行政管理流程

1、1、行政-012、行政-023、行政-034、行政-045、行政-056、行政-067、行政-078、行政-089、行政-0910、行政-1011、行政-1112、行政-12會議管理工作流程固定資產管理流程客戶招待管理工作流程辦公用品 /物料管理流程辦公設備管理流程文書檔案管理流程檔案借閱管理流程收文管理工作流程發(fā)文管理工作流程名片印刷管理流程宣傳物料制作管理流程宣傳品 /方案設計工作流程13、行政-13 印章使用管理流程1、會議管理流程3 / 16編制日期：2017-10-08編號：行政-01-步驟表/流程圖程序詳細步驟備注步驟1相關部門內勤填寫會議申請單并草擬會議通知，上報綜合管理部審核相

2、關部門、綜合部步驟2綜合管理部審核通過，上報總經理審批；審批通過，下發(fā)會議通知。綜合部、總經理室步驟3相關部門做出會議預算、組織計劃，上報總經理審批。步驟4相關部門的會前準備、召開、承辦及會議紀要總結。相關部門、綜合部步驟5總結交由上級領導或總經理審定，相關部門、綜合部、總經理室步驟6審批通過，由綜合部向公司各部門下發(fā)會議紀要綜合部、總經理室此處會議性質為：招商會、展會、聯誼會、客戶答謝會等大型會議。辦公會議流程在“另注”中另注：公司內部辦公會議流程:具體會議管理工作流程圖如下:流程圖:相關部門綜合部相關領導編制日期：2017-10-082、 固定資產管理流程編號：行政-02-步驟表/流程圖程

3、序詳細步驟備注步驟1各部門于每季度第一個月的 5日前編寫固定資產需求計劃 ，并提交綜合管理部門匯總；并上交總經理審核。急采購不受此限制。申請部門、綜合部、總經理室步驟2綜合部詢價做出預算，交由申請部門；申請部門上交財務部審核。綜合部、申請部門、財務部步驟3財務審核通過上報總經理審批；綜合部負責采購、入庫。綜合部、財務部、總經理室步驟4各部門領取，形成固定資產登記、領用清單，并在季末進行清點。申請部門、綜合部流程圖：申請部門綜合部相關領導程序詳細步驟備注步驟1接待部門到綜合部領取并填寫客戶招待申請單接待部門步驟2根據要求，接待部門安排就餐地點、規(guī)格。步驟3接待部門明確費用預算，報送財務審核，總經

4、理審批財務部、總經理室編制日期：2010-12-093、客戶招待管理工作流程編號:行政-03-步驟表/流程圖流程圖：接待部門4 / 16開始8 / 164、辦公用品/物料管理流程編號:行政-04-步驟表/流程圖編制日期：2010-12-09程序詳細步驟備注步驟1各部門內勤于每月二十五日前編寫采購計劃，并提出辦公用品采購申請。新進人員或特殊用品文具 的申領不受此限制步驟2綜合部文員將各部門采購計劃匯總，上交綜合部經理、財務經理審核。綜合部、總經理室步驟3審核完成后，遞交 <<辦公用品采購單 >> 給采購文員，進行采購步驟4通知各部門內勤統(tǒng)一領取，并簽字記錄。綜合部、申請使

5、用部門流程圖：兒部綜合部相關領導提交采購需求5、辦公設備管理流程編號:行政-05-步驟表/流程圖編制日期：2010-12-11程序詳細步驟備注步驟1各部門內勤于每月二十五日前編寫采購計劃，并提出辦公用品采購申請。營銷中心、綜合部步驟2綜合部文員將各部門采購計劃匯總，上交綜合部經理、財務經理審核。綜合部、總經理室步驟3審核完成后，遞交 <<辦公用品采購單 >> 給采購文員，進行采購步驟4通知各部門內勤統(tǒng)一領取，并簽字記錄。綜合部、申請使用部門流程圖：綜金5L綜合部經理總經理編號:行政-06-步驟表/流程圖6、文書檔案管理流程編制日期：2010-12-11程序詳細步驟備注步

6、驟1各部門內勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。新進人員或特殊用品文具 的申領不受此限制步驟2綜合部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號，進行歸檔保管。綜合部步驟3每季度或年度對存檔資料進行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。綜合部、總經理室步驟4根據審批進行銷毀或重新分類、編號，以便存查。匯 總人:綜 合部 行政文員審核人：綜合部經理審批人：總經理10 / 16流程圖：相關部門綜合部相關領導文書結案11 / 167、檔案借閱管理流程程序詳細步驟備注步驟1申請人填寫借閱登記表，綜合部經理審批。申請部門、綜合部步驟2保管文員調出文件，申請人查閱并即使歸還。步驟3保管文員做好借閱資料歸

7、位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。編號:行政-07-步驟表/流程圖編制日期：2010-12-12查閱人:各部門申請人審批人：綜合部經理、總經理保管人：綜合部文員流程圖：申請音B門綜合部相關領導開始13 / 16編號:流程圖：行政-08-流程圖相關部門8、收文管理工作流程編制日期：2010-12-12綜合部相關領導9、發(fā)文管理工作流程編號:行政-09-流程圖編制日期：2010-12-12流程圖：相關吾口門15 / 1610、 名片印刷管理流程編號：行政-10-步驟表/流程圖編制日期：2010-12-13程序詳細步驟備注步驟1印制名片申請者填寫 <<名片印刷申請單 >>,由綜合

8、部文 員于每月月底之前統(tǒng)計，交由總經理審批。申請部門、綜合部、總經理室步驟2名片印制前，行政文員需和申請人確認名片職務、職稱、 部門是否相符，姓名、聯系方式、數量等需確認無誤。企劃部需提供設計方案步驟3確認完畢之后，聯系印刷業(yè)務者。申請部門、綜合部步驟4自確認名片內容起，三日后到綜合部領取。審批人：總經理制作人：行政文員流程圖：申請部門綜合部相關領導17 / 16編制日期：2010-12-1311、 宣傳物料制作管理流程編號：行政-11-步驟表/流程圖流程圖：申請部門綜合部相關領導程序詳細步驟備注步驟1宣傳物料申請者填寫 << 宣傳物料制作申請單 >> ,經綜合部經理簽

9、字后交 給制作文員。申請部門、綜合部步驟2物品制作前，企劃確定設計方案，行政文員需和申請人確認物品名稱、數量、規(guī)格，交由時間等，需確認無誤。企劃部、綜合部協(xié)作步驟3確認完畢后，聯系相關制作單位。綜合部、對外制作單位步驟4根據物料制作時間不同，領取時間等待通知。綜合部、申請部門編制日期：2010-12-1412、 宣傳品/方案設計工作流程編號：行政-12-步驟表/流程圖流程圖：相關部門企劃設計部相關領導程序詳細步驟備注步驟1宣傳品/方案需求部門提議，企劃部匯總信息，上報總經理。企劃部、總經理室步驟2審批通過，與提議部門溝通設計內容、要求，出設計方案。企劃部、申請部門步驟3總經理審批通過，設計方案編號、存檔、備案、存查。企劃部、總經理室21 / 1613、 印