新手客服培訓資料2016

1、歡迎加入！ （客服入門篇）發(fā)票問題 買家索取發(fā)票時，一定要告知可以提供。 在同意開具發(fā)票的時候，不得設置任何不合理條件以及免除己方的某些責任，包括但不限于：開了發(fā)票就不接受7天無理由退換，或開了發(fā)票不保修，要求買家承擔發(fā)票的稅率，運費，或者買滿XX元才開發(fā)票 發(fā)票的金額，名稱需要一致，例如：出售的是“鞋子”發(fā)票商品信息不得為“辦公用品”。發(fā)票問題違規(guī)后的處罰措施 如購買前接到客戶咨詢是否有開具發(fā)票則需要明確表示我們開具正規(guī)發(fā)票（機打浙江增值稅普通發(fā)票）. 購買后客戶反饋需要發(fā)票，讓客人提供發(fā)票抬頭， 收集好相應的客戶信息（抬頭，收貨信息，金額，數(shù)量）后發(fā)給指定的人員，并在訂單上備注。 “違背承

2、諾”中關于發(fā)票問題每違規(guī)一次投訴成立后扣6分。 一般違規(guī)中12分為一個處罰節(jié)點，扣滿12分后店鋪限制營銷7天（影響極大），保證金扣除1萬元。 學習鏈接：學習鏈接：http:/ 禁止主動引導買家進入站外購物，包括但不限于以下平臺：淘寶（C店），京東商城，1號店，等非天貓店鋪（天貓禁止外鏈），以及引導買家進行線下交易，例如同城見面，線下打款（即不使用支付寶擔保的交易） 堅決不能為對方查詢任何與此賬號無關的訂單。 在等待買家付款的狀態(tài)下未經買家同意的，不允許擅自關閉對方的訂單 個人淘寶賬號只要有在公司電腦登陸過的記錄均不允許購買公司的任何產品，否則很可能會被判定為虛假交易。 任何情況下不允許和客戶對

3、罵，或將客戶加入黑名單 工作臺的基本使用與介紹 快捷短語添加以及刪減 轉接（求助） 查看聊天記錄（子帳號信息管理-監(jiān)控查詢） 查看訂單信息。聊天窗口主要功能介紹已賣出寶貝頁面介紹訂單詳情頁面介紹快捷短語 優(yōu)勢：能在繁忙時快速回復客戶需要解答的問題。 作用：可通過快捷短語中的內容反推出客戶需要咨詢的問題，進而更快的熟悉工作。 缺點：針對售前部分好用，售后基本沒用 個人快捷短語可以自行設置添加或者刪減。同時團隊也有快捷短語（兩者可以同時使用） 快捷使用方法：/+回復的內容關鍵詞求助方式 “轉接”是一種主要的求助方式，即在成長期內將無法獨立解決的問題暫時轉接給同事處理（多為售后問題） 在轉接之前，務

4、必向客戶表達即將轉接的意愿，例如：您好，請稍等，幫您轉接同事處理。同時需要觀察接收的同事是否有空余的接待能力來接待，與同事間做好溝通工作，切忌同一客戶重復轉接。 轉接后，建議把轉接的客戶旺旺名記錄下來，每天整理一次，然后選擇在當日，或者次日某些空閑的時間段統(tǒng)一在賣家中心-子賬號個人信息管理-監(jiān)控查詢-聊天記錄查詢中查看。 轉接界面見下圖：求助方式 發(fā)貨時間 無特殊約定，買家付款后賣家需要在72小時內發(fā)貨（需有物流攬收記錄，大型活動發(fā)貨時間官方則會另行通知），如果超時，當買家主張的，以延遲發(fā)貨處理，需賠付買家商品金額的30%作為違約金（最高不超過500元），以天貓積分形式支付(100積分=1元)

5、，從店鋪保證金中扣除（官方旗艦店保證金為人民幣5萬元）。 相關學習鏈接： http:/ 包郵：免運費，免郵費（單指首次發(fā)給客戶的運費，限中國大陸地區(qū)） 確認收貨：買家收到貨后同意將暫放在支付寶的商品金額支付給賣家，至此基本完成交易(確認收貨后15天內可申請退款/退貨) 貨到付款：買家先下單，但暫時不付款，等貨到達后將貨款支付給快遞人員的一種交易（目前暫時只有京東店鋪支持，其他店鋪不支持貨到付款）主要支付方式解答 快捷支付：由消費者預先綁定的銀行卡（儲蓄卡或信用卡均可）支付，在安裝了數(shù)字證書的情況下，購買付款時只需輸入支付寶支付密碼即可，無需輸入銀行卡密碼和插入K寶以及手機驗證碼等輔助工具。 花

6、唄：支付寶推出的虛擬信用支付工具，能否使用以及可使用的額度由消費者購物習慣，以及過往信用記錄來決定。先消費，確認收貨后下月10日前再還款（并可將消費賬單分期）主要支付方式解答 天貓分期購：一般分期的期數(shù)分為3.6.9期，其中分3期購買無需手續(xù)費，其他期數(shù)需要支付一定金額的手續(xù)費，消費模式也為先消費，確認收貨后下月開始還款。特定人群才可使用，一般花唄可使用者同時也享受此項業(yè)務，消費額度與花唄共享。 找人代付：產生的消費金額在結算時由親朋好友代為支付（需在提交訂單時先勾選此選項，并填入代付方的支付寶賬號。代付方不可使用花唄支付，但仍然支持信用卡代付）主要支付方式解答余額寶余額：可預先充值，也可以提

7、現(xiàn)至指定的銀行卡，未購物消費時存放在余額寶有收益。支付寶余額：除未購物消費時無收益外，其他與余額寶余額功能基本一致。不支持的付款方式有：微信支付，貨到付款物流名詞解答 攬件/收件：指賣家將貨物交付給快遞后，快遞錄在網(wǎng)上的收攬信息。 中轉：是指包裹在中途轉運的快遞信息 派送：是指包裹到達買家當?shù)睾鬁蕚渑伤偷碾A段（理論上大多數(shù)快遞當天15.00前到的當天送，15.00后到的次日送，因各家快遞情況不同，僅做參考)。 簽收：是指包裹已經顯示被買家簽收。 拒簽：快遞發(fā)出后到達買家處，買家拒絕簽收的一種行為優(yōu)惠券 優(yōu)惠券分店鋪優(yōu)惠券和商品優(yōu)惠券 店鋪優(yōu)惠券：針對本店所有商品都可以用 商品優(yōu)惠券：只能針對部

8、分商品 優(yōu)惠券有分有門檻（例如滿X元可以用，均指單筆訂單） ，以及無門檻，優(yōu)惠方式為先領取，后使用，在提交訂單時系統(tǒng)如果滿足使用條件會自動抵扣，優(yōu)惠券每一筆訂單只能使用一張，關于一個賬號能領取多少張優(yōu)惠券以及哪些商品可以使用優(yōu)惠券取決于賣家對優(yōu)惠券的設置。優(yōu)惠券滿就減 滿就減是一種促銷方式，通常為滿XX元就減XX元（如果有特殊說明，例如涼鞋滿XX元減XX元，冬靴滿XX元減XX元時視為部分產品滿減，當無特殊說明時，視為全店滿減）?？梢愿鷥?yōu)惠券同時存在（但一般店鋪只會設置一種），目的是為了促進買家購買件數(shù)。訂單確認界面23訂單須知 1：一筆訂單最多只能使用一張優(yōu)惠券（店鋪券/商品券）。 2：一筆訂

9、單即使購買多件商品也只能填寫一個收貨地址。 3：訂單留言未經客服確認的視為無效，但可作為買家的許愿，能盡量滿足就會滿足，無法滿足的留言有可能不會聯(lián)系買家。 4：買家在下單后-付款后15分鐘內這段時間，客服的備注理論上都有效，過了此時間節(jié)點后再備注存在失敗的風險。 5：截單時間大約為每天的下午15.30分左右（但并不意味著此時間節(jié)點之前付款的訂單當天一定會發(fā)出），此時間節(jié)點之后付款的訂單，會順延至次日陸續(xù)發(fā)出。 6：購買不同的鞋子或者同樣的鞋子但不同的顏色尺碼時需要使用購物車功能。訂單須知 7：使用優(yōu)惠券后如果訂單產生全部退貨的，則會返還，如產生部分退貨的，則系統(tǒng)不予返還優(yōu)惠券，但剩下未退貨的商

10、品仍然可享受一部分的抵扣（系統(tǒng)自動計算優(yōu)惠金額）。 8：當客戶反饋目前的實際售價與主圖標價不符的，或滿減之類的優(yōu)惠失效時，要注意先看清是否存在主圖標價為活動標價（只有活動開始后才會自動調整為優(yōu)惠價）發(fā)現(xiàn)標價與實際售價的確不符的，需盡快向主管匯報 9：優(yōu)惠價格無法提前開始，也無法延期結束。 10：拍下未付款后買家要求預留商品時，應建議買家盡快付款，無需正面回復是否同意預留。訂單須知11：目前訂單都是拆單操作，客人買幾雙鞋，就可能收到幾個包裹，幾個包裹可能會不是同一天發(fā)出（但理論上72小時內都會發(fā)出）12：所有的鞋子都是店鋪三包（即在網(wǎng)上買的鞋子無法在專賣店保修，退換，專賣店出售的商品也不支持在網(wǎng)

11、上售后）。13:鞋子無法定制款式，尺碼，顏色（例如有的客人需要個性化的顏色，款式，或者腳偏大，要定做41碼，之類）14：包裹內除了可能會放一張售后保障卡外，不會放任何包含商品交易明細，價格的單據(jù)。15:倉庫合作快遞：申通，匯通，韻達，郵政小包（不支持指定快遞，快遞由倉庫隨機分配）備注 養(yǎng)成備注好習慣，良好的備注習慣可大大減少同事之間不必要的重復詢問/溝通。 哪些情況需要備注？ 答：答應了客戶某些要求，接下來要為對方做某些事，商品存在問題的交易（例如鞋子有問題之類）等，一般是由聊天情況決定，如果全程沒有異常情況也沒有答應客戶某些要求，則不需要備注。 備注大致想表達的情況為：某人在某天做了（經歷了

12、）某些事情。例如：3.21鞋子有問題退貨，李 任何情況下，請不要輕易刪除之前同事做過的備注。產品參數(shù) 查看地點：位于商品購買頁面的下方，通常有說明商品的特征，材質，以及一些功能的介紹。 能夠為買家以及客服提供產品參數(shù)，當客戶沒有查看參數(shù)時而問客服咨詢時，可以通過查看商品參數(shù)來為客戶做出解答商品購買頁面介紹郵費歸屬問題 淘寶退換貨運費遵循誰責任，誰承擔的原則。 在商品包郵的情況下： 如是賣家的問題需要賣家承擔買家寄回的運費（退貨），換貨則承擔來回運費。 如是買家問題則需要買家承擔寄回的運費（針對退貨，且退全款），換貨則只需要承擔寄回運費，貨物更換完畢后返還給買家的運費由賣家承擔。 賣家問題包括：

13、商品質量問題(斷底，斷根，開膠，鞋面嚴重褪色)，發(fā)錯貨，順腳（由賣家承擔運費時，需要買家先墊付，后續(xù)返還） 買家問題：不喜歡，不合適，色差。退運保險 保障期限：自賣家發(fā)貨時起，至 “確認收貨”時止。 保障范圍： 1.在保障期限內，當交易發(fā)生退貨，保險人按照保險單約定的理賠金額進行賠償。 2.確認收貨后（包括系統(tǒng)自動確認收貨）再退貨運費損失不在運費險賠付范圍內。 3.換貨所產生的運費不在運費險賠付范圍內。 Ps：運費險分買家自行購買或賣家天貓贈送，但最終受益人均為買家（貨款退款完成后72小時內自動賠付至買家支付寶）。溝通基本原則切忌答非所問，但并非所有問題一定要馬上正面回答。例如：客戶問發(fā)貨時間

14、多久，客服可先回復盡早付款后我們會盡快安排發(fā)貨，而無需立即告訴客戶我們是XX小時內發(fā)貨。對客戶保持基本的禮貌以及熱情，即使客戶重復咨詢問題，也不允許出現(xiàn)類似“你不是問過了嗎？”剛剛不是已經告訴你了嗎“的回復。針對買家的推薦，應注意價格，款式，風格的差異不宜過大。不直接拒絕客戶，可將“不可以”，“不行”，“不能”，替換成“不好意思”，“暫不支持”等婉拒的詞匯。主動服務意識強，交談中多說敬語，例如：稱“您”而不是“你”，麻煩您XX一下可以嗎，請問您方便提供一下XX嗎？很抱歉給您帶來不便。等聊天時請務必核對訂單信息 當消費者發(fā)出信息中，有關于訂單地址或者產品明細時（無論是否有明確指出是否要修改），都要務必要先核對消費者下單的信息與聊天時發(fā)送的訂單信息是否吻合，如果不吻合，需要盡快轉接處理。 即使是客戶的失誤或者錯誤，也必須要想辦法給客戶臺階下，不能直截了當指出?；貜痛鸢缸⒁獠榭从唵吻闆r以及帶上買家需要咨詢的問題 對于聊天工具的交談中（特別是阿里旺旺），碰到不確定的情況，切勿隨意答復，包括針對客戶的許諾，同意或者拒絕買家的請求。 案例1：惡意買家先咨詢：是否有贈品？在客服正準備回復“沒有”的時候，再次詢問：是否提供發(fā)票？客服緊隨