財(cái)會(huì)專業(yè)論文樣板

1、目 錄一、會(huì)計(jì)電算化的定義1二、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)及影響 1（一）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法的改變1（二）提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量1（三）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，有助于提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)2（四）革新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)2（五）會(huì)計(jì)電算化將會(huì)使會(huì)計(jì)的本質(zhì)被重新定位2（六）突破會(huì)計(jì)報(bào)表功能局限2（七）更加重視會(huì)計(jì)信息分析2三、會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中存在的問(wèn)題與不足3（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足3（二）缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才3（三）會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全隱患4（四）管理上的漏洞4（五）陳舊的意識(shí)觀念4四、解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在問(wèn)題的對(duì)策4（一）強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)4（二）重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)

2、5（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范5（四）建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議5（五）做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作6（六）改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能6五、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展趨勢(shì)6參考文獻(xiàn)8內(nèi)容摘要隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會(huì)計(jì)電算化已代替手工記帳，降低信息成本，但在具體應(yīng)用中存在著認(rèn)識(shí)不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)等一系列問(wèn)題，本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的上述問(wèn)題提出了加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、注重復(fù)合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范各軟件數(shù)據(jù)接口技術(shù)等完善對(duì)策?！娟P(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化 影響 對(duì)策淺析會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題及其完善對(duì)策 會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，會(huì)計(jì)電算

3、化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響是提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，有助于加強(qiáng)管理，能有效地減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)，能從簡(jiǎn)單重復(fù)而又無(wú)味的記賬算賬中解放出來(lái)，以更多的精力從事更主要的管理和決策工作，從而提高了會(huì)計(jì)人員的地位，使會(huì)計(jì)的兩個(gè)主要分支即核算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)更有效地互相結(jié)合、互相補(bǔ)充，充分發(fā)揮各自的職能。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性的飛躍。一、會(huì)計(jì)電算化的定義會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響是提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，有助于加強(qiáng)管理，能有效地減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)，能從簡(jiǎn)單重復(fù)而又無(wú)味的記賬

4、算賬中解放出來(lái)，以更多的精力從事更主要的管理和決策工作，從而提高了會(huì)計(jì)人員的地位，使會(huì)計(jì)的兩個(gè)主要分支即核算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)更有效地互相結(jié)合、互相補(bǔ)充，充分發(fā)揮各自的職能。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性的飛躍。二、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)及影響會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用不僅僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過(guò)程，是促進(jìn)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)工作改革和發(fā)展的過(guò)程，同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)管理現(xiàn)代化的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： （一）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法的改變?cè)谑止l件下，會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成，處理大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)顯得非常的繁雜

5、和低效；實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，輸入一張會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證，自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、報(bào)表等一系列工作。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作，電算化會(huì)計(jì)顯示出不可比擬的優(yōu)越性：利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無(wú)法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法，及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表，復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速，而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。 （二）提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時(shí)效性等，使會(huì)計(jì)信息向多種量度發(fā)展。同

6、時(shí)，隨著處理數(shù)據(jù)量的增加，單位信息成本將越來(lái)越低，效益更大。 （三）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，有助于提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息、管理知識(shí)等，因此，會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。 （四）革新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的畫(huà)線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對(duì)于經(jīng)過(guò)審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反記帳、反結(jié)賬、反過(guò)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。 （五）會(huì)計(jì)電

7、算化將會(huì)使會(huì)計(jì)的本質(zhì)被重新定位綜觀會(huì)計(jì)的發(fā)展史，人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示，始終將會(huì)計(jì)定位于服務(wù)的工具，將會(huì)計(jì)工作定位于純粹的服務(wù)性的工作，是處于被動(dòng)狀態(tài)的行為，這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的，但在現(xiàn)代科技為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的，隨著會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)用，會(huì)計(jì)作為控制系統(tǒng)體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來(lái)，會(huì)計(jì)信息將從幕后走向前臺(tái)，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。 （六）突破會(huì)計(jì)報(bào)表功能局限由于受人工信息處理能力的限制，手工會(huì)計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說(shuō)明，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息從收集、加工處理到綜合

8、利用都實(shí)現(xiàn)了電算化，從而為從深度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)表信息的內(nèi)容提供了可能性。 （七）更加重視會(huì)計(jì)信息分析現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，特別是在以競(jìng)爭(zhēng)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不穩(wěn)定性日益顯著，競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，這時(shí)如果僅僅依靠傳統(tǒng)的定期財(cái)務(wù)報(bào)告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的，只有系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的信息精品，只有經(jīng)過(guò)加工整理、分析的會(huì)計(jì)信息才能滿足這種需要。因此，建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持

9、。 總之，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，必然帶來(lái)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。三、會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中存在的問(wèn)題與不足當(dāng)前，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。（管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。）一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過(guò)程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程中，也存在著一些不足，現(xiàn)分析如下：（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足目前，許多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性的認(rèn)識(shí)還不充分。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，

10、認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè)，僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí)，沒(méi)有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來(lái)，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，還未形成建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的觀念，也未體會(huì)到這對(duì)企業(yè)的重要性。（二）缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙，作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才，需要具備

11、計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過(guò)渡。目前，許多單位的電算化人員是由過(guò)去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中大多數(shù)是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解不多，不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解，所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起。（三）會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全隱患財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)

12、，財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒(méi)有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問(wèn)題就是安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問(wèn)題將給企業(yè)造成巨大的損失。（四）管理上的漏洞許多會(huì)計(jì)電算化單位沒(méi)有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒(méi)有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開(kāi)或不設(shè)密碼，

13、為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多單位對(duì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。（五）陳舊的意識(shí)觀念重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算與分析功能，但是，由于受我國(guó)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作主要是事后核算的影響，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位大多存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒(méi)有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動(dòng)

14、中，也可以說(shuō)會(huì)計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會(huì)計(jì)功能，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測(cè)和分析功能。四、解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題的對(duì)策當(dāng)前，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。（管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。）一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過(guò)程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程中，也存在著一些不足，現(xiàn)分析如下：（一）強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的

15、主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，應(yīng)在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。（二）重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對(duì)高

16、等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重，兩手抓，兩手都要硬；其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過(guò)程中，注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一

17、整套制度，并保證措施能落到實(shí)處。其次，在國(guó)家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法律，全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來(lái)保證財(cái)務(wù)信息的安全；再次，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。（四）建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開(kāi)發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一

18、的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門(mén)協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的工作方式。（五）做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度；其次，要做好財(cái)務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)做好備份硬盤(pán)數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)等工作。（六）改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能目前許多企業(yè)采用的會(huì)計(jì)軟件雖然已開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，缺乏高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單