調(diào)撥業(yè)務(wù)操作手冊

1、目錄1 編寫目的12 使用范圍13 業(yè)務(wù)流程14 調(diào)撥訂單操作說明14.1 調(diào)撥訂單的調(diào)撥方式14.2 調(diào)撥訂單的來源14.3 調(diào)撥訂單的新增操作14.4 自制調(diào)撥訂單15 調(diào)撥出庫單操作說明25.1 調(diào)撥訂單單參照查詢25.2 調(diào)撥訂單選擇25.3 調(diào)撥出庫單維護36 調(diào)撥入庫單操作說明46.1 調(diào)撥入庫單參照查詢46.2 調(diào)撥出庫選擇46.3 調(diào)撥入庫單維護57 注意事項57.1 調(diào)撥訂單57.2 調(diào)撥出庫單57.3 調(diào)撥入庫單5附加說明：6ERP系統(tǒng)操作指導(dǎo)書調(diào)撥業(yè)務(wù)操作手冊編制：周 帥日期：2015-5-27版本：v1.0榮信電力電子股份有限公司版本記錄:版本日期編制描述v1.0201

2、5-5-27周帥初版1 編寫目的明確在ERP系統(tǒng)中調(diào)撥業(yè)務(wù)的操作，通過調(diào)撥業(yè)務(wù)實現(xiàn)廠內(nèi)物料各庫房之間的流轉(zhuǎn)。2 使用范圍適用于榮信集團倉儲部庫管員根據(jù)實際情況進行廠內(nèi)物料調(diào)撥業(yè)務(wù)3 業(yè)務(wù)流程調(diào)撥訂單的業(yè)務(wù)流程通過【業(yè)務(wù)流定義】實現(xiàn)，調(diào)撥訂單支持直接進行補貨安排/發(fā)貨安排處理，前提是必須在業(yè)務(wù)流程中配置發(fā)貨單。4 調(diào)撥訂單操作說明調(diào)撥業(yè)務(wù)是集團成員組織進行內(nèi)部交易業(yè)務(wù)處理的核心單據(jù)，通過調(diào)撥訂單維護交易雙方的物料、價格、數(shù)量的重要信息，支持自動詢價、直接補貨、發(fā)貨安排、庫存預(yù)留物料等處理。4.1 調(diào)撥訂單的調(diào)撥方式l 三方調(diào)撥訂單：調(diào)入方、調(diào)出方、出貨方的財務(wù)組織各不相同的調(diào)撥業(yè)務(wù)，并支持多國間

3、的三方貿(mào)易調(diào)撥；l 財務(wù)組織間調(diào)撥：調(diào)入方、調(diào)出方的財務(wù)組織不同，而出貨方與調(diào)出方為同一財務(wù)組織的調(diào)撥業(yè)務(wù)； l 財務(wù)組織內(nèi)庫存組織間調(diào)撥：調(diào)入方、調(diào)出方的財務(wù)組織相同，在同財務(wù)組織內(nèi)不同的庫存組織間的調(diào)撥業(yè)務(wù)； l 財務(wù)組織內(nèi)庫存組織內(nèi)調(diào)撥：同一庫存組織內(nèi)不同倉庫間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；4.2 調(diào)撥訂單的來源l 調(diào)撥入申請?zhí)幚恚赫{(diào)撥申請審批后通過調(diào)撥入申請安排形成調(diào)撥訂單； l 分貨單：發(fā)貨物流組織指定向哪些庫存組織調(diào)出哪些存貨，可快速形成發(fā)貨物流組織與多個庫存組織間的調(diào)撥訂單；l 補貨安排：對銷售訂單、調(diào)撥訂單等需求指定由調(diào)撥訂單滿足，則補貨安排確認(rèn)時，形成不同組織間的調(diào)撥訂單；l 生產(chǎn)制造-計劃訂

4、單維護：通過“下達”生成調(diào)撥訂單；l 生產(chǎn)制造-生產(chǎn)訂單維護：指定“調(diào)撥訂單”生成調(diào)撥訂單；l 生產(chǎn)制造-備料計劃維護：通過“庫存/ 順序發(fā)料”推出調(diào)撥訂單；l 生產(chǎn)制造-備料申請：通過“發(fā)料”推出調(diào)撥訂單；4.3 調(diào)撥訂單的新增操作進入“供應(yīng)鏈-內(nèi)部交易-調(diào)撥訂單-調(diào)撥訂單維護”界面，點擊“新增-自制”。4.4 自制調(diào)撥訂單自制調(diào)撥訂單時，表頭中需要維護：“訂單類型”為利庫調(diào)撥、“調(diào)入庫存組織”為榮信股份；表體存貨信息中維護：“物料編碼”、“數(shù)量”、“主數(shù)量”、“調(diào)入倉庫”；表體收發(fā)貨信息中維護：“調(diào)出倉庫”，操作截圖如圖1-1所示。圖1-1 調(diào)撥訂單維護界面5 調(diào)撥出庫單操作說明5.1 調(diào)

5、撥訂單單參照查詢進入“供應(yīng)鏈-庫存管理-調(diào)撥出庫”界面，點擊“新增”-“調(diào)撥訂單”，彈出如下窗口，其中出貨庫存組織、單據(jù)日期為必填項，根據(jù)調(diào)撥單號準(zhǔn)確查詢需要調(diào)撥的調(diào)撥訂單或根據(jù)其他條件進行模糊查詢，點擊“確定”，進行查詢，如圖1-2所示。圖1-2調(diào)撥訂單查詢界面5.2 調(diào)撥訂單選擇查詢過后彈出根據(jù)查詢條件篩選出的所有查詢結(jié)果，該界面分為“菜單欄”、“二次篩選欄”、“出庫申請單表頭信息”、“出庫申請單表體信息”四個功能部分，位置如圖1-3所示。圖1-3調(diào)撥訂單選擇界面5.3 調(diào)撥出庫單維護選擇調(diào)撥訂單后，進行調(diào)撥訂單到貨，其中表頭中“調(diào)出倉庫庫管員”是必填項，倉儲部-庫管員需要維護表頭中“調(diào)出

6、倉庫庫管員”、“倉庫”；檢查表體中“物料”與出庫實物是否吻合，點擊菜單欄中標(biāo)紅的“自動取數(shù)”、“自動揀貨”，按照實際情況核對出庫的“項目”、“實發(fā)數(shù)量”、“實發(fā)主數(shù)量”、“貨位”，調(diào)撥出庫維護界面如圖1-4所示。圖1-4調(diào)撥出庫單維護界面6 調(diào)撥入庫單操作說明6.1 調(diào)撥入庫單參照查詢進入“供應(yīng)鏈-庫存管理-調(diào)撥入庫”界面，點擊“新增”-“調(diào)撥出庫”，彈出如下窗口，其中調(diào)入庫存組織為必填項，根據(jù)調(diào)撥出庫單號準(zhǔn)確查詢需要調(diào)撥的調(diào)撥出庫單或根據(jù)其他條件進行模糊查詢，點擊“確定”，進行查詢，如圖1-5所示。圖1-5 調(diào)撥出庫單查詢界面6.2 調(diào)撥出庫選擇查詢過后彈出根據(jù)查詢條件篩選出的所有查詢結(jié)果，該界面分為“菜單欄”、“二次篩選欄”、“出庫申請單表頭信息”、“出庫申請單表體信息”四個功能部分，使用方法可參照調(diào)撥訂單參照，位置如圖1-6圖1-5 調(diào)撥出庫單選擇界面6.3 調(diào)撥入庫單維護選擇調(diào)撥出庫單后，進行調(diào)撥入庫，核對各項信息無誤后自動取數(shù)，或手動填寫數(shù)量；填寫“貨位”即可，調(diào)撥入庫維護界面如圖1-6所示。圖1-6 調(diào)撥入庫單維護界面7 注意事項7.1 調(diào)撥訂單調(diào)撥類型-利庫調(diào)撥。7.2 調(diào)撥出庫單核對