自動化部事務考核員崗位工作標準

1、自動化部事務考核員崗位工作標準受控狀態(tài)： 文件編號：HY/Z-ZD-01版本/狀態(tài)：A/0編 制：李士群審 核：陳景強批 準：屠紅選分 發(fā) 號： 龍成集團南陽漢冶特鋼有限公司自動化部發(fā)布日期：2011年 月 日 實施日期：2011年 月 日崗位說明：崗位名稱自動化部事務考核員所在科室或部門自動化部崗位級別/職稱辦公員崗位類別管理崗技術崗工人崗工作場所本公司所在地駐外工作制周40小時工作制倒班制直接主管崗位自動化部部長直接下級崗位無業(yè)績考核部門自動化部任職資格要求學歷大專及以上專業(yè)專業(yè)不限工作經(jīng)歷總工作經(jīng)歷無專業(yè)工作經(jīng)歷無管理工作經(jīng)歷無證件要求無計算機水平熟練應用各類辦公軟件特殊技能要求具有一定

2、的文字組織能力和溝通協(xié)調(diào)能力崗位職責公司通用職責要求：1.負責本崗位和本崗位管轄范圍內(nèi)的組織架構設立、職責完善、流程規(guī)范，形成標準并監(jiān)督執(zhí)行；2.負責本崗位管轄范圍內(nèi)的管理標準的制訂、細化分解、培訓、檢查和獎懲；3.按標準化要求，對管轄范圍內(nèi)的現(xiàn)有管理標準和崗位標準依據(jù)執(zhí)行情況進行討論、修改、審核，使其不斷完善，并行使日常的培訓，檢查和獎懲權力。本崗位職責要求：1.負責自動化部部門的培訓工作；2.負責自動化部公司周例會材料編寫及其他材料上報工作；3.負責自動化部部門人員工資造發(fā)、上報工作；4.負責自動化部的標準化組織工作。崗位權限1.對不要求上報所要求材料的科室有建議考核權；2.對發(fā)現(xiàn)各科室工

3、資審核中的不合理現(xiàn)象有建議考核權；3.對不符合條件的人員有按規(guī)定否決權利。資源支持無通用要求1.“6s”管理要求：地面干凈整齊；物品定位擺放；桌椅、玻璃干凈無灰塵；語言文明，舉止高雅；在辦公室指定位置必須具有在保質(zhì)期內(nèi)的未失壓干粉滅火器?！?s定置管理圖”見附件1，“定置管理管理要求及考核標準” 見附件2。2.成本控制要求：按規(guī)定推行無紙化辦公，減少浪費；辦公室的電腦、空調(diào)、冷氣等，要做到人走即關，節(jié)約用電、氣；提倡循環(huán)利用，對可重復使用的物品如單面紙等，要回收再利用，從細節(jié)上降低辦公成本。3.工作紀律要求：嚴禁酒后上班，正常上班期間嚴禁離崗、早退、睡崗等不良現(xiàn)象；上班期間不允許干私活；辦公電

4、腦上不允許有歌曲、游戲等與工作無關內(nèi)容的；上班期間不允許干與工作無關的事；嚴格遵守公司紀律，按公司規(guī)項制度完成工作事宜等。有事不能參與培訓需要請假；培訓時不能遲到、早退，培訓期間手機關閉或調(diào)為靜音、振動狀態(tài)；嚴格遵守培訓紀律，積極參加部門、科室組織的考試，嚴格遵守考試紀律。4.培訓工作要求：積極對自動化部培訓需求進行調(diào)研；積極參加各類培訓，不斷提高個人素質(zhì)和業(yè)務能力。按培訓計劃組織培訓或督促自動化部各科室做好培訓工作。5.安全管理要求： 進入生產(chǎn)現(xiàn)場時，必須“二穿一戴”，進入煤氣區(qū)域，必須配備煤氣報警器，并且兩人以上，禁止單人進入，確保人身安全；涉及公司生產(chǎn)經(jīng)營信息，機密資料嚴禁泄露；下班、放

5、假或者惡劣天氣時提前做好辦公室的財產(chǎn)安全。6.完成領導交辦的各項臨時性工作。本崗位工作：序號工作事項工作步驟工作要求作業(yè)依據(jù)過程資料工作接口考核要點1負責部門的培訓工作收集培訓需求信息No1制訂月培訓計劃2審核計劃3Yes上報培訓計劃并下發(fā)各科執(zhí)行4檢查各科執(zhí)行情況5下發(fā)通報6上報培訓落實情況71.收集公司的培訓要求，征求各科室培訓需求意見。2.1每月27日前制訂下月度培訓計劃。2.2培訓內(nèi)容包括：公司的發(fā)展方向和近期工作重點；部門下發(fā)的制度、通知相關文件；員工思想教育相關內(nèi)容；提高員工素質(zhì)和技能相關內(nèi)容。3.由自動化部部長審核培訓計劃，審核合格后上報并下發(fā)執(zhí)行，不合格則重新制定。4.經(jīng)批準后

6、，月度培訓計劃上報綜合管理部人事培訓科人事培訓員處，并將培訓計劃下發(fā)各科執(zhí)行。5.1每月25日前對自動化部各科室培訓情況進行一次檢查。5.2檢查內(nèi)容包括：各科是否按照部門月計劃執(zhí)行；科室培訓記錄是否完整；抽查科員培訓記錄是否完整。6.依據(jù)檢查的情況，在2日內(nèi)編寫通報由自動化部部長審核，審核合格后下發(fā)通報。7.每月27日總結部門月度培訓情況并上報綜合管理部人事培訓科人事培訓員；培訓情況包含：培訓簽到本、培訓內(nèi)容等。豫龍董201014號關于創(chuàng)建學習型組織的決定、漢冶公司創(chuàng)建學習型組織管理辦法2.自動化部月度培訓計劃3.月度培訓計劃表6.培訓通報7.月培訓落實情況反饋1.人事培訓科和自動化部各科員3

7、.自動化部部長4.綜合管理部人事培訓科、自動化部各科室7.綜合管理部人事培訓科人事培訓員4.1.培訓計劃合理性達到95%4.2.部門培訓工作不受到公司通報7.按照公司要求時間節(jié)點上報培訓計劃及總結序號工作事項工作步驟工作要求作業(yè)依據(jù)過程資料工作接口考核要點2-1周例會材料編寫接收周例會材料要求的信息1各科室上報材料2編寫周例會材料3No領導審核Yes4Yes材料上報51.根據(jù)運營科下發(fā)的周例會信息通知，通知各科室上報涉及本科室的材料信息。2.各科室在每周一中午12:00前將需上報的會議材料信息發(fā)至本崗。3.按照綜合管理部運營科的要求事項及周例會材料的格式，將各科室上報的會議材料進行整理、匯總，

8、編制自動化部的周例會材料，材料應包括：自動化部近期工作的重點、自動化部需漢冶周例會協(xié)調(diào)事項等。4將本崗編寫的會議材料逐級報至部長助理、部長進行審核，材料審核合格后立即上報，若審核不合格則由本崗重新編寫，直至審核通過為止。5.每周一下午下班前將經(jīng)部長審核通過的周例會材料報綜合管理部運營科，同時為部門領備一份。暫無2.運營科通知要求3.周例會材料1.公司運營科2.自動化部各科長4.自動化部部長助理、部長5綜合管理部運營科運營管理員A崗、部門領導3.1.按照工作要求中的時間點上報材料； 3.2.材料編寫的準確率100%。序號工作事項工作步驟工作要求作業(yè)依據(jù)過程資料工作接口考核要點2-2其它各類材料的

9、上報收到上報材料通知Yes1要求各科上報材料2No材料初審3材料匯總4No部長審核5Yes材料上報61.通知包含：部門領導的指示；公司下發(fā)的要求上報各種材料通知、通報等。2.要求各科在指定時間內(nèi)提供材料；否則依據(jù)自動化部績效考核細則按要求進行考核，并在月度員工績效中進行。3.對各科上報的材料從及時性和準確性方面把關，若應付支差，則退回重新上報。4.對審核后符合要求的材料以步驟1中要求的統(tǒng)一格式匯總并修改完善。5.由自動化部部長助理及自動化部部長審核所上報材料。若材料審核不合格，則要重新對各科室上報的材料進行匯總、修改、完善。6.按照集團或漢冶公司通知要求在規(guī)定時間上報相關部門，并對上報材料存檔

10、。自動化部績效考核細則1.領導批示的文件或會議紀要2.月度員工績效考核明細3.上報材料草稿6.經(jīng)領導批準上報的材料1.自動化部部長或下發(fā)通知的相關部門2.自動化部各科室5.自動化部部長助理及部長6.步驟1中要求上報材料的相關人員按照公司下發(fā)的通知和通報在規(guī)定的時間內(nèi)完成材料上報工作。 序號工作事項工作步驟工作要求作業(yè)依據(jù)過程資料工作接口考核要點3負責部門人工資造發(fā)、上報工作收集考核材料1匯總考核明細2考核情況公示3造發(fā)全體員工資4重新審核工資公示No5Yes制作部門工資簡表6轉(zhuǎn)下一頁1.每月5日前收集涉及自動化部的所有考核材料，材料包含部門內(nèi)部日?？冃Э己恕⒊銮谔鞌?shù)、漢冶公司和集團公司各級通報

11、考核等。2.每月8日前對收集的考核材料進行責任劃分，并形成月度考核明細表。3.將各科室考核情況公示兩天，如某一科室有意見，可以向自動化部部長提出申請，報自動化部部長研究決定是否減免。4.每月10日按照2011年工資分配管理指導意見和各科績效在三個工作日內(nèi)造發(fā)各科室員工當月工資，并執(zhí)行通報獎罰等。5.在每月15日前以OA形式將工資造發(fā)的初稿對部門全體員工工資表進行公示三天，公示無異議則報部長審核，公示有異議的則按照反饋意見進行再次審核、確認。6. 在一天時間內(nèi)將經(jīng)公司審核的工資詳表做部門工資簡表，簡表包含員工姓名、級別、所屬系統(tǒng)、銀行賬號和實發(fā)工資等。善自動化部三級工資分配方案、2011年工資分

12、配管理指導意見2.部門月度考核明細表4.自動化部XX月工資表3.自動化部各科室和部長4.各科室人員7.自動化部部長每月按漢冶公司要求的時間上交工資表，分配工資公平公正工資績效考核結果各科室滿意度或準確率100%。 序號工作事項工作步驟工作要求作業(yè)依據(jù)過程資料工作接口考核要點3負責部門工資造發(fā)、上報工作接上一頁重新制作交部長審核No7Yes重新制作No交勞資員審核8結束97.將制作完成的部門工資簡表，報自動化部部長審核，如有異常則重新確認、制作，直至審核通過為止。8. 在每月20日前將經(jīng)部長審核無誤的工資簡表提交綜合管理部人事培訓科勞資員審核，如有異常重新制作。自動化部三級工資分配方案、2011

13、年工資分配管理指導意見7.自動化部部長8.人事培訓科勞資員工資造發(fā)符合公司要求，無多造、少造工資行為序號工作事項工作步驟工作要求作業(yè)依據(jù)過程資料工作接口考核要點4-1負責自動化部每月標準的實施審核工作制訂審核計劃部長審核轉(zhuǎn)下頁123YesNo退回標準實施檢查4上報公司貫標辦備案下發(fā)通知51.每月20日左右根據(jù)宛鋼字（2011）68號漢冶公司崗位標準實施管理辦法在一個工作日內(nèi)制訂自動化部XX月貫標審核計劃表初稿，審核計劃包含：審核時間、崗位名稱、崗位人員、審核人員和審核周期等.并打印崗位工作標準實施審核記錄表，查看檢查崗位上月實施中存在的問題，查看公司貫標辦下發(fā)的審核要點及審核注意事項等資料。2

14、.將制訂好的審核計劃紙質(zhì)版報部長審批，審批通過后報公司貫標辦備案，若不通過則按照部長意見再次修訂直至通過為止。3.在2個小時內(nèi)將通過部長簽字的自動化部XX月貫標審核計劃表紙質(zhì)版報公司貫標辦內(nèi)審員處。4.根據(jù)審核計劃表下發(fā)自動化部XX月貫標審核通知，通知要求：全體貫標人員在審核時間范圍內(nèi)做好準備工作，并無特殊情況的不允許請假，發(fā)現(xiàn)故意逃避審核的可以一票否決等。5.對本部門當月實施貫標人員貫標情況進行檢查，檢查方式按照檢查要求進行，培訓記錄檢查、提問要點、合規(guī)性、整改情況、標準糾偏、以及績效等方面進行檢查；在檢查的過程中通過過程資料查看是否在按照時間節(jié)點完成，是否按照標準要求執(zhí)行，是否有過程資料等

15、；同時查看公司及部門通報，看有無通報，看成有無該崗原因造成的事故及其他工作失誤。對檢查出的結果如實填寫在審核記錄表中，并按照要求相關人員進行簽字確認。宛鋼字（2011）68號漢冶公司崗位標準實施管理辦法1.自動化部XX月貫標審核計劃表初稿3.簽字版的自動化部XX月貫標審核計劃表4.自動化部XX月貫標審核通知OA版5.XX崗位標準檢查評分表2.部長3.公司貫標辦內(nèi)審員4.部門全體貫標人員1.在1個工作日內(nèi)完成制訂工作。5.1 評分證據(jù)必須清晰、準確、充分，以理服人的資料或依據(jù)。序號工作事項工作步驟工作要求作業(yè)依據(jù)過程資料工作接口考核要點4-1負責自動化部每月標準的實施審核工作987 整理、匯總標

16、準實施檢查資料接上頁報部長審核資料歸檔整改YesNo報公司貫標辦審核修改NoYes66.標準實施檢查結束后，由本崗在1個工作日內(nèi)根據(jù)檢查記錄，標準實施檢查評分表，填寫好自動化部的標準實施審核清單，審核清單包含所在科室、崗位名稱、崗位類別、崗位性質(zhì)、崗位人員、審核結果等。7.將整理匯總完畢的標準實施檢查資料（包含評分表、審核清單等），上報部長審核通過，若審核不通過，則按照領導意見進行整改，整改完畢后重新上報，直至審核通過。8.1將由部長審核通過的標準實施檢查資料進行二次整理，將得分900分標準實施檢查資料復印一份，以紙質(zhì)和電子版形式在當月30日前上報綜合管理部貫標辦負責職能部門的內(nèi)審員處。8.2

17、若不通過則根據(jù)貫標辦意見在半個工作日內(nèi)進行修改完畢后，再次上報。9.將部門級標準實施檢查資料進行歸檔。宛鋼字（2011）68號漢冶公司崗位標準實施管理辦法、5. 自動化部標準實施審核清單7.標準實施檢查評分表、審核清單7.部長8.綜合管理部貫標辦內(nèi)審員8.部門級標準實施檢查資料在當月30日前上報綜合管理部貫標辦，上報資料準確無誤。序號工作事項工作步驟工作要求作業(yè)依據(jù)過程資料工作接口考核要點4-2崗位工作文本的制修訂工作1.接到通知并傳達2.各崗位人員對標準進行制訂或修訂3.對上報的標準進行審核4.上報公司貫標辦1.接到公司下發(fā)的崗位工作標準審核上報通知，并及時將通知要求傳達至各需要修訂的相關員

18、工。2.需要制訂或修訂標準的崗位人員對本崗工作標準進行制訂和修訂完畢后在10日或 18日前上報至本崗；本崗在制訂和修訂過程中要及時進行培訓和指導。3.本崗對各崗位人員上報的工作標準進行審核，審核的主要內(nèi)容有格式、流程是否合理、是否是閉環(huán)、是否合規(guī)、工作要求是否明確、是否有時間節(jié)點及相關程序要求、是否有考核要點、有工作依據(jù)等，對審核后的標準轉(zhuǎn)發(fā)至各崗位人員。4.對審核后的崗位工作標準于每月13日或20日上報至公司貫標辦內(nèi)審員審核。宛鋼字71號文件關于漢冶公司崗位標準修訂的指導意見1.公司通知2.XX崗崗位工作標準1.部門各科室科長、各需制修訂的崗位人員4.公司貫標辦專職內(nèi)審員標準通過率、標準上報

19、及時性序號工作事項工作步驟工作要求作業(yè)依據(jù)過程資料工作接口考核要點4-3月度貫標聯(lián)系績效結果分配工作1.查看集團公司下發(fā)的標準化獎金發(fā)放通報2.調(diào)出各科長月度績效考核結果3.根據(jù)貫標聯(lián)系辦法進行分配4.對獎金進行公示5.部長審核、簽字6.上報公司貫標辦1.查看每月集團公司下發(fā)的發(fā)放標準化獎金的通報。2.在電腦上調(diào)出當月各科室科長的月度績效考核結果。3.在每月7日前根據(jù)公司下發(fā)的貫標獎金聯(lián)系績效管理辦法中的公式計算各科室貫標獎金。4.對分配結果進行公示至部門各科室，各科室進行反饋，公示時間不少于2天。若無異議則報部長簽字，若有異議則再次審核、確認。5.對公示無異議后的分配結果上報部長審核簽字。6

20、.將部長審核簽字后的分配結果在每月10日前上報貫標辦。宛鋼字60號文件貫標獎聯(lián)系業(yè)績指標實施方案（試行）1.集團公司通報4.月度貫標獎金分配結果部門各科室科長及辦公員、部長、貫標辦專職內(nèi)審員是否按照文件要求分配、在10日前上報附件1 6s定置管理圖北自動化部辦公室定置管理圖 自動化部單位名稱自動化部辦公室繪制人李士群審核人屠紅選繪制日期2011年9月附件2 定置管理管理要求及考核標準項 目標 準扣分標準扣分得分1.地面地面干凈：無污漬；無煙頭；無紙屑等垃圾不合格每項扣1分2.門、窗門窗、玻璃干凈明亮，無破損，手試不臟手不合格每項扣1分門窗、玻璃上無亂畫張貼現(xiàn)象；不合格每項扣1分窗簾干凈、整潔不合格每項扣1分窗臺上無雜物；不合格每項扣1分有門牌標識，定位懸掛不合格每項扣1分3.墻面、天花板墻身貼掛整齊，文件、通知等定位在公示欄內(nèi)；不合格每項扣1分沒有無用物懸掛不合格每項扣1分墻壁、角落無蜘蛛網(wǎng)不合格每項扣1分4.電器、線路線路規(guī)范，橫平豎直、不落地，無積灰不合格每項扣1分照明燈及燈罩齊全并保持整潔，燈管無破損不合格每項扣1分無導線裸露、線上掛物或亂搭亂接等安全隱患不合格每項扣1分電器開關處于安全狀態(tài)，清潔無灰塵不