人力資源常用EXCEL函數(shù)公式

1、 Excel 簡(jiǎn)單培訓(xùn)2016.09.30 一、一些常用的快捷方式 二、函數(shù)相關(guān)概念 三、常用的函數(shù)內(nèi) 容一、常用快捷方式Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + X Ctrl + ZCtrl + A Ctrl + F Ctrl + S Ctrl + WCtrl +P Ctrl +G 1、大家都知道的一些常用快捷方式2、比較實(shí)用的快捷方式1.Alt + Enter : 強(qiáng)制性換行2. Ctrl +1 ：設(shè)置單元格格式 3. Ctrl +* ： 選定當(dāng)前區(qū)域4. Ctrl+ ： 顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式5. Ctrl + Tab ： 切換工作簿（當(dāng)前打開的所有excel文件）6.

2、Alt + Tab ：切換窗口（當(dāng)前打開的WINDOWS窗口）7. Ctrl + Shift + L : 篩選8. Winkey + d :桌面上的所有窗口瞬間最小化二、函數(shù)相關(guān)概念1.函數(shù)語(yǔ)法: 由函數(shù)名+括號(hào)+參數(shù)組成 例 求和函數(shù): SUM(A1,B2,) 參數(shù)與參數(shù)之間用逗號(hào)“ , ”表示2.運(yùn)算符:公式運(yùn)算符: + - * / 比較運(yùn)算符: = = = 引用運(yùn)算符: , :3.單元格的相對(duì)引用與絕對(duì)引用: 樣式: A1 $A1 鎖定第A例 A$1 鎖定第1橫 $A$1 鎖定第A例與第1橫三、常用函數(shù)1、求和函數(shù)：Sum Sumif功能：符合指定條件的值求和語(yǔ)法： SUMIF(rang

3、e，criteria，sum_range)參數(shù)說明：第一個(gè)參數(shù):Range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域。第二個(gè)參數(shù):Criteria是求和條件，由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件。第三個(gè)參數(shù):Sum_range 為實(shí)際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。當(dāng)省略第三個(gè)參數(shù)時(shí)，則條件區(qū)域就是實(shí)際求和區(qū)域。例： A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=SUMIF(A1:A3, “=200”,B1:B3=?100=SUMIF(A1:A3, “=200”,C1:C3)=?5000Sumproduct功能：給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的

4、元素相乘，并返回乘積之和語(yǔ)法： SUMPRODUCT（array1，array2，array3， .）參數(shù)說明： Array1，array2，array3， . 為 2 到 30 個(gè)數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。特別說明：數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則，函數(shù) SUMPRODUCT 將返回錯(cuò)誤值 #VALUE！。函數(shù) SUMPRODUCT 將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為 0 處理。2、計(jì)數(shù)函數(shù)1、Count 功能：只統(tǒng)計(jì)是數(shù)字的單元格語(yǔ)法：COUNT(value1,value2, .)參數(shù)說明：Value1, value2, . 是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（130個(gè)）。特別說明：只有數(shù)字類

5、型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。培訓(xùn).xlsx2、Counta功能：返回參數(shù)列表中非空的單元格個(gè)數(shù)語(yǔ)法：COUNTA(value1,value2,.)參數(shù)說明：Value1, value2, . 為所要計(jì)算的值，參數(shù)個(gè)數(shù)為 1 到 30 個(gè)培訓(xùn).xlsx3、Countif功能：對(duì)指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)的一個(gè)函數(shù)語(yǔ)法：countif(range，criteria)參數(shù)說明： range：范圍；criteria：條件培訓(xùn).xlsx4、Sumproduct :計(jì)算符合計(jì)算符合2個(gè)及以上條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)個(gè)及以上條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)Round功能：按指定的位數(shù)進(jìn)行四舍五入語(yǔ)法： ROUND(number, num

6、_digits）參數(shù)說明： number 必需：要四舍五入的數(shù)字；num_digits 必需：小數(shù)位數(shù)，按此位數(shù)對(duì) number 參數(shù)進(jìn)行四舍五入特別說明：如果 num_digits 大于 0（零），則將數(shù)字四舍五入到指定的小數(shù)位。如果 num_digits 等于 0，則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)。如果 num_digits 小于 0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)前幾位進(jìn)行四舍五入 。3、四色五入函數(shù)例：例： A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =ROUND(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34 =ROUNDD

7、OWN(A1/A3,2)=0.33Roundup&RounddownRoundup功能： ROUND 功能相似，不同之處在于函數(shù)Roundup向上舍入數(shù)字Ronuddown功能：向下（絕對(duì)值減小的方向）舍入數(shù)字公式說明答案=ROUND(2.15, 1)將 2.15 四舍五入到一個(gè)小數(shù)位2.2=ROUND(2.149, 1)將 2.149 四舍五入到一個(gè)小數(shù)位2.1=ROUND(-1.475, 2) 將 -1.475 四舍五入到兩個(gè)小數(shù)位-1.48=ROUND(21.5,0)將 21.5四舍五入到整數(shù)22=ROUND(21.5, -1)將 21.5 左側(cè)一位四舍五入20例：例：公式說明答

8、案=ROUND(2.15, 1)=ROUND(2.149, 1)=ROUND(-1.475, 2)=ROUND(21.5,0)=ROUND(21.5, -1)將 2.15 四舍五入到一個(gè)小數(shù)位2.2將 2.149 四舍五入到一個(gè)小數(shù)位2.1將 -1.475 四舍五入到兩個(gè)小數(shù)位-1.48將 21.5四舍五入到整數(shù)22將 21.5 左側(cè)一位四舍五入20公式說明答案例：例：公式說明答案=ROUNDUP(3.2,0)=ROUNDUP(76.9,0)=ROUNDUP(3.14159, 3)=ROUNDUP(-3.14159, 1)=ROUNDUP(31415.92654, -2)將 3.2 向上舍入，

9、小數(shù)位為 04將 76.9 向上舍入，小數(shù)位為 077將 3.14159 向上舍入，保留三位小數(shù)3.142將 -3.14159 向上舍入，保留一位小數(shù)-3.2將 31415.92654 向上舍入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)兩位31500公式說明答案=ROUNDDOWN(3.2, 0)將 3.2 向下舍入，小數(shù)位為 0 3=ROUNDDOWN(76.9,0)將 76.9 向下舍入，小數(shù)位為 076=ROUNDDOWN(3.14159, 3)將 3.14159 向下舍入，保留三位小數(shù) 3.14=ROUNDDOWN(-3.14159, 1)將 -3.14159 向下舍入，保留一位小數(shù)-3.1=ROUNDDOWN(31415.92654, -2)將 31415.92654 向下舍入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)兩位31400例例：公式公式說明說明答案答案=ROUNDDOWN(3.2, 0)=ROUNDDOWN(76.9,0)=ROUNDDOWN(3.14159, 3)=ROUNDDOWN(-3.14159, 1)=ROUNDDOWN(31415.92654, -2)將 3.2 向下舍入，小數(shù)位為 0 3將 76.9 向下舍入，小數(shù)位為 076將 3.14159 向下舍入，保留三位小數(shù) 3.14將 -3.14159 向下舍入，保留一位小數(shù)-3.1將 31415.92654 向下舍入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)兩