì)劃。使用 Microsoft Project2003 制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃， 首要的是在項(xiàng)目信息對話框中輸入項(xiàng)目的開 始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間，然

25、后在甘特圖中輸入每個任務(wù)的工期和各任務(wù)的搭接關(guān) 系，這樣系統(tǒng)會自動生成項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃。 4制作項(xiàng)目資源計(jì)劃以及給任務(wù)分配資源，明確哪些資源分配給了任務(wù)， 明確了各資源投入的工作量以及何時(shí)進(jìn)行工作。 5.查詢優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃，查詢項(xiàng)目的總體信息，查詢成本信息、資源的分配 情況，并消除資源過度分配和分配不足的問題，達(dá)到優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃。 6.進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤與控制，首先必須保存項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃，最后進(jìn)行跟蹤與 控制。四、謝辭 首先要感謝提供項(xiàng)目管理軟件的朋友或者老師， 感謝編寫 項(xiàng)目管理軟件 和項(xiàng)目管理兩本圖書的作者從此書中給予了大量的資料和參考。以及一些 相關(guān)的項(xiàng)目管理網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)資源的共享給予本人此次項(xiàng)目管理

26、軟件實(shí)踐報(bào)告 能夠有內(nèi)容有質(zhì)量的完成提供幫助。 五、參考文獻(xiàn) 【1】 朱利娜,周寧 軟件項(xiàng)目管理的思考J. 平原大學(xué)學(xué)報(bào)，2007,(02). 軟件項(xiàng)目管理流程分析與設(shè)計(jì)J. 計(jì)算技術(shù)與 【2】 羅鐵清,王瑩,王如龍 自動化, 2005,(03). 【3】 楊智明 軟件項(xiàng)目管理過程J. 科教文匯(下半月),2006,(09). 【4】 陸偉 軟件項(xiàng)目管理及其在中小規(guī)模開發(fā)中的實(shí)施J. 電腦知識與技 術(shù), 2005,(08). 【5】 郭國印,張秀偉,趙政文 2007,(05). 【6】 周慧 論軟件項(xiàng)目管理J. 現(xiàn)代電子技術(shù), 2003,(18). 【7】 鄧杰超 軟件項(xiàng)目管理探析J. 華南金

27、融電腦, 2007,(01). 【8】 竇 燕 【9】 李凌 影 響 軟 件 項(xiàng) 目 管 理 關(guān) 鍵 因 素 的 探 討 J. 燕 山 大 學(xué) 學(xué) 報(bào) , 軟件項(xiàng)目管理中的進(jìn)度控制問題研究 J. 中國科技信息, 2004,(04). 2005,(17). 【10】陳麗杰 淺析軟件項(xiàng)目管理中的需求管理J. 科技資訊, 2007,(14). 軟件項(xiàng)目管理技術(shù)分析研究J. 微處理機(jī),六、附錄 項(xiàng)目管理軟件的功能、作用： (一).概念： 項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對象的系統(tǒng)管理方法， 通過一個臨時(shí)性的專門的柔性 組織，對項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動 態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與

28、優(yōu)化。 而項(xiàng)目管理軟件正式實(shí)現(xiàn)這一目的的重 要工具，是的這一具體操作能夠完成，達(dá)到項(xiàng)目更好的管理。 項(xiàng)目軟件管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法， 這些技術(shù)或方法 用于計(jì)劃、評估、控制工作活動，以按時(shí)、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達(dá)到理想的最終 效果。 所謂軟件項(xiàng)目管理就是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、 進(jìn)度、 質(zhì)量 順利完成，而對人員（People）、產(chǎn)品（Product）、過程（Process）和項(xiàng)目 (Project)進(jìn)行分析和管理的活動。 軟件項(xiàng)目管理先于任何技術(shù)活動之前開始， 并且貫穿于軟件的整個生命周期。做好時(shí)間管理和控制，避免項(xiàng)目進(jìn)度延遲。 (二)功能及作用： 1成本預(yù)算和控制 輸入

29、任務(wù)、工期，并把資源的使用成本、所用材料的造價(jià)、人員工資等一 次性分配到各任務(wù)包，即可得到該項(xiàng)目的完整成本預(yù)算。在項(xiàng)目實(shí)施過程中， 可隨時(shí)對單個資源或整個項(xiàng)目的實(shí)際成本及預(yù)算成本進(jìn)行分析、比較。 2制定計(jì)劃、資源管理及排定任務(wù)日程 用戶對每項(xiàng)任務(wù)排定起始日期、預(yù)計(jì)工期、明確各任務(wù)的先后順序以及可 使用的資源。 軟件根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項(xiàng)目日程， 并隨任務(wù)和資源的 修改而調(diào)整日程。 3. 和跟蹤項(xiàng)目 大多數(shù)軟件都可以跟蹤多種活動， 如任務(wù)的完成情況、 費(fèi)用、 消耗的資源、 工作分配等。通常的做法是用戶定義一個基準(zhǔn)計(jì)劃，在實(shí)際執(zhí)行過程中，根據(jù) 輸入當(dāng)前資源的使用狀況或工程的完成情況，自動產(chǎn)生

30、多種報(bào)表和圖表，如 “資源使用狀況”表、“任務(wù)分配狀況”表、進(jìn)度圖表等。還可以對自定義時(shí) 間段進(jìn)行跟蹤。 4.表生成與人工相比，項(xiàng)目管理軟件的一個突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ) 上，快速、簡便地生成多種報(bào)表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷 等。 5方便的資料交換手段 許多項(xiàng)目管理軟件允許用戶從其他應(yīng)用程序中獲取資料，這些應(yīng)用程序包 括 Excel、Access、Lotus 或各種 ODBC 兼容數(shù)據(jù)庫。一些項(xiàng)目管理軟件還可 以通過電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息， 項(xiàng)目人員通過電子郵件獲取信息， 如最新的項(xiàng) 目計(jì)劃、當(dāng)前任務(wù)完成情況以及各種工作報(bào)表。 6處理多個項(xiàng)目和子項(xiàng)目 有些項(xiàng)目很大而且很復(fù)

31、雜， 將其作為一個大文件進(jìn)行瀏覽和操作可能難度 較大。 而將其分解成子項(xiàng)目后， 可以分別查看每個子項(xiàng)目， 更便于管理。 另外， 有可能項(xiàng)目經(jīng)理或成員同時(shí)參加多個項(xiàng)目的工作， 需要在多個項(xiàng)目中分配工作 時(shí)間。通常，項(xiàng)目管理軟件將不同的項(xiàng)目存放在不同的文件中，這些文件相互 連接。也可以用一個大文件存儲多個項(xiàng)目，便于組織、查看和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。 7排序和篩選 大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件都提供排序和篩選功能。通過排序，用戶可以按所需 順序?yàn)g覽信息，如按字母順序顯示任務(wù)和資源信息。通過篩選，用戶可以指定 需要顯示的信息，而將其他信息隱藏起來。 8安全性 一些項(xiàng)目管理軟件具有安全管理機(jī)制，可對項(xiàng)目管理文件以及文件中

32、的基 本信息設(shè)置密碼， 限制對項(xiàng)目文件或文件中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)的訪問， 使得項(xiàng)目信息 不被非法之徒盜取。 9假設(shè)分析 “假設(shè)分析”是項(xiàng)目管理軟件提供的一個非常實(shí)用的功能，用戶可以利用 該功能探討各種情況的結(jié)果。例如，假設(shè)某任務(wù)延長一周，則系統(tǒng)就能計(jì)算出 該延時(shí)對整個項(xiàng)目的影響。 這樣， 項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進(jìn)行 優(yōu)化，更好地控制項(xiàng)目的發(fā)展。 二、常見的項(xiàng)目管理軟件： 隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的提高, 20 世紀(jì) 80 年代后項(xiàng)目管理 技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢, 涌現(xiàn)出大量的項(xiàng)目管理軟件。 根據(jù)管理對象的 不同, 項(xiàng)目管理軟件可分為: 進(jìn)度管理; 合同管理; 風(fēng)險(xiǎn)管理; 投資管理

33、等軟件。根據(jù)提高管理效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能的實(shí)現(xiàn)層次 不同, 又可分為: 實(shí)現(xiàn)一個或多個的項(xiàng)目管理手段, 如進(jìn)度管理、質(zhì)量管 理、合同管理、費(fèi)用管理, 或者它們的組合等; 具備進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、 風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的分析、 預(yù)測以及預(yù)警功能; 實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛 擬化, 實(shí)現(xiàn)基于 Web 的項(xiàng)目管理軟件甚至企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件或者信息系統(tǒng), 企業(yè)級項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)便于項(xiàng)目管理的協(xié)同工作, 數(shù)據(jù)/信息的實(shí)時(shí)動態(tài)管 理, 支持與企業(yè)/項(xiàng)目管理有關(guān)的各類信息庫對項(xiàng)目管理工作的在線支持。 （一）、項(xiàng)目管理軟件的簡單介紹 項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展是密不可分的。項(xiàng)目管理技術(shù)出 現(xiàn)之時(shí)也正是計(jì)算機(jī)誕生的時(shí)候， 因此， 早期開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件都是在大型 機(jī)上運(yùn)行