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文檔簡介

1、寄售管理操作手冊用友 U8 +汽車行業(yè)寄售管理操作手冊用友軟件股份有限公司1寄售管理操作手冊一、背景汽車配套廠和大型的供應(yīng)鏈核心廠商在銷售業(yè)務(wù)上大量采取寄售的方式進(jìn)行管理,紛紛將自有倉庫或者租賃倉庫設(shè)置在核心廠周邊進(jìn)行及時(shí)供貨。由此形成了按照客戶的實(shí)際消耗確認(rèn)實(shí)際收入的協(xié)作銷售模式。目前實(shí)施在對此類問題基本上采取委托代銷的銷售模式進(jìn)行管理。在結(jié)算上,基本上按照期間確認(rèn)的消耗清單進(jìn)行結(jié)算清單編制。此方案的缺陷,在于委托代銷發(fā)貨單是結(jié)算的依據(jù),屬于事后的發(fā)貨清單的確認(rèn)憑證。所以系統(tǒng)中無法獲得對配套企業(yè)下游的庫存情況。難以了解寄存在客戶處的期初庫存、期間入庫、出庫、結(jié)存、已消耗未

2、結(jié)算的存量信息。二、業(yè)務(wù)流程與客戶簽定寄售合同根據(jù)客戶的要貨單填制銷售訂單外寄倉有種管理方式,一種是客戶直接管,另一種是第三物流協(xié)管發(fā)貨單填制的依據(jù):客戶每天返回的消耗清單;第三方物流每天返回的送貨單結(jié)算依據(jù):客戶的消耗清單匯總;第三方物流的送貨匯總;結(jié)算價(jià)格可能在開始合同中簽定,也可能在結(jié)算時(shí)候確定生成調(diào)撥單(從正常倉庫調(diào)出,調(diào)入外寄倉)填制發(fā)貨單,發(fā)貨只能從外寄倉發(fā)貨每月固定時(shí)間與客戶進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算同時(shí)開票,記應(yīng)收款發(fā)貨同時(shí),生成出庫單2序號功能名稱功能說明1銷售類型定義定義寄售專用的銷售類型。2寄售系統(tǒng)選項(xiàng)定義寄售管理插件用到的公共設(shè)置和控制選項(xiàng)。3寄售倉庫設(shè)置設(shè)置可以作為寄售倉的倉庫。

3、4客戶寄售倉庫對照表定義客戶寄售倉庫對照信息。5寄售調(diào)撥根據(jù)寄售類型的銷售訂單,生成調(diào)撥單。同時(shí)回寫銷售訂單執(zhí)行數(shù)量。6寄售對帳保存客戶確認(rèn)消耗的產(chǎn)品及數(shù)量。7寄售結(jié)算根據(jù)客戶消耗數(shù)量進(jìn)行開票結(jié)算。8寄售存貨收發(fā)存表統(tǒng)計(jì)客戶寄售倉庫期初、期間存貨的收發(fā)存情況。9寄售存貨庫存表統(tǒng)計(jì)客戶寄售倉庫存貨存量。10寄售存貨結(jié)算統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)客戶寄售倉庫結(jié)算情況。寄售管理操作手冊三、功能說明l客戶向企業(yè)的銷售部門提出要貨申請,可以視同為銷售訂單,在 U8 銷售類型基本檔案中增加“寄售”類型,編碼固定使用“CC”,針對此銷售類型的銷售訂單,可以參照訂單作寄售調(diào)撥。l寄售出庫采用調(diào)撥方式,根據(jù)

4、寄售訂單,自動(dòng)生成調(diào)撥單,調(diào)撥到客戶寄售倉庫。l客戶生產(chǎn)領(lǐng)用寄售物料以后,將會(huì)定期和企業(yè)銷售部門確認(rèn)生產(chǎn)耗用的品種和數(shù)量,形成寄售對帳單。l企業(yè)銷售部門將依據(jù)跟客戶確認(rèn)的耗用品種和數(shù)量進(jìn)行結(jié)算和開票;l財(cái)務(wù)根據(jù)開票金額形成應(yīng)收賬款。l提供寄售倉庫收發(fā)存報(bào)表、存量報(bào)表、結(jié)算情況報(bào)表,滿足企業(yè):Ø能夠隨時(shí)知道,不同客戶,不同部門的以發(fā)貨未消耗的物料品種、數(shù)量。Ø能夠隨時(shí)知道,不同客戶,不同部門的已消耗未開發(fā)票的物料品種、數(shù)量和金額四、功能列表3寄售管理操作手冊五、操作說明5.1 U8API 基礎(chǔ)檔案啟用U8API 資源管理器:1.程序位置:開始菜單

5、下程序用友 U8XX.XX(版本信息)下 UAP 子菜單下 U8API資源管理器。2.完成 U8 系統(tǒng)登入后3.點(diǎn)擊 U8API 資源管理器-編輯-啟用插件服務(wù):4寄售管理操作手冊4.確認(rèn)選擇帳套正確,然后選擇【基礎(chǔ)檔案】、【庫存管理】點(diǎn)擊確定,完成操作。5寄售管理操作手冊5.2 銷售類型定義功能描述:在銷售類型基本檔案中增加“寄售”類型,編碼固定使用“CC”,針對此銷售類型的銷售訂單,可以參照訂單作調(diào)撥,同時(shí)在發(fā)貨單、退貨單、銷售發(fā)票保存、審核事件接口,不允許參照銷售類型是“CC”的銷售訂單生成單據(jù)。U

6、8 相關(guān)功能模塊:基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)銷售類型相關(guān)操作界面:相關(guān)要求:要求銷售類型編碼必須定義為“CC”5.3 寄售選項(xiàng)基本設(shè)置功能描述:設(shè)置寄售管理系統(tǒng)選項(xiàng)。業(yè)務(wù)流程描述:1 點(diǎn)擊供應(yīng)鏈銷售管理寄售管理寄售選項(xiàng)基本設(shè)置,進(jìn)入基本設(shè)置界面6寄售管理操作手冊2、打開 U8 基礎(chǔ)設(shè)置基本檔案其他自定義項(xiàng)。根據(jù)寄售選項(xiàng)設(shè)置中的對應(yīng)類型的表頭、表體自定義項(xiàng),分別選擇其中一個(gè)進(jìn)行設(shè)置(可選步驟)。3、根據(jù)選項(xiàng)中給出的相關(guān)自定義項(xiàng),選擇調(diào)撥單表頭添加的自定義項(xiàng):客戶編碼、客戶名稱。選擇調(diào)撥單表體添加的自定義項(xiàng):銷售訂單號、銷售訂單行號、銷售訂單子表 ID

7、4、參照選擇客戶存貨信息以及客戶訂單號信息(非必填參數(shù))5、參照選擇對應(yīng)的調(diào)撥單出入庫類型6、選擇是否“數(shù)量完全調(diào)撥是否自動(dòng)關(guān)閉訂單行”7、選擇是否“寄售調(diào)撥單推單是否自動(dòng)審核”8、點(diǎn)擊確定按鈕,保存配置好的選項(xiàng)內(nèi)容。點(diǎn)擊取消按鈕,關(guān)閉窗口。9、進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置單據(jù)設(shè)置單據(jù)格式設(shè)置。在調(diào)撥單表頭表體加上已設(shè)置好的自定義項(xiàng)。界面項(xiàng)目說明:l調(diào)撥單客戶編碼表頭自定義項(xiàng):必填項(xiàng),參照銷售訂單生成調(diào)撥單時(shí),調(diào)撥單表頭啟用一個(gè)自定義項(xiàng)來保存客戶編碼信息,在系統(tǒng)選項(xiàng)中設(shè)定調(diào)撥單啟用第幾個(gè)表頭自定義項(xiàng)來保存客戶編碼信息,要求此表頭自定義項(xiàng)必須是字符型。7寄售管理操作手冊l調(diào)撥單客戶名稱表頭自定義項(xiàng):必填項(xiàng),參照

8、銷售訂單生成調(diào)撥單時(shí),調(diào)撥單表頭啟用一個(gè)自定義項(xiàng)來保存客戶編碼信息,在系統(tǒng)選項(xiàng)中設(shè)定調(diào)撥單啟用第幾個(gè)表頭自定義項(xiàng)來保存客戶編碼信息,要求此表頭自定義項(xiàng)必須是字符型。l調(diào)撥單銷售訂單號表體自定義項(xiàng):必填項(xiàng),參照銷售訂單生成調(diào)撥單時(shí),調(diào)撥單表體啟用一個(gè)自定義項(xiàng)來保存銷售訂單號,在系統(tǒng)選項(xiàng)中設(shè)定調(diào)撥單啟用第幾個(gè)表體自定義項(xiàng)來保存銷售訂單號信息,要求此表體自定義項(xiàng)必須是字符型。l調(diào)撥單銷售訂單子表 ID 表體自定義項(xiàng):必填項(xiàng),參照銷售訂單生成調(diào)撥單時(shí),調(diào)撥單表體啟用一個(gè)自定義項(xiàng)來保存銷售訂單子表 ID,在系統(tǒng)選項(xiàng)中設(shè)定調(diào)撥單啟用第幾個(gè)表體自定義項(xiàng)來保存銷售訂單子表

9、0;ID 信息,要求此表體自定義項(xiàng)必須是整型。l調(diào)撥單銷售訂單行號表體自定義項(xiàng):必填項(xiàng),參照銷售訂單生成調(diào)撥單時(shí),調(diào)撥單表體啟用一個(gè)自定義項(xiàng)來保存銷售訂單行號,在系統(tǒng)選項(xiàng)中設(shè)定調(diào)撥單啟用第幾個(gè)表體自定義項(xiàng)來保存銷售訂單行號信息,要求此表體自定義項(xiàng)必須是數(shù)字型。l客戶存貨編碼表體自定義項(xiàng):非必填項(xiàng),支持從銷售訂單的表體自定義項(xiàng)(客戶存貨編碼)帶入數(shù)據(jù),記錄到調(diào)撥單表體對應(yīng)自定義項(xiàng)。l客戶存貨名稱表體自定義項(xiàng):非必填項(xiàng),支持從銷售訂單的表體自定義項(xiàng)(客戶存貨名稱)帶入數(shù)據(jù),記錄到調(diào)撥單表體對應(yīng)自定義項(xiàng)。l客戶訂單號表體自定義項(xiàng):非必填項(xiàng),支持從銷售訂單的表體自定義項(xiàng)(客戶訂單號)帶入數(shù)據(jù)

10、,記錄到調(diào)撥單表體對應(yīng)自定義項(xiàng)。l客戶訂單行號表體自定義項(xiàng):非必填項(xiàng),支持從銷售訂單的表體自定義項(xiàng)(客戶訂單行號)帶入數(shù)據(jù),記錄到調(diào)撥單表體對應(yīng)自定義項(xiàng)。l調(diào)撥單入庫類型:指定參照銷售訂單生成調(diào)撥單時(shí)默認(rèn)的調(diào)撥入庫類型,輸入?yún)⒄?#160;U8中收發(fā)類別檔案中的入庫類別。l調(diào)撥單出庫類型:指定參照銷售訂單生成調(diào)撥單時(shí)默認(rèn)的調(diào)撥出庫類型,輸入?yún)⒄?#160;U8中收發(fā)類別檔案中的出庫類別。l數(shù)量完全寄售調(diào)撥后是否自動(dòng)關(guān)閉銷售訂單行:當(dāng)寄售類型的銷售訂單數(shù)量完全調(diào)撥后,是否自動(dòng)關(guān)閉該訂單行。注意事項(xiàng):l寄售客戶編碼和寄售客戶名稱啟用的表頭自定義項(xiàng)不能重復(fù)。8寄售管理操作手冊l銷售訂單號、訂單子表&

11、#160;ID、訂單行號啟用的表體自定義項(xiàng)不能重復(fù)。l只要寄售選項(xiàng)保存后發(fā)生寄售調(diào)撥業(yè)務(wù),則寄售選項(xiàng)的選擇的調(diào)撥單表頭,表體自定義項(xiàng)字段為灰,不允許修改。調(diào)撥出入庫類型及是否完全調(diào)撥后自動(dòng)關(guān)閉訂單行、寄售調(diào)撥推單是否自動(dòng)審核這些字段允許根據(jù)業(yè)務(wù)需要修改。5.4 寄售選項(xiàng)寄售倉庫設(shè)置功能描述:設(shè)置可以作為寄售倉的倉庫。業(yè)務(wù)流程描述:1、 點(diǎn)擊供應(yīng)鏈銷售管理寄售管理寄售選項(xiàng)寄售倉庫設(shè)置,打開節(jié)點(diǎn),出現(xiàn)寄售倉設(shè)置窗口2、 從寄售倉左邊的待選倉庫檔案中選擇可以當(dāng)作寄售倉的倉庫,放入右邊寄售倉庫檔案中。3、 點(diǎn)擊應(yīng)用,則寄售倉庫設(shè)置生效。注意事項(xiàng):1、 

12、如果所設(shè)置的寄售倉已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù),即產(chǎn)生庫存單據(jù)。那么該寄售倉是不能刪除的。如果刪除,點(diǎn)擊應(yīng)用時(shí)會(huì)有提示已發(fā)生業(yè)務(wù),不能刪除。9寄售管理操作手冊2、 不支持固定資產(chǎn)倉設(shè)置成寄售倉庫,如果設(shè)置成寄售倉庫后,在倉庫檔案中不能把該倉庫修改成固定資產(chǎn)屬性的倉庫。5.5 客戶寄售倉庫對照表功能描述:增加客戶寄售倉庫對照表,按照客戶設(shè)置倉庫。針對客戶不同地點(diǎn),指定客戶寄售倉庫關(guān)系。一個(gè)客戶可以多個(gè)寄售倉庫。業(yè)務(wù)流程描述:1、 點(diǎn)擊供應(yīng)鏈銷售管理寄售管理客戶寄售倉庫對照表,進(jìn)入該寄售倉庫對照表界面2、 點(diǎn)擊增加,設(shè)置客戶的對應(yīng)寄售倉庫。輸入或者參照錄入客戶編碼,輸入或者

13、參照錄入寄售倉庫編碼時(shí),參照的檔案是寄售選項(xiàng)寄售倉庫設(shè)置時(shí)的寄售倉庫檔案。添加成功后,點(diǎn)擊確定。3、 點(diǎn)擊修改,可以修改該對照表的信息。4、 點(diǎn)擊刪除,對刪除提示點(diǎn)擊確定,則刪除選中的客戶所有寄售倉的對照信息。5、 選中倉庫信息的某一行,點(diǎn)擊刪行,只刪除該行寄售的對照信息。界面項(xiàng)目說明:增加:彈出明細(xì)信息頁,用于新增一條客戶寄售倉庫對照信息。修改:修改一條已經(jīng)存在的對照信息。刪除:刪除一個(gè)客戶下的所有寄售倉庫對照信息刪行:刪除一行客戶寄售倉庫對照信息。查詢:彈出查詢窗口,根據(jù)客戶編碼以及寄售倉庫編碼進(jìn)行查詢刷新:刷新客戶寄售倉庫對照表數(shù)據(jù)。退出:退出功能。明細(xì)信息

14、界面:保存:保存輸入的客戶寄售倉庫數(shù)據(jù),客戶編碼和寄售倉庫編碼必須輸入,同時(shí)客戶編碼+寄售倉庫編碼要保證唯一, 寄售倉庫+發(fā)送倉庫要保證唯一?!笆欠衲J(rèn)寄售倉庫”下拉選擇“是”或者“否”,一個(gè)客戶如果存在多條寄售倉庫對照信息,只能有一個(gè)缺省的寄售倉庫。一個(gè)客戶如果只有一條寄售倉庫對照信息,那么這個(gè)必須是缺省的寄售10寄售管理操作手冊倉庫。注意事項(xiàng):l維護(hù)客戶寄售倉庫檔案,一個(gè)客戶可以有多個(gè)寄售倉庫,但是每個(gè)客戶至少有一個(gè)缺省的寄售倉庫。不可以多個(gè)客戶共用一個(gè)寄售倉庫。l客戶編碼和寄售倉庫編碼,發(fā)送倉庫編碼必須輸入。l如果客戶寄售倉庫對照表中,指定的寄售倉庫發(fā)生過業(yè)務(wù),即存在庫存單據(jù),

15、不允許刪除和修改對照關(guān)系。5.6 寄售調(diào)撥功能描述:針對銷售類型是“CC”(寄售)的銷售訂單,生成調(diào)撥單,形成對寄售倉的入庫,和指定成品倉的出庫,寄售類型銷售訂單推式生成調(diào)撥單,調(diào)撥單啟用 5 項(xiàng)自定義項(xiàng),其中啟用兩個(gè)表頭自定義項(xiàng)用來保存客戶編碼信息和客戶名稱信息、啟用三個(gè)表體自定義項(xiàng)分別用來銷售訂單號、銷售訂單子表 ID、銷售訂單行號信息,生成的調(diào)撥單沒有單價(jià)和金額,只有調(diào)撥數(shù)量,調(diào)撥單審核時(shí),根據(jù)表體自定義項(xiàng)訂單子表 ID,回寫銷售訂單“發(fā)貨數(shù)量”。l調(diào)撥過程中支持對訂單多次參照。l調(diào)撥數(shù)作為銷售訂單執(zhí)行數(shù)。l生成的調(diào)撥申請單/調(diào)撥單,使用

16、表頭自定義項(xiàng)保存銷售訂單的客戶信息,使用表體自定義項(xiàng)保存銷售訂單號、銷售訂單行 ID、銷售訂單行號信息,具體使用哪個(gè)自定義項(xiàng)可以在寄售選項(xiàng)中設(shè)置。l調(diào)撥單表頭自定義項(xiàng) 9 做為系統(tǒng)處理使用,不允許修改,請?jiān)趩螕?jù)模板設(shè)置中,將表頭自定義項(xiàng) 9 設(shè)置為不允許編輯,可以顯示。l對于批次管理的存貨,在寄售調(diào)撥時(shí),支持自動(dòng)指定批次功能。自動(dòng)指定批次的方法和規(guī)則與庫存選項(xiàng)設(shè)定保持一致,通過快捷鍵 Ctrl+E 或者 Ctrl+B 來調(diào)用。具體方法:首先在寄售調(diào)撥功能中,查詢出訂單信息,選中需要自動(dòng)指定批次的表體行數(shù)據(jù)

17、。按 Ctrl+E 快捷鍵,對于批次管理的存貨,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)指定批號。使用前請確認(rèn)欄目中批次信息是顯示的。如果存貨有自由項(xiàng)信息,請保證自由項(xiàng)信息也是顯示的。l支持批次跟蹤型存貨的寄售調(diào)撥。11寄售管理操作手冊對于跟蹤型存貨,寄售調(diào)撥時(shí),可以指定入庫單號,生成調(diào)撥單。l支持 VMI 倉庫的寄售調(diào)撥應(yīng)用,需要指定對應(yīng)的代管商。業(yè)務(wù)流程描述:1、點(diǎn)擊供應(yīng)鏈銷售管理寄售管理寄售調(diào)撥,進(jìn)入寄售調(diào)撥界面。2、點(diǎn)擊“查詢”,彈出查詢窗口,查詢寄售類型的訂單。3、寄售調(diào)撥界面顯示查詢結(jié)果欄目說明:l選擇:顯示是否,行選中顯示為“是”,不選顯示為“否”,可編輯。l客戶編碼、

18、名稱:取銷售訂單表頭上的客戶信息,只讀。l寄售倉庫編碼、名稱:根據(jù)客戶編碼取客戶寄售倉庫對照表中默認(rèn)的寄售倉庫??删庉?,只能參照指定客戶在客戶寄售倉庫對照表中定義的寄售倉庫信息。l發(fā)貨倉庫編碼、名稱:根據(jù)客戶編碼取客戶寄售倉庫對照表中默認(rèn)的發(fā)貨倉庫??删庉嫞瑓⒄諅}庫檔案。l銷售訂單號、銷售訂單行號、訂單數(shù)量:取銷售訂單信息。只讀l存貨編碼、存貨名稱、規(guī)格、主計(jì)量單位:取銷售訂單信息。只讀l本次調(diào)撥數(shù)量:缺省等于未調(diào)撥數(shù)??删庉?,數(shù)字型。輸入調(diào)撥數(shù)量,必須大于 0, 結(jié)合換算率,可以自動(dòng)計(jì)算本次調(diào)撥件數(shù),調(diào)撥件數(shù)=本次調(diào)撥數(shù)量/換算率。如果銷售選項(xiàng)中選中了允許超訂單發(fā)貨,那么

19、調(diào)撥數(shù)量可以超出訂單數(shù)量進(jìn)行輸入,但是不能超出存貨檔案中的出庫上限,如果未定義存貨出庫上限,那么調(diào)撥數(shù)量不用控制,如果銷售選項(xiàng)中沒有選中超訂單發(fā)貨,那么調(diào)撥數(shù)量不能大于未調(diào)撥數(shù)量。l未調(diào)撥數(shù)量=銷售訂單數(shù)量-累計(jì)發(fā)貨數(shù)量,只讀。l換算率:存貨換算率,只讀l本次調(diào)撥件數(shù):可編輯,數(shù)字型,大于 0。如果修改了調(diào)撥件數(shù),調(diào)撥數(shù)量自動(dòng)計(jì)算,調(diào)撥數(shù)量=調(diào)撥件數(shù)*換算率。l未調(diào)撥件數(shù):未調(diào)撥數(shù)量/換算率,只讀l備注:銷售訂單備注信息,只讀l存貨自定義項(xiàng) 116:顯示存貨自定義項(xiàng) 116,只讀l存貨自由項(xiàng) 110:顯示存貨自由項(xiàng) 110,可編輯l客戶存貨編碼

20、:顯示客戶存貨對照表中,指定存貨編碼對應(yīng)的客戶存貨編碼,只讀。12寄售管理操作手冊l客戶存貨名稱:顯示客戶存貨對照表中,指定存貨編碼對應(yīng)的客戶存貨名稱,只讀。l批次:批次管理的存貨,必須輸入批次信息。l入庫單號:跟蹤型存貨,必須指定入庫單號。l代管商編碼、名稱:對于 VMI 倉作為寄售倉的情況下,必需錄入對應(yīng)的 VMI 代管商編碼。界面操作:l打?。捍蛴〗缑鏀?shù)據(jù)l預(yù)覽:打印預(yù)覽界面數(shù)據(jù)l輸出:將界面數(shù)據(jù)輸出成 Excel 格式l全選:所有表體行全部選中,“選擇”列顯示為“是”l全消:所有表體行取消選中,“選擇”列顯示為“否”l欄目:設(shè)

21、置顯示的欄目信息。l推單:按照客戶+發(fā)貨倉+寄售倉,不合并銷售訂單行,分組生成調(diào)撥單,如果寄售選項(xiàng)中“是否自動(dòng)關(guān)閉銷售訂單行”設(shè)置為“是”,銷售訂單行數(shù)量全部調(diào)撥完成后,自動(dòng)關(guān)閉訂單行。如果寄售選項(xiàng)中“寄售調(diào)撥推單是否自動(dòng)審核”設(shè)置為“是”,調(diào)撥單自動(dòng)審核,否則調(diào)撥單只是保存狀態(tài)。l查詢:彈出查詢窗口,輸入查詢條件。點(diǎn)擊查詢窗口中的確定按鈕,推單界面顯示符合查詢條件的信息。4、選擇訂單,點(diǎn)擊“推單”按鈕,批量生成調(diào)撥單。推單成功提示:5、查看推單結(jié)果,調(diào)撥單表頭自定義項(xiàng)寫入客戶信息,表體寫入銷售訂單號,行 ID,行號信息。6、調(diào)撥單審核后,銷售訂單執(zhí)行數(shù)量(發(fā)貨數(shù)量)自動(dòng)回寫。13寄

22、售管理操作手冊注意事項(xiàng):1 以發(fā)貨倉庫做為轉(zhuǎn)出倉庫,寄售倉庫作為轉(zhuǎn)入倉庫,出庫類別默認(rèn)取寄售系統(tǒng)選項(xiàng)中設(shè)置的出庫類別,入庫類別默認(rèn)取寄售系統(tǒng)選項(xiàng)中設(shè)置的入庫類別,按照客戶+寄售倉庫+發(fā)貨倉庫進(jìn)行分單,不合并銷售訂單行,批量生成調(diào)撥單。2 生成的調(diào)撥單沒有單價(jià)和金額,只有調(diào)撥數(shù)量。3 調(diào)撥數(shù)量結(jié)合銷售選項(xiàng),如果銷售選項(xiàng)中選中了允許超訂單發(fā)貨,那么調(diào)撥數(shù)量可以超出訂單數(shù)量輸入,但是不能超出存貨檔案中的出庫上限,如果銷售選項(xiàng)中沒有選中超訂單發(fā)貨,那么調(diào)撥數(shù)量不能大于未調(diào)撥數(shù)量。4 生成的調(diào)撥單在表頭備注欄填寫“寄售調(diào)撥”,在表頭的自定義項(xiàng)寫入客戶編碼信息和客戶

23、名稱信息。5 生成的調(diào)撥單表頭出庫類型和入庫類型默認(rèn)取寄售系統(tǒng)選項(xiàng)中設(shè)置的出入庫類型。6 將銷售訂單號、銷售訂單表體 ID、銷售訂單行號信息寫入調(diào)撥單表體自定義項(xiàng)。7 系統(tǒng)自動(dòng)審核生成的調(diào)撥單,審核時(shí)更新銷售訂單發(fā)貨數(shù)量(發(fā)貨數(shù)量增加)。8 調(diào)撥單棄審時(shí),更新銷售訂單發(fā)貨數(shù)量(發(fā)貨數(shù)量減少),將寄售調(diào)撥增加的發(fā)貨數(shù)量還原回來。14寄售管理操作手冊5.7 寄售對賬藍(lán)字寄售對賬功能描述:l按照客戶提供的對賬單進(jìn)行銷售發(fā)貨,并形成出庫。l利用 U8 中的銷售發(fā)貨單來保存用戶對賬單,審核后,自動(dòng)生成銷售出庫單。l在必有訂單

24、模式下,寄售對賬單(發(fā)/退貨單)允許手工開。如果銷售選項(xiàng)選擇了必有訂單模式,在開發(fā)/退貨單時(shí),允許不參照訂單,手工開發(fā)/退貨單。開發(fā)/退貨單時(shí)需要將銷售類型指定為“寄售”(銷售類型編碼為 CC)類型。業(yè)務(wù)流程描述:1、 點(diǎn)擊供應(yīng)鏈銷售管理寄售管理寄售對帳藍(lán)字寄售對賬,進(jìn)入藍(lán)字對賬界面2、 如果銷售選項(xiàng),不是發(fā)貨必有訂單模式,那么發(fā)貨單手工錄入。發(fā)貨單中表頭銷售類型選擇“CC(寄售)”,表體發(fā)貨倉庫選擇寄售倉庫。表體訂單號欄目為灰。3、 如果銷售選項(xiàng),選中發(fā)貨必有訂單模式,發(fā)貨單參照“CC”類型的銷售訂單進(jìn)行輸入,發(fā)貨單中表頭銷售類型選擇“CC(寄售)”,

25、表體發(fā)貨倉庫選擇寄售倉庫。4、 點(diǎn)擊審核,自動(dòng)生成銷售出庫單。注意事項(xiàng):如果銷售選項(xiàng),選中發(fā)貨必有訂單模式,發(fā)貨單參照“CC”類型的銷售訂單進(jìn)行輸入,發(fā)貨單中表頭銷售類型選擇“CC(寄售)”,表體發(fā)貨倉庫選擇寄售倉庫。同時(shí)控制發(fā)貨單保存時(shí),上游單據(jù)如果是寄售類型的銷售訂單,那么訂單執(zhí)行數(shù)量不回寫。5.8 寄售對賬紅字寄售對賬功能描述:l按照客戶提供的對賬單進(jìn)行銷售退貨,并形成入庫。l利用 U8 中的銷售退貨單來保存用戶的退貨。業(yè)務(wù)流程描述:1、 點(diǎn)擊供應(yīng)鏈銷售管理寄售管理寄售對帳紅字對賬界面,進(jìn)入客戶對賬界面15寄售管理操作手冊2、 

26、點(diǎn)擊增加,根據(jù)客戶退貨清單,退貨單可以手工錄入。3、 退貨單可以參照銷售訂單生成。4、 退貨單可以參照發(fā)貨單生成:注意事項(xiàng):l退貨單參照銷售發(fā)貨單(參照銷售訂單生成),不管銷售選項(xiàng)是否允許“超訂單發(fā)貨”。退貨數(shù)量都不能超過這張發(fā)貨單的可執(zhí)行數(shù)量,可執(zhí)行數(shù)量=發(fā)貨數(shù)量已退貨數(shù)量已開票數(shù)量。銷售選項(xiàng)需設(shè)置“銷售必有訂單”模式。l退貨單參照寄售訂單,如果退貨數(shù)量大于根據(jù)此訂單參照而生成的發(fā)貨單的累積可用發(fā)貨數(shù)量(累計(jì)可用發(fā)貨數(shù)量=累計(jì)發(fā)貨數(shù)量-累計(jì)開票數(shù)量-累計(jì)退貨數(shù)量),提示退貨單不能保存。5.9 寄售結(jié)算功能描述:使用 U8 銷售發(fā)票,參照發(fā)貨單

27、進(jìn)行結(jié)算。利用 U8 產(chǎn)品本身的功能實(shí)現(xiàn)寄售結(jié)算,根據(jù)客戶提供的消耗對帳單(即寄售倉庫的發(fā)貨單),進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算即開票,使用 U8 銷售開票功能,參照多張發(fā)貨單一次結(jié)算,也可以部分結(jié)算。U8 銷售開票功能本身支持這兩種方式。業(yè)務(wù)流程描述:1、 進(jìn)入供應(yīng)鏈銷售管理寄售結(jié)算,進(jìn)入寄售普通結(jié)算單界面2、 點(diǎn)擊增加,推單按鈕參照發(fā)貨單3、 出現(xiàn)查詢項(xiàng),根據(jù)查詢條件查詢出相應(yīng)的發(fā)貨單。4、 選擇需要開票的發(fā)貨單,點(diǎn)擊確定,返回給標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品調(diào)用界面,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品進(jìn)行加工處理。5、 其它寄售結(jié)算單功能與此相同。5.

28、10 寄售存貨收發(fā)存表功能描述:統(tǒng)計(jì)客戶寄售倉庫某時(shí)間范圍內(nèi)的收發(fā)存匯總情況業(yè)務(wù)流程描述:16寄售管理操作手冊1、 點(diǎn)擊供應(yīng)鏈銷售管理寄售管理報(bào)表寄售存貨收發(fā)存表,彈出查詢窗口2、 輸入要查詢的條件,日期必須輸入。點(diǎn)擊查詢,顯示報(bào)表數(shù)據(jù)。界面欄目說明:l客戶編碼、客戶名稱、寄售倉庫編碼、寄售倉庫名稱、存貨編碼、存貨名稱:根據(jù)查詢項(xiàng)查詢出統(tǒng)計(jì)期間客戶、倉庫、存貨的信息。l存貨代碼、規(guī)格、存貨自定義項(xiàng)、存貨自由項(xiàng)、主計(jì)量:根據(jù)存貨帶入。l期初發(fā)貨數(shù)量:統(tǒng)計(jì)起始日期之前已審核的“寄售倉庫+存貨+自由項(xiàng)”藍(lán)字調(diào)撥其他入庫數(shù)量之和,客戶信息取寄售倉庫對照表中指定的客戶。l期

29、初消耗數(shù)量:統(tǒng)計(jì)起始日期之前已審核的“寄售倉庫+存貨+自由項(xiàng)”的藍(lán)字銷售發(fā)貨單數(shù)量之和。l期初退貨數(shù)量:統(tǒng)計(jì)起始日期之前已審核的“寄售倉庫+存貨+自由項(xiàng)”的藍(lán)字調(diào)撥其他出庫單數(shù)量之和,客戶信息取寄售倉庫對照表中指定的客戶信息。l期初消耗退回?cái)?shù)量:統(tǒng)計(jì)起始日期之前已審核的“寄售倉庫+存貨+自由項(xiàng)”的紅字發(fā)貨單數(shù)量之和。l期初結(jié)存數(shù)量:期初發(fā)貨數(shù)量期初消耗數(shù)量 + 期初消耗退回?cái)?shù)量期初退貨數(shù)量 + 庫存期初數(shù)量。l本期申請發(fā)貨數(shù)量:本期寄售倉庫調(diào)撥申請入庫數(shù)量(成品倉申請發(fā)貨數(shù)量)。即:未審核申請單數(shù)量 + 未審核調(diào)撥單數(shù)量(不參照申請單

30、) + (已審核申請單批復(fù)數(shù)量已審核調(diào)撥單數(shù)量(參照申請單)。l本期發(fā)貨數(shù)量:統(tǒng)計(jì)起始日期和截至日期之間的已審核“寄售倉庫+存貨+自由項(xiàng)”藍(lán)字調(diào)撥其他入庫數(shù)量之和。l本期消耗數(shù)量:統(tǒng)計(jì)起始日期和截至日期之間的已審核“寄售倉庫+存貨+自由項(xiàng)”的藍(lán)字發(fā)貨單數(shù)量之和。l本期退貨數(shù)量:統(tǒng)計(jì)起始日期和截至日期之間的已審核“寄售倉庫+存貨+自由項(xiàng)”的藍(lán)字調(diào)撥其他出庫單數(shù)量之和。l本期消耗退回?cái)?shù)量:統(tǒng)計(jì)起始日期和截止日期之間的已審核的“寄售倉庫+存貨+自由項(xiàng)”的紅字發(fā)貨單數(shù)量之和。l本期結(jié)存數(shù)量:期初結(jié)存數(shù)量 + 本期發(fā)貨數(shù)量 + 本期消耗退回?cái)?shù)量本期消耗數(shù)量本期退貨數(shù)量。17寄售管理操作手冊5.11 寄售存貨庫存表功能描述:統(tǒng)計(jì)寄售倉庫存貨的當(dāng)前庫存。業(yè)務(wù)流程描述:1、 點(diǎn)擊供應(yīng)鏈銷售管理寄售管理報(bào)表寄售存貨庫存表,彈出查詢窗口2、 輸入要查詢的條件。點(diǎn)擊查詢,顯示報(bào)表數(shù)據(jù)。界面欄目說明:l客戶編碼、客戶名稱、寄售倉庫編碼、寄售倉庫名稱、存貨編碼、存貨名稱:根據(jù)查詢項(xiàng)查詢出統(tǒng)計(jì)期間客戶、倉庫、存貨

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