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文檔簡介
1、高雄醫(yī)學(xué)大學(xué)學(xué)生多功能藝文展演空間管理辦法九十八學(xué)年度第二次學(xué)生事務(wù)委員會通過99.1.26高醫(yī)學(xué)務(wù)字第0991100335號函公布第一條 高雄醫(yī)學(xué)大學(xué)(以下簡稱本校)為妥善管理本校學(xué)生多功能藝文展演空間(原康樂室)各場地及器材之借用,訂定本辦法。第二條 本場地及器材借用管理單位為學(xué)生事務(wù)處課外活動組。第三條 本場地及器材借用用途之優(yōu)先使用順序如下:一、本校重大慶典預(yù)定之各項活動。二、全校性臨時決定之重大集會。三、全校性藝文展演活動及課程。四、學(xué)生自治團體及社團,依申請先後順序使用。五、其他各行政教學(xué)單位之活動及課程。第四條 本場地及器材借用之收費原則如下:一、本校各單位主辦與本校相關(guān)之慶典活
2、動不收費。二、本校各單位主辦之學(xué)術(shù)相關(guān)研討會等活動未向與會者收費,不收費。三、本校各單位主辦,但有校外單位經(jīng)費補助或向與會者收費時依規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費,收費標(biāo)準(zhǔn)另訂之。四、校外機關(guān)或?qū)W會團體等主辦或委託本校各單位主辦或協(xié)辦之會議及活動,依規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費。如有特殊情形者,經(jīng)專案申請核準(zhǔn)後辦理,不受前項限制。第五條 使用場地之申請程序如下:一、學(xué)生使用者須以系學(xué)會、學(xué)生社團或班級為單位,於活動七日前檢附校內(nèi)外活動申請表、活動企劃書及場地使用切結(jié)書,向課外活動組提出申請。二、校內(nèi)各行政教學(xué)單位申請使用時,由各單位於活動七日前填具申請表及場地使用切結(jié)書送課外活動組辦理。三、校外各立案團體非營利性之活動,欲借用
3、本場地,以不影響本校正常運作且須來函經(jīng)校長批準(zhǔn)後,循序申請使用。四、所有借用單位除第五條之一、二款外,其餘均須於一個月前先至課外活動組登記使用時間,並於一週前至本校出納組辦理繳費,將繳費單、活動申請書及切結(jié)書送課外活動組登記存查,逾期將不予受理。五、活動內(nèi)容及場地一經(jīng)核準(zhǔn),不得以任何理由變更或移作其他用途。若因故不能如期使用,應(yīng)於三天前提出申請,經(jīng)同意後方可延期。如已繳費恕不退費(因人力所不能抗拒之因素,提出具體事實證明者,不在此限制)。第六條 學(xué)生多功能藝文展演空間使用規(guī)則:一、本場地使用時間為上午八點至晚上十點整。二、場佈、綵排及練習(xí)等活動事前準(zhǔn)備時間應(yīng)一併提出申請,並依實際活動時間等比例
4、借用,借用次數(shù)夜間時段(18:00-22:00)以一次為限。三、為維護室內(nèi)整潔,地板及牆壁四週張貼任何海報、標(biāo)語及裝置飾物,禁止使用任何損傷裝潢之粘著物或釘著物,若有造成損傷則應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。四、為維護場所內(nèi)之整潔及設(shè)備,嚴(yán)禁於場內(nèi)烹飪,若需攜帶飲料、食物入內(nèi),請務(wù)必維持整潔。五、室內(nèi)嚴(yán)禁煙火、爆炸物、易燃物及違禁品等施放活動。六、室內(nèi)各項設(shè)備如音響、燈光等,未經(jīng)核準(zhǔn),不得任意變更原有設(shè)計用途或架設(shè)臨時燈光音響。七、使用完畢後應(yīng)將一切設(shè)備用具恢復(fù)原狀,借用器材歸還,並將佈置物拆除、場地整理後,並填寫場地檢核表送至課外活動組,請課外活動組派人進行場地檢核後方可離去。八、使用期間,除指定操作人員外,
5、其他人員一律不準(zhǔn)進入音控室。九、未經(jīng)課外活動組同意者,不得擅自轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用。第七條 場地借用使用期間,若有損壞器材或設(shè)備毀損,使用單位應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第八條 違反本辦法規(guī)定,且經(jīng)勸導(dǎo)仍未改正者,取消其六個月申請資格,並得追究其責(zé)任。第九條 本辦法經(jīng)學(xué)生事務(wù)委員會通過,陳請校長核定後,自公布日起實施,修正時亦同。學(xué)生多功能藝文展演空間場地使用切結(jié)書立切結(jié)書人(單位):使用學(xué)生多功能藝文展演空間場地特此切結(jié),願遵守下列規(guī)定:壹、活動名稱:貳、使用時間:月日時分月日時分參、場佈時間:月日時分月日時分肆、不得將所租用場地轉(zhuǎn)租或變相提供他人使用亦不得擅自變更活動內(nèi)容。伍、立切結(jié)書人(單位)同意遵
6、守下列場地使用規(guī)定:一、本場地使用時間為上午八點至晚上十點整。二、遵守場地使用時間之規(guī)定及申請參加人數(shù)之限額。三、場地借用經(jīng)審核通過後,立切結(jié)書人(單位)不能於申請時間內(nèi)使用者,於30分鐘後取消借用申請。四、使用期間如有損毀公物或設(shè)備,願付完全賠償責(zé)任。五、使用期間借用物品應(yīng)自行搬運,使用完畢,應(yīng)負(fù)責(zé)歸還原位。六、如需張貼海報、標(biāo)語請另行借用海報版張貼,或使用無痕膠帶張貼,嚴(yán)禁損傷牆壁、舞臺、地板及裝潢物。如有違反,管理單位得強制拆除,所有牆壁及裝潢物之毀損由租借單位負(fù)責(zé)賠償。七、如需彩排及場佈必須一併於活動申請時提出,並依實際活動時間等比例借用,借用次數(shù)以一次為限。八、室內(nèi)嚴(yán)禁煙火、爆炸物、
7、易燃物及違禁品等施放活動。九、為維護場所內(nèi)之整潔及設(shè)備,嚴(yán)禁於場內(nèi)烹飪,若需攜帶飲料、食物入內(nèi),請務(wù)必維持整潔。十、室內(nèi)各項設(shè)備如音響、燈光等,未經(jīng)核準(zhǔn),不得任意變更原有設(shè)計用途或架設(shè)臨時燈光音響。十一、使用完畢後應(yīng)將一切設(shè)備用具恢復(fù)原狀,借用器材歸還,並將佈置物拆除、場地整理後,並填寫場地檢核表送至課外活動組,請課外活動組派人進行場地檢核後方可離去。陸、上列各項如有違約時,學(xué)務(wù)處課外活動組得隨時停止使用,並取消借用單位六個月申請資格,一切損失由立切結(jié)書人(單位)自行負(fù)責(zé),不得異議。柒、本切結(jié)書未定事項均依照學(xué)生多功能藝文展演空間場地使用管理要點規(guī)定辦理。此致學(xué)務(wù)處課外活動組 立切結(jié)書人(單位
8、): 負(fù)責(zé)人: 電 話:中 華 民 國 年 月 日學(xué)生多功能藝文展演空間場地檢核表 活動時間:週一週五白天8:0017:30,使用場地前,請先至學(xué)務(wù)處課外活動組服務(wù)臺抵押證件,請課外組派人進行場地確認(rèn)後始可借用,場地使用完畢後,填寫此表並送至課外組,請課外組派人進行場地檢核後領(lǐng)回證件。 活動時間:週一週五夜間17:3022:00,請先於當(dāng)日17:30前至學(xué)務(wù)處課外活動組服務(wù)臺抵押證件,並請課外組派人進行場地確認(rèn)後始可借用,場地使用完畢後,填寫此表並請音控室工讀生進行場地檢核後領(lǐng)回證件。(若當(dāng)天未使用音控室,請於隔日中午至課外組,請課外組派人進行場地檢核,若為週五使用,請於星期一中午進行檢核後領(lǐng)回證件。) 活動時間:週六、週日8:0022:00,請先於週五17:30前至學(xué)務(wù)處課外活動組服務(wù)臺抵押證件,並請課外組派人進行場地確認(rèn),於借用當(dāng)日至學(xué)務(wù)處值班教官處借用康樂室鑰匙,場地使用完畢後,於星期一中午至課外組,請課外組派人進行場地檢核後領(lǐng)回證件。備註:中午檢核時間統(tǒng)一為12:00-13:00 使用時間:月日時分月日時分 社團名稱: 場地使用(活動)負(fù)
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