賬務處理程序

1、賬務處理程序    設計原則1、 賬務處理原則要與本單位的業(yè)務性質、規(guī)模大小、繁簡程度、經(jīng)營管理的要求和特點等相適應，有利于加強會計核算工作的分工協(xié)作，有利于實現(xiàn)會計控制和監(jiān)督目標。2、 賬務處理程序要能正確、及時、完整的提供會計信息使用者需要的會計核算資料。3、 賬務處理程序要在保證會計核算工作質量的前提下，力求簡化核算手續(xù)，節(jié)約人力和物力，降低會計信息成本，提高會計核算的工作效率。意義有利于會計工作程序的規(guī)范化；提高會計核算資料的質量(會計記錄正確，完整)；提高會計核算工作的效率；減少不必要的核算環(huán)節(jié)和手續(xù)；有利于發(fā)展發(fā)展會計監(jiān)督職能；要求選擇科學，

2、合理的會計賬務處理程序是組織會計工作，進賬務行會計核算的前提.雖然在實際工作中有不同的會計賬務處理程序，但是它們都應符合以下三個要求：1)要適合本單位所屬行業(yè)的特點，即在設計會計賬務處理程序時，要考慮自身企業(yè)單位組織規(guī)模的大小，經(jīng)濟業(yè)務性質和簡繁程度，同時，還要有利于會計工作的分工協(xié)作和內部控制。2)要能夠正確，及時和完整地提供本單位的各方面會計信息，在保證會計信息質量的前提下，滿足本單位各部門，人員和社會各有關相關行業(yè)的信息需要。3)適當?shù)臅嬞~務處理程序還應當力求簡化，減少不必要的環(huán)節(jié)，節(jié)約人力，物力和財力，不斷地提高會計工作的效率。種類會計賬務處理程序有多種形式，各單位應采用何種賬務處理

3、程序，由各單位自主選用或設計。目前，我國各經(jīng)濟單位通常采用的主要賬務處理程序有四種：記賬憑證賬務處理程序，匯總記賬憑證賬務處理程序，科目匯總表賬務處理程序和多欄式日記賬賬務處理程序。常用的賬務處理程序主要有記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序、多欄式日記賬務處理程序和日記總賬賬務處理程序。記賬憑證賬務處理程序1. 記賬憑證賬務處理程序記賬憑證賬務處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項，都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。它是基本的賬務處理程序，其一般程序是：根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證；根據(jù)原始憑證或匯

4、總原始憑證，編制記賬憑證；根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬；根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬；核對賬務期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符；期末，根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表。2. 記賬憑證賬務處理程序優(yōu)缺點及適用范圍記賬憑證賬務處理程序簡單明了，易于理解，總分類賬可以較詳細地反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況。其缺點是：登記總分類賬的工作量較大。該財務處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務量較少的單位。匯總記賬憑證賬務處理程序1. 匯總記賬憑證賬務處理程序賬務處理程序匯總記賬

5、憑證賬務處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。其一般程序是：根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證；根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證；根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬；根據(jù)各種記賬憑證編制有關匯總記賬憑證；根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬；期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符；期末，根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表。2. 匯總記賬憑證賬

6、務處理程序優(yōu)缺點及適用范圍匯總記賬憑證賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量，便于了解賬戶之間的對應關系。其缺點是：按每一貸方科目編制匯總轉賬憑證，不利于會計核算的日常分工，當轉賬憑證較多時，編制匯總轉賬憑證的工作量較大。該財務處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務較多的單位?？颇繀R總表賬務處理程序1. 科目匯總表賬務處理程序科目匯總表賬務處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序，它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序。其一般程序是：根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證；根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證；根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

7、；根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類賬；根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表；根據(jù)科目匯總表登記總分類賬；期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符；期末，根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表。2. 科目匯總表賬務處理程序優(yōu)缺點及適用范圍科目匯總表賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量，并可做到試算平衡，簡明易懂，方便易學。其缺點是：科目匯總表不能反映賬戶對應關系，不便于查對賬目。它適用于經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。多欄式日記賬務處理程序1. 多欄式日記賬務處理程序特點根據(jù)收款憑證和付款憑證逐日登記多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬，然后根據(jù)

8、它們登記總分類賬。2. 多欄式日記賬務處理程序優(yōu)缺點及適用范圍優(yōu)點：收款憑證、付款憑證通過多欄式日記賬進行匯總，再據(jù)以登記總分類賬，可以減少登記總分類賬的工作量，缺點：如果單位經(jīng)濟業(yè)務多，必然會造成日記賬欄目過多、賬頁龐大、容易串行串欄、不便于登記。適用范圍：生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務量多，但使用會計科目較少的單位。五、日記總賬賬務處理程序1. 日記總賬賬務處理程序特點：是將日記賬和總分類賬結合起來，設置一本聯(lián)合的賬簿，稱為日記總賬，并將所有經(jīng)濟業(yè)務都登記在日記總賬上。2. 日記總賬賬務處理程序優(yōu)缺點及適用范圍優(yōu)點：簡單易行；缺點：所有科目都設在一張賬頁內，導致賬頁過長，不便于記賬和查閱。適用范

9、圍：經(jīng)濟業(yè)務量較少，使用會計科目也較少的單位。處理程序會計核算形式又叫賬務處理組織程序或記賬程序，是賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結合的方式。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關系；記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞，賬簿的登記，會計報表的編制程序和方法。由于各個單位的經(jīng)濟業(yè)務性質和特點不盡相同，經(jīng)濟業(yè)務規(guī)模大小也不一樣，因此設置的賬簿，憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關系以及與之相適應的記賬程序和方法也不一樣。不同的賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結合，就形成各種不同的會計核算形式。每個單位應結合自己的實際狀況和具體條件，采用或設計適合自身經(jīng)濟業(yè)務性質和特點的會計核算

10、形式。因此，盡管每一個會計單位的業(yè)務各有其特色，但都應該對會計核算形式作出明確的規(guī)定。一項合理有效的會計核算形式，一般應該符合下面的要求：(1)與本單位生產(chǎn)、經(jīng)營管理的特點、規(guī)模的大小和業(yè)務的繁簡程度相適應。(2)能正。確、全面和及時地提供有關經(jīng)濟業(yè)務和財務收支情況，滿足本單位經(jīng)營管理和國家宏觀管理工作的需要。(3)要在保證核算指標正確、真實和系統(tǒng)完整的前提下，盡可能地簡化不必要的核算手續(xù)，提高會計工作的效率，節(jié)約核算工作的人力、物力和財力。我國國有企業(yè)目前一般采用的會計核算形式，主要有：(1)記賬憑證核算形式；(2)匯總記賬憑證核算形式；(3)科目匯總表核算形式；(4)多欄式日記賬核算形式；

11、(5)日記總賬核算形式。應當指出，會計核算形式有多種多樣，目前還在不斷地發(fā)展，這里只介紹幾種常見的核算形式。各種會計賬務處理程序的主要區(qū)別在于登記總分類賬的依據(jù)和方法不同，但是，出納業(yè)務處理的步驟基本上一致，其基本程序是： (1)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制收款憑證、付款憑證；對于轉賬投資有價證券業(yè)務，還要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證直接登記有價證券明細分類賬(債券投資明細分類賬、股票投資明細分類賬等)。(2)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細分類賬。(3)現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金每天進行核對，與現(xiàn)金總分類賬定期進行核對；銀行存款日記賬與開戶銀行出具的銀行

12、對賬單逐筆進行核對，至少每月一次，銀行存款日記賬的余額與銀行存款總分類賬定期進行核對；有價證券明細分類賬與庫存有價證券要定期進行核對。(4)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細分類賬、開戶銀行出具的銀行對賬單等，定期或不定期編制出納報告，提供出納核算信息。流程圖手工賬務處理流程圖不同的賬務處理流程其差別主要體現(xiàn)在登記總賬的方法和依據(jù)不同，其中科目匯總表核算形式最為常見，這里手工系統(tǒng)的賬務流程圖以科目匯總表核算形式為依據(jù)。賬務處理手工業(yè)務流程圖如圖所示：流程圖手工處理業(yè)務流程分析（1 ）日常經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，業(yè)務人員將原始憑證提交給財會部門。由憑證錄入人員在企業(yè)基礎會計信息的支持下，直接根

13、據(jù)原始單據(jù)編制憑證，并保存在憑證文件中。（2 ）對憑證文件中的憑證進行審核。如果審核通過，則對記賬憑證作審核標記，否則，將審核未通過的憑證提交給錄入人員。（3 ）登記日記賬，出納人員根據(jù)收款憑證和付款憑證，登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。（4 ）登記各種明細賬，一般單位根據(jù)業(yè)務量的大小設置各個會計崗位，即分別由多個財會人員登記多本明細賬，如一個會計專門登記應收賬款明細賬；一個會計專門登記材料明細賬 等。（5 ）根據(jù)科目匯總表登記總賬，總賬會計根據(jù)記賬憑證定期匯總編制科目匯總表，根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。（6 ）月末處理，由于總賬、日記賬、明細賬分別由多個財會人員登記，不可避免地存在著這樣或那樣的錯誤。因此，每月月末，財會人員要進行對賬，將日記賬與總賬核對，明細賬