公司合同管理流程圖

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流公司合同管理流程圖.精品文檔.關(guān)于合同簽署的規(guī)范性要求一份完整的合同應當具備以下幾點：一、合同抬頭填寫完整，客戶或公司名稱填寫全稱；二、合同體現(xiàn)的服務(wù)項目說明準確、完整無誤；三、合同體現(xiàn)的服務(wù)時間準確無誤；四、合同體現(xiàn)的服務(wù)金額準確無誤，金額構(gòu)成必須在合同上體現(xiàn)清楚；五、合同金額的付款方式表述清楚，包括具體時間、具體比例或者具體金額；六、合同簽訂，客戶須提供本人簽名或者相應合格印章；七、合同簽訂業(yè)務(wù)人員須提供本人簽名和相應合格印章，二者缺一不可。合同管理流程圖主導部門市場部流程名稱合同管理流程目標對象所有相關(guān)人員流程概要業(yè)務(wù)開展、合同管理總經(jīng)

2、理市場總監(jiān)客戶經(jīng)理后勤部技術(shù)部ABCDE1簽訂正式合同2修改補充3填寫合同說明審核簽字審核未通過4未通過審核簽字5通過6通過填寫廣告申請單廣告正式上線合同履約7合同、合同說明、廣告單復印存檔8交往財務(wù)做賬9合同流程管理標準主導部門：市場部 流程名稱：合同管理流程流程編號節(jié)點名稱管理標準C1簽訂正式合同1業(yè)務(wù)人員與客戶達成合作意向，簽訂正式合同，一式四份，合同雙方各執(zhí)兩份；2針對某些客戶需要先上廣告后簽合同的特殊情況，經(jīng)客戶經(jīng)理申請、總經(jīng)理審核簽字后簽訂的公司內(nèi)部合同（兩份）可視為有效憑證納入公司財務(wù)體系，對應的正式合同簽訂后，以正式合同為準。C2修改補充1經(jīng)市場后勤審核發(fā)現(xiàn)原合同不符合公司相關(guān)

3、規(guī)定時，業(yè)務(wù)人員需進行修改，至合同合格為止；C3填寫合同說明1合同簽訂后，簽訂人應當完成兩份詳細的合同說明隨兩份合同一起交由市場后勤保管，合同說明需與合同內(nèi)容保持一致性；B4審核簽字1合同說明交由市場總監(jiān)審核，確認無誤后方交至市場后勤處；D4審核1市場后勤依據(jù)公司相關(guān)合同管理辦法規(guī)章對合同和合同說明，進行審核，對不符合要求的合同，簽訂人需進行修改至合同合格為止；A6審查簽字1合同簽訂當周之內(nèi)，總經(jīng)理審查合同說明內(nèi)容，必要時可要求修改合同內(nèi)容；2審查無誤后總經(jīng)理簽字確認。C6填寫廣告申請單1業(yè)務(wù)人員根據(jù)審核通過的合同填寫廣告申請單；2廣告申請單需填寫完整并簽字確認，若業(yè)務(wù)人員為對業(yè)務(wù)廣告進行審核確認，出現(xiàn)任何問題由業(yè)務(wù)人員陳丹全部責任。E6廣告正式上線合同履約1業(yè)務(wù)人員根據(jù)所填廣告申請單與相關(guān)廣告后臺或者技術(shù)部認真溝通協(xié)調(diào)廣告制作上線事宜，若有需填寫廣告制作申請單的按相關(guān)要求填寫申請單；2廣告正式上線后各廣告后臺或者技術(shù)部做好廣告上下線管理，及時告知業(yè)務(wù)人員相關(guān)信息以便業(yè)務(wù)開展。D7合同存檔1經(jīng)營業(yè)務(wù)人員將已審核通過的合同、合同說明遞交市場后勤。2合同、合同說明原件由市場后勤留存，其余需要的可用復印件，由市場后勤提供。3市場后勤及時取回廣告申請單進行分類保管。D8