模塊三、數(shù)據(jù)處理

1、模塊三 數(shù)據(jù)處理第一節(jié) 數(shù)據(jù)處理一、 數(shù)據(jù)處理（2個課時）1、 數(shù)據(jù)處理的價值：從大量的、雜亂無章、難以理解的數(shù)據(jù)中抽取有價值、有意義上數(shù)據(jù)。2、 獲取數(shù)據(jù)的方法：1) 測量數(shù)據(jù)：使用一定的測量工具或者測量標(biāo)志獲得的數(shù)據(jù)。例如：溫度、身高、體重2) 計數(shù)數(shù)據(jù)：通過計算個數(shù)得到的數(shù)據(jù)。 例如：選舉中的得票數(shù)、比賽中分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計3、 數(shù)據(jù)處理的一般過程：1) 確定主題2) 收集數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)記錄表3) 統(tǒng)計數(shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表4) 結(jié)合圖表，分析數(shù)據(jù)，形成合理研究報告5) 交流評價二、 初識電子表格1、 電子表格（又叫excel）:主要用來處理數(shù)據(jù)，且它是一個動態(tài)的表格。2、 電子表格的主要功能：1) 數(shù)

2、據(jù)統(tǒng)計2) 圖表功能3) 數(shù)據(jù)庫功能4) 網(wǎng)絡(luò)功能3、 啟動和退出電子表格的方法：“開始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office excel 2003”，啟動后，窗口如下圖所示： 退出電子表格的方法：方法一：單擊關(guān)閉按鈕方法二：執(zhí)行“文件”菜單“退出”命令方法三：使用快捷鍵Alt + F44、 重要知識點A. 電子表格的擴展名是.xlsB. 工作薄由一張張工作表組成，工作表由一個個單元格組成，單元格是數(shù)據(jù)存放的基本單位。C. 默認(rèn)的第一個工作薄名稱為Book1,第一張工作表為Sheet1.D. 打開一個工作薄，里面默認(rèn)的有三張工作表，一個工作薄中，最

3、多可以有255張工作表。E. 行列相交處的每個格子稱為單元格；單元格地址由行標(biāo)和列標(biāo)組成；行標(biāo)用數(shù)字表示，列標(biāo)用字母表示。F. 單元格地址的表示方法：列標(biāo)行標(biāo)，即列標(biāo)在前，行標(biāo)在后。 例如：D5 表示第四列第五行 F9表示第9行第6列G. 單元格地址分為相對地址、絕對地址和混合地址相對地址：A3 、B5 、D8絕對地址：$A$3、$B$5、$D$8混合地址：$A3、A$3、B$5、$B5、D$8、$D8A$3是一個混合地址，列表是相對地址，行標(biāo)是絕對地址，讀作第1列第3行。H. 名稱框中會顯示出當(dāng)前選中的單元格地址。如果我們要找到某一個單元格，可以直接在名稱框中輸入單元格地址，以快速找到需要的

4、單元格。I. 選定工作表全部單元格的方法是單擊工作表的左上角行號和列標(biāo)交叉處的空白方塊。也可以使用快捷鍵Ctrl+AJ. 區(qū)域：若干相鄰單元格一起組成的矩形區(qū)域。K. 區(qū)域的表示方法：左上角單元格地址：右下角單元格地址 例如：A1：E5思考：A1：E5和A1，E5有什么區(qū)別？第二節(jié) 數(shù)據(jù)的基本操作一、 輸入數(shù)據(jù) 方法一：單擊或雙擊單元格，直接輸入或者修改方法二：選中單元格，然后在編輯欄中輸入或修改，完成后按回車鍵或者單擊如果單元格顯示“#”，表示² 單元格中的內(nèi)容是數(shù)據(jù)² 單元格的內(nèi)容太長，單元格的寬度不夠。如果單元格中的內(nèi)容是文本，且文本太長，它會超格顯示出來。在exce

5、l中，文本默認(rèn)的對齊方式是左對齊，數(shù)據(jù)默認(rèn)的對齊方式是右對齊。單擊工作表左上角行號與列號交叉處的空白方塊可以選定工作表的全部單元格。 系列數(shù)據(jù)的輸入可以通過自動填充的方式來完成。方法一：在第一個單元格中輸入“星期一”，然后選中“星期一”這個單元格，把鼠標(biāo)放在這個單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實心的十字時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，往右拖動即可。方法二：首先輸入一個起始數(shù)據(jù)，從這個數(shù)據(jù)開始按著鼠標(biāo)左鍵不放，選定一個區(qū)域后，執(zhí)行“編輯”“填充”，做相應(yīng)的填充即可。如果在上一步填充中，我們選擇的是“序列”，則會跳出“系列”對話框，如左圖所示。刪除單元格中的數(shù)據(jù)的方法： 方法一：選中所有的數(shù)據(jù)后，按Delete鍵即

6、可。 方法二：選中所有的數(shù)據(jù)后，執(zhí)行“編輯”“清除”，根據(jù)要求做選擇。全部：連內(nèi)容帶格式一起清除。格式：只清除單元格中的格式，不清除單元格的內(nèi)容。內(nèi)容：只清除單元格的內(nèi)容，不會清除格式。批注：只清除批注二、 格式的設(shè)置1、 設(shè)置數(shù)據(jù)字體、字號、字形、顏色、合并單元格、數(shù)據(jù)的對齊方式和數(shù)字的小數(shù)位數(shù)、邊框“格式”“單元格”2、 調(diào)整行高和列寬 方法一：直接拖動 方法二：選定行或者列，然后選擇“格式”“行”或者“列”“行高”或者“列寬”，然后輸入一個值，點擊確定即可。 方法三：使用右鍵來設(shè)置3、 選定數(shù)據(jù)區(qū)域Shift:用于選定連續(xù)文件或區(qū)域Ctrl: 用于選定不連續(xù)文件或區(qū)域應(yīng)用：選定A1：C5

7、，E4：G24、 插入或刪除行（插入或刪除列的方法類似）插入行：右鍵單擊行號，執(zhí)行“插入”即可刪除行：右鍵單擊行號，執(zhí)行“刪除”即可或者可以使用“插入”菜單來插入行，使用“編輯”菜單來刪除行。當(dāng)刪除行或列時，后面的行或列會自動向上或向左移動。5、 數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼a) 選中數(shù)據(jù)b) 執(zhí)行“編輯”菜單“復(fù)制”或者使用工具欄上的復(fù)制按鈕c) 選中需要粘貼的單元格，執(zhí)行“編輯”菜單“粘貼”/“選擇性粘貼”命令，或者使用工具欄上的粘貼按鈕使用“選擇性粘貼”的“轉(zhuǎn)置”功能，可以將數(shù)據(jù)表格行、列數(shù)據(jù)位置轉(zhuǎn)換。6、 數(shù)據(jù)的查找與替換使用“編輯”菜單中的“查找”或者“替換”備注：格式刷只能復(fù)制數(shù)據(jù)的格式，不能

8、復(fù)制數(shù)據(jù)。工作表一旦被刪除，就不可以恢復(fù)，且在回收站里面也找不到?；謴?fù)按鈕：想要回到之前的操作狀態(tài)時，使用此按鈕。撤銷按鈕：發(fā)生誤操作時，使用此按鈕電子表格經(jīng)常處理的數(shù)據(jù)有文本型、數(shù)值型、日期型、邏輯型等。當(dāng)文本數(shù)據(jù)超過單元格寬度時，可以設(shè)置成“自動換行（ALT+回車）”或“縮小字體填充”。要輸入，可以輸入：0（空格）1/2；如果要輸入，可以輸入：1（空格）1/3 要輸入，可以選中一單元格后，使用菜單“格式/單元格式”，選中“分類”為分?jǐn)?shù)，類型為“分母為一位數(shù)”，設(shè)置完后，在此單元格輸入0.5，即可以顯示“1/2”。 第三節(jié) 數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計（一）一、 公式公式：對數(shù)值進行計算的等式。

9、公式以“=”開頭，公式可以包含函數(shù)、引用、運算符、常量等 例如：B3*5+SUM(A2：D2)二、函數(shù)SUMAVERAGEMAXMIN求和平均值最大值最小值三、引用 引用某一個單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù) 例如：=A3*3相同工作薄和不同工作薄之間的數(shù)據(jù)可以互相調(diào)用。四、常量 常量是固定的值，不會發(fā)生變化。五、運算符數(shù)學(xué)運算加法減法乘法除法乘冪EXCEL運算符+-*/ 六、公式的運用方法一：雙擊要創(chuàng)建公式的單元格，直接輸入公式。方法二：單擊要創(chuàng)建公式的單元格，在編輯欄中輸入公式，完成后直接回車或者單擊備注：相似的公式，可以采用“以系列方式填充”來完成。 輸入公式的過程中，被引用的單元格邊框線會改

10、變顏色，突出顯示，以提示用戶檢查輸入是否正確。單元格中的數(shù)值可以用單元格地址引用。 七、函數(shù)的使用1) 單擊需要創(chuàng)建函數(shù)的單元格。2) 執(zhí)行“插入”菜單“函數(shù)”命令或者單擊編輯欄旁的“插入函數(shù)”按鈕3) 選擇需要的函數(shù)后，點擊“確定”按鈕，如上圖4) 選擇需要的數(shù)據(jù)區(qū)域后，單擊“確定”按鈕即可。第三節(jié) 數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計（二）一、自動篩選數(shù)據(jù)篩選：從眾多數(shù)據(jù)中找到滿足給定條件的數(shù)據(jù)。方法：a）選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格 b）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”“自動篩選” c）單擊數(shù)據(jù)表字段旁出現(xiàn)的篩選按鈕，根據(jù)要求進行篩選。 升序 ：數(shù)據(jù)從小到大排列 降序 ：數(shù)據(jù)從大到小排列。 自定義，會調(diào)用出自定義自動篩

11、選方式對話框，根據(jù)要求做篩選。如下圖： 左邊圖片：求出的就是總成績大于或等于80的學(xué)生。備注：篩選后，符合條件的學(xué)生會顯示出來，不符合條件的則隱藏起來。對Excel中篩選后，符合條件的記錄會顯示出來，不符合條件的記錄不顯示，但是這些記錄并沒有被刪除掉。二、數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是指按表中某一個或某幾個列數(shù)據(jù)重新排列行數(shù)據(jù)的順序。方法：a）選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格 b）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單“排序”,調(diào)用出排序?qū)υ捒騺恚M行“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”的設(shè)置及升序還是降序排列。如下圖所示：次要關(guān)鍵字：當(dāng)主要關(guān)鍵字相同時，就按照次要關(guān)鍵字來排列。三、 圖表的使用作用：可以方便地查看數(shù)據(jù)的差異和預(yù)測趨勢。類型柱形圖條形圖折線圖餅圖用途擅長比較數(shù)據(jù)間的大小與多少擅長比較數(shù)據(jù)間的多少盒大小，在說明文字較多時使用也稱線形圖，按時間軸表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢也稱扇形圖，適用于表現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的比例分配關(guān)系圖表創(chuàng)建方法：1） 選擇需要制作數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域2） 執(zhí)行“插入”“圖表”命令,調(diào)用出插入圖表對話框來3） 在“圖表向?qū)?步驟之1圖表類型”對話框中，選擇圖表類型。4） 在“圖表向?qū)?步驟之2圖表源數(shù)據(jù)”對話框中，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域及系列。5） 在“圖表向?qū)?步驟之3圖表選項”對話框中，選擇相應(yīng)選項卡設(shè)置圖表標(biāo)題、圖例位置、數(shù)據(jù)標(biāo)志等6） 在“圖表向?qū)?步驟之4圖表位置”對話框中，選擇圖表的插入位置