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文檔簡介
1、職位說明書編寫規(guī)范一、目的強化職位分析的基礎(chǔ)作用,通過對現(xiàn)有職位說明書的進一步規(guī)范,形成職位說明書編寫指南,充分發(fā)揮職位說明書對人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)各專業(yè)板塊的基礎(chǔ)指導(dǎo)作用。二、職責(zé) 行政人事部負責(zé)公司職位說明書編寫的技術(shù)指導(dǎo)。 各部門、業(yè)務(wù)單元、子公司具體負責(zé)職位說明書的編寫、修訂與完善。三、工作流程職位信息問卷調(diào)查職位信息匯總分析按職位說明書模板進行職位描述任職者訪談形成標(biāo)準(zhǔn)職位說明書并簽字執(zhí)行任職者溝通職位說明書內(nèi)容規(guī)范說明:1、職位信息問卷調(diào)研以及任職者訪談是收集職位信息、對職位進行準(zhǔn)確描述的基礎(chǔ)。2、通過職位分析和初步描述形成的職位說明書初稿,一定要與任職者進行面對面的溝通,不放棄任何
2、補充、完善的機會。3、職位說明書定稿后應(yīng)嚴格執(zhí)行并有效運用,充分發(fā)揮其基礎(chǔ)指導(dǎo)作用。四、基本概念基本概念定 義備 注工作要素工作中不能再繼續(xù)分解的最小活動單位例如:編制工資發(fā)放表。任務(wù)為了達成某種目的而進行的一系列工作要素例如:匯總部門工資分配表,編制工資發(fā)放表。職責(zé)為了取得某種成果而完成的一系列任務(wù)的集合例如:制定工資管理政策,定期發(fā)放員工工資,維護和提升員工滿意度以及工作積極性。職位承擔(dān)一系列工作職責(zé)的某一任職者所對應(yīng)的組織位置,是組織的基本構(gòu)成單位職位與任職者一一對應(yīng)。職務(wù)承擔(dān)相同或相似職責(zé)或工作內(nèi)容的若干職位的總和職級根據(jù)責(zé)任大小、復(fù)雜程度以及任職者能力水平高低劃分的職位層級例如:A、
3、B、C、D、E。權(quán)限為了保證職責(zé)的有效履行而賦予任職者對某事項進行決策的范圍和程度例如:具有批準(zhǔn)預(yù)算內(nèi)5000元以下費用開支的權(quán)限。任職資格為了保證工作目標(biāo)的實現(xiàn),任職者必須具備的知識、技能與能力要求業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)與工作職責(zé)相對應(yīng)的對職責(zé)完成的質(zhì)量和效果進行評價的客觀標(biāo)準(zhǔn)例如:員工滿意度90、空崗率為0、培訓(xùn)計劃完成率100。五、通用術(shù)語通用名詞定義職位概述闡述職位的組織背景、職位承擔(dān)的核心職責(zé)以及職位設(shè)置目標(biāo)。職位關(guān)系圖描述職位報告與督導(dǎo)關(guān)系的組織架構(gòu)圖,通常標(biāo)明職位與直接上級、下級的關(guān)系。工作聯(lián)系職位任職者開展工作所應(yīng)協(xié)調(diào)的各種人際關(guān)系,包括組織內(nèi)部、外部。工作職責(zé)職位賦予任職者承擔(dān)的一系列職責(zé)
4、。日常工作任務(wù)與工作職責(zé)相對應(yīng)并從職責(zé)中提煉出來的,占用任職者較多日常工作時間的工作任務(wù)。職位權(quán)限為了保證職責(zé)的有效履行而賦予任職者對職責(zé)范圍內(nèi)有關(guān)事項進行決策的范圍和程度。工作特征主要描述任職者的工作場所、工作時間、工作環(huán)境以及工作負荷等情況。工作考核要點從職責(zé)中提煉出來的衡量職責(zé)完成質(zhì)量和效果的關(guān)鍵績效指標(biāo)和業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)。職位發(fā)展描述任職者的職業(yè)發(fā)展方向。任職資格描述任職者必備的教育背景、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、必備知識與技能、生理和心理要求等情況。六、職責(zé)和任務(wù)描述關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞含義管理監(jiān)視、執(zhí)行與總體政策和程序有關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),保證政策和計劃的執(zhí)行。建議提供意見,影響最終結(jié)果。分配為特別目的指派。
5、分析將整體分開,發(fā)現(xiàn)本質(zhì)。評價評估下屬的表現(xiàn)。批準(zhǔn)正式確認或同意。指派指派下屬完成具體的任務(wù)。協(xié)助幫助,支持。保證、確保確信任務(wù)完成或目標(biāo)實現(xiàn)。出席參加特定的活動。審查檢查并驗證。授權(quán)批準(zhǔn)或許可。實施在工作中行使某種權(quán)力。咨詢向他人征求意見。促成通過某種措施或手段達成計劃的結(jié)果。協(xié)調(diào)系統(tǒng)的組織某項活動或職能以達成組織目標(biāo)。發(fā)展使活動起來,逐漸豐滿、變大、變好。設(shè)計、策劃計劃或謀劃。指示發(fā)出權(quán)威性指令。成立設(shè)置或組織,使穩(wěn)定或固定。執(zhí)行落實,使生效。加快促進、幫助和使容易實現(xiàn)。跟進關(guān)注各項措施執(zhí)行完畢。制定出以明確的、系統(tǒng)的陳述提出。指導(dǎo)傳授、教育。實施、落實完成、進行。發(fā)起開始、著手。整合完成
6、、匯總、統(tǒng)一。調(diào)查系統(tǒng)檢查。發(fā)布正式公布或發(fā)行。維持保持有效性。激勵、驅(qū)動啟發(fā)、激勵下屬的職能,實現(xiàn)期望的結(jié)果。觀察看,研究。組織將東西有序的放在一起。創(chuàng)立創(chuàng)造、設(shè)立。監(jiān)督監(jiān)察、指揮。參與參加,加入,分擔(dān)。計劃預(yù)測,確定目標(biāo),制定行動措施。提交要求事情得到考慮或批準(zhǔn)。提議提出議案。提供供給,可得到。推薦建議,希望能得到接受或試用。修改修訂,改變。調(diào)查以全面的方法進行查看。培訓(xùn)教練、傳授如何完成任務(wù)。查證檢查并證明。七、常用績效指標(biāo)績效指標(biāo)指標(biāo)定義/計算公式適用職位系列招聘目標(biāo)完成率(實際招聘崗位人數(shù)/計劃招聘崗位人數(shù))×100人力資源管理員工成功通過試用期的百分比試用期轉(zhuǎn)正人數(shù)/試用
7、人員總數(shù)人力資源管理人員編制控制率(實際人力/計劃人力編制)×100人力資源管理人力成本總額控制率(實際人力成本/計劃人力成本)×100人力資源管理員工工資發(fā)放出錯率錯誤發(fā)放的工資次數(shù)/發(fā)放的工資次數(shù)人力資源管理人均培訓(xùn)天數(shù)全年培訓(xùn)總天數(shù)/員工總?cè)藬?shù)人力資源管理培訓(xùn)計劃完成率(培訓(xùn)實際完成情況/培訓(xùn)計劃情況)×100人力資源管理員工自然流動率(離職人數(shù)/現(xiàn)有人數(shù))×100人力資源管理人員結(jié)構(gòu)比率各職位層級人數(shù)比例符合預(yù)期目標(biāo);各專業(yè)系列人數(shù)符合預(yù)定目標(biāo)人力資源管理文件制作效率和準(zhǔn)確性按照文件類型及時制作、印發(fā)文秘機要檔案和文件的歸檔及時歸檔文秘公文行文規(guī)
8、范度公文出現(xiàn)差錯次數(shù)文秘機要工作的安全性出現(xiàn)會議精神、公文內(nèi)容等泄密事件文秘公文處理、收發(fā)、傳遞的及時性機要文件辦理不及時的次數(shù)及嚴重程度文秘公章使用準(zhǔn)確性用章類型、流程、批準(zhǔn)程序正確行政管理外事接待任務(wù)完成的效率和質(zhì)量外事接待工作沒有失誤行政管理檔案管理出錯率(查出管理有誤的檔案數(shù)量/檔案總數(shù))×100檔案管理檔案更新延誤率(延誤檔案更新的數(shù)量/檔案總數(shù))×100檔案管理計算機系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性系統(tǒng)出現(xiàn)故障和被病毒侵害的次數(shù)信息管理信息系統(tǒng)的及時維護率按要求及時維護的次數(shù)信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體規(guī)劃質(zhì)量系統(tǒng)的科學(xué)性、實用性信息管理精確并準(zhǔn)時的財務(wù)報告提交財務(wù)報告延期次數(shù)財
9、務(wù)管理公司總體預(yù)算達成率(實際發(fā)生總費用/預(yù)算總費用)×100財務(wù)管理財務(wù)報表出錯率(查出有誤的財務(wù)報表數(shù)量/提交報表總數(shù))×100財務(wù)管理財務(wù)分析出錯率(查出有誤的財務(wù)分析數(shù)量/提交的財務(wù)分析總數(shù))×100財務(wù)管理質(zhì)量體系有效性維護符合ISO外審要求質(zhì)量控制質(zhì)量事故損失金額由于質(zhì)量問題造成退貨等重大問題帶來的經(jīng)濟損失質(zhì)量控制合格品率合格品總數(shù)/全部送檢數(shù)量質(zhì)量控制質(zhì)量體系建設(shè)計劃完成率對各部門發(fā)放實用、易懂質(zhì)量體系文件率質(zhì)量控制質(zhì)量文件、檢驗規(guī)程的科學(xué)、有效、合理實際使用的效果、出現(xiàn)的偏差情況以及造成的影響質(zhì)量控制處理現(xiàn)場質(zhì)量問題的及時有效率延遲、偏差的次數(shù)以及
10、由此帶來的影響質(zhì)量控制漏檢、錯檢率錯、漏檢總數(shù)/全部送檢數(shù)質(zhì)量控制工藝規(guī)程編寫的科學(xué)性與實用性具體使用效果,以及與實際情況的偏差工藝管理材料定額編制的合理性產(chǎn)品中材料消耗總量/材料領(lǐng)用總量工藝管理更改成本更改引發(fā)的生產(chǎn)與其它相關(guān)成本工藝管理總銷售收入年度銷售額市場營銷貨款回收年度貨款回收總額市場營銷新客戶增加數(shù)量本期新客戶數(shù)量/總客戶數(shù)量市場營銷老客戶維持數(shù)量本期老客戶數(shù)量/總客戶數(shù)量市場營銷銷售成本營銷費用/銷售收入市場營銷生產(chǎn)計劃完成率完成生產(chǎn)項目數(shù)量/生產(chǎn)項目總數(shù)量生產(chǎn)管理生產(chǎn)成本控制制造成本和采購成本生產(chǎn)管理設(shè)備總體效率(總開工時間損失時間)/總開工時間設(shè)備管理廢品率廢品總數(shù)/全部送檢
11、數(shù)量生產(chǎn)管理外協(xié)件投訴率不合格外協(xié)件的數(shù)量/全部外協(xié)件數(shù)量采購管理采購及時率按時交貨的總數(shù)/計劃采購的總數(shù)采購管理采購資金占用率未投入生產(chǎn)的原材料占用的資金/同期投產(chǎn)總值采購管理采購合格率不合格品的數(shù)量/全部采購品數(shù)量采購管理項目準(zhǔn)時完成率在預(yù)計時間內(nèi)完成項目數(shù)/同期應(yīng)完成項目總數(shù)項目研發(fā)研發(fā)的成品化率進入批產(chǎn)的新品數(shù)量/在研新品總數(shù)項目研發(fā)新產(chǎn)品的技術(shù)穩(wěn)定性產(chǎn)品投入市場因為技術(shù)問題導(dǎo)致不合格的產(chǎn)品批次數(shù)或因為技術(shù)質(zhì)量問題導(dǎo)致技術(shù)更改次數(shù)項目研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化大綱的編制編制的質(zhì)量與時效性;具體使用效果與可操作性標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化率文件的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)量及標(biāo)準(zhǔn)化水平標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化率實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品數(shù)/
12、總產(chǎn)品數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化八、職位說明書語言規(guī)范1、職位概述闡述職位設(shè)置的目標(biāo),在實踐中可以遵循“工作背景核心職責(zé)+職位目標(biāo)”的原則組織語言。工作背景:說明職位工作的基礎(chǔ)和前提,一般采用“根據(jù)”或者“以為基礎(chǔ)”的語言形式;核心職責(zé):說明職位承擔(dān)的主要職責(zé)和任務(wù),一般采用“主要承擔(dān)職責(zé)”或者“主要負責(zé)工作”的語言形式;職位目標(biāo):說明職位設(shè)置的目標(biāo)和意義,一般采用“確?!被蛘摺皩崿F(xiàn)”的語言形式。2、職位關(guān)系圖 繪制職位所屬部門的組織架構(gòu)圖,主要體現(xiàn)職位的直接上級、直接下級之間的相互關(guān)系。3、工作聯(lián)系列舉任職者開展工作過程中所接觸到的、并且需要協(xié)調(diào)的人際關(guān)系。內(nèi)部:列舉部門名稱、與該部門聯(lián)系的具體事項;外部:列
13、舉對外聯(lián)絡(luò)的部門名稱、與該部門聯(lián)系的具體事項。4、工作職責(zé) 詳細描述職位應(yīng)承擔(dān)的所有職責(zé),按照程度輕重、范圍大小進行排序,遵循“行動目標(biāo)”的原則組織語言,語言描述簡明扼要,切忌拖泥帶水,含混不清。一般采用“負責(zé),確?!薄ⅰ皡⑴c,推動”以及“協(xié)助,實現(xiàn)”的語言形式。5、日常工作任務(wù)從職位所承擔(dān)的職責(zé)中提煉出來的占用任職者較多時間的日常工作任務(wù)。在實踐中,可以把工作職責(zé)分解成數(shù)項工作任務(wù),然后將日常性工作任務(wù)提煉出來。一般采用“關(guān)鍵動詞賓語”的語言形式。例如“辦理社會保險開戶、轉(zhuǎn)接手續(xù)”。6、職位權(quán)限主要說明任職者所擁有的費用審批、合同簽署以及資產(chǎn)管理等權(quán)限??刂频念A(yù)算費用:一般采用“具有批準(zhǔn)的權(quán)
14、力”的語言形式;合同簽署:一般采用“具有簽署合同的權(quán)力”的語言形式;資產(chǎn)管理:一般采用“具有管理資產(chǎn)的權(quán)力”。7、工作特征工作場所:包括辦公室、生產(chǎn)車間、出差地、客戶售服現(xiàn)場等。工作環(huán)境:例如:環(huán)境舒適;環(huán)境一般;有噪音、粉塵和異味,高溫環(huán)境,對人體健康有影響。工作時間:例如定時制、彈性時間、倒班制等。出差:占總工作時間的百分比。工作負荷:例如輕松、正常、滿負荷、超負荷等。8、工作考核要點職位說明書中所列舉的每一項工作職責(zé)都應(yīng)該進行考核,以“績效指標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)”的形式說明職位考核要點。要求做到盡量量化工作結(jié)果,如果不能量化結(jié)果,就要對工作的過程設(shè)置控制標(biāo)準(zhǔn)。最終的目的就是便于衡量。9、職位發(fā)展
15、告訴任職者可以發(fā)展的方向。橫向:考慮任職者工作技能的豐富化,可以相關(guān)多元化發(fā)展;縱向:考慮任職者能力和空間的發(fā)展,在職業(yè)規(guī)劃系統(tǒng)內(nèi)的有序晉升。10、任職資格、教育背景教育學(xué)歷:明確任職者必須具備的最低學(xué)歷。學(xué)習(xí)專業(yè):明確任職者的專業(yè)范疇和方向。資格證書:明確任職者必須擁有的與專業(yè)工作相關(guān)的資格證書。、專業(yè)培訓(xùn)明確任職者所接受專業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容、形式和必須的培訓(xùn)時間。、工作經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗:明確任職者必須具備的行業(yè)工作年限。崗位工作經(jīng)驗:明確任職者必須具備的同崗位工作年限。最高職位經(jīng)歷:為了勝任職位需求,限定任職者必須具備與職位相關(guān)的最高職位經(jīng)歷。、必備知識與技能專業(yè)知識:說明任職者必須具備的勝任職
16、位需要的專業(yè)知識。例如:熟悉人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,熟練掌握整體薪酬理論和360度考核技巧。外語能力:說明必須的英語級別、讀寫能力。例如:國家英語四級,能讀寫簡單的英語文章。計算機能力:說明必須掌握的計算機應(yīng)用程度。例如:熟練使用辦公室工作軟件。公文處理能力:說明任職者必備的文字能力。例如:具有強的文字表達能力,言簡意賅,行文流暢。其它特殊能力要求:公司目前還沒有建立能力素質(zhì)模型,有些職位對能力素質(zhì)要求很明顯,可以列舉具有關(guān)鍵影響力的能力特征。例如:具有強的號召力,能帶領(lǐng)團隊進行市場攻關(guān)。專業(yè)技術(shù)資格:明確說明任職者必備的專業(yè)技能等級。例如:取得人力資源方向經(jīng)濟師職稱。、生理要求身體:說明對任職者身
17、體條件的限制。例如:健康狀況良好,身高165cm以上、裸眼視力0.8以上。性別:說明性別要求。例如:性別不限。年齡:說明年齡要求。例如:25歲以上,45歲以下。形象氣質(zhì):說明對任職者的形象要求。例如:容貌出眾,大方得體。、心理要求性格:說明任職者的性格類型。例如:力量型,剛毅,果斷。關(guān)于性格的理解有不同的分類形式,實踐中推薦使用的性格模型:四種主要性格類型的特征及其應(yīng)用活潑型力量型完美型和平型特征1、活躍,有創(chuàng)造力2、熱情,有感染力3、好動,有表現(xiàn)力1、迅速決斷2、迅速行動3、獲取控制力和權(quán)威1、注重細節(jié)、分析2、注重鉆研、思考3、按部就班4、精益求精1、擅長調(diào)解和團結(jié)2、穩(wěn)定、忠實3、知足,
18、維護現(xiàn)狀優(yōu)點有創(chuàng)意、表現(xiàn)力、熱情自信、勤奮、有領(lǐng)導(dǎo)力有計劃性、分析力和鉆研精神安全、包容、沉穩(wěn)弱點忙亂、粗心、健忘急躁、固執(zhí)、魯莽猶豫、挑剔、敏感懶散、甘于平庸、缺乏主見害怕孤獨/批評和非議突來的變革追求/結(jié)果、效率與支配地位精細、準(zhǔn)確、一絲不茍/動機人際互動、多姿多彩的過程獲勝、成功進步、理想安全、歸屬滿足點夸贊感激默契、理解尊重對待變革的態(tài)度追求形式之變追求根本之變追求系統(tǒng)、科學(xué)之變最好不變,實在要變,就緩慢的變適合工作類型表現(xiàn)、互動、創(chuàng)造決策、領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行規(guī)劃、專業(yè)、設(shè)計例行、協(xié)調(diào)、配合適合崗位黨工團、公關(guān)、宣傳經(jīng)營決策者、項目負責(zé)人人力資源、質(zhì)量管理、工藝技術(shù)、科研開發(fā)文秘、總務(wù)、生產(chǎn)、
19、財務(wù)、操作者不適合崗位生產(chǎn)、財務(wù)、操作者人力資源、行政事務(wù)銷售、基層管理者研發(fā)、高層管理者態(tài)度:說明任職者必須具備的積極心態(tài)。例如:主動、熱情、有很強的事業(yè)企圖心。關(guān)于態(tài)度的描述范圍很廣,實踐中推薦使用的態(tài)度模型:態(tài)度含義決心認準(zhǔn)的目標(biāo)和方向,不會輕易放棄,咬定青山不放松的心態(tài)企圖心對達成自己預(yù)期目標(biāo)的成功意愿,可以理解成對事業(yè)成功的野心主動提前采取行動掌握人生的航向和事業(yè)的發(fā)展趨勢熱情對人、對事永遠保持積極的、向上的情緒愛心對祖國、對家庭、對生活、對事業(yè)的熱愛之情學(xué)習(xí)養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣自信在沒有得到之前就相信自己一定會得到的態(tài)度自律在工作、生活中盡量克制自己的劣根性頑強要有克服困難,迎難而上
20、,不到長城非好漢的心態(tài)堅持堅持到底,決不放棄,直到成功的心態(tài)職業(yè)道德:說明任職者必須具備的職業(yè)道德品質(zhì)。例如:誠實、正直,有很強的責(zé)任感、使命感。關(guān)于職業(yè)道德的描述很容易與態(tài)度混為一談,實踐中推薦使用的職業(yè)道德模型:品德素質(zhì)含義使命感上級給予的任務(wù),無論有多困難,都一定要完成責(zé)任感能時刻記住自己的職責(zé),充分發(fā)揮自己的作用誠實待人真心誠意,將真話正直秉公辦事,不徇私情忍耐遇到任何挫折,能夠忍耐,不放棄目標(biāo)事業(yè)心很強的事業(yè)成就導(dǎo)向協(xié)作精神能借助團隊的力量成就事業(yè),成就自我競爭意識具有優(yōu)勝劣汰的觀念,用實力說話法制觀念遵守國家政策、法律法規(guī)組織紀(jì)律性遵守公司規(guī)章制度人力資源組編制附件1、職位說明書規(guī)
21、范模板職 位 說 明 書一、基本信息職位名稱所屬部門職位通道職位層級分析時間有效期二、職位概述三、職位關(guān)系圖(該職位與直接上級、下級關(guān)系)四、工作聯(lián)系聯(lián)系對象聯(lián)系主要內(nèi)容內(nèi)部外部五、工作職責(zé)1、2、3、4、5、6、7、8、六、日常工作任務(wù)1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、七、職位權(quán)限控制的預(yù)算費用合同簽署資產(chǎn)管理直接上司人數(shù)直接下屬人數(shù)提供服務(wù)部門的數(shù)量八、工作特征(時間、環(huán)境、條件)工作場所工作環(huán)境工作時間出 差占總時間的 (填寫百分比)工作負荷九、工作考核要點關(guān)鍵指標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)十、職位發(fā)展橫向縱向十一、任職資格、教育背景教育學(xué)歷學(xué)習(xí)專業(yè)資格證書、專業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式培訓(xùn)時間、工作
22、經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗崗位工作經(jīng)驗最高職位經(jīng)歷、必備知識與技能知識/技能項目必備要求專業(yè)知識外語能力計算機能力公文處理能力其它特殊能力要求專業(yè)技術(shù)資格、生理要求身體性別年齡形象氣質(zhì)、心理要求性格態(tài)度道德職位在職人簽名: 直接上級簽名:附件2、職位信息問卷調(diào)查表公司崗位分析調(diào)查問卷姓 名部 門現(xiàn)任崗位學(xué) 歷所學(xué)專業(yè)直接上級社會工齡入司時間月平均收入自參加工作以來從事本崗位工作時間對本崗位工作內(nèi)容的興趣?無所謂 不好說 一般 還可以 很感興趣你對自己工作適應(yīng)性如何?還可以 不好說 一般 還可以 很感興趣工作概要(用一句簡潔的話語描述本崗位的工作范圍和內(nèi)容)崗位使命(用一句簡潔的話語表達崗位使命)按重要程
23、度依次填寫你工作的10大理由或目標(biāo)1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、工作職責(zé)職責(zé)描述估計占你全部時間的百分比權(quán)限承辦需報審全責(zé)123456789失誤的影響在你的崗位工作出現(xiàn)失誤產(chǎn)生的影響會涉及影響程度如何輕較輕一般較重重經(jīng)濟損失123有損公司形象123其它損害(如工期、質(zhì)量安全、設(shè)備等)123工作重要性1不影響他人工作的正常進行。 ( )如果出現(xiàn)多種情況,請按影響程度由高到低依次寫在下列空白處:2只影響本部門內(nèi)少數(shù)人。 ( )3影響整個部門。 ( )4影響其它幾個部門。 ( )5影響整個公司。 ( )工作創(chuàng)新1一切工作已有明確的規(guī)定動作,不需要進行創(chuàng)造和改進。 ( )2需要根據(jù)現(xiàn)行辦法
24、,進行一般性改進。 ( )3需要根據(jù)公司的經(jīng)驗,創(chuàng)立新的方法和技術(shù)。 ( )4需要根據(jù)行業(yè)的先進經(jīng)驗,創(chuàng)立新的方法和技術(shù)。 ( )5沒有可借鑒的經(jīng)驗,需要進行革新性的新發(fā)明。 ( )領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格1上級經(jīng)常給予幫助,以保證自身工作的順利進行。 ( )2上級偶爾給予工作上的輔導(dǎo),以有利于工作的進行。 ( )3上級只是給予工作上的關(guān)心。 ( ) 4上級只是給予生活上的關(guān)心。 ( ) 內(nèi)部溝通內(nèi)容/頻度溝通頻度:1只與本部門內(nèi)幾個同事接觸。 ( )偶爾 經(jīng)常 非常頻繁1 2 3 4 52需與其它部門的人員接觸。 ( )3與其它公司人員和政府機構(gòu)接觸。 ( )4與其它公司、政府機構(gòu)、外商接觸。( )外部接觸
25、1不與本公司以外的人員接觸。 ( )溝通內(nèi)容:1 一般信息交流2 對他人施加影響的溝通3 事關(guān)重大決策的溝通2與其它公司人員接觸。 ( )3與其它公司人員和政府機構(gòu)接觸。 ( )4與其它公司、政府機構(gòu)、外商接觸。( )工作的聯(lián)系需要聯(lián)系或接觸的具體部門、單位聯(lián)系或接觸的目的123456監(jiān) 督1直接領(lǐng)導(dǎo)你的人員有( )人,職位為:2被你直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬人數(shù)( ),職位為:工作的時間要求1每周平均加班時間為( )小時。2實際上下班時間是否隨業(yè)務(wù)情況經(jīng)常變化。(總是,有時是,偶爾是,否)。3所從事的工作是否是忙閑不均(是,否)。4若工作忙閑不均,則最忙時間發(fā)生在哪段時間:5每周外出時間占正常工作時間的( )%。 6外地出差情況每月平均( )次,每次平均需要( )時間。7本地外出情況平均每周( )次,每次平均需要( )時間。工作獨立性1工作的職責(zé)明確具體,時刻受到上司的控制。 ( )2根據(jù)常規(guī)的方法工作,每完成一步時受到上司的控制。 ( )3根據(jù)既定的方案和程序工作,上司通
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